内部质量审核员培训手册--qingfongfxeo.docx
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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.内部质量审审核员教程程第一章 概概 述 (一).质质量审核11. 质量量审核定义义:确定质质量活动和和有关结果果是否符合合计划的安安排,以及及这些安排排是否有 效地实施施并适合于于达到预定定目标的、有系统的的、独立的的检查。22. 质量量审核活动动的特点:系统性性-正式的的、有序的的活动独独立性-审审核的独立立性和公正正性3. 质量审核核的内容:质量活活动和有关关结果是否否符合计划划的安排这些安排排是否能有有效贯彻贯彻的结结果是否适适合于达到到目标 (二).
2、质质量体系审审核的分类类和目的11. 评价价质量体系系三个基本本问题:过程是否否被确定并并形成符合合约定标准准或合同的的文件过过程是否被被充分展开开并按文件件要求贯彻彻实施过过程实施的的客观证据据是否证明明能达到质质量方针和和预期的质质量目标22. 质量量体系审核核的类型:质量体系系审核 内内部质量审审核 第一一方审核质质量审核 产品质量量审核(服服务) 外外部质量审审核 第二二方审核过程质量量审核 第第三方审核核第一方方审核由企业业内部人员员进行的质质量体系审审核,审核核的对象为为企业自身身的质量体体系。第第二方审核核由由用户或其其代表对其其供应商进进行的质量量体系审核核,审核的的对象为供供
3、应商的质质量保证体体系(某种种质量保证证模式)。第三方方审核由独立立于供需双双方之外的的认证机构构对企业进进行的质量量体系审核核。3. 质量体系系审核的目目的第一一方审核ISSO90000族国际际标准所要要求;作为管管理层的一一种管理手手段;在第二二方或第三三方审核前前纠正不足足;维持、完完善、改进进质量体系系的需要。第二方方审核ISOO90000族国际标标准所要求求;选择、评评价、认可可供应商的的依据;促进进供应商改改进质量体体系;加强与与供应商的的沟通及相相互间对质质量的共识识。第三三方审核得到到符合ISSO90000族国际际标准的注注册;减少重重复审核和和不必要的的开支;提高高企业的信信
4、誉和市场场竞争力;无无明显第第二方审核核需要时时采用。(三三) .质质量体系审审核特点:1.被审审核的质量量体系必须须是正规的的文文件化质量量体系要要求建立正正规的质量量体系的原原因正规的质量体体系才能正正常运作; 正常运作作的质量体体系才有必必要审核;正规的的质量体系系形式才可可进行公正正比较和评评价; ISSO90001是正正规的质质量保证模模式,用以以比较和和评价而建建立的正正规的质质量体系。正规的的质量体系系必须满足足下列要求求必必须具有完完整的质量量体系文件件;文件控制制、文件更更改应符合合标准的要要求;实际行行动与书面面文件或非非书面承诺诺应一致;必必要的运作作情况有可可追溯的记记
5、录。2.质量体系系审核必须须是一种正正式的活动动质量体体系审核必必须依照正正式、特定定要求进行行,特定的的要求有:合合同要求;质质量手册、程序、作作业指导书书及其他管管理性文件件、技术文文件;ISOO90000族国际标标准;有关的的法律法规规要求;以上上特定要求求须在确定定审核任务务时明确。质量体体系审核依依据正式程程序和书面面文件进行行审审核目的、范围明确确;制定正式式审核计划划;制定实施施审核计划划的检查表表;依据计划划和检查表表进行职业业化审核。质量体体系审核结结果形成正正式文件审核核结果以正正式的审核核报告(包包括不合格格报告)形形式提交委委托方或受受审核方;审审核报告和和记录作为为正
6、式文件件留存到规规定期限。质量体体系审核只只能依据客客观证据(既既与质量体体系和质量量有关的事事实)客观存存在的证据据;不受情绪绪或偏见左左右的事实实;可陈述、可验证的的事实;可定定性或定量量的事实;可可形成文件件的陈述。从事质质量体系审审核的人员员具备一定定的资格第一一、二方审审核人员受受过一定培培训、能胜胜任工作且且与被审核核的工作无无直接责任任;第三方认认证的审核核人员须为为国家注册册审核员。3.质量量体系审核核是一种抽抽样审核质量体系系审核的局局限性只能在在某一时刻刻进行,不不能跟踪全全过程;只能能涉及体系系的主要部部门,不可可能遍及整整个体系;只只能调查到到具有代表表性的人和和事,不
