汽车4S店会计业务处理操作11597.docx
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1、汽车4S店会计业务处理操作细则(20091222)0f04de6fd58fc0acd7da6de76766b4a4.docx- 61/61 -第一章 收收入业务务会计处处理31000 整整车销售售业务31011 零零售(自自售)业业务(客客户往来来辅助核核算)31011-1、收收订金或或部分车车款1、收现现金订金金/部分分车款凭证摘要要:收XX人XX型号号库存现现金订金金/部分分车款借:库存存现金贷:预收收账款零售客客户车款款XX品牌牌2、POOS机刷刷卡(信信用卡、借借记卡等等)收订订金/部部分车款款凭证摘要要:收XX人XX型号号刷卡订订金/部部分车款款借:银行行存款XX行借:财务务费用银行
2、手手续费贷:预收收账款零售客客户车款款XX品牌牌3、收支支票(或或转账)订订金/部部分车款款凭证摘要要:收XX人XX型号号转账订订金/部部分车款款借:银行行存款XX行贷:预收收账款零售客客户车款款XX品牌牌31011-2、收收余款,并并开汽车车销售发发票1、收车车款余款款:现金金凭证摘要要:收XXX人购购XX型号号车款借:库存存现金贷:预收收账款零售客客户车款款XX品牌牌(余款款)(客客户往来来,清晰晰一共收收多少钱钱)凭证摘要要:XXX人购XXX型号车车一辆借:预收收账款零售客客户车款款XX品牌牌(全车车款)贷:主营营业务收收入商品车车销售收收入XX品牌牌XX系列列XX型号号自售XX部门门贷
3、:应交交税费应交增增值税销项税税额2、POOS机刷刷卡(信信用卡、借借记卡等等)收车车款余款款凭证摘要要:收XXX人购购XX型号号车款借:银行行存款XX银行行借:财务务费用银行手手续费贷:预收收账款零售客客户车款款XX品牌牌(余款款)凭证摘要要:XXX人购XXX型号车车一辆借:预收收账款零售客客户车款款XX品牌牌(全车车款)贷:主营营业务收收入商品车车销售收收入XX品牌牌XX系列列XX型号号零售XX部门门贷:应交交税费应交增增值税销项税税额3、收支支票(或或汇款)收收车款余余款凭证摘要要:收XXX人购购XX型号号车款借:银行行存款XX银行行贷:预收收账款零售客客户车款款XX品牌牌凭证摘要要:X
4、XX人购XXX型号车车一辆借:预收收账款零售客客户车款款XX品牌牌(全车车款)贷:主营营业务收收入商品车车销售收收入XX品牌牌XX系列列XX型号号零售XX部门门贷:应交交税费应交增增值税销项税税额31011-3、收收首期车车款后,开开汽车销销售发票票,办银银行按揭揭1、收首首期款:现金凭证摘要要:收XXX人购购XX型号号车首期期款借:库存存现金贷:预收收账款零售客客户车款款XX品牌牌(首期期款)凭证摘要要:XXX人按揭揭购XXX型号车车一辆借:应收收账款应收个个人货款款(按揭揭额)借:预收收账款零售客客户车款款XX品牌牌(首期期款+如如之前有有订金)贷:主营营业务收收入商品车车销售收收入XX品
5、牌牌XX系列列XX型号号零售XX部门门贷:应交交税费应交增增值税销项税税额2、POOS机刷刷卡(信信用卡、借借记卡等等)收首首期款凭证摘要要:收XXX人购购XX型号号车首期期款借:银行行存款XX行借:财务务费用银行手手续费贷:预收收账款零售客客户车款款XX品牌牌(首期期款)凭证摘要要:XXX人按揭揭购XXX型号车车一辆借:应收收账款应收个个人货款款(按揭揭额)借:预收收账款零售客客户车款款XX品牌牌(首期期款+如如之前有有订金)贷:主营营业务收收入商品车车销售收收入XX品牌牌XX系列列XX型号号零售XX部门门贷:应交交税费应交增增值税销项税税额3、收支支票(或或汇款)收收首期款款凭证摘要要:收
