物资管理处各部门工作职责（.doc

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1、一、物资管理科工作职责1. 负责制定物资管理的中长远规划和年度计划，负责物资供应和物资消耗单位的管理工作和检查指导，牵头物资统计和上报工作。2. 负责运营维修物资采购预算管理，编制下达运营维修物资采购预算。3. 负责运营维修、大修物资，以及办公用品和局属多经企业物资集中采购供应管理，负责相应物资招标采购的指导工作。4. 负责局管工程建设项目甲供物资和房建物资的招标采购指导工作。5. 负责监督管理重点物资价格、质量，负责全局物资设备供方管理工作，负责局管物资供应商目录、物资目录、价格目录管理。6. 负责物资储备管理，制定物资储备定额，审核上报物资超储积压处理和贬值报废的工作，负责组织开展主要物资

2、消耗定额的查定修订。7. 负责组织开展全局物资集中采购供应及其他物资专项监察工作。8. 按照军交运输正规化、现代化建设要求，做好军交运输相关工作。9. 承办领导交办的其他工作。二、综合设备科工作职责10. 负责制定设备管理的中长远规划和年度计划，负责对机械动力设备安全、运用、大修、报废等管理工作和检查指导。11. 负责全局汽车定编管理、汽车购置审批、汽车集中采购和集中维修管理工作，负责汽车调剂、报废等处置工作，以及对全局汽车日常运用的指导和监督等有关工作。12. 负责机械动力设备大修管理，编制、下达大修计划，组织大修项目开展，审核大修费用，组织项目验收。负责局定点大修企业的资质认定和考核，负责

3、对各单位零修的管理。13. 负责全局废钢铁及报废设备管理工作。负责制定废旧物资管理制度，制定年度废旧物资计划，督促检查各单位制定相应的管理制度，落实废旧物资回收计划；负责废旧物资处置工作，督促各单位做好发货监管和收款，组织开展废旧物资资源调查和管理检查。14. 负责局更新改造项目设备招标采购，以及后续跟踪管理工作。15. 负责局管工程建设项目甲供设备和房建项目设备的招标采购指导工作。16. 负责组织开展全局设备管理及汽车、废旧物资等专项监察工作。17. 负责全局物资设备系统全面质量管理工作推进，负责QC成果的评比和发布工作组织。18. 按照军交运输正规化、现代化建设要求，做好军交运输相关工作。

4、19. 承办领导交办的其他工作。三、物资设备采购招标所工作职责20. 在路局和物资管理处的领导下，负责协助物资管理处做好物资设备招标的组织工作。21. 协助物资管理处做好物资设备招标采购中的程序控制。按照管理流程和制度规定，负责处理招标采购过程中的各项事务性工作。22. 负责拟定招标计划，按照物资管理处确定的招标计划，做好计划落实工作。23. 做好技术规格书审核过程中的记录、文字整理，及其他事务性工作。24. 协助做好招标采购各项前期准备工作和招标的组织服务工作。25. 负责招标公告、投标邀请书的编制与发布，负责接受投标人的申请登记、招标文件发售、投标保证金收取等开标前准备工作。做好招标通知书

5、的发放工作。26. 做好招标档案的整理、保管和移交工作。27. 完成领导交办的其他工作。四、综合部工作职责28. 负责发文的受理、审核、上传、下发等相关工作；负责收文的签收、流转和存档等相关工作，以及外来纸质文件的登记、流转和存档；负责处公章及电子公章的管理。29. 负责领导讲话撰写、会议材料组织、跟随领导办事、调查研究、编发信息、年鉴等工作；在各科所完成周、月、季和年度工作总结和工作安排基础上，负责汇总并形成全处工作总结、工作安排、会议材料、调研报告等。牵头做好系统会议的统筹组织。30. 负责处保密工作，制定处保密有关制度和规定，落实路局保密工作要求。负责局下发保密文件的登记、流转、清退等工

6、作，负责处内涉密办公存储设备的监督管理和报废销毁工作。31. 负责处廉政建设规划及落实，负责处廉政活动开展；涉及全局性廉政活动，在各科所安排、总结的基础上形成全处的安排、总结，并上报活动开展情况。32. 负责大宗物资设备采购公开工作，撰写季度、年度公开工作报告，组织季度、年度公开工作会议，负责路局公开工作网站有关信息的维护。33. 负责铁道部物资统计具体工作，负责我局月度、季度、年度有关经营数据的汇总。在各科所做好本科室经营数据分析的基础上，撰写处月度、季度、年度经营活动分析，负责处内各项经营数据的归集、整理和保存。铁道部物资统计工作由物资管理科牵头，由综合部专人负责具体做好物资统计和上报工作

7、。34. 负责处档案管理工作，制定档案管理制度，定期接收各科所整理的档案，需移交局档案室的指导各科所做好各自的档案整理，在各科所整理基础上与各科所做好移交手续后整体移交局档案室。每年定期组织编印局物资设备及招标管理文件汇编。35. 负责处内法律事务有关工作，协调路局法律事务室，帮助基层物资单位或部门需要协助解决的有关法律纠纷；负责处内办公用品及设备采购合同的审查、签订、保管；负责本处的来信来访的记录、接待、移交、办理等工作。36. 负责全局物资设备系统信息化建设、规划和推进工作。负责制定相应的管理办法，监督指导信息系统的维护、运用和安全管理。协助有关部门做好系统设备和网络的日常维护和安全管理，做好系统的升级和数据备份等有关工作，组织处理基层系统运用出现的问题。根据工作实际对系统的需求组织开发、完善系统功能，以及相关软件的开发和运用工作。负责物资管理处网站的维护和管理工作。37. 配合物资科、设备科开展有关安全管理检查和有关活动，负责处内安全制度和安全工作的落实。根据机关有关部门要求负责处内综合治理工作。38. 负责物资设备系统职工教育培训工作，配合物资管理科、综合设备科做好局年度培训计划，做好培训计划落实。根据工作需要，协调人事处做好局计划外的培训教育活动。39. 完成领导交办的其他工作。