政府工作汇报用什么软件做最好(共10篇).docx
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1、政府工作汇报用什么软件做最好(共10篇)第1篇:印刷排版用什么软件最好 印刷排版用什么软件最好? 一般正规的排版软件有以下几种: 方正(主要排纯文字)、维思(简单的图文)、飞腾(图文,报社排版一般比较常用)、PAGEMAKER(图文,广告公司、杂志社常用,对图文编排最方便,但也是最容易出错的软件,慎用。) 如果需要出胶片印刷,如果是的话,必须要用正式的排版软件,否则出片的公司无法用。如果不是的话,可以使用飞腾或者PAGEMAKER,这几款软件都需要对排版印刷有一定的了解,网上搜一下应该都可以找到下载, 具体说明也可以搜到的 前流行的排版软件有:Adobe公司的PageMaker、Quark公司
2、的QuarkX-pre、北大方正公司的FIT(飞腾)、蒙泰排版软件、文渊阁排版软件等。 其中Page-Maker、FIT和QuarkXpre在排版软件中应用较多、功能较强。 FIT的功能特色有:中文处理功能较强,能满足中文的各种禁排要求,图形绘制功能强、底纹多、变换功能强。 PageMaker的特色有:能输出PDF及HTML文件,图层管理、色彩管理功能强,图文链接、表格制作功能独特。 QuarkXpre特色有:自动备份及存储功能、组页功能,可输出EPS,可用渐变填充图形等。 鉴于以上特点,三种排版软件的应用领域如下: FIT用于中文字多、图文混排复杂的版面。如报纸、期刊等; PageMaker
3、用于印刷排版,以及制作电子出版物; QuarkXpre用于图片多,文字少的大型彩色杂志,广告、画册等。 强烈推荐用Coreldraw 9 细心的文印业主都要懂得计算一笔复印成本帐: 1、一款售价在1万元左右的数码复印机,正常使用寿命在50万页左右,平均机器折旧费在2分钱/页。 2、以平均复印1万页出一次故障或维护需要,技术人员每次上门服务 收费平均75元,维修成本在0.75分钱/页。 3、套鼓损耗视机器不同平均在1.5分钱/页。 4、碳粉平均1.5分钱/页。 5、A4纸张平均3.2分钱/张。 6、一个复印员工按每月600元工资算,平均每月复印6万页,工资1分钱/页。 7、店租按照900元/月,
4、店租分摊1.5分钱/页。 8、每月电费150元、工商费100元、定额税200元、卫生费50元、证件年检月摊30元,其它杂费支出,费用分摊1分钱/页。 复印合计成本是0.125元/页。 这笔帐算下来,相信大部分同行还会哇哇叫“成本计算的太低”,因为他们的房租、工资可能还要高出很多,而月复印量根本达不到这个数字。所以,湖南人复印收费0.1元/页以下,是正常经营无法做到的。因此,笔者认为,A4复印的价格应该定在一式一页0.30元/页、一式多页0.20-0.30元/页、量特大适当议价比较合理,保证业者有一定的利润(开店辛苦经营30天赚3-5千元应该不是一件过分的事情)。 事实表明,那些因为通过正常经营
5、模式而跟进“文印蝗虫”价格长期亏损不得不向他们购买旧复印机的本土同行们,再实际运营过程中根本无法实现低成本复印,还要向他们长期支付昂贵的维修费用,蒙受着经济损失。 印前图片处理注意事项 现输出中心大部份采用方正栅格(pspnt)网点分色输出系统,也有一些采用哈利昆或是以色列的赛天使等系统。但其都有一个相同点,支持postscrit打印机描述文件。也就是后缀名为.ps的文件。 目前较流行的设计软件:photoshop、pagemaker、coreldraw、illustrator等都支持PS打印。而像方正书版、维思、飞腾等一些方正软件所生成的s 2、ps 2、ps文件,只能用pspnt输出,其它