7、可可能审查全全部体系。质量体体系审核是是抽样进行行的抽样具有有随机性,具具有一定的的风险;应着着重于发现现有关系统统失效的凭凭据;不应抱抱着非查查到问题的目的去去工作;任何何审核都不不能证明质质量体系完完美无缺。 (四) .质量量体系审核核的步骤11.质量体体系审核的的两个阶段段质量体体系文件审审查审查受审审核方是否否建立了正正规的、文文件化的体体系;文件的的内容是否否能正确、充分满足足标准要求求;了解受审审核方的基基本情况。现场审审核检查受审审核方的现现场运作是是否符合特特定要求(合合同、质量量手册、质质量保证标标准等)。2.外部部审核的步步骤提出出审核确定审审核范围;审审核组任务务分配;准
8、备备工作文件件(检查表表、记录表表等)。实施审核核首首次会议;现现场审核(收收集客观证证据、记录录审核观察察结果等)。末末次会议。审核报报告编制审核核报告;报告告的分发、存档。纠正措施施的跟踪向受受审核方提提出采取纠纠正措施的的要求;受审审核方制订订计划并实实施纠正措措施;纠正措措施有效性性的验证;记记录并提出出结论。监督233年内对受受审核方的的整个质量量体系进行行监督检查查;复审。33.内部审审核的步骤骤内部审审核工作计计划制定全年年的内部审审核工作计计划;确定审审核范围;确确定审核频频次;明确各各次审核的的目的。审核准备备指指定审核员员和组成审审核组,分分配工作;收收集有关文文件;文件审
9、审查(视情情况需要而而定);制定定审核计划划;准备工作作文件。实施审核核首首次会议;现现场审核(收收集客观证证据,记录录观察结果果);末次会会议。审审核报告编制制审核报告告;报告分发发、存档。纠正措措施的跟踪踪向向受审核方方提出纠正正要求;受审审核方制定定并实施纠纠正措施;验验证纠正措措施有效性性并记录。第二章 内部质量量体系审核核 (一).内部质质量体系审审核的目的的和范围11.内部质质量体系审审核的目的的使质量量体系满足足质量标准准或其他约约定文件(如如合同)的的要求直接的目目的。作作为一种重重要的管理理手段,及及时发现质质量管理中中的问题,组组织力量加加经纠正或或预防。在第二、三方审核核
10、前,通过过内部质量量体系,及及时发现一一批问题,加加以纠正,为为顺利通过过第二、三三方审核作作好准备。作为一一种自我改改进的机制制,使质量量体系持续续地保持其其有效性,并并能不断改改进,不断断完善根本的目目的2.内内部质量体体系审核的的范围与与质量体系系相关的所所有部门;实际工工作中是否否按照规定定的程序和和方法;产品或服服务是否符符合技术规规范要求;质量体体系运行是是否符合质质量手册、程序等文文件的规定定。3. 内部质量量体系审核核的依据受益者推推动-GB/TT190001ISSO90001标准,以及按此此标准具体体化的程序序文件和质质量手册。管理者者推动-按GBB/T199004ISO99
11、004编编制的质量量手册和程程序文件。GB/T190001 IISO90001标准准质质量计划合同同国国家有关法法律、法规规4. 内内部质量体体系审核的的时机、程程度例行行常规审核核(年度计计划中)每年年覆盖所有有部门(或或要素)至至少一次每年年12次次集中审核核各部门和和各要素的的例行审核核追加审审核发生了严严重的质量量问题或用用户有严重重申诉;组织织的领导层层、隶属关关系、内部部机构、产产品、质量量方针和目目标、生产产技术及装装备以及生生产场所等等有较大改改变;即将进进行第二、三方审核核或法律、法规规定定的审核;第第三方审核核后获得认认证注册资资格证书,而而证书即将将到期又希希望继续保保持
12、认证资资格。 (二) .内部质量量体系审核核的特点11.根本目目的在于改改进外部部质量体系系审核的主主要目的在在于评价;内部质质量体系审审核的主要要目的在于于发现问题题并致力于于改进。22.是企业业内部的质质量管理活活动作为为开展内部部管理的有有效性审核核;作为为一项需经经常开展的的质量管理理活动。33.必须得得到管理者者的全面支支持作为为管理者介介入质量管管理的手段段;审核核结果需经经管理者评评审,不合合格项须由由管理者组组织纠正行行动;没没有管理者者的支持,就就不能顺利利开展,也也不会产生生效果。44.也是一一项正式的的活动审审核应有计计划安排;审核应应由资格的的人员进行行;审核核结果应有
13、有成文的报报告;审审核中发现现的不合格格,应采取取相应的纠纠正措施。5.开展展内部质量量审核的难难度比外部部质量审核核高内部部审核员面面对自己的的同事,难难以生产权权威效应;内部审审核员也要要成为质量量改进的一一员;管管理者的支支持往往因因人为的原原因或环境境的原因打打折扣;审核结果果直接涉及及到每个员员工或中层层管理者的的荣誉和其其他利益,抗抗争常常产产生;职职业化的内内部审核员员队伍较难难建立。 (三).内部质量量体系审核核与外部质质量体系审审核的比较较1.内部部质量体系系审核与外外部质量体体系审核的的相同点都属于质质量体系审审核的范畴畴,都要遵遵循质量量体系审核核指南标标准(CBB/T
