档案管理系统业务需求规格书1143.docx

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1、档案管理理系统业业务需求求规格书书2.1.1.22实体分分类配置置分类号分类名称称A党群工作作类A01党务工作作A02组织工作作A03宣传工作作A04纪检监察察工作A05工会工作作A06共青团工工作A07协会工作作B行政管理理类B01政务工作作B02企业策划划、管理理工作B03法律事务务工作B04人事管理理工作B05劳薪管理理工作B06教育工作作B07后勤管理理B08审计工作作C经营管理理类C01经营决策策管理C02经营业务务管理C03服务质量量管理C04计划管理理C05财务管理理C06股票管理理D生产技术术管理类类D01运行维护护管理D02基本建设设管理D03科技工作作管理E基本建设设类E0

2、1通信工程程E02基建工程程E03建筑工程程F设备仪器器类F01生产设备备F02非生产设设备G电信产品品类G01电信产品品G02通用产品品G03其它产品品H科学技术术研究类类H01电信基础础理论研研究H02电信技术术研究H03软科学研研究I会计档案案类I01账簿I02凭证I03报表I04其它J员工档案案类J 011公司人员员J 022死亡员工工K声像档案案类KGP光盘档案案KLX录像带档档案KLY录音带档档案KZP照片档案案L实物档案案类LJB奖杯LJNPP纪念品LJP奖牌LJQ锦旗LJZ奖章LZS证书M图书资料料档案类类M01书籍M02杂志M03图册M04信息Q全宗卷Q01档案管理理Q02档

3、案收集集Q03档案整理理Q04档案鉴定定Q05档案统计计Q06档案保管管Q07档案利用用ZM专门档案案ZY重要档案案LT联通划转转WT卫通划转转HS华盛划转转2.1.1.33档案库库配置档案类别别档案库名名称备注原系统历史数据据文书档案案传统立卷卷科技档案案传统立卷卷会计档案案传统立卷卷实物档案案传统立卷卷声像档案案传统立卷卷待组卷档档案传统立卷卷电子档案案传统立卷卷划转档案案联通划转转-工程程档案传统立卷卷卫通划转转-文书书档案传统立卷卷卫通划转转-工程程档案传统立卷卷华盛划转转-财务务档案传统立卷卷，分公公司无此此类档案案文书档案案文书档案案一文一件件专门档案案一文一件件重要档案案一文一件

4、件全宗卷档档案一文一件件合同档案案合同档案案一文一件件审计档案案审计档案案一文一件件科技档案案工程档案案项目库库传统立卷卷工程档案案案卷库库工程档案案卷内库库设备仪器器档案项项目库传统立卷卷设备仪器器档案案案卷库设备仪器器档案卷卷内库会计档案案会计凭证证档案一文一件件，分公公司无会会计档案案库。会计报表表档案会计账簿簿档案会计其他他档案特殊载体体档案声像档案案一文一件件实物档案案一文一件件权证档案案一文一件件图书档案案一文一件件员工档案案员工档案案一文一件件2.1.1.44数据字字典配置置名称数据编码名称数据编码保管期限限永久01密级明文01长期02秘密02短期03机密035年05绝密0410

5、年10企业秘密密0515年15企业机密密0625年25实物类别别奖杯0130年30纪念品02文件类型型公司收文文01奖牌03公司发文文02锦旗04部门收文文03奖章05部门发文文04证书06签报05印鉴07传真电报报06资料类型型书籍01任免通知知07杂志02合同08图册03审计材料料09信息04会计类别别账簿01编研类型型组织机构构沿革01凭证02大事记02报表03文件汇编编03其他04年鉴04载体类型型纸质01权证类别别土地证01电子02房产证02胶片03营业执照照03磁盘04组织机构构代码证证04实物052.1.2流程程管理2.1.2.1文书书档案 移交工作作流程文员（申申请）-本部门门

6、领导（审审批）-综综合档案案管理员员（审批批）具体说明明如下：1、OAA系统定定时推送送文书档档案到档档案管理理系统文文书档案案收集库库。2、各部部门收发发文文员员对本部部门文件件应于次次年3月份前前在档案案管理系系统中提提起移交交申请，由由本部门门领导进进行审批批，审批批通过后后由档案案馆综合合档案管管理员进进行审批批。3、审批批通过后后各部门门文员带着着纸质档案案去档案案馆，综合合档案管管理员根根据移交交的电子子档案检检查纸质质档案，无无误后打打印移交交清单，并并在移交交清单上上双方手手工签字字，档案案馆接收纸质质档案。4、纸质质档案移移交过程程不在系系统中体体现。5、对于于没有人人移交的

