某饭店客房部管理实务erjp.docx
《某饭店客房部管理实务erjp.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《某饭店客房部管理实务erjp.docx(153页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、客 房房 部部客房部是是饭店经经济收入入的主要要来源部部门之一一,其经经营、管管理的客客房既是是饭店产产品的主主体,又又是饭店店设施设设备的重重要组成成部分;因此,客客房部的的经营管管理水平平与服务务质量,不不仅直接接影响到到客人对对饭店的的印象,还还关系到到饭店的的经济效效益及整整体声誉誉。客房部主主要负责责饭店客客房服务务、洗衣衣服务、清清洁服务务等工作作,本着着“宾客至至上,服服务第一一”的宗旨旨,努力力为宾客客提供安安全、规规范、卫卫生、周周到的服服务,为为饭店宾宾客创造造一个良良好的居居住条件件和消费费环境。饭店现有有标准客客房、商商务单间间、豪华华套房共共1577套。客房部设设有客
2、房房办公室室、客房房中心、楼楼层、PPA、花花房。第一节 客客房部组组织机构构图经理经理助理管主管绿化康乐厅堂组楼层客房中心清卫员库管兼收发中心联络员楼层服务员巡环员打扫员夜班保养员健身台球服务员绿化保养工第二节 客房部办办公室客房部办办公室是是客房部部的行政政管理指指挥中心心,负责责督导、检检查、考考核其下下属各岗岗位的日日常工作作,统一一协调对对客服务务工作,掌掌握和控控制客房房状况,组组织制定定、修订订、落实实本部门门各级人人员的工工作职责责、程序序、标准准,与其其他部门门进行联联络、协协调,做做好经营营、管理理、服务务工作。一 岗位说明明:(一)客客房部经经理【工作关关系】直接上级级:
3、分管管副总经经理直接下级级:经理理助理【岗位概概要】以身作则则,严格格执行国国家、饭饭店的有有关法令令、法规规及规章章制度,贯贯彻、落落实总经经理的各各项工作作指令;负责制制定、修修订、落落实本部部门的工工作职责责、程序序、标准准,并对对本部门门负责和和参与的的工作质质量、服服务质量量负全面面责任。【工作职职责】(1) 对总经经理负责责。根据据总经理理确定的的方针、政政策,负负责制定定部门的的营运计计划,并并组织实实施,确确保计划划的实现现。(2) 负责制定定本部门门各级人人员的岗岗位责任任制,明明确各岗岗位职责责范围和和具体工工作任务务。(3) 每天查阅阅有关报报表和报报告,掌掌握客房房预订
4、销销售情况况及客情情动态。(4) 主持本部部门工作作例会,听听取汇报报,组织织、安排排本部门门工作,督督促、检检查工作作进展情情况,解解决工作作中存在在的问题题。(5) 督导本部部门员工工遵守店店纪店规规,并严严格按服服务的规规范、标标准和程程序进行行服务。(6) 负责本部部门员工工的聘用用、专业业培训,落落实员工工评估制制度,根根据评估估结果来来激励员员工,注注意培养养有潜质质的员工工,并及及时提出出员工的的晋升、调调职意见见。(7) 与销售部部门联系系协调,注注意客房房销售、重重要任务务、团队队、会议议动态,抓抓好促销销工作,抓抓好经济济指标的的落实。(8) 严格按照照服务规规程和质质量要
5、求求,每天天巡视检检查本部部门各管管区的质质理管理理工作及及清洁卫卫生工作作,抽查查客房并并做好记记录,发发现问题题,及时时处理。(9) 科学地制制定房务务预算支支出,负负责建立立和完善善客房各各种物品品、用品品的消耗耗、管理理、控制制制度,制制定各种种设备保保养措施施,努力力减少支支出,降降低成本本。(10) 亲自安排排和检查查贵宾房房,确保保不出差差错,迎迎送贵宾宾,探望望患病的的宾客和和长住客客。(11) 经常听取取和搜集集宾客及及各部门门意见书书,不断断改进工工作,认认真对待待宾客投投诉并记记录,努努力弥补补可能产产生的不不良影响响。(12) 督促各岗岗位有计计划地开开展岗位位业务培培