14、1190211ISOO 100011)中中规定的基基本原则。都是对对质量体系系进行审核核,都要以以ISO99000族族的有关标标准作为审审核的依据据。第一一、二、三三方审核虽虽然各有多多种目的,但但有一个目目的是大家家都有的,即即检查评价价质量体系系与有关质质量标准的的符合程度度。都由由独立于受受审部门之之外的审核核员来进行行。都按按正规程序序和做法进进行,如成成立审核组组、编制检检查表、实实行现场审审核、写不不合格报告告和审核报报告等。审核顺序序和阶段大大致相同。审核员员应具备的的素质基本本相同。22. 内部部质量体系系审核与外外部质量体体系审核的的区别(见见表2-11)内部质量量体系审核核
15、与外部质质量体系审审核的区别别(2-11)序号 项 目 内部质量体系审核 外部质量体系审核 1 委托方、审核方和受审方 无委托方、审核方和受审方均属同一个组织 第二方审核时委托方为需方,审核方为需方自己或需方委托的一个审核机构,受审方为供方。第三方审核时,审核方为体系认证机构,受审方是某个组织。委托可以是受审方,也可以是其他组织 2 审核的主要目的和重点 主要目的在于改进自身的质量体系,故重点是发现问题,纠正和预防不合格 主要目的在于决定是否批准认证或签订购货合同,故重点是评价受审方的质量体系 3 前期准备工作 由组织的最高领导层组建审核机构或指定某职能机构主管审核工作,培训干部、制定程序、任
16、命管理者代表 了解受审方情况,预审文件,决定是否受理申请(第三方审核),必要时预防或预审 4 审核计划 例行审核编制年度滚动计划,每月审核一个或几个部门或要素,半年或一年覆盖全部要素及部门(也可采用集中审核方式) 短期内集中审核所有有关部门和要素的现场审核计划 5 样本量及审核深度 时间比较充裕,样本量可取得较多,审核可以较深 时间较短,样本量及深度相对较小 6 首末次会议 虽也有较正规的首次会议,但由于都是同一组织内的人,不用互相介绍,其他内容也可简化,故首次会议较简短 正规的首末次会议、审核组长应作全面说明,包括人员介绍、审核程序、方法以及保密原则的声明等 7 争执处理 如发生审核组与受部
17、门的争执时可提请管理者代表仲裁或最高领导决定 如发生争执,审核组应耐心地根据客观证据说服受审核方;如争执不能解决,最后只能请国家技术监督局或认可委员会仲裁 8 不合格问题的分类 按性质分类,目的在于抓住重点问题纠正,以及评价体系改进情况 按严重程度分类,目的在于决定是否予以通过认证(第三方审核)或(第二方认定) 9 纠正措施 重视纠正措施,对纠正措施计划不能作具体咨询,但可提方向性意见供参考,对纠正措施完成情况不仅要跟踪验证,还要分析研究其有效性 对纠正措施不能作咨询,对纠正措施计划的实施要跟踪验证 10 监督检验 无此内容 认证或认可后,每年至少要进行1次监督检查 11 审核员的注册 目前我
18、国现无内部审核员注册制度;英国的内审员注册资格不是必不可少的 认证机构的审核员必须取得注册审核员资格 第三章 内内部质量审审核准备 (一) .内部质质量审核的的准备工作作.主要的的准备工作作建立审审核工作系系统。资资料收集及及文件审核核。制定定审核计划划。编制制检查表。2.对审审核准备的的基本要求求责任落落实建立审核核组并已明明确分工;各各受审部门门责任人在在场并已有有充分的准准备。工工作文件完完善各类工作作文件齐备备;所有文件件、记录都都能得到理理解并有效效应用。计划落实实审审核计划得得到批准;审审核计划为为审核组和和受审核部部门充分了了解。 (二) .建立内部部质量审核核工作系统统.组织建
19、建立审核组组织指定内部部质量审核核责任人(如如管理者代代表);明确确日常工作作责任部门门;明确各部部门有关内内部质量审审核的职责责;指派内部部质量审核核员和审核核组。人人员选择内部部审核员;培培训内部审审核员;指派派审核组长长和审核员员。2.工工作程序和和文件内内部质量体体系审核程程序如何制定定年度工作作计划和审审核计划;如如何执行计计划;由谁负负责制定计计划,谁监监督检查计计划的执行行;审核实施施过程及各各阶段的要要求;各阶段段的责任部部门及责任任人。内内部审核工工作文件年度度工作计划划;审核计划划;检查表;不不合格报告告;纠正措施施报告;审核核报告等。3.审核核组的审核核准备工作作审核组组
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