6、输出系统不支持。其它还有一些像word、wps2000等一些字处理软件, 理论上同样可以生成ps文件,并且可以输出菲林,但实际上印前输出都要进行诸如拼版、加套准规线、裁切线等一些处理,而word、wps2000等软件在这方面可以说是无能为力,特别是彩色稿,一旦做好后,再去后期加工,将会给印前输出工作人员带来极大的困难。所以,尽量选用pagemaker等一系列专业设计、排版软件。 一、关于图片的格式、精度 现代胶印采用的都是柯式印刷(四色套印),也就是将图片分成四色:青(C)、品(M)、黄(Y)、黑(K)四色网点菲林,再晒成PS版,经过胶印机四次印刷,出来后就是彩色的印刷成品。所以,印刷用图片不
7、同于平常计算机显示用图片,必须将图片转换为CMYK模式,而不能采用RGB模示或是其它模式。因为输出时是将图片转换为网点,也就是精度pi,印刷用图片理论上精度最小要达到300dpi/像素/英寸,所以平常大家采用的图片不能以显示为准,不要因为图片经过acdsee或是其它软件看到挺精美,放大后也很精美就认为可以作为印刷用,一定要经过photoshop打开,用图像大小一项来确认其真正精度。举例说:某图片分辩率为600600dpi/像素/英寸,那么,它现在的尺寸就可放大至一倍以上使用也没有问题。如果分辨率为300300dpi,那么它就只能缩小或是原大,不能再将其放大。如果图片分辨率为为7272dpi/像
8、素/英寸,那么必须将其尺寸缩小,(dpi精度相对会变大),直至分辩率变为300300dpi,才可使用。(用此项功能时将photoshop内图像尺寸选项内“重新定义像素”一项定为无。) 二、关于图片的色彩 关于印刷上的套印、叠印、掏空、专色等一些专业术语,大家可以查阅一些相关的印刷基础知识,我在这里就不一一解释了。只说一些必须注意的常识。 第一就是掏空问题,举例说一红色底板上压有一行蓝色字,那么在该菲林的红色版上,蓝色字所处位置就必须为空。反之蓝版亦然。 第二是叠印问题,举例说某红色底板上压有一行黑色字,那么在该菲林的红色版上,黑色字所处位置就不应该掏空。 第三是四色字问题。这也是较为常见的问题
9、。输出前必须检查出版物文件内黑色 字,特别是小字,是不是只有黑板上有,而在其它三色版上不应该出现。如果如现,则印刷出来的成品质量会打一折扣,RGB图形转为CMYK图形时,黑色文字100%会变为四色黑。必须将其处理一下,才可输出菲林。 4、关于输出时的挂网精度。挂网精度一般称为挂网目,挂网的精度越高,印刷成品就越精美,但与纸张、油墨等有较大关系。 如果你在一般的新闻纸上印刷挂网目高的图片,那么,该图片不但不会变得更精美,反而会变得一团糊,所以,输出前必须了解一下你印刷品的印刷用纸是什么,再决定挂网的精度。一般常见的用纸及挂网目精度:进口铜版纸或不干胶等:175200线进口胶版纸等:150175线
10、普通胶版纸等:133150线新闻纸:100120线,以此类推,纸张质量越差,挂网目就越低,反之亦然。总结一下,印前输出之前,必须要注意的问题是: 1.制作时选用较常用的设计制作软件,如pagemaker等,像word等尽量不用。 2.文中图片的模式必须为CMYK模式,精度最少为300300dpi/像素/英寸。 3.检查出版物中文字是否为四色字,如果是,将其改为单色100%黑。 4.如采用pagemaker、维思、方正书版、Illustrator,必须将其链接图片文件和原文件一并拷贝。 5.photoshop文件最好为psd(未合并层)的文件,以方便修改。 6.字体最好采用常用字体,如方正、文鼎
11、。尽量不使用少见字体。如已使用,coreldraw和Illustrator先将文字转换为曲线(outline)方式,就可避免因输出中心无此种字体而无法输出的问题。如有补字文件,必须将补字文件一并拷贝。 7.明确告之输出中心印刷物的成品尺寸、印量、印刷用纸等,以方便拼版以及挂网。 8.如两页内容相同,只是黑色文字部分不同(经常碰到),那么只需输出第一页的CMYK四色,以及第二页的K色即可,免得浪费,又省钱。如果只有两色(如红黑)并且印刷要求并不高,只需将其在一色版内同时输出,并不需要分成二色输出。印刷制版时处理一下即可。同样省钱。 三、12项输出准备要点 1.设置好文件,使排版文件的页面尺寸与印
