某公司钢材销售管理及管理知识分析论文8160.docx
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1、四海公司司钢材销销售管理理系统摘要在竞争日日益激烈烈的市场场环境下下,传统统的人工工管理和和运营模模式带来来的信息息不畅、市市场反应应速度缓缓慢、效效率低等等弊端越越来越突突出。销销售作为为企业运运作的重重要环节节,其传传统管理理方式已已不能满满足现代代市场的的需求,尤尤其对于于钢材行行业,由由于其自自身的行行业特点点钢材销销售管理理复杂、使使用单位位计算频频繁、钢钢材进货货和销售售金额大大、市场场变化大大、实时时性强等等,急需需利用现现代信息息化手段段将先进进的销售售管理方方法引入入到企业业的实践践中去,为为企业的的管理、改改革提供供切实易易行的途途径,满满足其日日益增长长的业务务需要。四海
2、公司司钢材销销售管理理系统正正是基于于以上的的考虑。针针对钢材材行业和和该公司司的具体体情况,集集中处理理钢材产产品的销销售、库库存、应应收应付付等销售售业务,同同时对相相关的供供应商和和客户等等基本信信息进行行管理,及及时将数数据快速速转化为为企业信信息,为为管理者者提供相相关依据据。本系统的的主要功功能模块块有:系系统登录录、日常常业务、库库存管理理、查询询统计、应应收应付付管理、统统计报表表、基础础信息管管理、用用户设置置。关键词 销售;库存;销售管管理AbsttracctIn tthe inccreaasinnglyycommpettitiive marrkett ennvirronm
3、mentt, tthe dissadvvanttagees, succh aas iimpeededd innforrmattionn, ssloww maarkeet rreacctioon aand loww effficcienncy, brrougght by thee trradiitioonall maanuaal mmanaagemmentt annd ooperratiion modde,aare proominnentt daay bby dday. Ennterrpriise salles opeerattionn iss took as an impporttantt p
4、aart of alll, whhoess trradiitioonallmannageemennt aapprroacchess haavefaaileed tto mmeett mooderrn mmarkket demmandds. Esppeciiallly ffor steeel inddusttry, duue tto iits ownn inndusstryy chharaacteerissticcsssteeel ccompplexx saaless maanaggemeent, usse oof uunitt frrequuentt, laargee ammounnts of
5、 purrchaasess annd ssalees ffor steeel, biig mmarkket varriettyannd rrigiid ttimee liimittatiionss, itt wiilluurgeentlly rrequuiree too puut aadvaanceed ssalees maanaggemeent inttothhe ccorpporaateppraccticce bby mmodeern infformmatiion tecchnoologgy, forr ennterrpriisemmanaagemmentt. FFinaallyy, ii
6、t wwilll prroviide efffecttiveely eassywaays forr maanaggemeent andd reeforrmattionn too meeet theeir inccreaasinng bbusiinesss nneedds.The steeel salles maanaggemeent sysstemm byy Siihaii coompaanyiis jjustt deesiggnedd baasedd onn thhe aabovve cconssideerattionns. Acccorddingg too stteell inndusst
7、ryy annd tthe commpannyss sppeciificc ciircuumsttancces, thhe ssysttem synntheeticcallly pproccessses salles, innvenntorry, recceivvablle aand payyablle ffundds oof ssteeel. Simmulttaneeoussly, thhe ssuppplieers andd cuustoomerrsmaanaggemeent, annd ootheer bbasiic iinfoormaatioon mmanaagemmentt, cca