6、训,提提高员工工的业务务素质、服服务技能能、工作作效率。(13) 加强本部部门与饭饭店其它它各部门门的沟通通与联系系。(14) 定期对下下属进行行绩效评评估,考考核管理理人员的的工作,并并按照奖奖惩制度度实施奖奖惩。(15) 会同保安安部做好好安全防防火工作作,确保保所有消消防道路路畅通无无阻,消消防器具具完好无无缺,保保证客房房和宾客客的安全全。【任职资资格】性别:男男女不限限学历:大专以以上(1)具具有良好好的人际际关系和和组织协协调能力力。(2)持持有国家家旅游局局颁发的的饭店经经理上岗岗资格证证。(3)具具有旅游游学、销销售学、社社会学、饭饭店管理理学和客客房管理理等业务务知识。(4)
7、熟熟悉饭店店计算机机网络系系统,熟熟练操作作客房部部计算机机。(5)具具有较好好的业务务素质和和较宽的的知识面面,熟悉悉掌握本本饭店和和部门的的工作职职责、程程序、标标准。(6)具具有一定定的语言言表达能能力和文文字写作作能力,能能够撰写写客房管管理的有有关文件件和工作作报告。【工作内内容】(1)参参加饭店店有关会会议。A. 参加总经经理主持持的每日日晨会。B. 参加每月月一次的的服务质质量分析析会议。C. 参加每月月一次的的营销工工作会议议。D. 参加每月月一次客客房成本本分析会会议。(2)主主持客房房部有关关会议。A. 每日122:300例会。B. 每周一次次管理人人员会议议。C. 每月一
8、次次部门质质检分析析、案例例分析会会议。(3)查查看有关关报表A. 部门值班班记录。B. 重点宾客客报表。C. 大型接待待任务的的接待计计划。D. 客房部营营业月报报表。E. 合理化建建议记要要。(4)工工作检查查A. 每天巡查查各点员员工工作作情况、设设备状况况及清洁洁卫生,发发现问题题及时处处理。B. 每天检查查重点宾宾客房间间卫生状状况、设设备状况况和布置置规格。C. 经常征求求宾客意意见,处处理宾客客投诉。D. 及时了解解物品供供应和消消耗情况况,降低低消耗,控控制成本本。E. 了解待修修房的维维修情况况。F. 做好与相相关部门门的沟通通、协作作工作。G. 检查劳动动力分配配情况,杜杜
9、绝忙闲闲不均,有有效地控控制人工工成本。H. 进行一些些必要的的例行检检查,如如当日任任务、计计划卫生生、固定定物资等等。I. 检查VIIP房间间的卫生生状况和和布置规规格。(二)经经理助理理【工作关关系】直接上级级:部门门经理直接下级级:楼层层主管【岗位概概要】(1) 对客房部部经理负负责,协协助做好好本部门门的工作作。(2) 具体负责责工作计计划的落落实和检检查。(3) 安排和审审批职工工的休假假,负责责调配劳劳动力。(4) 经理不在在时,全全权负责责部门工工作。(5) 作好每月月员工工工作的考考核评估估工作。【工作职职责】1. 每天参加加客房部部领班会会议,汇汇报当天天情况。2. 主持每
10、天天晨会,向向领班布布置各项项工作任任务;并并检查上上岗员工工的仪容容、仪表表、考勤勤情况及及各项规规章制度度的执行行情况。3. 参与拜访访长住客客和患病病客人;受理住住客投诉诉。4. 督查领班班的领领班查房房表,发发现问题题须及时时处理。5. 每天检查查公共区区域卫生生及设施施设备的的损坏情情况;抽抽查100间房以以上,并并将检查查的情况况认真记记录在客客房管理理员检查查表上上;对当当日的特特殊房间间,如“S/OO”,“DNDD”等须予予以关注注,并将将有关情情况及时时上报经经理。6. 负责领班班工作质质量的考考核,并并根据其其工作表表现做出出奖惩。7. 做好管辖辖区内员员工的思思想工作作,
11、掌握握下属员员工工作作状况,编编写每月月培训计计划。8. 掌握房间间MINNIBAAR酒水水、客用用品的使使用情况况;调查查走单经经过,并并及时做做出处理理。9. 做好交接接工作,完完成各类类报表的的填写工工作。10. 完成上级级交给的的其它临临时工作作。【任职资资格】性别:男男女不限限学历:大专以以上(1) 具有督导导下属的的能力。(2) 具有吃苦苦耐劳精精神,工工作认真真负责。(3) 熟悉客房房业务知知识,熟熟悉各种种表格的的制作。【工作内内容】(1) 负责员工工及实习习生的培培训情况况。(2) 与其它部部门做好好协调。(3) 到岗后了了解当日日及近期期的团队队、宴会会以及VVIP客客情;