7、的电子条条目数据据，由综综合档案案管理员员自行从从收集库库移交到到整理库库。 鉴定销毁毁审批流流程档案管理理员（申申请）-鉴鉴定小组组（审批批）-综合合档案管管理员（销销毁）具体说明明如下：档案管理理员提交交申请到到鉴定小小组进行行审批，鉴鉴定小组组所有人人员审批批通过后后再提交交到综合合部领导导进行审审批，审审批通过过后销毁毁人进行行销毁。鉴定小组组成员包包括：办办公室主主任、文文件所属属部门的的负责人人、分管管总经理理等。 电子借阅阅审批流流程借阅人（申请）-借阅人部门领导（审批）-综合档案管理员（审批）备注：对对于综合合档案管管理员决决定不下下的借阅阅由综合合档案管管理员根根据实际际情况

8、提提请档案案主管或或其他领领导审批批，对于于其他的的档案借借阅综合合档案管管理员可可直接审审批。 实体借阅阅审批流流程借阅人（申请）-借阅人部门领导（审批）-综合档案管理员（审批）备注：对对于综合合档案管管理员决决定不下下的借阅阅由综合合档案管管理员根根据实际际情况提提请档案案主管或或其他领领导审批批，对于于其他的的档案借借阅综合合档案管管理员可可直接审审批。2.1.2.2合同同档案 移交工作作流程合同管理理员（申申请）-本部门门领导（审审批）-综综合档案案管理员员（审批批）具体说明明如下：1、合同同系统定定时推送送合同档档案到档档案管理理系统合合同档案案收集库库。2、合同同管理员员对合同文件

9、件应于次次年3月份前前在档案案管理系系统中提提起移交交申请 ，由本本部门领领导进行行审批，审审批通过过后由档档案馆综综合档案案管理员员进行审审批。3、审批批通过后后合同管管理员带带着纸质质档案去去档案馆馆，综合合档案管管理员根根据移交交的电子子档案检检查纸质质档案，无无误后打打印移交交清单，并并在移交交清单上上双方手手工签字字，档案案馆接收纸质质档案。4、纸质质档案移移交过程程不在系系统中体体现。5、对于于没有人人移交的的电子条条目数据据，由综综合档案案管理员员自行从从收集库库移交到到整理库库。 鉴定销毁毁审批流流程档案管理理员（申申请）-鉴鉴定小组组（审批批）-综合合档案管管理员（销销毁）具

10、体说明明如下：档案管理理员提交交申请到到鉴定小小组进行行审批，鉴鉴定小组组所有人人员审批批通过后后再提交交到综合合部领导导进行审审批，审审批通过过后销毁毁人进行行销毁。鉴定小组组成员包包括：办办公室主主任、文文件所属属部门的的负责人人、分管管总经理理等。 电子借阅阅审批流流程借阅人（申请）-借阅人部门领导（审批）-综合档案管理员（审批）备注：11、对于于综合档档案管理理员决定定不下的的借阅由由综合档档案管理理员根据据实际情情况提请请档案主主管或其其他领导导审批，对对于其他他的档案案借阅综综合档案案管理员员可直接接审批。 22、只显显示部分分合同著著录项，如如：合同同名称，年年度，经经办人，经经

11、办部门门，合同同编号。 实体借阅阅审批流流程借阅人（申请）-借阅人部门领导（审批）-综合档案管理员（审批）备注：对对于综合合档案管管理员决决定不下下的借阅阅由综合合档案管管理员根根据实际际情况提提请档案案主管或或其他领领导审批批，对于于其他的的档案借借阅综合合档案管管理员可可直接审审批。2.1.2.3科技技档案 移交工作作流程工程兼职职档案员员（申请请）-本部门门领导（审审批）-综综合档案案管理员员（审批批）具体说明明如下：1、工程程系统定定时推送送工程档档案到档档案管理理系统工工程档案案收集库库。2、各部部门工程程兼职档档案员对对本部门门文件应应于竣工工3月后在档案案管理系系统中提提起移交交