6、XXX人购购XX型号号车首期期款借:银行行存款XX行贷:预收收账款零售客客户车款款XX品牌牌(首期期款)凭证摘要要:XXX人按揭揭购XXX型号车车一辆借:应收收账款应收个个人货款款(按揭揭额)借:预收收账款零售客客户车款款XX品牌牌(首期期款+如如之前有有订金)贷:主营营业务收收入商品车车销售收收入XX品牌牌XX系列列XX型号号零售XX部门门贷:应交交税费应交增增值税销项税税额4、收到到银行按按揭款凭证摘要要:收到到XX人按按揭款借:银行行存款XX行贷:应收收账款应收个个人货款款31022 代代办上牌牌费、保保险费业业务31022-1 收到到代办的的上牌费费、保险险费1、收现现金凭证摘要要:代
7、收收XX客户户现金XXX型号车车上牌费费、保险险费借:库存存现金贷:其他他应付款款暂收代代办上牌牌款(客客户往来来)贷:其他他应付款款暂收代代办保险险款XX保保险公司司(客户户往来)2、POOS机刷刷卡(信信用卡、借借记卡等等)收款款凭证摘要要:刷卡卡代收XXX人XX型号号车上牌牌费、保保险费借:银行行存款XX银行行借:财务务费用银行手手续费贷:其他他应付款款暂收代代办上牌牌款(客客户往来来)贷:其他他应付款款暂收代代办保险险款-XX保保险公司司(客户户往来)3、收支支票(或或汇款)收收款凭证摘要要:转账账代收XXX人XX型号号车上牌牌费、保保险费借:银行行存款XX银行行贷:其他他应付款款暂收
8、代代办上牌牌款(客客户往来来)贷:其他他应付款款暂收代代办保险险款-XX保保险公司司(客户户往来)31022-2支支付代办上牌费费、结转转代办上上牌收入入 11、代付付上牌费费凭证摘要要:代XXX人支支付XXX型号车车上牌费费/购置置税借:其他他应付款款暂收代代办上牌牌款(客客户往来来)贷:银行行存款/库存现现金2、每期期期末,应应根据代代办上牌牌业务的的每个客客户的差差价金额结转收入入,并开开出地税税服务业业发票。如如果代办办上牌客客户索要要发票,可可单独开开出一份份发票,否否则多个个客户可可同时开开在同一一张发票票中,发发票抬头头部分可可不填写写,上述述收入按按发票金金额的55%计算算营业
9、税税及其附附加税费费详见见92002处理理凭证摘要要:结转转XX月代代办上牌牌手续费费收入借:其他他应付款款暂收代代办上牌牌款(客客户往来来)贷:其他他业务收收入代办上上牌收入入-XXX部门31022-3 支支付代办办保险费费、佣金金收入结结转20088年122月1日日起保监会会实行“见费出出单”规定,公公司要按按发票金金额支付付代办保险险费,保保险公司司每月结结算保费费佣金。1、如果果汽车保保险费没没有打折折,即实实收客户户保费金金额等于于支付保保险公司司保费金金额的情情况下,此此时“其他应应付款/暂收代代办保险险款/XXX保险险公司(客客户往来来)余额额为0。”凭证摘要要:支付付XX保保险
10、公司司代收的的保险费费借:其他他应付款款暂收代代办保险险款- XXX保险公公司(客客户往来来) (科目余额平)贷:银行行存款-XX银银行凭证摘要要:收到到XX月月XX保保险公司司代办保保险佣金金收入借:库存存现金/银行存存款 贷:其他他业务收收入代办保保险收入入-XXX部门门2、如果果汽车保保险费打打折了,即实实收客户户保费金金额小于于支付保保险公司司保费金金额的情情况下,此此时“其他应应付款/暂收代代办保险险款/XXX保险险公司(客客户往来来)为借借方余额额。”借:其他他应付款款暂收代代办保险险款- XXX保险公公司(客客户往来来) (科科目余额额借方)贷:银行行存款-XX银银行当保险公公司