12、(4) 每天保证证一定的的时间,在在管辖区区督导员员工操作作,能够够不断发发现问题题,不断断纠正,不不断地进进步。(5) 检查员工工的精神神面貌、仪仪容仪表表以及礼礼节礼貌貌是否符符合要求求。(6) 处理客房房部小酒酒吧回单单,并留留存归档档。(7) 完成平时时的排班班、考勤勤工作。(8) 按时完成成每月的的员工考考评。(9) 保证消耗耗品的充充足,并并做好部部门营运运的成本本控制和和预算。(10) 了解员工工心理动动态,作作及时调调整,避避免过快快过多的的流动量量。(11) 保证上级级领导及及员工之之间的信信息畅通通。(12) 做好质检检单的反反馈及记记录工作作。(13) 开会总结结一周的的
13、班组问问题和需需要注意意的事项项。(三)楼楼层主管管【工作关关系】直接上级级:部门门经理直接下级级:领班班【岗位概概要】对部门经经理负责责,及时时传达、贯贯彻、执执行部门门经理的的工作指指令,全全面负责责管理客客房中心心、楼层层的各项项服务及及管理工工作,并并对其执执行的效效果负责责;工作作中须采采取走动动式管理理,监督督实施各各项服务务程序和和规章制制度,做做好员工工的思想想工作;贯彻执执行饭店店和部门门内部的的有关规规章制度度,确保保客房中中心、楼楼层服务务的各项项工作顺顺利进行行,为客客人提供供优质、高高效的住住宿服务务。【工作职职责】(1) 对部门经经理负责责,有效效地控制制房间卫卫生
14、质量量,确保保客房公公共区域域、工作作区域设设备、设设施的正正常运转转,并对对设备设设施的维维修保养养提出自自己的建建议。(2) 对部门运运转工作作中存在在的问题题,及时时提出自自己的意意见。(3) 确保下属属员工的的服务规规范化,并并始终处处于良好好的工作作状态。(4) 做好每个个月的工工作总结结和工作作计划,明明确培训训重点,制制定培训训计划,实实施培训训内容。(5) 对下属员员工进行行考核。【任职资资格】性别:男男女不限限学历:高中以以上(1) 具有较好好的英语语会话能能力及较较强的组组织能力力、管理理能力和和语言表表达能力力。(2) 在本部门门工作33年以上上,并从从事领班班工作22年
15、以上上。(3) 最佳年龄龄25-40周周岁。(四)库库管兼收收发【工作关关系】直接上级级:部门门经理助助理【岗位概概要】对部门经经理负责责,负责责部门物物资的领领取、发发放及保保管;控控制楼层层客用品品及清洁洁用品的的收发,并并能进行行成本核核算,负负责核对对、编写写、领退退客房固固定物资资。负责责每日棉棉织品的的收发工工作。【工作职职责】(1) 根据部门门工作需需要编制制各种报报表,汇汇总各类类材料。(2) 负责部门门物资的的领取、发发放及保保管;控控制楼层层客用品品及清洁洁用品的的收发,并并能进行行成本核核算,负负责核对对、编写写、领退退客房固固定物资资。(3) 申报与发发放员工工的薪金金
16、和劳保保福利,完完成部门门经理临临时指派派的其它它事务。(4) 作好全部部门员工工的业务务档案工工作。(5) 处理好与与其它部部门和外外界的合合作关系系。二、工作作程序与与标准(一)楼楼层主管管的工作作程序早班工作作程序 日日常工作作时间7:115-116:30(1) 到中心报报到。阅阅读昨晚晚主管交交班记录录,大夜夜班工作作记录,并并摘录有有关事项项。(2) 阅读各类类报表,了了解客情情,将贵贵宾房、病病人、长长住客、有有特别要要求的客客人、当当日进店店的团队队、需突突击打扫扫的楼层层记在工工作单上上。(3) 给楼层服服务员发发放楼层层钥匙,在在员工缺缺席的情情况下调调配好人人手。(4) 给
17、楼层领领班、服服务员开开班前会会并检查查仪表仪仪容,然然后锁上上钥匙柜柜。(5) 检查各楼楼层领班班是否将将各自的的呼叫器器和所管管区域通通知中心心联络员员;记下下当班领领班的姓姓名、呼呼叫器号号码,给给楼层领领班发楼楼层钥匙匙;将昨昨天查到到的问题题以及经经理的检检查情况况简要地地告诉领领班,并并布置当当日工作作,督促促、检查查领班将将应该带带上楼层层的表格格全部带带上。(6) 将自己的的手机号号码和所所管区域域通知中中心联络络员。(7) 巡查楼层层:A. 查查服务员员的仪表表仪容、班班前准备备工作以以及工作作状态。B. 检查楼层的卫生状况,巡视情况和设备报修情况,做好记录。C. 检查待修房