12、申请 ，由本本部门领领导进行行审批，审审批通过过后由档档案馆综综合档案案管理员员进行审审批。3、审批批通过后后各部门门工程兼兼职档案案员带着着纸质档案案去档案案馆，综合合档案管管理员根根据移交交的电子子档案检检查纸质质档案，无无误后打打印移交交清单，并并在移交交清单上上双方手手工签字字，档案案馆接收纸质质档案。4、纸质质档案移移交过程程不在系系统中体体现。5、对于于没有人人移交的的电子条条目数据据，由综综合档案案管理员员自行从从收集库库移交到到整理库库。 鉴定销毁毁审批流流程档案管理理员（申申请）-鉴鉴定小组组（审批批）-综合合档案管管理员（销销毁）具体说明明如下：档案管理理员提交交申请到到鉴

13、定小小组进行行审批，鉴鉴定小组组所有人人员审批批通过后后再提交交到综合合部领导导进行审审批，审审批通过过后销毁毁人进行行销毁。鉴定小组组成员包包括：办办公室主主任、文文件所属属部门的的负责人人、分管管总经理理等。 电子借阅阅审批流流程借阅人（申请）-借阅人部门领导（审批）-综合档案管理员（审批）备注：对对于综合合档案管管理员决决定不下下的借阅阅由综合合档案管管理员根根据实际际情况提提请档案案主管或或其他领领导审批批，对于于其他的的档案借借阅综合合档案管管理员可可直接审审批。 实体借阅阅审批流流程借阅人（申请）-借阅人部门领导（审批）-综合档案管理员（审批）备注：对对于综合合档案管管理员决决定不

14、下下的借阅阅由综合合档案管管理员根根据实际际情况提提请档案案主管或或其他领领导审批批，对于于其他的的档案借借阅综合合档案管管理员可可直接审审批。2.1.2.44会计档案案 移交工作作流程无档案系系统移交交工作流流程。 鉴定销毁毁审批流流程档案管理理员（申申请）-鉴鉴定小组组（审批批）-综合合档案管管理员（销销毁）具体说明明如下：档案管理理员提交交申请到到鉴定小小组进行行审批，鉴鉴定小组组所有人人员审批批通过后后再提交交到综合合部领导导进行审审批，审审批通过过后销毁毁人进行行销毁。鉴定小组组成员包包括：办办公室主主任、文文件所属属部门的的负责人人、分管管总经理理等。 电子借阅阅审批流流程无电子借

15、借阅流程程。条目目不挂接接原文。 实体借阅阅审批流流程财务共享享中心/财务管管理部（申请）-借阅阅人部门门领导（审审批）-综合合档案管管理员（审审批）备注：11、对于于综合档档案管理理员决定定不下的的借阅由由综合档档案管理理员根据据实际情情况提请请档案主主管或其其他领导导审批，对对于其他他的档案案借阅综综合档案案管理员员可直接接审批。 22、实体体借阅不不提供对对其他部部门人员员的直接接借阅申申请，由由财务共共享中心心/财务务管理部部的人发发起申请请。2.1.2.55声像档档案 移交工作作流程无档案系系统移交交工作流流程。 鉴定销毁毁审批流流程档案管理理员（申申请）-鉴鉴定小组组（审批批）-综

16、合合档案管管理员（销销毁）具体说明明如下：档案管理理员提交交申请到到鉴定小小组进行行审批，鉴鉴定小组组所有人人员审批批通过后后再提交交到综合合部领导导进行审审批，审审批通过过后销毁毁人进行行销毁。鉴定小组组成员包包括：办办公室主主任、文文件所属属部门的的负责人人、分管管总经理理等。 电子借阅阅审批流流程借阅人（申请）-借阅人部门领导（审批）-综合档案管理员（审批）备注：对对于综合合档案管管理员决决定不下下的借阅阅由综合合档案管管理员根根据实际际情况提提请档案案主管或或其他领领导审批批，对于于其他的的档案借借阅综合合档案管管理员可可直接审审批。 实体借阅阅审批流流程借阅人（申请）-借阅人部门领导

