怎样有效的管理销售区域市场10421.docx
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1、销售日报报表的管管理在上面介介绍的各各种表格格中,“销售日日报表”是最常常用的工工具,对对业务员员的管理理很大程程度上是是基于销销售日报报表的管管理。下下面将重重点探讨讨“销售日日报表”的管理理。健全的“销售日日报表”管理,对对业务员员而言,可可作为自自我管理理的工具具,并就就所碰到到的问题题向主管管寻求支支援;对对主管而而言,可可作为销销售管理理的一种种工具,对对业务目目标做销销售效率率分析,并并对销售售过程和和结果进进行评估估改正。1) 销售日报报表的功功能区域主管管为了达达成业务务目标,必必须掌握握市场信信息并使使用一定定的经营营管理工工具,而而这些可可以通过过“销售日日报表”上的资资料
2、或通通过对销销售日报报表的管管理获得得。通过过填写“销售日日报表”可以获获得下列列功能:1 通过销售售日报表表可以有有效搜集集市场信信息;1 可以有组组织地搜搜集竞争争对手的的信息;1 对于主管管而言,可可以用来来作为推推销员活活动管理理一部分分;1 推销员本本身可以以通过“销售日日报表”将拜访访中所碰碰到的问问题列出出,从而而向主管管寻求相相关的支支援。1 可以对目目标达成成程度进进行评估估;1 可以作为为销售效效率分析析的资料料,也可可以用来来作为销销售统计计的资料料。1 可以作为为自我管管理的工工具。2) “销售日日报表”应具备备的基本本条件行业不同同,所填填写的销销售日报报表也不不相同
3、,通通常,销销售日报报表应具具备以下下基本条条件:2 以充分获获得所需需要的信信息,缺缺乏信息息的销售售日报表表,即使使花费很很多的时时间去填填写,也也没有什什么价值值和意义义;2 必须能够够客观反反映市场场状况及及拜访情情况;2 必须便于于填写,要要使业务务员完成成拜访之之后能立立刻将报报表填写写出来,如如果需要要花费很很多的时时间去思思考,将将会失去去销售日日报表本本身的意意义;2 销售日报报表必须须便于处处理,即即便作为为以后的的统计资资料并易易于分析析;2 销售日报报表必须须标准化化、表格格化;2 必须便于于与过去去的报告告相比较较;2 报表必须须能够随随时反映映销售业业绩的变变化;2
4、 提交报表表的时间间和责任任人也要要明确表表示出来来;2 必须可作作为业务务员反省省的工具具。3) 业务员不不愿意填填写“销售日日报表”的心态态“业务员员不愿意意填写销销售日报报表”几乎是是多数业业务主管管的所面面临的问问题,业业务员以以被动、应应付的心心态来填填写日报报表,甚甚至认为为填写销销售日报报表没有有什么用用途。业业务员消消极心态态主要表表现在以以下几个个方面: 推销销工作非非常辛苦苦,每天天回到办办公室时时疲惫不不堪,再再要求其其将一天天的工作作像日记记一样记记录下来来,往往往会产生生抗拒的的心理; 觉得得“麻烦”; 有“成果第第一,事事务工作作其次”的心态态; 主管管可能对对填写
5、的的报表不不够重视视,从而而影响了了业务人人员填写写销售日日报表的的积极性性; 业务务员“不愿意意提供资资料给主主管作为为工作评评价的依依据”; 由于于报表未未表格化化,业务务员不知知道如何何填写销销售日报报表; 业务务员不愿愿意把自自己的特特殊做法法告诉别别人;4) 业务员乐乐于填写写销售日日报表的的两个条条件 精心心设计销销售日报报表一份设计计良好的的销售日日报表可可便于业业务员填填写,并并使业务务员乐于于填写。良良好的日日报表应应尽可能能呈现以以下特征征:记号式式(将业业务状况况用记号号来表达达);固定式式; 必要要的项目目事先设设计、印印刷好,并并尽量采采用选择择式; 不需需要填写写长