8、n traansfformm daata intto eenteerprrisee innforrmattionn too prroviide mannageers bassis in timme aand quiicklly.The sysstemm maain funnctiionaal mmoduuless: ssysttem loggin, daay-tto-dday opeerattionns, invventtoryy maanaggemeent, sttatiistiicall innquiiry, reeceiivabble andd paayabble mannageemen
9、nt, sstattistticaal rrepoort forrms, baasicc innforrmattionn maanaggemeent, annd uuserr seettiingss.Keywworddssaaless;inveentoory;salees mmanaagemmentt目录摘要IAbsttracctIII第1章绪绪论11.1 系统开开发背景景1第2章可可行性分分析32.1 技术可可行性332.2 经济可可行性332.3 操作可可行性332.4 法律可可行性44第3章需需求分析析53.1 业务流流程53.1.1 入入库作业业63.1.2 库库存信息息63.1.3
10、销销售作业业63.2 需求规规范63.2.1 产产品背景景63.2.2 产产品概述述63.2.3 功功能需求73.2.4 性性能需求求73.2.5系统统逻辑模模型73.3 数据字字典93.3.1 数数据元素素定义993.3.2 数数据流的的定义1103.3.3 数数据存储储定义1113.3.4 数数据处理定义义11第4章概概要设计计一三4.1 系统运运行总体流程程一三4.2 目标系系统体系系结构1144.2.1 四四海公司司钢材销销售管理系统统软件结结构图1144.2.2 “日常业业务”模块结构构图1444.2.3 “库存管管理”模块结结构图一一五4.2.4 “查询统统计”模块结结构图一一五4
11、.2.5 “应收应应付管理理”模块结结构图164.2.6 “统计报报表”模块结结构图1164.2.7 “基础信信息管理理”模块结结构图1174.2.8 “用户设设置”模块结结构图117第5章数数据库设设计一八八5.1 数据库库逻辑设计计一八5.2 数据库库关系设设计33第6章详详细设计计346.1命命名规则346.1.1 变变量或常量量命名3346.1.2 对对象命名346.2 模块设计356.2.1 登登录窗口口设计3356.2.2 商商品销售售窗口设计计386.2.3客户户结款窗口设设计426.2.4库存存盘点窗窗口设计计446.2.5销售售查询窗口口设计4456.2.6销售售日报表表窗口
12、设设计466.2.7商品品信息管管理窗口口设计48第7章系系统测试试537.1 软件测测试基础础理论537.1.1 软软件测试试定义5537.1.2 软软件测试试基本概概念537.2 软件测测试目的547.3 软件测测试方法法分类547.3.1 黑黑盒与白白盒测试试547.4 四海公公司钢材材销售管管理系统统测试5557.4.1 测测试用例例设计要要求557.4.2 登登录模块块测试用用例557.4.3 商商品销售模块块测试用例567.5 测试报报告57结论588致谢599参考文献献60第1章 绪论1.1 系统开发发背景钢材是重重要的生生产资料料,改革革开放以以来,国国家对钢钢材的管管理进行行
13、了较大大改革,开开放了钢钢材市场场,钢材材生产销销售有了了很大发发展。特特别是中中国加入入WTOO后,我我国钢材材企业面面临着严严峻的挑挑战。因因此,如如果我国国国内企企业不借借助先进进的管理理思想转转变经营营观念、使使用信息息化提高高企业的的管理水水平和提提高工作作效率,将将很难在在今后的的国际竞竞争中取取胜。作作为劳动动密集型型企业的的钢材行行业,如如何采用用先进管管理模式式,有效效控制生生产成本本,提高高行业信信息获取取和商品品运作效效率,成成为了企企业增强强市场生生存力的的关键。而而企业管管理在很很多方面面、很大大程度上上都必须须借助计计算机来来完成。目目前,我我国钢材材销售企企业的计
14、计算机管管理在很很多方面面水平还还很低,随着技技术发展展,计算算机操作作及管理理日趋简简化,计计算机知知识日趋趋普及,同同时市场场经济快快速多变变,竞争争激烈,因因此企业业采用计计算机管管理业务务、财务务、生产产流程等等诸多环环节也已已成为趋趋势及必必然。随着市场场竞争的的日益激激烈,如如何降低低成本越越来越成成为企业业要解决决的问题题。对生生产型企企业来讲讲,这涉涉及到原原材料的的进货渠渠道、销销售情况况及库存存方面的的管理,管管理的好好坏对企企业至关关重要。对对经销商商而言,渠渠道扁平平化已是是大势所所趋,这这使经销销商对产产品的销销售、库存合理理化提出出了更高高的要求求。在这种形形势下,
