宾馆服务质量管理体系专业审核作业指导书doc298520.docx
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1、宾馆服务务质量管管理体系系专业审审核作业业指导书书 ZJJQC-TGG-30001:20001北京中经经科环质质量认证证有限公公司发布日期期:20001- 100 - 11 实实施日期期:20001- 100-11目录 目录 (1) 前言 (22) 1 范范围 (33) 2 引引用文件件 (3) 3 定定义 (33) 4 产产品范围围、特点点与专业业代码 (33) 5 服服务流程程 (4) 6 关关键质量量活动 (66) 7 审审核要点点 (6) 8 附附录A适适用的法法律、法法规、强强制性标标准 (115) 前 言 编制本本专业审审核作业业指导书书的目的的是指导导本公司司审核员员对宾馆馆业的
2、组组织进行行20000版的的审核,以以确保审审核的一一致性和和有效性性。 本专专业审核核作业指指导书主主要针对对行业的的特点阐阐述审核核的要点点和可能能的取证证方法,是是对本公公司发布布的220000版审核核通用检检查清单单和 ISOO90001:220000标准新新要求的的审核要要点的的补充而而不是替替代。 本专业业审核作作业指导导书附录录中列出出的法律律、法规规、规章章和强制制性标准准/规范范是本专专业质量量管理体体系认证证审核的的依据之之一。 本专专业审核核作业指指导书的的起草单单位:北北京中经经科环质质量认证证有限公公司。 本专专业审核核作业指指导书的的起草人人:文素素娥。1 范围围
3、本审核核作业指指导书概概要说明明了按GGB/TT190001ISOO90001:220000标准,审审核宾馆馆和餐饮饮业组织织的要点点和方法法。 本指指导书适适用于提提供300H类住住宿和饮饮食服务务及其他他如健身身、文秘秘和举办办会议等等辅助服服务组织织的审核核。2 引用文件件a)GBB/T1190000-220000质量量管理体体系 基基础和术术语b)GBB/T1190001-220000质量量管理体体系 要要求c)GBB/T1190004-220000质量量管理体体系 业业绩改进进指南d) 中中经科环环:220000版审核核通用检检查清单单e) 中中经科环环:IISO990011:200
4、00标标准新要要求的审审核要点点3 定义 本专专业审核核指导书书采用GGB/TT190000-20000质质量管理理体系 基础和和术语中中的定义义。4 产品范围围、特点点与专业业代码4.1 产品范范围与专专业代码码 本专专业指导导书适用用的产品品范围是是。 对应的的专业代代码是质质量体系系认证机机构认可可业务范范围及经经济活动动分类代代码330H宾馆及及餐馆大大类中的的各小类类的审核核。4.2 产品品特点 宾宾馆(又又称酒店店),指指提供住住宿、餐餐饮等综综合服务务的企业业,餐馆馆(又称称饭庄),指指只提供供餐饮服服务的企企业。宾宾馆包含含餐馆的的功能,故故文中以以宾馆代代替宾馆馆和餐馆馆。宾
5、馆馆向顾客客提供住住宿、餐餐饮、旅旅行、康康乐、商商务、美美容美发发和购物物等综合合服务。 4.2.1 宾宾馆的服服务特点点 宾馆所所提供的的服务是是由服务务项目、服服务质量量、服务务设施及及服务环环境构成成的。因因此,宾宾馆服务务的特点点是:a). 宾馆提提供的是是一种特特殊的商商品,是是有形设设施的使使用和无无形的服服务的结结合。有有形设施施应方便便、舒适适、安全全;无形形服务应应热情、好好客、细细致和周周到,这这些都是是体现饭饭店服务务质量的的重要因因素。 b).宾馆馆服务是是在与顾顾客直接接接触较较多的情情况下进进行的,因因此,对对人员与与顾客进进行沟通通的能力力有较高高的要求求,服务
6、务人员是是否训练练有素是是影响服服务质量量的重要要因素。c). 宾馆的的服务涉涉及较多多的法律律、法规规要求,并并且餐饮饮服务与与人的安安全健康康密切相相关,因因此与餐餐饮服务务有关的的产品、食食品制作作者和餐餐具都应应符合与与食品、饮饮料有关关的法律律、法规规的要求求,而且且人们对对就餐的的环境和和卫生也也有较高高的要求求。d)服务务不能贮贮存,是是在与顾顾客接触触时完成成的。4.2.2 宾宾馆的服服务质量量特性 宾馆的的服务质质量特性性主要体体现在以以下几方方面:a).功功能性。主主要是住住宿和餐餐饮,此此外,还还有娱乐乐、保健健、购物物等,以以便对顾顾客实行行全方位位的综合合性服务务;b
7、).经经济性。都都要遵守守价廉物物美、公公开公道道的原则则;c).安安全性。在在整个服服务过程程中,应应确保顾顾客的身身心健康康和财产产不受到到损害;d).时时间性。服服务提供供在时间间上满足足顾客需需要的程程度,包包括等候候时间、提提供时间间和过程程时间;e).舒舒适性。服服务提供供过程中中顾客感感受到的的舒适程程度,包包括服务务设施的的完备、适适用、方方便和舒舒服,环环境的整整洁、美美观和安安静等要要求;f).文文明性。顾顾客在接接受服务务过程中中满足精精神需要要的程度度,如自自由、亲亲切、尊尊重、友友好的服服务氛围围,相互互理解和和谐的人人际关系系等等。 其中安安全性是是最重要要的。4.
