强化机关文秘人员素质提高文档管理工作质量.doc

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1、强化机关文秘人员素质 进步文档管理工作质量摘 要:党的十七大把科学开展观确立为我国经济社会开展的重要指导方针和开展中国特色社会事必须坚持和贯彻的重大战略思想。在新形势下,机关文秘工作和相关的文档管理,要以科学开展观为统领,统筹兼顾,创新开展,强化和进步机关文秘工作人员的综合素质,推动机关文秘工作和文档管理再上新台阶。【关键词】：p 】：:机关文秘工作 文档管理 强化机关文秘工作人员的综合素质是新形势的迫切要求党的十七大提出了加快行政管理体制改革,十七届二中全会提出要坚决不移地把行政管体制改革推向前进,到2022年建立效劳型政府的任务。这次行政管理体制和政府机构包括事业单位等部门的改革,是在我国

2、改革开展进入关键时期进展的一次重要改革,从总体上看,我国行政管理体制和政府机构改革,政府职能转变获得重要进展,机构设置和人员编制管理逐步标准,体制机制创新获得积极成效,行政效能显着进步,为改革开放和社会现代化建立提供了重要的制度保障。但同时,面对社会经济开展的新形势新任务,现行行政管理体制仍然存在一些不相适应的方面,必须通过深化改革加以解决,这其中也包含机关文秘工作及相关的文档管理。因此,作为领导者,必须坚持以人为本,不断培训和促进文秘人员的知识化和专业化;文秘工作人员必须增强做好文秘工作和文档管理的历史责任感和社会使命感,扎实强化和进步自身的综合素质,才能胜任文秘工作和进步文档管理程度。一、

3、进步文秘工作人员综合素质应首先应强化政治素质文字秘书是党政部门和企业、事业单位必设的工作人员。其作为一种工作职务,不仅仅是抄、写、收、发,而且还通过事务性工作的处理,起到领导的助手和参谋作用;同时,秘书往往又是文书档案的管理者。而档案资料的质量,又取决于文字秘书和文档管理工作人员的自身素质。所以,作为文秘工作人员,必须在进步自身的政治素质上狠下功夫。增强政治素质应从两个方面去培养:首先是坚持文秘工作的党性原那么,应具备政治上的敏感性和文秘工作的敏感性,具有一定的政治观察力、思维力。其次是加强政治理论学习,特别是有关本部门本行业的方针、政策、法规等规章制度,切忌主观片面和随意性,政治意识强的文秘

4、人员,一般都不会出大的原那么性的失误或错误,不会给领导添乱。二、进步道德素质是文秘工作人员作风建立的根底1.文字秘书由于其工作的特殊性,经常与领导接触,又与各方面人员接触,上情下达,下情上报等,在具备一般工作人员根本素质的同时,还应有较高的品德修养。品德修养的好坏,直接关系到其工作作风的好坏,道德修养是作风建立的根底。因此,作为领导要坚持德才兼备,以德为先的用人导向;作为文秘工作人员,要认真培养自己注重品行、清正廉洁、道德高尚、情趣安康的良好道德素质,培养自己养成求真务实、埋头苦干、默默奉献、凡事不张扬的工作作风。2.由于文档管理的特殊性,还需强化文秘工作人员的效劳意识。有时为了给领导或有关单

5、位、有关人员寻找尘封已久的历史资料,要加班加点,甚至忙上几天才能完成任务。从中,文秘工作人员道德素质的差异和工作作风的优劣,就会凸显出来。这也是衡量一个文秘工作人员精神境界上下的较好试金石。建立和完善文档管理有关规章制度、开展创立文明活动等,也是强化机关文秘工作道德素质行之有效的有力措施。3.文秘工作者必须具有较丰富的业务知识的积累。有人说,文秘工作不一定非是某个方面的专家,但必须是一个知识广博的“杂家”,这确实有道理。因为文秘工作者接触的面很广甚至是整个社会,对部门、系统、行业特点以致对社会等各方面的情况和问题都要作出力求深入的掌握。假如知识面狭窄,是不堪重任的。另外,也应当根据各自的特点和

6、详细情况,对某一领域的知识掌握得更多一些,争取成为这一领域里应用型或复合型的文秘工作者。当然,学者型那么是更高层次的文秘工作者。4.必须具有较强的政策观念和过硬的政策执行才能。既要懂得全局性的大政策、大方针,又要熟悉本部门、本行业的政策、法规、条例,更要掌握有关文秘工作和档案管理工作方面的有关规定、制度。如“以我为主”的立卷归档原那么,既归档的文件要以本单位形成的文件为主原那么,不仅是我国的文书立卷归档工作理论中形成并坚持下来的一条原那么,而且还是推进档案工作标准化、标准化,乃至现代化的一个重要原那么。三、强化文秘工作人员知识素质是搞好文档管理的智力保证计算机与因特网使泱泱世界变成一个“地球村

7、”,作为重要信息资之一的档案面临着全球信息化的冲击,以计算机技术、通信技术、网络技术以及多媒体技术为根底的网络环境逐渐形成,不可防止地对传统的档案工作特别是对各级党政机关、行政事业单位的档案信息需求取向、档案资的管理使用等方面带来很大的影响。因此,全面进步文秘工作人员的知识素质显得更为紧迫。文秘人员更要注重进步和强化自己的知识素质修养和技能修养,为文秘工作的创新和新形势下的文档管理提供自己的智力支持。文秘人员要力争成为下述两种智力型中的人:(1)才能型。既有文秘工作专业知识、又有业务才能的人。既要注重文化程度的进步,又要注重自身才能的开发。(2)复合型。就是素质复合化,是业务素质的开展方向。作

8、为个人,不一定是某个方面的专家,但必须是知识面广的“杂家”。在自己的工作岗位上,不仅仅通过文字的抄写、记录和文稿起草做好领导的助手和参谋,同时,由其经手、处理的具有较高程度的文字材料,也为文书档案提供了准确的、丰富的、详实的具有较高价值的原始资料。对于上述两种类型的文秘人才,作为领导者,应坚持以人为本,从培训文秘人员掌握现代化的电脑等相关技能,包括写作程度和进修等方面给予均等的深造时机;经济上有条件的单位,要加强文档管理设施设备等硬件建立,尽量为文秘文员提供良好的工作环境和工作条件。综上所述,文秘工作人员的根本素质和其分管的文档管理是辩证统一的,是互相促进,互相融洽的。一个有较好的全面素质的文秘工作人员,他所分管的文档管理质量也一定会具有较高的程度。【参考文献】：p 】：:1张文芝试论档案信息资的整合与信息化建立,云南档案 20_7年第3期。2罗奋针网络与档案信息利用工作刍议,云南档案 20_6年第6期。第 6 页 共 6 页