如何制作流程图Microsoft_Word_文档[1]frey.docx

《如何制作流程图Microsoft_Word_文档[1]frey.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《如何制作流程图Microsoft_Word_文档[1]frey.docx（19页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、都大大获获益。 笔者者曾经介介绍过用用MS VISSIO 20002制作作工作流流程图的的方法（请请参阅用Visio做工作流程图），但是很多朋友反映自己的电脑上并没有安装VISIO，而且对VISIO还有种陌生感。为了便于更多的朋友轻松地制作工作流程图，下面我们介绍利用Word制作漂亮工作流程图的方法。 任务务要求：这里我我们还是是以制作作毕业论论文写作作流程图图为例，该该工作流流程图表表达的是是数理信信息学院院毕业生生毕业论论文的制制作过程程。 步骤骤一：页页面和段段落的设设置 步步骤二：制作流流程图的的标题 步步骤三：绘制流流程图框框架 步步骤四：流程图图的对齐齐与修饰饰 步骤骤五：添添加连

2、接接箭头 步步骤六：添加折折线连接接符和说说明性文文字为了让让朋友们们对制作作目标有有个大概概的了解解，下面面先来看看一下完完成后的的效果图图(图 1)。 为了了提高工工作流程程图的制制作效率率，在具具体制作作之前应应该先在在头脑中中构思一一下流程程图的大大概效果果，最好好能够在在稿纸上上把效果果图画出出来，这这往往比比边想边边做要快快很多。 在纸纸上画好好草图之之后，我我们就可可以打开开Worrd 220033进行具具体的制制作了，本本例的操操作是在在Worrd 220033中进行行的，使使用Woord其其它版本本的朋友友可以参参照进行行。 步骤骤一： 页面和和段落的的设置 为了了流程图图有

3、较大大的绘制制空间，我我们先来来设置一一下页面面。 1 启动动Worrd 220033，打开开一个空空白文档档，并切切换到页页面视图图。选择择菜单“文文件页页面设置置”命令令，打开开“页面面设置”对对话框，在在“页边边距”选选项卡中中，设置置上下边边距为“11厘米”，左左右边距距为“22厘米”(图 22)，完完成后单单击“确确定”按按钮。 2 由于于后面要要在自选选图形中中输入文文字，为为了让输输入的文文字在垂垂直方向向上看起起来居中中，这里里顺便设设置一下下段前距距。选择择菜单“格格式段段落”命命令，打打开“段段落”对对话框，在在“缩进进和间距距”选项项卡中设设置段前前间距为为“1行行”，完

4、完成后单单击“确确定”(图 33)。 步骤二二：制作作流程图图的标题题 基本本工作环环境设置置好之后后就开始始制作流流程图的的标题。大大家看到到的最终终效果中中的标题题是放在在一个矩矩形自选选图形中中的，下下面开始始制作。 1 在窗窗口Woord窗窗口底部部的自选选图形工工具栏中中选择“矩矩形”按按钮(图图 4)。 2 这时时可以在在页面中中看到“在在此创建建图形”的的画布，接接着拖动动鼠标，在在该画布布中绘制制矩形，让让矩形的的宽度与与画布相相同，高高度可参参照最终终效果图图，约33厘米。 3 画好好后调整整画布的的高度，使使之与矩矩形的高高度相同同(图 5)。 4 接下下来选中中插入的的矩

5、形，单单击鼠标标右键，在在弹出的的菜单中中选择“设设置自选选图形格格式”命命令，打打开“设设置自选选图形格格式”对对话框，在在“颜色色与线条条”选项项卡中，先先设置线线条颜色色为“无无线条颜颜色”，接接着单击击“填充充”区“颜颜色”下下拉箭头头，选择择“其它它颜色”命命令，打打开“颜颜色”对对话框，参参照下图图设置填填充颜色色(图 6)，完完成后依依次单击击两次“确确定”。 5 接下下来在矩矩形框中中插入艺艺术字标标题。选选中矩形形框，单单击鼠标标右键，在在弹出的的菜单中中选择“添添加文字字”命令令，这时时可以看看到光标标在矩形形框内闪闪动，表表示等待待添加文文字。 6 选择择底部“绘绘图”工

