星级物业服务标准介绍9743.docx
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1、星级物业业服务标标准一、服务务简介星级物业业管理具具体服务务内容包包括以下下项目:(一)、酒酒店式物物业管理理常规服服务;(二)、设设备、设设施管理理维修服服务:专专业人员员负责机机电设备备、设施施管理维维修;(三)、秩秩序维护护服务:24小小时值班班守卫监监控系统统,小区区内消防防管理、车车辆、交交通等秩秩序管理理;(四)、秘秘书式商商务服务务:代客客打印、复复印、发发送传真真、电子子邮件,预预定车和飞机等等票务,预预约出租租车服务务,其他他各类商商务讯息息服务,留留言、信信件服务务;(五)、保保姆式家家政服务务:家居居清洁维维护服务务,车辆辆清洗,家家电维修修,代送送修各类类物品,影影碟租
2、赁赁,代请请保姆、钟钟点工、照照看(接接送)幼幼儿、家家教等服服务,报报刊订阅阅服务,代代订鲜花花、贺卡卡服务,收送衣服洗烫服务,代订各类文艺演出、体育赛事门票等;(六)、物物业管理理服务:公共性性服务收收费(物物管费)、公公众代办办性服务务收费(水水、电、气气、供热热、电视视、通讯讯等)、特特约服务务收费、转转售与租租赁中介介服务,代代管房屋屋服务,装装修套餐餐及配套套服务等等;(七)、文文化、体体育健身身、休闲闲娱乐服服务:代代办国内内外、省省内外及及特种户户外旅游游,代办办高档俱俱乐部的的会员卡卡,代办办电子游游戏、游游乐场、影影剧院、舞舞厅、棋棋牌室、图图书馆、大大型室外外游泳池池、乒
3、乓乓球、保保龄球、壁壁球、网网球、羽羽毛球、足足球、台台球、排排球、篮篮球、高高尔夫球球馆的贵贵宾卡等等;(八)、生生活服务务:提供供自助银银行、邮邮政亭、幼幼儿园、小小学校、便便利店、音音像书店店、花店店、送纯纯净水等等服务。二、物业业服务中中心各部部门星级级服务标标准(一)、服服务中心心工作人人员仪容容仪表标标准、面容容清洁,男男服务员员经常修修面,不不留胡须须,女服服务员化化淡妆,不不可浓妆妆艳抹。、发型型美观大大方,经经常梳理理,保持持清洁,男男服务员员发脚不不过耳,后不过领,女服务员留长发者需用黑色发结束起,不得加其它头饰。、家政政服务员员工作时时不可戴戴戒指、耳耳饰、手手镯、手手链
4、等饰饰物。、其它它岗位员员工只可可佩戴一一枚戒指指、耳钉钉,不可可带其它它饰物。、餐厅厅厨师上上岗必须须戴发帽帽,头发发全部包包进发帽帽内,工工服勤换换,保持持整洁;工程维维修人员员进入业业主家维维修时,必必须按公公司统一一规定着着装、穿穿鞋套,保保持整洁洁。、每个个员工手手部保持持清洁,经经常修剪剪指甲,女女服务员员不允许许涂指甲甲油。、经常常洗澡,身身上无异异味,并并保持皮皮肤健康康。、员工工上岗必必须穿公公司规定定的制服服以及鞋鞋袜,男男员工穿穿黑色袜袜子,女女员工穿穿肉色丝丝袜,服服装必须须熨烫平平整,纽纽扣齐全全,证章章佩戴在在规定位位置,皮皮鞋保持持清洁光光亮。、服务务中不得得戴太
