单位内部控制的评价与监督十一篇.docx
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1、单位内部控制的评价与监督十一篇第1篇:单位内部控制的评价与监督为深入贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想,切 实落实自治区关于防范化解重大风险和推动高质量开展的 决策部署,建立健全以风险管理为导向、合规管理监督为重 点,严格、规范、全面、有效的内控体系,推动国有企业高 质量开展,根据广西壮族自治区人民政府办公厅关于加强 和改进企业国有资产监督防止国有资产流失的实施意见 (桂政办发2016188号)广西壮族自治区人民政府关 于印发改革国有资本授权经营体制实施方案的通知(桂政 发2019) 45号)自治区国资委关于印发加强监管企业内 部控制体系建设与监督工作的实施意见的通知(桂国资发 202024
2、号)有关要求,制定本实施意见。一、建立健全内控体系,进一步提高管控效能(一)优化内控体系。进一步树立和强化“管理制度 化、制度流程化、流程信息化”的内控理念,通过“强监督、 严问责”和加强信息化管理,严格落实各项规章制度,将风 险管理和合规管理要求嵌入业务流程,促使企业依法合规开 展各项经营活动,实现“强内控、防风险、促合规”的管控 目标,形成全面、全员、全过程、全体系的风险防控机制, 切实全面提升内控体系有效性,加快实现高质量开展。推行(一)根据监督评价工作方案和相关业务内部控制评 价标准,开展本单位内部控制自查、自评工作;(二)根据业务内部控制自查结果梳理内部控制缺陷;(三)参与学校内部控
3、制评价缺陷的认定;(四)针对内部控制中存在的缺陷制定整改计划;(五)落实整改计划,并及时向纪检、监察、审计部 门报送整改情况报告;(六)其他和本单位内部控制及其评价相关的工作。第二章内部控制评价监督内容第八条内部控制评价包括单位层面内部控制评价和 业务层面内部控制评价。评价时可以同时进行,也可以分阶 段进行。第九条单位层面内部控制评价侧重对单位控制环境 的评价,应全面考虑学校经济活动的决策、执行和监督的全 过程,关注主要经济活动及其可能产生的重大风险。重点内 容包括:开展规划、组织架构、运行机制、关键岗位与人员、 会计与信息系统等方面的内部管理情况。第十条业务层面内部控制评价侧重对单位经济活动
4、 业务层面控制的评价。重点内容包括:预决算管理、资产管 理、债务管理、收入管理、支出管理、合同管理、采购管理、 工程工程管理、科研工程管理、财政专项工程管理、经济活 动信息化管理、其他附属单位管理等方面的内部管理情况。第三章内部控制评价监督程序及方法第十一条评价工作分为准备阶段、实施阶段、汇总评价结果、编制评价报告阶段,报告反应和跟踪阶段。(一)准备阶段1 .制定评价监督工作方案。内部控制监督评价工作组 或第三方中介机构根据内部控制的基本要求,分析学校管理 过程中的高风险领域和重要业务事项,确定评价方法,拟定 评价工作方案,经领导小组批准后实施。评价监督工作方案 应当明确评价范围、工作任务、人
5、员组织、进度安排和费用 预算等相关内容。评价工作方案既可以全面评价为主,也可 以根据需要采用重点评价。2 .组成内部控制监督评价工作组。内部控制监督评价 工作组在领导小组领导下,承当内部控制评价监督具体工作。 内部控制监督评价工作组成员由纪委、监察处、审计处工作 人员组成,组成人员应具备独立性、相关业务胜任能力和职 业道德素养,注重吸收熟悉学校内部相关部门情况、参与日 常监控的负责人或业务骨干。内部控制监督评价工作组成员 对本部门的内控评价工作应当实行回避。学校可以根据工作 需要委托社会中介机构进行初步评价。纪检、监察、审计部 门在中介机构初步评价的基础上结合学校自身特点进行最 终评价。内部控
6、制评价初步工作由社会中介机构承当的,相 关费用按照国家规定执行。(二)实施阶段1 . 了解被评价单位(业务)基本情况。充分沟通相关 文化和开展战略、组织架构及职责、领导层成员构成及分工 等基本情况。2 .确定检查评价范围和重点。内部控制监督评价工作 组根据掌握的情况进一步确定评价范围、评价重点和抽样数 量,并结合评价人员的专业背景进行合理分工。3 .开展现场检查测试。内部控制监督评价工作组根据 评价人员分工,综合运用各种评价方法对内部控制设计与运 行的有效性进行现场检查测试,按要求填写工作底稿、记录 相关测试结果,并对发现的内部控制缺陷进行初步认定。(三)汇总评价结果、编制评价报告阶段1 .实
