某小区物业管理部工作职责fbzf.docx
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1、某小区物物业管理理部岗位位职责1 经经理 11 落实总总经理安安排的各各项工作作; 12 负责本本部门整整体运作作; 13 负责本本部门考考核与评评估; 14 对本部部门员工工的工作作进行监监督、指指导、培培训、考考核及评评定等工工作; 15 审定本本部门的的工作计计划和工工作安排排; 16 建立对对外联系系渠道,直直辖市、解解决公司司与周边边单位及及管理部部门的关关系,接接待来访访人员; 17 负责收收集有关关物业管管理的各各项政策策法规,及及时向总总经理汇汇报并提提出建议议。 2 总总协调部部 21 总协调调部经理理 2.1.1 向向物业部部经理负负责,全全面负责责总协调调部的工工作。 2
2、.1.2 完完成物业业部经理理交办的的各项工工作。 2.1 3 负负责安排排、监督督值班人人员工作作。 2.1.4 负负责跟踪踪各类信信息的完完成质量量。 2.1.5 负负责安排排、组织织总协调调部人员员培训。 2.1.6 负负责对总总协调部部人员进进行考评评。 2.1.7 负负责监督督各类信信息的完完成情况况。 22 值班员员 2.2.1 服服务热情情、周到到、礼貌貌,用语语规范,需需心、细细致地受受理客户户 投诉、服服务申请请、咨询询等事项项,做好好相应记记录。 2.2.2 对对收到的的信息及及时联络络、调度度,安排排有关人人员进行行处理,跟跟 踪并封闭闭处理结结果,及及时向相相关部门门或
3、人员员反馈。 2.2.3 对对遇有职职责范围围处理不不了的问问题时,要要先对客客户予以以耐心安安 慰和解释释,稳定定客户情情绪并及及时汇报报上级领领导处理理解决。 2.2.4 跟跟踪维修修服务人人员的服服务质量量和态度度并在服服务记录录单上予予以 记录。 2.2.5 熟熟悉各部部门员工工的职责责范围、特特长、工工种及小小区的基基本结构构、 设备、器器材分布布情况和和控制范范围,以以便于调调度和协协调。 2.2.6 对对花园安安全防护护和环境境管理状状况进行行24小小时监控控,协助助警卫 人员处理理相关事事宜。 2.2.7 对对各种紧紧急事件件(如火火警、匪匪警、交交通事故故等)作作应急处处理
4、并进行记记录,必必要时报报请有关关领导处处理。 2.2.8 对对夜间发发生的紧紧急情况况,及时时报请夜夜间总值值班处理理。 2.2.9 合合理使用用和保管管各种器器械、设设施及备备份钥匙匙。 2.2.10负负责网球球场预约约、登记记、收费费工作。 3. 综综合维修修部 3.1 综合维维修部经经理 3.1.1受公公司法人人委托,主主持本部部门工作作并承担担本部门门的建立立、完善善、 实施决策策的责任任,是工工程施工工质量、工工程维修修质量和和服务质质量 的第一责责任人。 3.1.2 主主持召开开本部门门工作会会议,制制订工作作计划,布布置日常常工作,推推进各项项工作正正常开展展,负责责对本部部门
5、人员员进行考考证,保保证本部部门工作作有效运运行。 3.1.3 履履行本部部门的全全面管理理职责,对对内理顺顺工作关关系,对对外处理理、直辖辖市与相相关部门门之间的的各项工工作,合合理开展展工作,保保证工作作质量,及及时向总总经理汇汇报本部部门工作作。 3.1.4 制制定工程程施工、维维修的设设计方案案,审批批施工维维修方案案并做技技术交底底,制止止一切不不重视工工程质量量的做法法,对工工程质量量不符合合质量标标准的施施工队有有权令其其返工或或停工整整改。 3.1.5 考考证施工工队伍的的资质水水平、拟拟定施工工合同,监监督、指指导本部部门各级级人员开开展工作作。 3.1.6 组组织成立立验收
6、小小组,制制定验收收程序和和方案,负负责对验验收小组组的技术术人员依依据国家家质量检检验评定定标准和和验收规规范进行行培训。 3.1.7 对对工程中中所使用用的新结结构、新新技术、新新工艺、新新材料进进行考核核,鉴定定是否经经技术立立法部门门认证,是是否符合合本地实实际情况况。如发发现使用用了不合合格产品品,有权权责令施施工队报报请国家家检测部部门检测测。 3.1.8 在在工程验验收中,鉴鉴于地基基与基础础、主体体、屋面面三个分分部工程程在工程程中的重重要性,要要与上级级单位负负责施工工人员了了解施工工情况,了了解使用用的材质质情况,查查明所有有材料是是否经过过国家认认证或化化验合格格。在对对