18、状况,并督促及时恢复。(8) 按规定数数量查房房,无特特殊情况况,不得得少于220间。(9) 每天必须须查贵宾宾房、病病客房和和待修房房。(10) 检查突击击抢房的的楼层是是否已打打扫,进进店准备备工作是是否做好好,并在在工作单单上做记记录。(11) 查房时注注意计划划卫生状状况,设设备状况况。A. 每每个班次次每天需需检查11间计划划卫生情情况及每每楼层11间当日日任务的的完成情情况,及及时返工工,把好好质量关和操作作关。BB. 每周检检查一项项必查项项目。CC. 周六、周周日着重重查长包包房房间间的计划划卫生。D. 做好洗涤计划工作安排。E. 每周日将下一周的当日任务布置好,交经理审阅。(
19、12) 检查服务务人员(含含清扫员员、服务务员及领领班)是是否按程程序工作作,并做做好记录录。(13) 查服务员员、领班班是否按按要求代代班用餐餐,巡视视楼层。(14) 在检查时时要注意意工作中中忽视的的环节、需需改进的的地方,并并随时记记下自己己的建议议和设想想。(15) 检查临时时安排的的工作完完成情况况。(16) 检查的同同时,要要随时检检查一些些突发性性的事情情。(17) A. 每每日100:000在办公公室与经经理碰头头,接受受工作指指令,并并汇报需需经理协协调的事事情。BB. 与与领班错错开用餐餐时间。C. 每日12:30参加部门内容,主管提工作要求、特殊事项以及工作指令,并处理有
20、关事宜。D. 督促领班在中心要保持安静。(18) 随时检查查服务员员的工作作本是否否按要求求填写。(19) 检查楼层层结束工工作:A. 客用区区域和后后台区域域的卫生生状况。B. 工作间和消毒间的整洁状况。C. 有无遗留物品、客人借用物品未交到客房中心。D. 领班是否在服务员的工作单上签名,服务员是否认真按要求填写工作单。(20) 做一天工工作情况况的汇总总,记录录工作。(21) 查阅领班班的考核核记录、工工作单、签签字;将将查到的的问题和和意见写写在领班班当日工工作单上上(22) 与中班主主管交接接班:A. 预计进进店房的的准备情情况。BB. 贵贵宾及有有特别要要求的客客人。CC. 需需中班
21、继继续完成成的工作作。D. 待待修房状状况。EE. 交交钥匙、呼呼叫器。(23) 提前一天天了解次次日的客客情、重重点宾客客,必要要时提前前安排人人手,调调整工作作量。(24) 下班。中班工作作程序 日日常工作作时间 155:455-233:300(1) 到中心报报到。阅阅读主管管晨会记记录本,并并记录有有关事项项。(2) 阅读各类类报表,了了解客情情,记下下贵宾房房、长包包房、病病客、特特殊客人人的房号号,以及及房间未未打扫完完的楼层层,并记记录在工工作单上上。(3) 中班主管管收取中中班服务务员更衣衣柜钥匙匙,并检检查仪表表仪容。(开开班前会会)(4) 根据工作作量及员员工出勤勤情况调调配
22、人员员。(5) 记下当班班领班的的姓名、呼呼叫器号号码,并并查看领领班是否否将所管管的楼层层及呼叫叫器号码码告诉中中心联络络员。(6) 早班主管管为早班班下班的的服务员员发更衣衣柜钥匙匙。(7) 将昨天所所查到的的问题以以及经理理的检查查情况简简要地告告诉领班班,并布布置当日日工作。(8) 与早班主主管交接接班。(9) 检查服务务员工作作状态,楼楼层公共共区域的的卫生,巡巡视楼层层情况以以及设备备报修情情况,做做好记录录。(10) 抽查二次次房打扫扫和二次次走客房房打扫情情况,晚晚间预计计进店房房间的准准备工作作。(11) 必须检查查贵宾房房、病客客房、待待修房。(12) 查房时要要注意计计划
23、卫生生状况、设设备状况况,有无无需洗涤涤项目。(13) 检查领班班及服务务员的工工作状态态。(14) 查服务员员是否按按要求代代班用餐餐,巡视视楼层。(15) 检查时要要注意工工作中被被忽略的的环节以以及需改改进的地地方,并并要随时时记下自自己的建建议和设设想。(16) 检查当日日任务完完成情况况,并及及时纠正正质量问问题、操操作问题题。(17) 随时处理理突发事事宜。(18) 抽查夜床床,服务务员工作作状态和和楼层公公共区域域的卫生生;根据据各楼层层任务完完成情况况再次调调配人手手。(19) 查房不少少于255间。(20) 随时检查查服务员员的工作作本是否否按要求求填写。(21) 做一天工工
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 饭店 客房 管理 实务 erjp
限制150内