11、不要要求公司司开具佣佣金发票票、或要要求开具具的佣金金发票与与公司剔剔除折扣扣后应收收的佣金金款一致致但返款款是全额额应收差差额时:借:库存存现金/银行存存款 借:其他他应付款款暂收代代办保险险款- XXX保险公公司(客客户往来来) (有借方余余额的客客户,并并用借方方红字记记账) (科目目余额平平)贷:其他他业务收收入代办保保险收入入-XXX部门门 (实际际应收佣金金-打折折金额,即即发票金金额)当保险公公司要求求公司将将应收的的差额款款全额开具具佣金发票票时,公司保险险打折金金额在“其他业业务支出出-代办办保险支支出”科目核算算: 借借:银行行存款/库存现现金 借:其其他业务务支出代办保保
12、险支出出 借:其其他应付付款暂收代代办保险险款-XX保保险公司司(客户户往来) (有借方方余额的的客户,并并用借方方红字记账账) (科科目余额额平)贷:其他他业务收收入代办保保险XX部部门 收到到的佣金金金额(即即发票 金额额)。上述收入入按发票票金额的的5%计计算营业业税及其其附加税税费详详见92202处处理31022-4全额赠赠送汽车车保险费费业务处处理(特特别关注注) 销售售整车时时赠送保保险,开开出的汽汽车销售售发票时时应减除除全额赠赠送的保保费金额额(以保保险公司司保费发发票金额额为准),收款时按3102-1进行会计处理。“预收账款-零售客户车款”科目的贷方发生额应减除此全额赠送汽车
13、保险费,保险公司的保费发票作为凭证附件,会计处理如下: 借借:银行行存款-XX银行行 贷贷:其他他应付款款暂收代代办保险险款-XX保保险公司司(客户户往来) 贷贷:预收收账款-零售客客户车款款(客户户往来)特别注意意:赠送送的保险险,因保保险发票票抬头是是记客户户名的,所所以客户户是会收收到保险险公司的的全额正正本发票票,我公公司开出出的汽车销销售发票票金额,必必须减去去保费发发票额,否否则公司司会虚增增和多交交增值税税的,而而且客户户收到的的发票金金额会多多于其本本人交纳纳的货款款。31033 批发(汽汽车销售售给经销销商)业业务, 31033-1 收车车款1、 收收汇款、转转账、银银行汇票
14、票凭证摘要要:收XXX经销销商XXX型号车车现款借:银行行存款XX银行贷:预收收账款汽车经经销商XX品牌牌经销商商XX公司司2、收银银行承兑兑汇票(不不收贴息息)凭证摘要要:收XXX经销销商XXX型号车车银行承承兑汇票票款NOO:XXXX 借借:应收收票据贷:预收收账款汽车经经销商XX品牌牌经销商商XX公司司3、收银银行承兑兑汇票(收收贴息)凭证摘要要:收XXX经销销商XXX型号车车银行承承兑汇票票款NOO:XXXX 借:应应收票据据贷:预收收账款汽车经经销商XX品牌牌经销商商XX公司司 (票票面额减减贴现利利息)贷:财务务费用利息收收入 (贴贴现利息息)31033-2 开增增值税专专用发票票
15、凭证摘要要:XXX经销商商购XXX型号车车XX辆借:预收收账款汽车经经销商XX品牌牌经销商商XX公司司贷:主营营业务收收入商品车车销售收收入XX品牌牌XX系列列XX型号号批发XX部门门贷:应交交税费应交增增值税销项税税额31033-3 开汽汽车销售售发票凭证摘要要:XXX人购XXX型号车车一辆(XX公司)借:预收收账款XX品牌牌经销商商XX公司司贷:主营营业务收收入商品车车销售收收入XX品牌牌XX系列列XX型号号零售(不不设)行销部部(视同同批发)贷:应交交税费应交增增值税销项税税额31044 返利利给经销销商业务务 根据据公司的的经销商商奖励政政策,须须在金额额上给予予经销商商一定的的销售折