8、2.3 宾宾馆的服服务质量量等级 宾馆的的服务质质量等级级反映了了服务的的档次,强强调了功功能用途途与费用用的关系系,质量量等级的的评定依依据是宾宾馆的建建筑、装装饰、设设施、设设备、环环境及管管理、服服务水平平、服务务项目。我我国已采采用国际际通行的的做法对对涉外旅旅游饭店店按星级级划分其其等级。 5 服务务流程51宾宾馆的服服务流程程顾客意见处理与服务评价服务提供准备顾客要求的识别和确定服务策划服务改进服务提供服务项目的设计和开发 注:该该流程适适于住宿宿、餐饮饮、旅行行、康乐乐、商务务、美容容美发和和购物等等每项服服务,而而服务提提供过程程所包含含的子过过程因每每项服务务的内容容不同而而
9、有较大大差别。其中服务务提供流流程可概概括表示示以下:迎客登记入住康乐服务美容美发贵重物品保管服务客房服务购物服务洗衣服务会议培训餐饮服务商务服务结帐征求意见送客 注:上上述服务务项目有有的可能能外包或或部分外外包,不不同的顾顾客需要要的服务务项目也也不完全全相同。5.1.1 顾顾客要求求的识别别和确定定包括以以下三种种活动a)由组组织进行行市场调调查,了了解顾客客需求/潜在需需求,确确定设计计和开发发新的服服务项目目;b)与顾顾客洽谈谈业务,签签订合同同/协议议,包括括顾客电电话预订订、网上上预订或或上门预预订等;c)由组组织预测测顾客对对现有服服务项目目的需求求,以制制订经营营计划和和进行
10、服服务准备备。5.1.2 服服务策划划一般是是针对某某一顾客客对现有有服务项项目的殊殊要求或或特殊时时间段如如节假日日的服务务要求进进行的活活动,而而服务项项目的设设计和开开发通常常是针对对新的服服务项目目或对现现有服务务项目进进行重大大改进如如宾馆由由三星级级升为四四星或五五星级,餐餐厅增加加或改变变菜肴的的品种等等。5.1.3 服服务提供供准备包包括住宿宿准备、用用餐准备备、接待待准备等等等。5.1.4 服服务提供供包括服服务预订订和顾客客进入宾宾馆至离离开宾馆馆的全过过程。5.1.5 顾顾客意见见处理贯贯穿于整整个服务务提供过过程和顾顾客离馆馆后的服服务,服服务评价价一般包包括宾馆馆自身
11、评评价和顾顾客评价价两部分分。5.1.6 服服务改进进包括服服务提供供过程中中随时的的改进和和阶段性性的改进进。5.2 产品实实现流程程与对应应的20000版版标准的的主要要要求 每一项项服务都都遵循下下列实现现流程顾客要求求识别和和确定 7.1 产品实实现的策策划7.2 与顾客客有关的的过程7.5.4 顾客财财产8.2.1 顾顾客满意意服务项目目的设计和开发6.2 能力、意意识和培培训7.1 产品实实现的策策划7.2 与顾客客有关的的过程7.3 设计和和开发7.4采采购信息息8.1 总则服务提供供准备4.2.3 文文件控制制4.2.4 记记录控制制6 资源源7.1 产品实实现的策策划7.4采
12、采购7.5.5 产产品防护护8.2.4 产产品的监监视和测测量 (采采购品)服务提供供6.2 人力资资源 6.3 基础设设施6.4 工作环环境7.5 生产和和服务提提供7.6 监视和和测量装装置8.2.3 过过程的监监视和测测量8.2.4 产产品的监监视和测测量8.3 不合格格品控制制8.5 改进顾客意见处理与服务评价及改进7.2.3 与与顾客沟沟通8.2.1 顾顾客满意意8.2.3 过过程的监监视和测测量8.2.4 产产品的监监视和测测量8.4 数据分分析8.5 改进6 关键键质量活活动 一般与与顾客直直接接触触以及与与顾客人人身和财财产安全全有关的的活动都都是关键键活动。6.1及及时将顾顾
13、客要求求传递到到有关部部门或岗岗位。6.2服服务策划划(针对对特定的的服务项项目和顾顾客的特特殊要求求)。6.3服服务提供供准备中中 a)基基础设施施(包括括空调、热热水和开开水的供供应设施施、电梯梯、贮存存食品的的设备和和设施康康乐设施施等等)的的维护保保养,使使其保持持完好、常常用常新新; b)餐餐饮原料料和辅料料以及客客房用品品的采购购,尤其其是鲜活活物品如如鱼、虾虾、肉、禽禽类和蔬蔬菜等; c)所所有的消消毒过程程(特殊殊过程)特特别是餐餐具、饮饮水器具具及毛巾巾的消毒毒; d)营营造良好好的服务务环境。6.4服服务提供供中的关关键质量量活动 a)餐餐饮服务务中的膳膳食配制制和膳食食的