7、施阶段结束后,内部控制监督评价工作组就发现 的相关问题编写单独的评价工作底稿,并进行交叉复核签字, 由内部控制监督评价工作组组长审核签字确认后征求被评 价单位意见,被评价单位在规定时间(10个工作日)内予以 反应,超过时间不反应意见的视为无意见。2.内部控制监督评价工作组组长在相关评价工作底 稿的基础上编写评价报告初稿,提交纪检、监察、审计部门 主要负责人审定后,报领导小组审批,出具正式评价报告。(四)报告反应和跟踪阶段内部控制监督评价报告提交领导小组组长,并报送相 关业务管理部门。对于内部控制评价中认定的内部控制缺陷, 要求责任单位及时整改,内部控制评价工作组要跟踪其整改 落实情况;对因内部
8、控制缺陷给学校造成损失或负面影响的, 学校追究相关人员的责任。第十二条内部控制评价方法主要包括:在对被评价单 位进行现场调查的基础上,综合运用个别访谈、实地观察、 证据检查、重新执行、穿行测试等方法,充分收集被评价单 位内部控制设计和运行是否有效的材料。第十三条内部控制评价工作应当形成工作底稿,详细 记录执行评价工作的内容,包括评价要素、评价标准、评价 和测试方法、主要风险点、采取的控制措施、有关证据资料 以及认定结果等。第十四条内部控制评价完成后,应将被评价单位的评 价资料整理后,并按顺序装订归档。内部控制评价的有关文 件资料、工作底稿、证明材料等应当妥善保管,及时归档。第四章评价结果及其应
9、用第十五条内部控制评价纳入领导干部经济责任审计 内容与干部考核体系,将评价结果与考核挂钩。第十六条对外部监督部门审计检查中发现的内部控制风险和提出的整改意见建议,相关单位要积极进行整改落 实。第五章附那么第十七条本方法自校长办公会议讨论通过之日起施 行,由监察处负责解释。第3篇:单位内部控制的评价与监督公司自上市以来,董事会一直严格按照中国证监会、 深圳交易所的有关规定,注重改进和完善公司的治理结构。 在浙江监管局辖区内曾率先引入符合有关条件和专业能力 很强的四位独立董事;人数所占比例为公司董事会总人数的 三分之一以上;并较早设立了董事会四个专业委员会,每年 能按有关规定正常开展活动;为积极发
10、挥独立董事的作用提 供机制和工作平台。报告期内,为加强和改善公司治理结构及内部控制制 度的建立和健全,公司主要做了以下几方面工作:1、成立了以董事长聂忠海为组长的公司治理专项活 动领导小组,通过认真学习有关文件精神;制定详细的专项 工作实施计划;对照公司治理现状进行自查,形成了公司 “关于加强上市公司治理专项活动”的自查报告及整改计 划,经公司第三届董事会十三次会议审议通过,于xx年6 月16日在巨潮资讯网上公布。同时设立并公告了专门的电 话、 和网络平台听取投资者和社会公众的意见和建议。2、按照深圳交易所上市公司内部控制指引和中 国证监会关于开展加强上市公司治理专项活动有关事项的 通知中自查
11、事项和公司关于内部控制体系基本规范, 已重新修订及制定了公司信息披露管理制度、关于外 派董事、监事的管理方法、关于控股(参股)公司的管 理方法、关于内部控制体系基本规范、公司募集资 金管理制度、公司内部审计制度、公司内部审计制 度实施细那么、公司关于累积投票实施细那么、公司股 东大会网络投票实施细那么,并获公司董事会或股东大会审 议通过。3、同时,公司还在“关于加强上市公司治理专项 活动”的自查报告及整改计划中对每一项需整改的内容明 确了由董事牵头的责任落实人。日前,已经制订或正在制订 的内部控制制度有:董事会审计委员会工作规程、独 立董事年报工作制度、总经理工作制度、公司财务 预算管理、职务
12、授权制度、危机管理、风险防范制 度等。这些制度的制订,将为建立、健全内部审计、内部 控制体系和保证正常运作提供良好的基础。4、公司一直遵循公平、公开、公允的原那么,所制订 的公司关联交易的管理方法,对关联交易的原那么、关联 人和关联关系、关联交易的决策程序、关联交易的信息披露 等作了详尽的规定。公司每年发生的日常关联交易,严格依 照公司公司关联交易的管理方法的规定公告,并经公司 年度股东大会审议通过后执行。5、公司章程中还明确规定了对外担保的基本原那么、 提出和审议程序、公告披露等。报告期内,公司没有除控股 子公司以外的对外担保事项。公司对子公司的担保,严格遵 守、履行相应的审批和授权程序。对