12、刷品的页面尺寸相匹配,让应用软件自动产生正确定位的裁切线。使用数字现在每个排版软件中都提供两种方法确定页面元素的大小和位置。一种方法是点按拖拉鼠标的感性方法,另一种是从各种不同对话框和控制面板输入数字的客观方法。要确定准确确定一个框的宽度恰好是一个半英寸,唯一正确的方法是在宽度栏里输入1.5,而不是用眼睛或者对齐参考线和尺寸的方法。 2.除非字体非常复杂或者细节精细,否则在你把图片输入排版软件之前把EPS文件中的任何文本都转成路径。用好字体许多输出中心都不希望看到TrueType字,PostSript已经成了一种标准。 TrueType通常与对应的PostSript字拥用相同的字名,会引起冲突
13、。TrueType必须手工下载到照排机的RIP里,这是很费时的事,事先同输出中心联系。不要使用字型命令来产生加粗或斜体效果,最好直接从应用软件字体菜单下选择想要的字体效果。如过字体没有想要的粗或斜效果,而又用了字型命令,MAC会为每个字伪造出加粗或斜体效果,但这只是屏幕上而已。 如果是在打印机上输出,最后打印效果,看起来就象根本没有使用过一样。那么,使用加底线的效果又是怎样的呢?不要使用那些字体本身就没有的效果,而需要用字型命令的字体。如果,是使用有漂亮的衬线或细笔画的字体(Bodoni是一个很好的例字),而字的尺寸又设置的很小,就不要将字作分色处理。否则,即使印版上对准上细微的错位,都会引起
14、最敏感部位的套印不准。 3.尽可能以最后输出尺寸和合适的分辨率扫描或获取图像(大一些不一定好)。 4.在创建图像的软件中旋转,镜像或倒置图像,而不要在排版软件中。 5.在存储最后的图片之前去除额外的路径和通道以简化文件。 第2篇:用什么方法做好秘书工作? (一)、基本素质 1、身体素质:健康的身体应该是做好任何工作的一个重要前提。要有一个健康的体魄。身体状况不佳的人是不能胜任秘书工作的。 2、心理素质:要时刻保持良好的心态,心理状态要正常,不要被情绪所左右。每一天都应以平和的心态从事自己的工作。一个有着心理障碍的人,一个对社会充满仇恨的人,一个喜怒无常的人是不可能做好秘书工作的。 3、思想素质
15、:这是更高的一项要求,作为现代社会的高级管理人员,在一个国际知名的机构里工作,应当具有爱岗敬业精神、实事求是精神和开拓创新精神,此外,还应具备博大的胸怀、宽广的视野和高度的社会责任感。 在现代社会里,人们的工作生活的节奏加快,社会的变化日新月异,外边的世界很精彩,几乎每天都有令你感慨的事情发生,且不说每天的国内外形势,就在我们身边,就会经常有一些新奇事、突发事,今天你的一个亲戚玩股票挣了大钱;明天你的一个朋友倒房地产亏大发了;昨天,你的哥们当了大官,前天,你的一个熟人因腐败问题露馅,进去了。这些都会令你感慨,但不要受各种情况的影响,不能看人家发财了,就想到,做人就得胆大;而一看到出问题的,马上
16、又一转念,做人还是谨慎为好! 做人要心胸宽阔,不要心胸狭窄,小肚鸡肠。我们在现实社会里生存,每一天 (二)、业务素质 1、理论知识:必须认识到理论学习的重要性,一方面要掌握扎实的基础知识,包括法律、外语、经贸以及对业务工作有帮助的其它知识。另一方面也注意收集新的信息,关注的法学领域的新的发展动态。 2、实践经验:要注意总结工作中好的经验,尽量避免走弯路,要经常进行经验交流,要多向有经验的人学习。 3、办事能力:秘书工作繁杂、琐碎,这就要求我们必须具备较高的办事能力,无论是办案,办会,还是处理日常事务,都要注意锻炼自己的办事能力,提高办事效率并应掌握一定的办事方法与技巧。(详见“四”) (三)、
17、文化素质 1、社会科学学好专业知识应是起码的要求,而懂得一点文史哲,具备一定的文化素养,也很有必要,可陶冶人生情趣,亦可对工作有所裨益。相传,在清朝某年间,皇帝派朝廷官员到南方招考官吏,但先后派了几人均未能完成此任。何故?只为南方的秀才们嫌这些官员文化素养低,写诗做对皆不行。后皇帝派了一个叫王尔烈的人又去江南办理此事。那些江南才子们以出对联来试王的文化,上联曰:江南千山千水千秀才,王尔烈即刻以此下联对之:塞北一天一地一圣人。语出惊人,顿受青睐。江南秀才们进而问到,先生的学问究竟有多大?王随口吟到:天下文章属三江三江文章属吾乡吾乡文章属吾弟吾为吾弟改文章。由此,一句对联,一首诗完成了招考工作。