5、阳阳眼镜,不不得穿拖拖鞋,不不得卷袖袖口、裤裤脚。10、每每天要刷刷牙漱口口,提倡倡饭后刷刷牙漱口口,上班班前不吃吃异味食食品以保保证口腔腔清洁。(二)、服服务中心心工作人人员礼节节礼貌标标准、礼节节礼貌、称呼呼礼节:称呼客人人时应恰恰当,用语得得体,如如:“先先生”、“太太”、“女士”、“小姐”等。、接待待礼节:(1)笑笑脸相迎迎,态度度和蔼,主主动问好好,如:您好!早上好好!下午好好!等。(2)接接待客人人程序:先主客客后随员员,先女女宾后男男宾。(3)送送别客人人时,主主动征询询意见,并并讲“再再见!BBye-byee!晚安安!”。、微笑笑服务。、应答答礼节:解答业主主问题时时必须站站立
6、,语语气温和和耐心,双双目注视视对方;对业主主的问话话听不清清时,应应说:“对对不起,请请您再说说一遍好好吗?”,处处理问题题时语气气要婉转转。如对对业主的的问题一一时答不不上来,应应先致歉歉意再查查询,当当业主对对回答表表示感谢谢时,应应说:“别别客气,不不用谢”。、保持持接待环环境安静静:员工在工工作中要要保持工工作地点点的安静静,不可可大声喧喧哗,不不得开玩玩笑,哼哼歌曲。、进入入业主家家:业主家不不得随便便出入,当当确有事事情需要要进入时时,服务务人员必必须先轻轻轻叩门门,待业业主同意意后方可可轻轻推推门入内内,叩门门不可过过急。出出门时应应面朝业业主轻轻轻退出并把把门带上上。、注意意
7、操作礼礼节:未经业主主同意,绝绝不可嬉嬉逗业主主的小孩孩,以免免使其不不悦,不不要乱给给孩子食食物。、员工工不得与与业主开开玩笑、打打逗,不不要表示示过分亲热,严严格掌握握好分寸寸,不要要随意打打听业主主的年龄龄、职务务、工资资等私事事,以免免引起误误会。、不要要轻易接接受业主主赠送的的礼物,如果不收会失礼时,应表示谢意,并按有关规定处理。10、当当业主要要求与员员工一起起合影时时,一般般应婉言言谢绝,但但不可使使业主难难堪。、员工工言谈规规范、与业业主谈话话时必须须站立,与与业主保保持一步步半(1米)距离。、与业业主谈话话时要精精神集中中,不得得漫不经经心,左左顾右盼盼。、与业业主谈话话时要
8、准准确、简简洁、清清楚、表表达明白白。说话话时要注注意轻重重缓急,讲讲求顺序序,不要要喋喋不不休。、与业业主谈话话的声音音以两个个人能够够听清楚楚为限,语语调平稳稳、轻柔柔,速度度适中。、谈话话时目光光应注视视对方,表表情自然然,保持持微笑。、谈话话时不能能做出伸伸懒腰、打打哈欠、玩玩东西等等动作,不不可唾沫沫四溅,这这是失礼礼的行为为,应该该杜绝。、谈话话时不要要涉及对对方不愿愿谈及的的内容和和隐私。、回答答业主问问题时不不得直接接说:“不不知道”,应应以积极极的态度度帮助业业主或婉婉转地回回答问题题。、如遇遇业主心心情不佳佳,言语语过激,也也不要面面露不悦悦的神色色,要以以业主永永远是对对
9、的准则则对待。 10、不不要与同同事在业业主面前前说家乡乡话,扎扎堆聊天天。11、不不要与同同事议论论业主的的短处或或讥笑业业主的事事情(如如:跌倒倒、打碎碎物品等等)。12、不不得偷听听业主们们的谈话话,如遇遇有事需需找正在在谈话中中的业主主时,应应先征得得业主同同意后再再与业主主谈话。13、接接听电话话时,应应先说“您好!*物业”。然后客客气地询询问对方方我能为为您做什什么。、员工工举止规规范、员工工举止要要稳重,落落落大方方,表情情自然诚诚恳,和和蔼可亲亲。、员工工站立时时应挺胸胸抬头,不不得前俯俯后仰或或把身体体依靠在在某一设设施上。、员工工行走要要轻而稳稳,上体体正直,抬抬头,眼眼平