6、工具栏上上的“插插入艺术术字”按按钮(图图 7)，打开开“艺术术字库”对对话框。选选择第二二行第二二种艺术术字，单单击“确确定”(图 88)。 7 在打打开的“编编辑艺艺术字文字”对对话框中中，按下下图输入入文字和和设置字字体格式式(图 9),完成后后单击“确确定”，返返回Woord编编辑窗口口，艺术术字被加加入到矩矩形框中中。 8 接下下来回车车换行，输输入“毕毕业论文文写作流流程图”文文字，并并将其字字体设置置为“宋宋体”、“小小二”、“加加粗”，对对齐方式式为“右右对齐”，到到这里为为止标题题就制作作完成了了(图 10)。 步骤三：绘制流流程图框框架 接下下来我们们开始绘绘制流程程图的框

7、框架。所所谓框架架就是画画出图形形、把图图形大致致布局并并在其中中输入文文字。在在这里大大家可以以体会到到，如果果已经作作好了草草图，这这里的操操作将是是比较轻轻松的，如如果在这这里边想想边画，可可能会耽耽搁很多多时间。 1 单击击窗口底底部工具具栏上的的“自选选图形”按按钮，在在弹出的的菜单中中选择“流流程图”，接接着选择择“流程程图”中中的“准准备”图图形(图图 111)。 2 这时时，在页页面中标标题的下下方也会会出现一一个“在在此创建建图形”的的画布，拖拖动鼠标标，在画画布的恰恰当位置置画出“准准备”图图形。 3 选中中“准备备”图形形，单击击鼠标“右右键”，在在弹出的的菜单中中选择“

8、添添加文字字”命令令，接着着在其中中输入文文字“开开始”。 4 如果果觉得“开开始”文文字的位位置过于于靠近底底部，则则可以适适当调整整它的段段前距为为“0.5”行行(图 12)。 5 然后后设置其其对齐方方式为“居居中对齐齐”，完完成后的的效果如如下图(图 113)。 6 接下下来先拖拖动“画画布”右右下角控控制点，使使其扩大大面积到到页面底底部边缘缘，以便便能容纳纳流程图图的其它它图形。 7 用同同样的方方法，绘绘制其它它图形，并并在其中中输入相相应的文文字，完完成后效效果如下下图(图图 144)。 步骤四：流程图图的对齐齐与修饰饰 由于于的框架架的制作作都是手手工的，因因此在对对齐上可可

9、能不太太准确，下下面使用用对齐命命令精确确对齐，同同时我们们将对图图形作一一些修饰饰，让它它们有更更漂亮的的外观。 1 按住住Shiift，同同时选中中左边一一列的所所有图形形，单击击窗口底底部“绘绘图”工工具栏上上的“绘绘图”按按钮，依依次选择择“对齐齐或分布布水平平居中”命命令，将将所有选选中的图图形“水水平居中中”对齐齐(图 15)。 2 同样样的，同同时选择择“正式式论文”和和“打印印上交”图图形，执执行“对对齐或分分布垂垂直居中中”命令令，让它它们“垂垂直居中中”对齐齐。 3 为了了文字看看起来更更醒目，可可以设置置每个图图形内的的文字为为“粗体体”。 4 接下下来为图图形设置置三维