18、2、自然科学:仲裁、调解案件五花八门,常常要涉及自然科学的有关知识,如机械设备,建筑工程,医药化学等。一方面,我们平时要注意积累;另一方面,在办理这方面的案子过程中,也要从中学一学这方面的知识。 3、外语:我们办理的案件中,涉外案件占有很大的比例,经常涉及外国当事人,对外交往中,无论是书面的,还是口头的,都要经常运用外语。我们要使自己成为既懂业务又懂外语的,“两条腿走路”的人才。 (四)此外,学会一些有益的技能,如电脑、开车,琴棋书画等,也是很有好处的。 俗话说,“艺不压身”如果你具备了一定的素养,掌握了某种技能,总会有你显山露水那一天,同样,假如你在那一方面尚存缺陷,则一定会有你无地自容的那
19、一刻。 但有一点要明确,我们必须始终围绕本职工作这个“重心”,在做好本职工作的前提下,才能再去充实自己的其它知识与技能,而绝不能冲淡“主题”,更不能“不务正业”。 四、秘书人员要掌握一定的工作原则、方法和艺术 工作原则:在工作中应遵循的规律并使之作为我们行为的准则。 工作方法:为了达到工作目标而采取的手段和途径。比如过河: 你可以选择游泳,划船,架桥等,关键是要选择切实 可行的方法。 工作艺术:通过运用高超的、巧妙的、具有创造性的工作方法, 顺利地完成工作任务,同时给人以美的感觉和享受。 作为现代社会的秘书人员或管理人员,我们应该学会:坚持工作原则,运用工作方法,讲究工作艺术。为此,我们要做到
20、以下几点: 1、要协调好各种关系:包括与本部门的领导之间,同事之间;与仲裁员/调解员之间的关系;与当事人的关系,与律师的关系;与有关部门的关系等。 在协调与本部门领导的关系时,要作到尊重领导,维护领导的威信,适应领导的工作习惯、工作方法、工作风格以及工作特点。比如,有的领导逻辑性较强,凡是爱有个前因后果,对这样的领导就要在谈工作时要讲事实,摆观点,有分析有推理;而有的领导喜欢单刀直入、开门见山,对此就要言简意赅,直中问题的要害;而有的领导幽默风趣,你也不妨与他(她)开开玩笑。了解领导的工作风格和特点,目的是为了更好地做好工作。当然,在尊重领导的前提下,要敢于提出自己的观点,要有维护真理的精神。
21、那种对领导一味迎合,无原则地服从,则是不足取的。那样,会使别人怀疑你的人格、人品,领导也不一定会欣赏这种人。 对待当事人要热情周到,庄重大方,言行得体,不卑不亢,树立良好的部门形象。不要摆出官僚衙门的作风,也不要沾染市侩奸猾的习气。 对仲裁员/调解员要尊重,当好他们的助手和参谋,但不要越俎代庖。要各司其责,互相配合,共同把工作做好。 此外,要注意与有关部门建立和保持良好的工作关系,如外贸部门,商检机构,会计师事务所等。这对于我们搞好工作也是大有好处的。 2、要掌握理事艺术 (1)工作要有计划 长远计划:五年、三年、一年 短期计划:一个月、一个星期、每一天 第3篇:国务院办公厅关于进一步做好政府
22、机关使用正版软件工作的通知 【发布单位】国务院 【发布文号】国办发202247号 【发布日期】2022-10-18 【生效日期】2022-10-18 【失效日期】 【所属类别】政策参考 【文件来源】中国政府网 国务院办公厅关于进一步做好政府机关使用正版软件工作的通知 国办发202247号 各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各直属机构: 党中央、国务院一直高度重视软件知识产权保护工作,从2001年起在政府机关全面推广使用正版软件,基本实现了中央、省、市(地)三级政府机关使用正版软件的工作目标。为巩固政府机关使用正版软件的工作成果,建立长效机制,经国务院同意,现就进一步做好使用正版软件工
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