10、视,两两臂自然然地前后后摆动,肩肩部放松松。切忌忌摇头晃晃肩,上上体左右右摇摆。、在走走廊行走走时,员员工不可可并行,更更不得互互相拉手手搂腰,互互相追逐逐。在狭狭窄走廊廊与业主主交汇时时应侧身身,并说说您好。、坐姿姿要端正正,腰部部挺起,胸胸前挺,双双肩平正正放松,坐坐时应坐坐椅子的的三分之之二,不不要坐在在边沿上。手手自然放放在双膝膝上,双双膝并拢拢,目平视。不不可在椅椅子上前前俯后仰仰,摇腿腿、跷脚脚或跨在在椅子、沙沙发的扶扶手上或或架在茶茶几上。、员工工的手势势要求规规范适度度。再给给业主指指引方向向时,要要把手臂臂自然前前伸,手手指并拢拢,掌心心向上指指向目标标。在介介绍和指指引方向
11、向时切忌忌用一个个手指指指点。谈谈话时手手势不宜宜过多,幅幅度不宜宜过大。另另外,在在使用手手势时还还要尊重重各国不不同的习习惯。、在业业主面前前,任何何时候不不得有以以下行为为:打喷嚏、打打哈欠、伸伸懒腰、挖挖耳鼻、剔剔牙、打打饱嗝、挖挖眼屎、搓搓泥垢、修修指甲、吸吸烟、吹吹口哨等等,这是是极不礼礼貌的举举止,必必须杜绝绝。(三)、服服务中心心接待标标准1、检查查好仪表表仪容,佩佩戴工号号牌,女女员工化化淡妆,男男员工修修饰好头头发,工工作服整整洁。对对来服务务中心的的客人必必须起立立迎接,对离离开中心心客人道道别。2、所有有来电,务务必在三三响之内内接答。接接电话先先问好,报报单位,熟熟练
12、准确确地使用用公司中中英文名名称:“杭州*物业服务务有限公公司(英英文): haangzzhouu * Prroduuctss MManaage Co.,Lttd”,亲切切地使用用中英文文问候语语:“请问能能帮您什什么忙? (英英文):Mayy I Hellp YYou?” 。3、通话话时,听听筒一头头应放在在耳朵上上, 话筒筒一头置置于唇下下约五公公分处,中中途若需需与他人人交谈,应应用另一一只手捂捂着话筒筒。4、对业业主的来来人、来来电反映映情况要要做好记记录,通通话要点点要问清清,然后后向对方方复述一一遍。5、对方方挂断之之后,方方为通话话完毕,任任何时候候不得用用力掷听听筒。6、对业业
13、主的询询问,要要热情、有有礼,迅迅速地应应答。7、重视视业主的的投诉,并并把这些些投诉转转达给相相关部门门,以便便迅速解解决。8、掌握握公司、服服务中心心的组织织结构,熟熟悉主要要负责人人的姓名名、声音音。9、熟悉悉常用电电话号码码。10、熟熟悉有关关物业询询问的知知识。11、在在工作中中,不该该问的不不问,不不该看的的不看,不不闲扯,不不谈笑。12、对对如下情情况,必必须严格格保密:(1)业业主的情情况。(2)公公司不对对外公开开的情况况。(3)中中心各部部门的情情况。(4)小小区内各各种设施施的运行行情况。(5)业业主的房房号。13、遇遇到日常常工作以以外的情情况,不不要擅自自处理,立立刻
14、向主主管汇报报。14、认认真填写写交接班班本,记记下已完完成的工工作内容容及有待待下一班班继续完完成的工工作,写写上日期期、时间间和姓名名。(四)、收款款办证员员服务标标准1、严格格遵守公公司的财财务制度度和考勤勤制度。2、用标标准的问问候语与与业主打打招呼,微微笑自然然。3、迅速速、准确确地回答答业主的的问题。4、准确确地计算算每户的的物业管管理费,及及时向业业主收取取各项费费用。5、接待待业主投投诉,解解决不了了的及时时上报主主管或中中心主任任。6、保持持工作环环境的整整洁,办办公设备备的良好好。7、代业业主办理理三证。8、代购购火车票票、飞机机票。9、代业业主冲印印胶卷、扩扩印照片片。1
