汕头电子档案培训ftwp.docx

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1、汕头电电子监管管之“电子档档案”培训资资料 -榕榕基易检检20008操操作说明明企业电子子档案，是是升级版版电子监监管系统统新增的的功能，专专门为企企业提供供一个上上报企业业档案信信息的功功能。企企业通过过该功能能，可将将局端需需要的质质量手册册、自定定义产品品、主要要质检人人员、主主要设备备、其他他资料、供供应商等等信息上上报到局局端系统统，以便便局端进进行信息息维护、实实施监管管、生成成质量报报告。一、准备备资料 1.软件准准备：1）榕榕基易检检20008，请请自行下下载安装装，软件件最好装装在D盘盘网址：hhttpp:/wwww.rjj-n/doown.phpp?idd=20000 2）

2、激激活：请请在收到到榕基公公司服务务人员邮邮件后进进行操作作，服务务人员会会将相关关激活信信息告知知用户。 3）软软件升级级，请将将激活好好的软件件打开一一段时间间，软件件会自动动升级到到最新版版。榕基易检检”的升级级采用了了策略化化升级方方式，软软件程序序和代码码都可在在线自动动完成，方方便快捷捷，便于于全面推推广电子子监管使使用。只只要用户户打开“榕基易易检”，且保保持电脑脑网络连连接正常常，后台台程序会会自动检检测并下下载升级级包，并并完成升升级工作作，如下下图： 2.资料准准备（均均为电子子版文件件，图片片格式：JPGG，文件件格式DDOC）:1) 营业执照照副本（彩彩色图片片）2)

3、组织机构构代码证证（要求求原件彩彩色扫描描图片，以以确保图图片质量量）3) 质量体系系文件（WWORDD文档格格式文件件）4) ISO认认证证书书（图片片）5) 数据类资资料：企企业总面面积；质质检人员员资料（不不少于三三名）；企业分分类；企企业分类类等级；企业诚诚信等级级；组织织机构代代码；营营业执照照代码；联系人人信息；主要设设备（含含检测设设备、生生产设备备）名称称、数量量；生产产能力（所所有产品品大概值值）；原原料供应应商名录录、报检检注册号号（如有有）、组组织机构构代码等等。 二二、具体体操作及及注意事事项： 11.软件件打开：双击打打开软件件，输入入密码（默默认88888）。 22

4、.进入入软件主主界面，请请点击模模块。 33.通信信设置：点击通通信设置置：按提提示设置置邮箱信信息，邮邮箱信息息见邮件件说明。此处填入邮箱名称和密码选择邮件点“确定定”退出设设置4.按以以下图示示进行操操作，进进入“基本信信息”输入界界面，并并同步局局方数据据（如无无法同步步到局方方数据，请请联系局局方下发发资料或或联系客客服人员员）： 55.录入入企业电电子档案案（重要要）： 注意意：无需需填写项项目留空空 11）企业业基本信信息： 录入入要点：基本信信息中企企业类别别应填，工工商营业业执照号号应填（如如果无法法填，请请联系客客服人员员）。先填写基本信息再填写更多信息以下资料均应如实填齐应

5、填应填以下资料均应如实填齐更多信息息应填，诚诚信等级级为字母母型等级级，总面面积单位位平方米米一类为AA，初评一类为A，其余为B资料填写写完毕后后，请点击击保存并并请上报报数据：点此上报数据2） 企业质量量手册，注注意，共共有四个个附件，分分别是：企业组织织机构代代码证，营营业执照照，体系系文件，质质量手册册全部完成后点此发送点此准备增加一个附件如果添加有误，可以选中附件后，按“删除附件”每次只能添加一个附件，应选择对应附件进行上增加添加完成成后，请请单击“发送附附件”进行发发送。3） 自定义产产品：注意：自自定义产产品前提提是局方方有下发发企业产产品信息息，因此此，如果果没有找找到对应应产品

6、，应应先在企企业产品品信息中中检查，如如果没有有，应与与局方联联系下发发产品信信息。填写好后后，请点点击“上报数数据”4.保存数据。1.单击新建，创建一个新的产品记录输入产品对应的中文名称2.选择下拉框中的产品通用名称4） 质检人员员，所有有项目都都应填，注注意事项项：质检检人员应应有3人人以上，应应注明何何年何月月参加何何种培训训合格。填写好后后，请点点击“上报数数据”5） 主要设备备，注意意：设备备包括生生产设备备及检测测设备。此处选择设备类型：生产设备，检测设备填写好后后，请点点击“上报数数据”6） 企业联系系人，按按照项目目填写填写好后后，请点点击“上报数数据”7） 第三方证证书此处附

7、加证书图片，文件名注明证书名称，然后点击发送附件填写好后后，请点点击“上报数数据”所有第三方证书均在此处增加所有项均应填8） 生产能力力，要求求：所有有产品各各自年大大概产量量。应填写上一年度实际产值及本年度计划产值。填写好后后，请点点击“上报数数据”其它资资料，免免填9） 原料供应应商：注注意：资资料尽可可能详尽尽，对于于监管企企业，应应填入CCIQ备备案号（即即报检注注册号）若上传失失败，请请及时与与榕基联联系，协协调解决决企业电电子档案案填报问问题。上上传成功功后及时时告知汕汕头局出出入境检检验检疫疫局机电电轻纺处处服装科科，核对对局端是是否已接接收企业业上报信信息。机电轻纺纺处服装装科联系系方式：8888805007-880644榕基公司司联系方方式：客服中心心：8000855811121-0联系人：田先生生：07754-8322212288 林先先生：113066054494996