15、传传统的依依靠管理理人员人人工传递递信息和和数据的的管理方方式就无无法满足足企业日日益增长长的业务务需求了了。由于于企业经经营的商商品种类类多,按按照传统统的人工工管理方方式,存存在以下下问题:1、保管管管理困困难。有的物物资超储储备或库库存积压压现象严严重,采采购成本本居高不不下,有的物物资严重重短缺,导导致保管管管理工工作混乱乱,影响响企业正正常经营营。2、无法法进行准准确及时时的成本本、毛利利核算。成本管管理永远远是企业业管理的的主题,特特别是面面对多变变的市场场环境,如如何及时时满足用用户的需需求是至至关重要要的。3、管理理信息相相互独立立,市场场预测手手段、方方法落后后,严重重影响企
16、企业科学学决策。建立科科学的市市场信息息反馈系系统是市市场经济济和企业业的急切切需求。所以这种种传统的的方式明明显存在在着不能能及时获获得销售售信息,销售信息息不够准准确,无法及及时了解解销售、库库存等诸诸多问题题,为了了提高现现代化管管理水平平,强化化销售、库库存等各各环节管管理信息息的准确确性、及及时性,开开发现行行系统已已迫在眉眉睫。本系统对对企业中中常见的的进货后后的库存存、销售售等商业业活动以以及相关关的供应应商和客客户等基基本信息息的实用性,能能够满足足企业销销售管理理的需要要,有效效减少盲盲目采购购、降低低成本、合合理控制制库存、减减少资金金占用并并提高市市场灵敏敏度,提提升企业
17、业市场竞竞争力。可以利用现代化管理水平提高经济效益、产生的社会效益,运用丰富的管理经验和先进的技术手段,为企业积攒更为雄厚的资金实力。第2章 可行性性分析2.1 技术可可行性本系统采采用ViisuaalBaasicc 6.0作为为其前台台开发工工具,它它是一种种可视化化编程工工具,其其开发功功能强大大、性能能可靠,开开发速度度快捷。Visual Basic是面向对象的、结构化的计算机语言。其界面由一些对象组成,每个对象有若干个属性、方法和事件,程序人员的任务是设计这些对象的事件处理过程。本系统后后台采用用SQLLServver 20000 数数据库,其其可靠性性、易用用性都有有重大改改进,是是
18、用于对对存放在在计算机机数据库库中的数数据进行行组织、管管理和检检索的一一种工具具;是一一种特定定类型的的数据库库关系数数据库。而而控制这这种数据据库的计计算机程程序是 DBBMS数据库库管理系系统。当当用户想想要检索索数据库库中的数数据时,就就通过 SQLL 语言言发出请请求,接接着 DDBMSS 对该该 SQQL 请请求进行行处理并并检索所所要求的的数据,最最后将其其返回给给用户,实实现后台台数据库库的功能能。2.2 经济可可行性目前国内内相当一一部分中中小型企企业,没没有完善善的销售售管理系系统,管理水水平差,运运行效率率低,迫迫切需要要提高现代代化管理理水平、管理质质量和工工作效率率。
19、四海公公司钢材材销售管管理系统统可取代代单据手手工传递递工作,减减少人工工开支,节节省资金金,并且且可大大大提高信信息量的的取得,缩缩短信息息处理周周期,提提高产品品信息的的利用率率。该系统统的投入入运行将将大大降降低成本本,提高高工作效率。节省省公司的的人力、物物力和财财力,为企业业的发展展做出贡贡献。2.3 操作可可行性本系统界界面统一一规范,操操作简单单,易于于理解,提示信信息功能能完整,用用户只要要经过简简单的培培训即可可上手。公司管管理人员员以及相相关工作作人员均均能进行行操作,运运行环境要要求较低。2.4 法律可可行性本系统遵遵守国家家相关法法律规定定,因此此法律上上有保障障,在法
20、律律上是切切实可行行的。具具体表现现在:责责任明确确且具有有法律效效力。另外外,在专专利权、版版权等方方面不会会造成侵侵权行为为。第3章 需求分分析在本系统统的分析析中,采采用的是是结构化化方法,其其特点是是用图形形化的方方法自顶顶向下地地分解整整个系统统。使设设计者看看到图例例便可以以直接理理解系统统的概况况及功能能,并为为系统的的进一步步设计奠奠定基础础。3.1 业务流流程四海公司司钢材销销售管理理系统主主要对商商品入库库、销售售的管理理。其管管理的核核心是库库存,它它是商品品销售、厂厂家/客客户往来来账及相相关信息息查询的的数据来来源。具具体内容容见下图图: 供应商入库作业库存信息销售作
21、业客户入库信息入库查询库存盘点销售信息销售查询厂家往来账客户往来账库存查询图3.11 四海海公司钢钢材销售售管理系系统流程程图3.1.1入库库作业对入库商商品进行行登记、入库并记记录厂家家往来账账和入库库信息。入入库业务务包括入入库查询询。在数数据库的的库存表表中,依依据商品品入库数数量进行行相应库库存量的的增加和和存储。3.1.2库存信息息对出库商商品进行行登记。商品出库业务包括库存查询、库存盘点。用户可以对钢材商品的库存情况进行核对和查询。3.1.3销售售作业对销售商商品进行行登记并并记录厂厂家往来来账和销销售信息息。销售售业务包包括销售售查询。在在数据库库的库存存表中,依依据商品品销售的
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