7、质量功功能有争争议时,要要及时向向总经理理汇报。 3.2 资料档档案员 3.2.1 负负责维修修服务部部文件资资料的收收集、整整理、保保存、管管理。将将工程 施工维维修的地地点、部部位、时时间、施施工方案案等资料料进行收收集、分分 类、保保存、归归档。负负责工程程会议记记录工作作。 3.2.2 控控制施工工材料的的材质,向向施工队队要材质质试验单单,检查查、试验验所 用用材料是是否合格格并做好好记录,对对不合格格的材质质要及时时向经理理汇 报报,对所所用材料料有控制制权和监监督权。 3.2.3 参参与工程程质量的的检查、验验收工作作,在进进行验收收前先查查验、接接收 施施工单位位的竣工工资料,
8、重重点查验验隐检记记录、试试验报告告、材质质化 验验单和淋淋水、蓄蓄水试验验、电的的满负荷荷、水通通球、暖暖气试压压的试 验记录录,查看看资料是是否齐全全、是否否真实。 3.2.4 整整理竣工工图,查查验施工工单位是是否按图图施工,竣竣工图是是否齐全全, 是是否已整整理并核核实变更更洽商是是否在竣竣工图上上标明。 3.2.5 整整理好验验收小组组进行验验收时所所作各种种试验和和检验记记录,将将验收 时发现现的工程程问题进进行整理理、记录录、归档档,写明明问题发发生的部部 位、程程度,以以此作为为结算的的依据或或档案资资料。 3.3 预算员员 3.3.1 配配合经理理做好工工程的招招标和合合同的
9、评评审工作作,对所所要招标标的方 案进行行初步预预算并将将预算结结果汇报报给经理理,做为为承包合合同的依依 据。 3.3.2 在在工程竣竣工验收收小组验验收合格格后,进进行工程程的结算算要做真真实、 准确。并并将结果果上报给给公司经经理,做做为付款款的依据据。 3.3.3 对对工作负负责,预预算要及及时、准准确,对对投标报报价要进进行核实实,有 不准确确之处要要及时汇汇报。 3.3.4 及及时了解解市场动动态,做做到与市市场相结结合。 3.4 库管员员 3.4.1 熟熟悉所管管库内的的物品,掌掌握和了了解所管管物品的的库存量量,使之之保 持持合理的的库存。库库内物料料摆放整整齐并按按规定进进行
10、标识识。 3.4.2 熟熟悉并掌掌握公用用工具:水泵、电电锤、电电钻、疏疏通机等等设备的的详 细细情况,使使其保持持在良好好的使用用状态。 3.4.3 随随时对所所有归库库物品进进行检验验,对公公用工具具及设备备进行一一般性 保养,发发现损坏坏及时上上报。 3.4.4 按按正常程程序和规规定填写写物资资领(借借)用单单后,到到总办库库房 输输材料和和工具等等物品的的出入库库手续。 3.4.5 建建立并完完善维修修服务部部物料台台帐、卡卡、物相相符。 3.4.6 保保持库内内卫生干干净、整整洁,物物料及货货架不得得有尘土土或污迹迹。 3.4.7 随随时检查查库内消消防设备备,保障障其处于于正常使
11、使用状态态。 3.4.8 易易燃易爆爆物品(如如:没漆漆,稀料料等)、腐腐蚀物品品(如:盐酸、硝硝酸等)及及有毒物物品要严严加管理理,隔离离存放并并做标识识,严格格按 规规定配备备灭火器器等安全全防范措措施。 3.4.9 严严格控制制物资采采购量,每每月233日申报报物料计计划,统统计、整整理、 填写物物资申请请单并并上报部部门经理理审批。 3.4.10 定期清清库备存存,将报报废或剩剩余物料料及时退退回总办办库房,减减少库存存积压,节节约成本本。 3.5 班长(水水暖) 3.5.1 向向本部门门专业经经理负责责,合理理安排本本班日常常工作。 3.5.2 负负责月工工作总结结和工作作计划填填报