17、（审批）-综合档案管理员（审批）备注：对对于综合合档案管管理员决决定不下下的借阅阅由综合合档案管管理员根根据实际际情况提提请档案案主管或或其他领领导审批批，对于于其他的的档案借借阅综合合档案管管理员可可直接审审批。2.1.2.66实物档案案 移交工作作流程无档案系系统移交交工作流流程。 鉴定销毁毁审批流流程档案管理理员（申申请）-鉴鉴定小组组（审批批）-综合合档案管管理员（销销毁）具体说明明如下：档案管理理员提交交申请到到鉴定小小组进行行审批，鉴鉴定小组组所有人人员审批批通过后后再提交交到综合合部领导导进行审审批，审审批通过过后销毁毁人进行行销毁。鉴定小组组成员包包括：办办公室主主任、文文件所

18、属属部门的的负责人人、分管管总经理理等。 电子借阅阅审批流流程无电子借借阅流程程。 实体借阅阅审批流流程借阅人（申请）-借阅人部门领导（审批）-综合档案管理员（审批）备注：对对于综合合档案管管理员决决定不下下的借阅阅由综合合档案管管理员根根据实际际情况提提请档案案主管或或其他领领导审批批，对于于其他的的档案借借阅综合合档案管管理员可可直接审审批。2.1.2.77权证档档案 移交工作作流程无档案系系统移交交工作流流程。 鉴定销毁毁审批流流程档案管理理员（申申请）-鉴鉴定小组组（审批批）-综合合档案管管理员（销销毁）具体说明明如下：档案管理理员提交交申请到到鉴定小小组进行行审批，鉴鉴定小组组所有人

19、人员审批批通过后后再提交交到综合合部领导导进行审审批，审审批通过过后销毁毁人进行行销毁。鉴定小组组成员包包括：办办公室主主任、文文件所属属部门的的负责人人、分管管总经理理等。 电子借阅阅审批流流程无电子借借阅流程程。条目不不挂接原原文。 实体借阅阅审批流流程借阅人（申请）-借阅人部门领导（审批）-综合档案管理员（审批）备注：对对于综合合档案管管理员决决定不下下的借阅阅由综合合档案管管理员根根据实际际情况提提请档案案主管或或其他领领导审批批，对于于其他的的档案借借阅综合合档案管管理员可可直接审审批。2.1.2.88图书档案案 移交工作作流程无档案系系统移交交工作流流程。 鉴定销毁毁审批流流程档案

20、管理理员（申申请）-鉴鉴定小组组（审批批）-综合合档案管管理员（销销毁）具体说明明如下：档案管理理员提交交申请到到鉴定小小组进行行审批，鉴鉴定小组组所有人人员审批批通过后后再提交交到综合合部领导导进行审审批，审审批通过过后销毁毁人进行行销毁。鉴定小组组成员包包括：办办公室主主任、文文件所属属部门的的负责人人、分管管总经理理等。 电子借阅阅审批流流程无电子借借阅流程程。条目不不挂接原原文。 实体借阅阅审批流流程借阅人（申请）-借阅人部门领导（审批）-综合档案管理员（审批）备注：对对于综合合档案管管理员决决定不下下的借阅阅由综合合档案管管理员根根据实际际情况提提请档案案主管或或其他领领导审批批，对

21、于于其他的的档案借借阅综合合档案管管理员可可直接审审批。2.1.2.99专门档案案 移交工作作流程无档案系系统移交交工作流流程。 鉴定销毁毁审批流流程档案管理理员（申申请）-鉴鉴定小组组（审批批）-综合合档案管管理员（销销毁）具体说明明如下：档案管理理员提交交申请到到鉴定小小组进行行审批，鉴鉴定小组组所有人人员审批批通过后后再提交交到综合合部领导导进行审审批，审审批通过过后销毁毁人进行行销毁。鉴定小组组成员包包括：办办公室主主任、文文件所属属部门的的负责人人、分管管总经理理等。 电子借阅阅审批流流程借阅人（申申请）-借阅阅人部门门领导（审审批）-综合合档案管管理员（审审批）备注：对对于综合合档