13、照深交所内部控制指 引的有关规定,公司内部严格控制、审核对外担保的事项, 从未发生违反内部控制指引的情形。公司财务处理实行 审慎原那么,负责进行审计公司财务会计报告的浙江东方会计 师事务所及上海普华永道会计师事务所连续多年来均出具 了无保存意见的审计报告。6、公司建立了对高管以公司高管年薪考核方案 为依据,以公司经营责任目标为主要内容的考评、激励和约 束机制。相关的奖励制度从上市之初就建立起来并根据实际 情况不断地进行修改和完善,实施至今。报告期内,公司四 届二次董事会审议通过的公司高管年薪考核方案(xx年 修订),在该方案中修订了具体考核指标,进一步明确了公 司高管人员的责权、薪酬之间的约束
14、机制。7、四届二次董事会表决通过了董事会审计委员会提 出的“健全完善内部审计机构”的议案,主要内容有:(1)公司内部审计机构直接向董事会负责,并向董 事会汇报工作;(2)公司内部审计机构在董事会授权范围内,在董 事会审计委员会指导下具体开展工作;(3)公司内部审计机构隶属部门暂挂董事会办公室, 待基本条件成熟时设立为独立的部门;(4)公司内部审计机构配置一名负责人,职级建议 为公司处级。内部审计机构工作人员不低于三名,在XX年 底前基本到位;(5)公司监事会在公司内审功能的机构设置、人员 配置,以及执行公司内部审计制度、公司内部审计实 施细那么的情况实行有效的监督。8、xx年9月14日浙江证监
15、局监管处有关领导来公 司就“公司治理专项活动”进行了现场回访检查,对公司进 一步深化公司治理提出了意见及要求。浙证监上市字的文件 中对我公司自上市以来,在公司治理结构、三会决策制度、 内控制度、会计核算、信息披露方面作了充分的肯定,但同 时指出:公司应进一步完善内审部门的人员构成和职能,充 分发挥内审部门的作用。目前,公司高管层已按照监管部门及董事会审计委员 会提出的“健全完善内部审计机构”的意见和要求基本落实 了整改,xx年一季度末已按有关规定成立了隶属董事会领导 的内部审计机构,配备了专职人员,基本具备开展相对独立 的内部审计工作,实施公司内部控制的监察的职能。公司内部控制情况自我评价:1
16、、公司已基本建立了符合现代管理要求的法人治理 结构及内部组织结构,形成的决策机制、执行机制和监督机 制,基本能够保证公司经营管理目标的实现,基本能够确保 公司信息披露的真实、准确、完整和公平,基本能够确保国 家有关法律法规和公司内部控制制度的贯彻执行。2、公司建立的风险控制系统基本健全且行之有效, 基本能够保证公司各项业务活动的健康运行。3、公司的内部控制制度(包括内部审计制度),基 本能够实现堵塞漏洞、消除隐患,防止并及时发现和纠正各 种错误,保护公司财产的平安完整的目标。对照深交所内部控制指引的有关规定,公司内部 控制工作基本符合中国证监会、深交所的相关要求。第4篇:单位内部控制的评价与监
17、督(一)转变观念,走出对内部审计的认识误区。内部审 计毕竟是企业的内部事务,企业内部的事务终究要靠企业自 身来解决。发挥内部审计在内部控制中的更大作用,必须要 有企业管理当局的积极呼应。只有企业领导尤其是最高决策 层的领导转变对内部审计的认识,才会对内部审计的开展形 成巨大的推动力。因此,企业的各级领导必须充分认识到市 场经济环境下,加强企业内部审计工作,是强化内部控制的 重要举措;现代企业内部审计所从事的是总经理或总裁想做 而又没有时间和精力去做的事;内部审计不是企业的第二纪 委,而是企业管理当局的参谋或顾问。(二)进一步提高内部审计的独立性以及地位。独立性 那么是内部审计机构的灵魂,其表现
18、为形式上的独立和实质上 的独立。形式上的独立表现为内部审计机构在组织形式上是 受资本所有者委托而不受企业内部其他组织机构的束缚;实 质上的独立表现为内部审计机构和人员在执行业务时除受 资本所有者的委托事项及相关规章约束外,不受其他事项的 干扰。科学、有效的内部审计机构设置是内部审计发挥作用 的保障。内部审计机构在企业中处于什么样的地位,内部审 计部门与业务部门及其他各职能部门之间存在着怎样的制 衡关系等因素,最终决定了内部审计工作的独立性程度。国 外比拟通行的做法是内审机构直接隶属董事会或总经理。董 事会作为企业的最高经营决策机构,拥有最高的权威。总经 理作为企业决策执行系统的最高领导,也拥有