16、折扣,可可按如下下情况处处理:31044-1、销销售额和和返利折折扣在同同一张发发票的处处理凭证摘要要:XXX公司购购XX品牌牌XX型号号X辆,及及销售返返利 借:预收收账款-汽车车经销商商XX品牌牌经销商商XX公司司(折扣扣额即红红字)借:预收收账款 -汽汽车经销销商XX品牌牌经销商商XX公司司 (车车款额)贷:主营营业务收收入商品车车销售收收入XX品牌牌XX系列列XX型号号批发(不不设)XX部门门(车款款额)贷:主营营业务收收入商品车车销售收收入XX品牌牌XX系列列XX型号号批发(不不设)XX部门门(折扣扣额即红红字)贷:应交交税费应交增增值税销项税税额 31004-22、折扣扣额另开开发
17、票的的处理经销商须须到当地地的国家家税务局局办理企企业进货货退出或或索取折折让证明明单后后,可单单独开具具红字(负负数)发发票。企企业进货货退出或或索取折折让证明明单须须附在公公司记账账联后凭证摘要要:应付付XX公司司XX品牌牌销售返返利借:预收收账款-汽车车经销商商XX品牌牌经销商商XX公司司 (折折扣额即即红字)贷:主营营业务收收入商品车车销售收收入XX品牌牌XX系列列XX型号号批发XX部门门(折扣扣额红字字)贷:应交交税费应交增增值税销项税税额 (折折扣额红红字) 331044-3、代代经销商商开出车车销票返返利情况况 1、 销售部部编制应应付网点点每月返返利明细细表(先先由统计计员财务
18、务主管审审核确认认,台帐帐处理)凭证摘要要:计提提本月应应付XXX公司汽汽车销售售返利借:主营营业务成成本其他成成本(台台账) 贷贷:其他他应付款款二级网网点返利利 (客客户往来来)(台台账) 2、财财务部根根据开出出的车销销票记账账(车销销票记账账联注明明经销商商名称)凭证摘要要:售XXX公司司XX人XX型号号车1辆辆借:预收收账款XXX公司 贷:主营营业务收收入商品车车XX品牌牌XX系列列XX车型型贷:应交交税费应交增增值税销项税税额注意:“预收账账款XX公司司”科目若若出现较较小的贷贷方余额额,则不不必退款款而须补补开发票票; 若出出现较大大的借方方金额,则则表示该该经销商商欠我公公司货
19、款款,须及及时追收收货款。 3、经经销商收收到我公公司返利利时,必必须开出出已收到到返利XXX金额额的收款款收据,财财务部根根据收据据登记台台账: 凭证证摘要:支付XXX公司司(经销销商)商商品车销销售返利利(XXX客户XXX型号车车)(台台账) 借:其其他应付付款 二级网网点返利利 (客客户往来来)(台台账) 贷贷:库存存现金注:通过过“其他应应付款 二级网网点返利利 (客客户往来来)”科目核核算,可可反映我我公司对对二级经经销商的的商品车车销售返返利情况况(已返返利金额额、未返返利金额额)。 31105 进口口车销售售业务与国产车车基本相相同,每每台车须须附有报报关单、进进口商品品商检单单
20、。3106 二手车业业务:31066-1 集团团公司经经营二手手车业务务,如是是介绍性性质,在在买卖中中间代收收代付款款方式的的二手车车交易,必必须先收收取买方方客户二二手车款款,再将将收到的的二手车车款转付付卖方。办理完过户手续的过程中需要收取过户手续费时,应另外开具地方税务局监制的二手车交易服务业发票;而二手车销售统一发票价款中不应包括过户手续费。1、 收到XXX人二手手车车款款凭证摘要要:代收收XX人二二手车款款 借:库库存现金金银行行存款XX银行行 贷:其他应应付款代收二二手车款款2、支付付XX人二二手车车车款凭证摘要要:代付付XX人二二手车款款 借:其其他应付付款代收二二手车款款 贷
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