6、篇大大论的文文章;虽然简简单,必必须尽量量包含一一切有用用的项目目; 尽可可能把数数字、厂厂家名称称、个人人姓名等等项目列列入。销售日报报表的设设计要让让填写者者易于填填写,即即不需要要填写过过多的文文字。太太多的文文字,结结果可能能会像作作文一样样渗入很很多想象象,从而而使日报报表失去去本身的的意义。并并且,如如果能将将销售日日报表的的格式和和状况事事先印好好,业务务员只需需要在相相应栏目目做记号号即可以以表示特特定意义义,如此此可以减减少业务务员对填填表的对对抗性。例如,记记号的种种类可以以用各种种形式来来表现(如如单圆、双双圆、三三角形、倒倒三角形形),每每一种记记号都带带代表特特定的含
7、含义;此此外,日日报表不不能太大大,避免免使人产产生晕头头转向的的感觉。如如前文所所言,销销售日报报表必须须体现出出“标准化化、格式式化、记记号化”。设计销售售日报表表时,重重点在于于“易于填填写”。而业业务员也也应持正正确的心心态,如如应该改改掉“回去后后再填写写”的习惯惯。为了了便于业业务员在在就餐、乘乘车、等等候时填填写,日日报表最最好设计计成“”记记录格式式。业务主主管应对对销售日日报表引引起足够够的重视视主管对销销售日报报表的高高度重视视是成功功实行“销售日日报表管管理”的重点点。主管管对销售售日报表表没有任任何反映映和反馈馈,是业业务员不不愿意填填写日报报表的最最大原因因。对于于业
8、务员员提交的的文件和和资料,主主管应认认真过目目并提出出附加意意见。如如果主管管对日报报表不关关心、不不阅读或或草率处处理,可可能会引引起业务务员内心心的抗议议,如:“即使提提交日报报表,主主管也不不会仔细细去看;昨天才才提交的的日报表表内容,隔隔天还问问我,真真令人失失望;虽虽说每日日要提交交,且要要求内容容要充实实,但主主管并不不重视,销销售日报报表看来来只是一一种形式式”等。主管不仅仅要重视视销售日日报表,而而且要重重视对日日报表的的处理或或批示。因因为通过过一张日日报表,可可能还无无法完全全把握业业务员在在市场、客客户、竞竞争对手手及其他他方面的的动态。此此时主管管应在日日报表上上加以
9、批批示,如如:“我想进进一步了了解情形形;对某某问题、客客户的想想法如何何?”等。此此外。日日报表中中无法表表现出的的内涵,可可以通过过面谈来来了解。这这些补充充性的行行为会使使业务员员加深对对销售日日报表的的重要性性的认识识。销售日日报表的的“栏位”设计(详详见表33-1)行业不同同,销售售日报表表的设计计重点也也不同。以以下是一一些通用用的日报报表各栏栏位的实实际使用用要领。 访问问活动栏栏本栏位的的目的在在于扼要要叙述业业务员当当日的活活动情况况。首先填入入基本资资料,如如“部门、姓姓名、日日期”等。其其次要填填入业绩绩内容,如如“本月目目标销售售额1550万元元、迄今今累计达达到100
10、5万元元”等,这这是主管管最感兴兴趣的资资料。此此外,需需要填入入业务员员当日的的活动情情况,如如:“活动目目的(送送货、售售后服务务、收款款、推销销等),访访问结果果(如收收款755万元、推推销甲产产品344万元等等)”等。有有时,可可以将访访问结果果分为“推销”、“收款”、“费用”三种表表格,但但是在设设计上要要简化,以以减少业业务员填填表时的的负担。 市场场信息栏栏 此栏的目目的是为为了反映映市场所所收集到到的各种种信息。为便于业业务员填填写,在在设计时时要避免免“主题广广泛、无无从下手手”的状况况出现,所所以在设设计时,将将视厂家家特征将将“市场信信息栏”区分为为若干个个项目,以以便于