15、0、代代印名片片。11、为为业主提提供复印印、打字字、传真真收发、电电子邮件件收发及及长话等等服务,并并为业主主保密。12、代代办邮件件、快递递、包裹裹,发售售邮票。13、安安排好业业主预约约的家政政服务。(五)、客客户经理理服务标标准、积极极参加业业务知识识学习,自自觉遵守守国家的的法律、法法规以及及公司的的各项规规章制度度。、坚守守岗位,按按时上下下班,着着装整齐齐,持证证上岗,热热情接待待业主和和来访人人员,对对业主的的投诉要要耐心解解释,及及时处理理,投诉诉处理率率达1000%。3、熟悉悉物业区区域内楼楼宇的结结构、楼楼座的排排列、单单元户数数、管线线走向、各各种设备备设施的的位置;熟
16、悉楼宇宇和公共共设施、设备常见故障、常用维修方法;住户的数量、居住人员的情况;熟悉物业管理费及其他应收费用的收费标准和计算方法,片区收费率达99%。4、熟悉悉物业区区域内有有关物业业、市容容卫生、绿绿化、保保安、消消防等管管理规定定,并能能熟练应应用;监监督、指指导、检检查小区区的维修修、绿化化、保安安、清洁洁、消杀杀等工作作,负责责处理小小区内违违章、违违法、违违纪行为为和突发发事件;掌握突突发事件件应急处处理方法法。5、坚持持每天上上午、下下午装修修巡查制制度,发发现不正常常情况及及时处理理并做好好记录。6、密切切与业主主的友好好关系,定定期组织织小区内内社区文文化活动动,主动动上门征求求
17、业主的的意见和和建议,填填写拜访访记录,归归纳总结结意见并并向主管管汇报,年投诉率不高于1%。7、建立立健全物物业区域域管理档档案,定定期向资资料管理理人员查查询档案案情况,如如有不全全或遗失失,应及及时向上上级反映映并设法法健全。8、向业业主宣传传国家的的方针政政策、法法律、法法规,及及时传达达上级和和公司的的各项通通知规定定,配合合派出所所、社区区做好人人口管理理和计划划生育工工作。9、认真真做好回回访工作作,虚心心地接受受业主的的批评与与建议,不不断改进进工作。7、业主主入住或或结婚,送送鲜花到业业主家,表表示恭贺贺。(六)、工工程维修修服务标标准1、共用用部位、共共用设施施设备服服务标
18、准准(1)每每周两次次巡视楼楼内公共共部位门门窗,保保持玻璃璃、门窗窗配件完完好,门门、窗开开闭灵活活并无异异常声响响。(2)楼楼内墙面面、顶面面粉刷层层无剥落落,面砖砖、地砖砖平整不不起壳、无无缺损。发发现损坏坏,属小小修范围围的,及及时组织织修复;属于大大、中修修范围或或者需要要更新改改造的,及及时编制制计划和和物业维维修资金金使用计计划,向向业主大大会或业业委会提提出报告告和建议议,根据据业主大大会决定定,组织织实施。(3)路路灯、楼楼道灯完完好率不不低于998%。(4)雨雨、污水水管道区区内公共共雨、污污水管道道每年通通一次,雨雨、污水水井每月月检查一一次,并并视检查查情况及及时进行行