12、。 3.5.3 负负责本部部门材料料的申报报。 3.5.4 保保证站内内外设备备安全、稳稳定运行行,全面面掌握、熟熟悉站内内设备运运行情况况及操作作规程及及外管网网系统,对对于主控控制节门门的位置置熟练掌掌握。 3.5.5 领领导全体体人员完完成各项项任务,如如冬季供供暖运行行、夏季季检修、入入户维修修等工作作。 3.5.6 经经常检查查站内设设备有无无异常,掌掌握设备备性能,定定时巡回回检查,分分析仪表表和计量量仪器的的变化原原因。将将运行中中的压力力、温度度控制在在规定范范围内,如如有不正正常现象象,应立立即予以以消除。根根据设备备的运行行情况随随时调整整方式,具具备分析析、解决决问题的的
13、能力。 3.5.7 掌掌握所属属人员的的思想状状况、了了解每个个人的工工作情况况,不断断提高维维修人员员的技术术水平,建建立健全全各项规规章制度度,防止止事故发发生。 3.5.8 运运行中遇遇到重大大操作如如停暖、停停热、板板换改直直给等要要妥善指指挥并与与有关人人员及相相关部门门联系,做做好协调调工作。 3.5.9 按按相关规规定指挥挥维修人人员定期期给设备备加没油油并进行行维修保保养,随随时监督督执行情情况,检检查并落落实个人人及环境境卫生情情况。 3.5.10 结合实实际工作作中的规规章制度度及要求求对本班班人员进进行随机机考问,每每周不少少于一次次。 3.5.11 站内或或系统遇遇有重
14、大大操作如如:停水水、停暖暖、停热热等,应应先通知知值班经经理并按按申请程程序报批批;突发发性事件件应根据据运行规规程组织织、领导导相关人人员及时时予以排排除,同同时报请请值班经经理批准准。遇有有特殊情情况,须须采取最最有效的的措施进进行处理理,同时时向经理理汇报。故故障消除除后,应应将情况况写入维维修记录录中,同同时向经经理汇报报结果。 3.5.12 督促所所属人员员遵守各各项规章章制度,遵遵守劳动动纪律,对对违反劳劳动纪律律的,有有权对其其进行批批语教育育,对情情节严重重或屡教教不改者者有权停停止其工工作,并并将情况况向上级级汇报。 3.5.一三 定期组组织对供供暖、供供热管网网及公共共设
15、施进进行检查查和维护护,杜绝绝跑、冒冒、滴、漏漏等现象象发生。 3.5.14 定期组组织对小小区内雨雨污系统统、化粪粪池进行行清污和和疏通,保保证设施施正常使使用。 3.5.一五 组织并并落实对对客维修修服务工工作,及及时了解解各项任任务的完完成情况况,随时时对工作作质量进进行检查查并给予予技术指指导。 3.5.16 每日组组织交班班会,对对当日工工作进行行布置和和安排,对对出现的的问题随随时处理理和解决决,不断断提高服服务意识识,保障障住户正正常生活活的需求求。 3.6 维修工工(水暖暖) 3.6.1 严严格遵守守公司的的各项规规章制度度,认真真完成上上级领导导交予的的各项任任务。服服从命令
16、令,听从从指挥,尊尊重上级级,尊重重同事,不不做不利利团结的的事。 3.6.2 积积极参加加每天的的维修工工作,认认真完成成好每周周、月、季季、年度度工作计计划,遇遇有突发发事件做做到随叫叫随到,及及时抢修修。 3.6.3 熟熟悉并掌掌握供暖暖、供热热,给排排水系统统及设备备的详细细情况,定定期检查查管道、设设备,杜杜绝跑、冒冒、滴、漏漏情况的的发生。 3.6.4 积积极参加加专业技技术培训训,努力力掌握各各种技能能,不断断提高专专业技术术水平,保保障各项项工作顺顺利完成成。 3.6.5 负负责本工工作范围围内的设设备及工工作场所所的卫生生清洁。 3.6.6 认认真参加加夜值班班,严格格遵守值
17、值班管理理规定。 3.6.7 入入室维修修要严格格遵守入入户维修修程序。 3.6.8 每每日主动动参加交交接班。 3.6.9 每每日工作作中严格格按照操操作规程程进行作作业,强强化安全全意识,消消灭不安安全隐患患,杜绝绝不安全全事故的的发生。 3.7 热站值值班员(水水暖) 3.7.1 遵遵守公司司各项制制度,服服从领导导工作安安排,严严格按设设备操作作规程进进行操作作。 3.7.2 按按规定时时间检查查各项设设备运行行情况和和各仪表表状态,认认真填写写各项记记录。 3.7.3 值值班员必必须严格格坚守岗岗位,不不准做与与值班无无关的任任何事情情。 3.7.4 保保持、爱爱护值班班室的清清洁卫