11、填填写。如如可以区区分为“产品信信息栏(可可填入新新产品信信息、产产品特性性等)”、“竞争者者信息栏栏(可填填入竞争争者的信信息,如如促销、广广告、奖奖励办法法、价格格变动、店店面印刷刷品等)”、“客户信息栏(填写客户的信用状况、其从业人员的士气、营业政策等)”、“客户要求栏(填入客户抱怨、产品退货等资料)”。究竟是设计成一个“栏位”还是分成几个“栏位”,视实际需要而定,主要标准是要符合实际需要并便于填写。 时间间使用栏栏业务员如如何有效效地使用用时间,也也是业务务主管比比较感兴兴趣的一一个重要要方面,通通过该“栏位”可以了了解业务务员的时时间使用用状况,从从而便于于检讨销销售行动动。为便便于
12、填写写,可以以将该“栏位”事先做做好安排排。首先先将全天天工作项项目按性性质区分分为“内部行行政工作作”、“交通”、“洽谈”、“报价”、“收款”、“休息吃吃饭”等项目目,然后后将每一一段时间间(如115分钟钟或300分钟)所所从事的的工作项项目予以以记录,从从而可以以看出全全天的时时间及工工作状况况。使用用此“栏位”有多重重目的,业业务员必必须据实实填写,若若填写不不实,将将使以后后的分析析工作变变得毫无无意义。业业务管理理中最常常用的是是上面所所介绍的的“销售日日报表”。需要要说明的的是,除除“销售日日报表”外,还还有“主管拜拜访日报报表”。在主主管陪同同业务员员或单独独拜访客客户后,主主管
13、应该该填写“主管拜拜访日报报表”。5) 销售日报报表的分分析知道如何何有计划划计划、有有效率地地使用每每一个工工作日,是是业务员员达成目目标的基基础。如如何利用用日报表表对时间间运用的的分析呢呢?销售售日报表表的时间间运用表表“左栏”纵列为为各种行行动项目目,如“内部行行政事务务、交通通、等待待、洽谈谈、报价价、收款款、休息息吃饭”等“栏位”,最上上排的横横列为各各种时间间状况,将将上班时时间(上上午8:00至至下午66:300),以以每100分钟为为一格单单位,将将实际的的时间耗耗费状况况标记在在销售日日报表上上。了解时时间的实实际耗用用状况将业务员员的时间间运用状状况进行行统计,填填入下表
14、表:业务员的的时间运运用状况况统计表表 项项目时间准备整理交通洽谈休息会议及其 他他合计访问店数合计 分 分分 分分 分分 分 分分 % % % % % 1000%检讨耗耗用时间间的效率率主管可以以通过“当面沟沟通”及“销售日日报表”的方式式,来了了解业务务员的工工作情形形,深入入分析销销售日报报表的时时间使用用,可以以检讨业业务行动动并研究究如何改改善业务务绩效。例例如:将业务务员一天天内所从从事相同同性质的的工作时时间加以以累计。 扣除除其他时时间后,了了解业务务员真正正用于推推销的有有效时间间有多少少。 设定定具体的的改善对对策。一般而言言,业务务员在一一天中的的工作时时间内(88小时或
15、或更长),真真正对推推销有益益的工作作时间,只只有200%30%而已。了了解了这这一点,就就可以设设定改善善对策,以以减少所所浪费的的时间,增增加有效效推销的的时间。例例如,可可以按照照下列原原则调整整工作方方式: 减少少闲聊时时间 减少少交通时时间 减少少等待时时间 减少少处理事事务的时时间 争取取拜访机机会 延长长访问时时间 增加加开发客客户的时时间在客户户处的滞滞留时间间关于“在在客户处处的滞留留时间”的评估估问题也也必须引引起足够够的注意意,即要要注意业业务员是是否在单单一地点点滞留时时间太长长的问题题。应该该分析业业务员在在客户处处洽谈时时间的长长短,若若逗留时时间过短短,应设设法改