19、非常高的权威。 实践证明,在董事会或总经理领导下设立内审机构,有利于 保持内审机构较强的独立性和较高的权威性,从而有利于内 部审计职能作用的有效发挥。因此,完善企业内部审计制度 是健全内部控制的重要内容,内部审计对改进内部控制相当 关键。企业应该结合本单位的规模、生产经营特点等因素, 建立相应的内审机构,内审机构应是独立于财务部、人事部 的一个独立部门,它应直接对企业管理当局负责,如有必要,全面预算管理,不断提升企业经营管理水平,增强国有经济 竞争力、创造力、控制力、影响力、抗风险能力。(二)强化集团管控。进一步完善企业内部管控机制, 企业主要领导是企业内控体系监管工作第一责任人,负责组 织领
20、导建立健全覆盖各业务领域、部门、岗位,涵盖各级子 企业全面有效的内控体系。各企业应明确专门职能部门或机 构统筹内控体系工作职责;落实各业务部门内控体系有效运 行责任;企业审计部门要加强内控体系监督检查工作,准确 揭示风险隐患和内控缺陷,进一步发挥查错纠弊作用,促进 企业不断优化内控体系。(三)完善管理制度。全面梳理内控、风险和合规管 理相关制度,及时将法律法规等外部监管要求转化为企业内 部规章制度,持续完善企业内部管理制度体系。在具体业务 制度的制定、审核、修订中嵌入统一的内控体系管控要求, 明确重要业务领域和关键环节的控制要求和风险应对措施。 将违规经营投资责任追究内容纳入企业内部管理制度中
21、,强 化制度执行刚性约束。(四)健全监督评价体系。统筹推进内控、风险和合规 管理的监督评价工作,将风险、合规管理制度建设及实施情 况纳入内控体系监督评价范畴,制定定性与定量相结合的内 控缺陷认定标准、风险评估标准和合规评价标准,不断规范 监督评价工作程序、标准和方式方法。遇有重大的内部审计事项或企业内部发生重大的违规、违法 事件时,还可直接向股东大会及其常设机构董事会报告。在 企业内部监督机制中,内审部门应有不容置疑的权威性,以 保证内部审计报告能引起企业管理当局的足够重视。针对内 审报告中提出的整改意见和处置建议,应及时予以研究并给 予反应,这样才能保证在科学、完善的决策、执行、监督机 制下
22、,最大力度地完成企业的经营目标。(三)以风险导向审计作为内部审计的开展方向。随着 风险导向内部控制时代的来临,内部审计的工作重点也发生 变化,由“控制”转向“风险”。在风险导向内部审计观念 下,年度审计计划与公司最高层的风险战略连接在一起,内 部审计人员通过对当前的风险分析确保其审计计划与经营 计划相一致,依据风险管理原那么改变审核过程。当前我国企 业内部审计主要将大局部精力用于财务数据的真实性、合法 性的查证和生产经营的监督,管理审计尚未得到广泛的开展。 因此,要顺应内部审计科学开展的客观规律,在实践中有意 识地推动内向型管理审计的开展。从强调确认和测试控制完 整性,逐步转向强调确认和测试风
23、险是否得到有效管理。审 计建议应不再仅是强化控制、提高控制效率和效果,而应该 是规避风险、转移风险和控制风险,通过风险管理的有效化, 提高整体管理效率和效果。(四)内部审计要建立全程递进式的监控措施。在企业 的生产经营一线,建立互相牵制、互相制约的内控制度,重 要业务最好采用双签制,所有业务均要经过复核,禁止一个 人处理业务的全过程,建立以“防”为主的监控防线。在会 计局部常规性核算的基础上,内审部门对各个岗位、各项业 务进行日常性和周期性的核查,建立以“堵”为主的监控防 线。通过内部稽核、离任审计、落实举报、纪律检查、专项 审计等手段,建立以“查”为主的监控防线。通过以上三个 层次的内控措施
24、,不仅可以及时发现问题,而且对于防范和 化解企业的经营风险和会计风险,将起到重要的作用。(五)加强内部考核的力度,使内部审计工作制度化。 为了保证内部控制制度能有效地发挥作用,并使之不断地得 到完善,企业就必须对内部控制制度的执行情况进行检查和 考核,由内审部门结合财务部门、企业管理部门等职能部门 来具体执行内部检查工作。检查内部控制制度是否得到有效 遵循,对执行情况做出客观评价,并对于严格执行内部控制 制度的,要给予精神鼓励或物质奖励。对于违规违章的,果 断给予行政处分和经济处分,并与职务升迁挂钩。只有做到 压力和动力相结合,才能最终到达内部控制的目的。(六)提高内部审计人员的素质。首先,要
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