18、生生及设施施,拒绝绝与值班班无关的的员进入入值班室室。 3.7.5 值值班人员员必须按按工作规规定着装装,做好好应急事事件的处处理准备备工作。 3.7.6 值值班时发发现设备备运行异异常及时时采取措措施,通通知直管管翁组织织人员进进行抢修修,同时时报告中中控室及及值班经经理,填填写设备备运行异异常的工工作记录录。 3.8 水质化化验员(水水暖) 3.8.1 化化验工应应红培训训考试合合格,取取得劳动动部门颁颁发的操操作证,持持证上岗岗。 3.8.2 负负责对管管网补水水的软化化处理,对对管网中中的循环环水和软软化水的的水质定定时进行行化验,填填写化验验表(单单)并对对化验结结果的正正确性负负责
19、。 3.8.3 努努力学习习本专业业知识,不不断提高高操作水水平及处处理各种种事故的的能力,第第六周五五向班组组长汇报报管网中中的水质质情况。 3.8.4 随随时检查查水处理理设备,保保证软水水供给,发发现异常常情况及及时反映映给班(组组)长并并及时排排除故障障。 3.8.5 爱爱护仪器器、设备备,节约约材料,降降低软水水的原材材料消耗耗。 3.8.6 保保持化验验室设备备、仪器器的整洁洁和卫生生。 3.8.7 认认真填写写“化验日日报表”,详细细记录本本班的运运行情况况,确保保运行安安全、经经济。 3.9 班长(机机电) 3.9.1 向向本部门门专业经经理负责责,合理理安排本本班日常常工作。
20、 3.9.2 负负责本班班月工作作总结和和工作计计划的填填报。 3.9.3 负负责本班班材料的的申报。 3.9.4 全全面熟悉悉并掌握握花园内内供电系系统及机机电设备备运行情情况,保保证各种种设备安安全经济济运行,掌掌握各主主要闸、开开关的详详细位置置及操作作规程。 3.9.5 领领导全体体人员保保质保量量完成各各项任务务。 3.9.6 经经常检查查各种机机电设备备及各站站、室的的情况,对对可能出出现的故故障进行行分析,做做到预检检预修,对对已出现现的故障障应立即即解决、排排除,根根据设备备的运行行情况随随时进行行调整,须须具备分分析和解解决问题题的能力力。 3.9.7 掌掌握所属属人员的的思
21、想状状况,了了解每个个人的工工作情况况,不断断提高维维修人员员的技术术水平,建建立健全全各项规规章制度度,树立立安全第第一的思思想,防防止各类类事故发发生。 3.9.8 工工作中遇遇到重大大操作如如:停电电、导闸闸等要妥妥善指挥挥并与有有关人员员及相关关部门联联系,做做好协调调工作。 3.9.9 按按相关规规定指挥挥维修人人员定期期对设备备进行检检修、校校验和维维护,随随时监督督执行情情况,检检查并落落实个人人及环境境卫生情情况。 3.9.10 结合实实际工作作中的规规章制度度及要求求,对本本班人员员进行随随机考问问,每周周不少于于一次。 3.9.11 如遇重重大故障障,根据据情况领领导相关关
22、人员及及时予以以排除并并向上级级领导、直直管部门门或电管管站及时时反映,具具备处理理突发性性事件的的能力。 3.100 维修修工(机机电) 3.100.1 严格遵遵守公司司的各项项规章制制度,认认真完成成上级领领导交予予的各项项任务,服服从命令令,听从从指挥,尊尊重上级级,尊重重同事,不不做不利利于团结结的事。 3.100.2 积极参参加每天天的维修修工作,认认真完成成好每周周、月、季季、年度度工作计计划。遇遇有突发发事件做做到随叫叫随到,及及时抢修修。爱护护工具和和公共财财务,对对电动工工具定期期进行检检查。 3.100.3 熟悉并并掌握供供电系统统及机电电设备的的详细情情况,了了解并掌掌握
23、相关关的技术术参数,重重要电器器设备、机机房设专专人管理理并每日日进行巡巡视、记记录、检检修,杜杜绝停、跳跳、断、短短等情况况发生。 3.100.4 积极参参加专业业技术培培训,努努力掌握握各种技技能,不不断提高高专业技技术水平平,保障障各项工工作顺利利完成。 3.100.5 负责本本范围内内的设备备及工作作场所的的卫生清清洁。 3.100.6 认真参参加夜值值班,严严格遵守守值班管管理规定定。 3.100.7 入室维维修要严严格遵守守入户维维修程序序。 3.100.8 每日主主动参加加交接班班。 3.100.9 每日工工作中严严格按照照操作规规程进行行作业,强强化安全全意识,消消灭不安安全隐
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