16、善善业务员员的洽谈谈技巧,以以便延长长滞留时时间;反反之,若若通过分分析发现现业务员员在客户户处的逗逗留时间间太长(这这种情形形相当普普遍,业业务员常常常习惯惯性地滞滞留于某某一店内内),应应进行检检讨,设设法将其其逗留时时间适当当减短。一一般认为为,业务务员的业业绩与每每天的“访问时时间”及“访问店店数”成正比比,如果果在某一一位客户户身上花花费太多多的时间间,有可可能会影影响业绩绩的成长长。6) 销售日报报表的检检讨将客户区区分为AA、B、CC级并分分别进行行管理,是是区域主主管对业业务员进进行指导导的一项项重要工工作。区区域主管管应视客客户的重重要程度度而督促促业务员员增加或或减少拜拜访
17、次数数。业务人员员必须有有这样的的意识:与客户户多接触触并保持持适当的的交往频频率,这这对于提提升业绩绩非常重重要。一一个成功功的业务务员对客客户的访访问次数数一般均均高于其其所在团团队的访访问平均均值。无无论哪个个行业,只只有经过过多次拜拜访之后后,业务务员和厂厂家的产产品或服服务才能能获得客客户的良良好反应应。因此此,主管管在批阅阅销售日日报表时时,如发发现业务务员有拜拜访次数数不足的的地方,要要督促业业务员勤勤于拜访访。行 业业每个成交交客户的的访问次次数汽 车10次以以上人寿保险险3-6次次化 妆 品3-4次次成功的业业务员,除除了不随随意浪费费时间,勤勤于拜访访客户、增增加拜访访次数
18、之之外,还还善于利利用各种种辅助方方法来增增加对客客户的“关心”程度。例例如,经经常随身身带有明明信片、信信封、邮邮票等,以以便于在在初次访访问或再再次访问问的前三三日邮寄寄信函给给即将拜拜访的对对象,这这种信函函可以在在旅馆、途途中等多多种场合合书写,将将信函视视为自己己的分身身,利用用它们来来增加自自己与客客户间的的友谊。对重要客客户要经经常检讨讨是否勤勤于拜访访,对次次要客户户也要检检讨是否否过度拜拜访。对对于决定定是否增增加或减减少“拜访次次数”,可以以参照预预先制定定的“客户访访问次数数标准规规范”。关于于“客户访访问次数数标准规规范”,可以以先采用用经验法法则,针针对A、BB、C类
19、类客户研研判出其其销售反反应(或或利润反反应)。例例如,对对于A类类客户,每每年访问问48次次;对于于B类客客户,每每年访问问24次次;对于于C类客客户每年年访问112次。但但这些访访问次数数仅仅是是初步估估计,最最大的问问题是客客户的销销售反应应与访问问次数之之间的对对应关系系,如果果每年访访问488次与访访问244次的销销量或利利润一样样,那么么访问224次的的效率便便比访问问48次次的效率率要高,因因为这样样可以节节省销售售费用和和拜访时时间。每年访问问次数现金纯利利润122448A类客户户B类客户户C类客户户100000200000300000300000200000300000300
20、000200000600000参照上表表,如果果业务员员每年每每一类客客户访问问24次次,则由由以上三三类客户户获得利利润为3300000元200000元元3000000元 = 8000000元;若若对A类类客人访访问244次,BB类客人人访问112次,CC类客户户访问448次,则则总利润润为:3300000元200000元元6000000元 = 111万元。上表还显显示B类类客户的的利润反反应与访访问次数数无关,故故只需访访问122次就足足够;CC类客户户需要多多次访问问之后才才有较好好的利润润反应。应应次要决决定客户户的访问问次数,必必须准确确求出客客户的销销售反应应(多数数情况下下采用经
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