19、清掏。(5)化化粪池每每季检查查一次,每每半年清清掏一次次,发现现异常及及时清掏掏。(6)围围墙每周周一次巡巡查围墙墙,发现现损坏立立即修复复,铁栅栅栏围墙墙表面无无锈蚀,保保持围墙墙完好。(7)道道路、场场地等每每周一次次巡查道道路、路路面、侧侧石、井井盖等,发发现损坏坏,属小小修范围围的,及及时组织织修复;属于大大、中修修范围或或者需要要更新改改造的,及及时编制制计划和和物业维维修资金金使用计计划,向向业主大大会或业业委会提提出报告告和建议议,根据据业主大大会决定定,组织织实施。(8)休休闲椅、凉凉亭、雕雕塑、景景观小品品每周二二次对休休闲椅、凉凉亭、雕雕塑、景景观小品品等进行行巡查,发发
20、现损坏坏立即修修复,保保持原有有面貌,保保证其安安全使用用。(9)室室外健身身设施、儿儿童乐园园等每日日一次巡巡查,发发现损坏坏立即修修复,保保证器械械、设施施的安全全使用(如如需更换换的除外外。(10)安安全标志志等对危危险隐患患部位设设置安全全防范警警示标志志,并在在主要通通道设置置安全疏疏散指示示和事故故照明设设施,每每半月检检查一次次,保证证标志清清晰完整整,设施施运行正正常。(11)供水系统a、每周周对供水水设备检检查三次次以上,每每季对水水泵润滑滑点加油油,每季季一次对对泵房、管管道等进进行除锈锈、油漆漆,每年年保养一一次水泵泵,保证证二次供供水正常常,泵房房整洁。b、每年年定期二
21、二次清洗洗水箱、蓄蓄水池,二二次供水水水质符符合国家家生活用用水标准准。c、高层层房屋每每年二次次对减压压阀进行行测压并并做好记记录。d、水箱箱、蓄水水池盖板板应保持持完好并并加锁,溢溢流管口口必须安安装金属属防护网网并完好好,每年年秋、冬冬季对暴暴露水管管进行防防冻保养养。(12)、排水系统a、每天天二次检检查污水水泵、提提升泵、排排出泵,每每季1次次润滑加加油。b、每年年二次对对污水处处理系统统全面维维护保养养。c、控制制柜电气气性能完完好,运运作正常常。d、污水水处理系系统正常常运行,周周边基本本无异味味和明显显噪声,过过滤格栅栅无堵塞塞,污水水排放符符合环保保要求。e、每年年清洗暴暴气
22、机空空气滤网网二次,如如有破损损立即更更换。(13)、升降系统a、保证证电梯224小时时运行,轿轿厢内按按钮、灯灯具等配配件保持持完好,轿轿厢整洁洁。b、委托托专业维维修保养养单位进进行定期期保养,每每年进行行安全检检测并持持有有效效的安安全使用用许可证证,物物业公司司应有专专人对电电梯保养养进行监监督,并并对电梯梯运行进进行管理理。c、电梯梯发生一一般故障障的,专专业维修修人员一一小时内内到达现现场修理理,发生生电梯困困人或其其它重大大事件时时,物业业管理人人员须在在五分钟钟内到现现场应急急处理,专专业技术术人员须须在半小小时内到到现场进进行救助助。(14)、弱电系统a、楼宇宇对讲系系统(可
23、可视):每周一一次进行行调试与与保养,保保证其224小时时运行正正常,对对讲主机机选呼功功能正常常,且选选呼后的的对讲(可可视)功功能正常常,语音音(图像像)清晰晰,对讲讲分机开开锁功能能、门体体的闭门门器自动动闭门功功能正常常;b、周界界报警:24小小时设防防并正常常运行,不不定期进进行调试试与保养养,保证证该系统统的警戒戒线封闭闭、无盲盲区和死死角,保保证中心心控制室室能通过过显示屏屏、报警警控制器器或电子子地图准准确地识识别报警警区域,收收到警情情时,能能同时发发出声光光报警信信号;c、监视视系统:不定期期进行调调试与保保养,保保证各项项监控设设备244小时正正常运行行,能清清楚显示示出
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