2022年学校学历证书管理暂行规定.docx

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1、2022年学校学历证书管理暂行规定第一章总那么第一条 为加强普通高等教育学历证书的管理，维护国 家学历教育制度和学历证书的严肃性，保证我校各层次教育 教学的质量和规格，根据普通高等学校学生管理规定和 我省有关文件要求，结合我校实际，特制定本方法。第二条 学历证书管理工作的基本原那么是：依法规范、 客观写实、学校负责、政府监督。第二章证书规格和内容第三条 证书内芯规格为（长）23. 5厘米X （宽）16. 5 厘米。学历证书主要包括毕业证书和结业证书。第四条 普通高等教育毕（结）业证书的内容：（一）姓名、性别、出生日期，学习起止年月；（二）专业、层次、学制、毕（结）业；（三）学习形式；（四）本人

2、近期免冠正面二寸照片并骑缝加盖学校钢印；（五）学校名称及印章，校长签名；（六）发证日期及证书编号。第三章证书编号第五条 毕（结）业证书编号即为注册号，使用阿拉伯数 字，统一规范为18位。第六条 毕（结）业证书注册号编排顺序：前5位为学校 代码；第6位为办学类型代码；第7至10位为年份；第H 至12位为培养层次代码；第13位至18位为学校对毕（结） 业证书编排的序号。第四章资格认定第七条毕业生成绩由教务处负责审核，其他在校情况 由学生处、各学院负责审核。第八条.学生在学校规定学习年限内修完教育教学计 划规定课程、考试成绩合格、完成学制，同时学生品德操行 合格，德、智、体到达毕业要求的学生准予毕业

3、，发放毕业 证书。第九条.在学校规定学习年限内修完教育教学计划规 定课程，但有考试成绩不合格而又未到达退学标准者准予结 业，发放结业证书。第十条 学满1学年以上退学的学生，学校发放肄业证 书；不满1学年退学的学生，学校出具写实性学习证明。第五章证书的管理和发放第十一条 毕业生资格审核数据由学生处报河南省教 育厅审核备案，并根据审核备案后信息据实印制学历证书和 进行电子注册，同时确保毕业生学历证书电子注册信息与审 核备案信息、学历证书内容保持一致。第十二条 经学校同意后由学生处根据当年毕业生人 数从指定的学历证书印制单位购买制式空白学历证书。印制完成的学历证书由学生处移交给行政办公室进行 学历证

4、书的签章工作，并由行政办公室将内容完整的学历证 书根据学校情况适时发放。第十三条印制错误或签章错误的证书应及时报废，并 由学生处回收后统一进行销毁处理，同时再行印制内容正确 的学历证书移交给行政办公室。第十四条 结业学生在2年内可以通过自学形式重修不 及格科目，重修合格经认定后予以换发毕业证。学生因病因事耽误实习累计超过三个月者，需在学校规 定的实习医院补齐实习时间经考核合格后，予以发放毕业证, 补实习期间实习费自理。第六章学历证明书第十五条学生如有不慎遗失或损坏学历证书的，由学 生本人提出申请，并在省级以上报刊声明原证书作废，学校 依据其学籍档案和发证记录核实后，出具学历证明书，同时 注销其

5、原学历证书。学历证明书与学历证书具有同等效力。第十六条 学历证明书的式样与原学历证书具有同等 式样和质量，名称为“高等学校毕（或结）业证明书”，填 写内容与原学历证书基本相同，包括姓名、性别、出生日期， 学习起止年月；专业、层次、学制、毕（结）业；本人免冠正 面二寸照片并骑缝加盖学校钢印；学校名称及印章，原证书 编号。同时注明学历证明书编号、发证时间和“因证书遗失， 兹具毕（结）业证明书为凭”相关字样，由学校现任校长具名 签发并进行电子标注，以备核查。第七章附那么第十七条学校校长职位暂时空缺时，毕业生毕（结） 业证书的“校长签印”栏印章，可由暂时负责学校行政工作 的学校领导或学校章程及相关规定中明确的代行校长职权 的学校领导名章代替签发，至任命新校长为止。第十八条 辅修专业证书与学历证书配合使用，一般不 单独作为学历证书使用。第十九条学历证书和学历证明书的式样以通过河南 省教育厅备案的式样为准。第二十条 本规定自2022年9月1日起实行。其他有 关文件规定与本规定不一致的，以本规定为准。