14、及时时提供; b)住住宿服务务中保持持客房清清洁、卫卫生、舒舒适如每每天的清清洁、小小整理、夜夜床操作作和周期期大清洁洁等活动动; c)与与顾客财财产有关关的活动动; d)对对突发事事件和某某些特殊殊情况的的处理。6.5顾顾客意见见处理 妥善善处理顾顾客意见见,防止止形成投投诉。7 审核核要点本章只涉涉及有专专业特点点要求的的审核,无无专业特特点要求求的审核核请参照照ZJQQC220000版通用用检查清清单和和ISSO 990011:20000标标准新要要求的审审核要点点主要质量活动标准条款涉及部门门审核要点点和取证证方法1外包识识别4.1最高管理理层经营管理理部门 审核核要点1.1 查组织织
15、外包过过程识别别是否充充分?(可能存存在的外外包有美美容美发发、保安安、保洁洁(含环环境卫生生、绿化化和美化化)、设设备和设设施的检检修、运运输(接接送客人人)、购购物服务务(商场场和摊位位)、茶茶室和风风味餐厅厅、招徕徕客人、开开发和设设计等等等1.2 如何对对外包过过程进行行控制?应由宾宾馆相应应的管理理部门对对承包方方遵守法法律法规规及相关关制度、服服务价格格和服务务质量进进行监控控。 取证证方法 与领领导和有有关负责责人面谈谈; 查阅阅有关文文件的控控制规定定; 在对对各服务务提供过过程的审审核中了了解规定定的执行行情况,查查阅有关关记录。 有无无违法查查处的记记录。2资源管管理6.1
16、6.2.16.2.26.36.4工程部、保保安部、前前台、客客房和餐餐厅 审核核要点2.1 人员管管理 a)是是否制定定与服务务等级要要求相一一致的人人员规范范,明确确各岗位位员工的的素质、业业务知识识和技能能要求。b)各岗岗位员工工是否能能熟练掌掌握本岗岗位的业业务技能能,并经经培训、考考核合格格后上岗岗?c)特种种作业人人员应满满足有关关法规/规章制制度的要要求,如如餐饮服服务人员员应符合合健康要要求,司司机、电电梯工和和锅炉工工等都需需经主管管部门的的资格确确认和持持证上岗岗。 d)对对与顾客客直接接接触的基基层服务务人员是是否进行行礼仪礼礼貌方面面的培训训?主要质量活动标准条款涉及部门
17、门审核要点点和取证证方法2资源管管理6.16.2.16.2.26.36.4工程部、保保安部、前前台、客客房和餐餐厅2.2 设施、设设备的管管理 a)宾宾馆的外外观、设设施、设设备(包包括停车车场)等等服务设设施和各各种直接接用于服服务或间间接用于于提供服服务的设设备是否否与宾馆馆的服务务等级相相一致,涉涉外旅游游饭店是是否符合合相应的的星级标标准(GGB/TT 1443088-19997)? b)配配备的设设施、设设备是否否与所制制定的质质量方针针和目标标相适应应? c)对对涉及人人身安全全的服务务设备如如电梯、锅锅炉、液液化气瓶瓶是否按按有关的的法规要要求定期期进行监监测? d)如如何对设设
18、施、设设备进行行维护保保养,确确保完好好,不应应存在影影响顾客客人身安安全的隐隐患?2.3环环境管理理 宾馆应应建立和和保持与与宾馆服服务等级级相一致致的内外外环境。a)公共共区域(包包括公用用洗手间间)是否否整洁卫卫生,有有适宜的的布置和美化化;b)公共共区域的的活动是是否安静静和井然然有序;c)公共共区域是是否有禁禁止吸烟烟的标志志(需要要时),并并设有吸吸烟区; dd)外部部环境的的绿化和和美化情情况。 ee)餐厅厅和厨房房的卫生生状况是是否符合合食品品卫生法法的要要求? 取证证方法查阅有有关规定定和记录录;与员工工面谈了了解是否否清楚本本岗位的的职责、工工作流程程和工作作标准。观察服服
19、务人员员的仪表表仪容、礼礼节礼貌貌、语言言是否符符合人员员规范要要求,是是否具备备应有的的外语水水平(根根据主要要服务对对象而定定);观察人人员的操操作;观察环环境(包包括楼层层)和设设施的状状况;3 产品品要求的的识别确确定和评评审7.2.1与服务提提供有关关的各业业务部门门 审核核要点 宾宾馆的主主要顾客客是旅行行社、举举办会议议和培训训的组织织,其次次是上门门或招徕徕的散客客。31合合同内容容是否符符合有关关法规/规章的的要求,可能有的合同形式: a) 广告和和招徕顾顾客的告告示、传传单和价价格表; b) 与旅行行商/社社或顾客客签订的的合作协协议;c) 客客户的接接待委托托确认书书(包
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