10、效效果。按按住Shhiftt键，同同时选中中所有的的图形，单单击底部部“绘图图”工具具栏上的的“三维维效果样样式”按按钮，在在弹出的的列表中中“三维维样式11”(图图 166)，可可以看到到所有的的图形被被应用了了三维效效果样式式。 5 在所所有图形形保持被被选中的的状态下下，再次次单击“三三维效果果样式”按按钮，选选择“三三维设置置”命令令，打开开“三维维设置”工工具栏，按按下图设设置其“深深度”为为“122磅”(图 117)。完完成后三三维效果果的厚度度看起来来更薄，更更自然。 6 接下下来为同同种类型型的图形形设置相相同的填填充色。比比如选中中“开始始”图形形，单击击鼠标右右键，在在弹出

11、的的菜单中中选择“设设置自选选图形格格式”命命令，打打开“设设置自选选图形格格式”对对话框，在在“颜色色与线条条”选项项卡内，按按下图设设置该图图形的填填充色(图 118)。 7 用同同样的方方法为其其它图形形设置填填充色，让让流程图图的外观观看起来来更漂亮亮。 步骤五五：添加加连接箭箭头 下面面的工作作是为流流程图的的各个图图形之间间添加连连接箭头头。连接接箭头可可以让阅阅读者更更准确快快速地把把握工作作流程的的走向。在在绘制箭箭头之间间，为了了能够让让绘出的的箭头完完全水平平或者垂垂直，一一定要在在前面利利用“对对齐或分分布”的的“水平平对齐”或或者“垂垂直对齐齐”命令令对图形形进行过过对

12、齐。如如果前面面没有对对齐过，则则可以在在绘制之之间将相相应图形形“水平平对齐”或或“垂直直对齐”。下下面进入入添加连连接箭头头的操作作。 1 选择择窗口底底部的“自自选图形形”按钮钮，在弹弹出的列列表依次次选择“连连接符直箭头头连接符符”(图图 199)。 2 接着着在两个个需要添添加连接接符的图图形之间间拖动鼠鼠标，当当鼠标移移动到图图形对象象上时，图图形会显显示蓝色色的连接接点，这这些点表表示可以以附加连连接符。将将鼠标在在两个图图形的下下方连接接点和上上方连接接点之间间拖动即即可将两两个图形形连接在在一起(图 220)。 3 用同同样的方方法为其其它图形形间添加加直箭头头连接符符。在这

13、这个过程程中，如如果需要要对某个个图形进进行移动动，可选选中图形形后用方方向键移移动，如如果要微微移，则则按住CCtrll的同时时，使用用方向键键。 步骤六：添加折折线连接接符和说说明性文文字 接下下来我们们要添加加三个折折线(肘肘形)连连接符。 1 选择择窗口底底部的“自自选图形形”按钮钮，在弹弹出的列列表依次次选择“连连接符肘形箭箭头连接接符”(图 221)。 2 先在在“与指指导教师师讨论”图图形左侧侧的连接接点点一一下，接接着向左左侧拖动动鼠标，然然后向上上再往右右，在“毕毕业论文文选题”图图形左侧侧的连接接点上点点一下即即可。完完成后可可以看到到连接线线上有一一个黄色色的小点点，利用

14、用鼠标拖拖动这个个小点可可以调整整肘形线线的幅度度(图 22)。 3 接下下来，在在这个小小黄点处处画一个个矩形框框，在其其中添加加文字“未未通过”，同同时设置置该矩形形框的线线条颜色色为“无无线条颜颜色”(图 223)，即即不显示示边框。 4 设置置完成后后效果如如下图(图 224)。 5 其它它肘形线线和说明明文字的的添加完完全一样样，可以以仿照操操作。 好了了，到这这里为此此我们的的工作流流程图就就制作完完成了，你你是否得得到与文文章开头头一样的的效果图图呢？如如果没有有，千万万不要泄泄气，想想想问题题出在那那里，多多想多试试肯定能能成功。如如果已经经做到完完全一样样的效果果，则可可以发挥挥一下自自己的创创造力，尝尝试做出出更好的的效果。以以后需要要制作工工作流程程图时，我我们就可可以利用用Worrd，好好好展示示一下自自己的动动手能力力了！ 网友评论论 共有 2255条评评论