22、案管管理员决决定不下下的借阅阅由综合合档案管管理员根根据实际际情况提提请档案案主管或或其他领领导审批批，对于于其他的的档案借借阅综合合档案管管理员可可直接审审批。 实体借阅阅审批流流程借阅人（申请）-借阅人部门领导（审批）-综合档案管理员（审批）备注：对对于综合合档案管管理员决决定不下下的借阅阅由综合合档案管管理员根根据实际际情况提提请档案案主管或或其他领领导审批批，对于于其他的的档案借借阅综合合档案管管理员可可直接审审批。2.1.2.110重要要档案 移交工作作流程无档案系系统移交交工作流流程。 鉴定销毁毁审批流流程档案管理理员（申申请）-鉴鉴定小组组（审批批）-综合合档案管管理员（销销毁）

23、具体说明明如下：档案管理理员提交交申请到到鉴定小小组进行行审批，鉴鉴定小组组所有人人员审批批通过后后再提交交到综合合部领导导进行审审批，审审批通过过后销毁毁人进行行销毁。鉴定小组组成员包包括：办办公室主主任、文文件所属属部门的的负责人人、分管管总经理理等。 电子借阅阅审批流流程借阅人（申申请）-借阅阅人部门门领导（审审批）-综合合档案管管理员（审审批）备注：对对于综合合档案管管理员决决定不下下的借阅阅由综合合档案管管理员根根据实际际情况提提请档案案主管或或其他领领导审批批，对于于其他的的档案借借阅综合合档案管管理员可可直接审审批。 实体借阅阅审批流流程借阅人（申请）-借阅人部门领导（审批）-综

24、合档案管理员（审批）备注：对对于综合合档案管管理员决决定不下下的借阅阅由综合合档案管管理员根根据实际际情况提提请档案案主管或或其他领领导审批批，对于于其他的的档案借借阅综合合档案管管理员可可直接审审批。2.1.2.111全宗卷卷档案 移交工作作流程无档案系系统移交交工作流流程。 鉴定销毁毁审批流流程档案管理理员（申申请）-鉴鉴定小组组（审批批）-综合合档案管管理员（销销毁）具体说明明如下：档案管理理员提交交申请到到鉴定小小组进行行审批，鉴鉴定小组组所有人人员审批批通过后后再提交交到综合合部领导导进行审审批，审审批通过过后销毁毁人进行行销毁。鉴定小组组成员包包括：办办公室主主任、文文件所属属部门

25、的的负责人人、分管管总经理理等。 电子借阅阅审批流流程无电子借借阅流程程。 实体借阅阅审批流流程无实体借借阅流程程。2.1.2.112审计档案案 移交工作作流程1、 审计部门门的文员员在档案案系统的的收集状状态下录录入审计计档案的的条目信信息，然后把把电子文文件挂接接到条目目上（纸纸质需扫扫描）。2、 审计部门门文员对对本部门门文件应应于次年年3月份前前在档案案管理系系统中提提起移交交申请 ，由本本部门领领导进行行审批，审审批通过过后由档档案馆综综合档案案管理员员进行审审批。3、 审批通过过后文员员带着纸质质档案去去档案馆馆，综合合档案管管理员根根据移交交的电子子档案检检查纸质质档案，无无误后

26、打打印移交交清单，并并在移交交清单上上双方手手工签字字，档案案馆接收纸质质档案。4、 纸质档案案移交过过程不在在系统中中体现。5、 对于没有有人移交交的电子子条目数数据，由由综合档档案管理理员自行行从收集集库移交交到整理理库。 鉴定销毁毁审批流流程档案管理理员（申申请）-鉴鉴定小组组（审批批）-综合合档案管管理员（销销毁）具体说明明如下：档案管理理员提交交申请到到鉴定小小组进行行审批，鉴鉴定小组组所有人人员审批批通过后后再提交交到综合合部领导导进行审审批，审审批通过过后销毁毁人进行行销毁。鉴定小组组成员包包括：办办公室主主任、文文件所属属部门的的负责人人、分管管总经理理等。 电子借阅阅审批流流

27、程借阅人（申申请）-借阅阅人部门门领导（审审批）-综合合档案管管理员（审审批）备注：对对于综合合档案管管理员决决定不下下的借阅阅由综合合档案管管理员根根据实际际情况提提请档案案主管或或其他领领导审批批，对于于其他的的档案借借阅综合合档案管管理员可可直接审审批。 实体借阅阅审批流流程借阅人（申请）-借阅人部门领导（审批）-综合档案管理员（审批）备注：对对于综合合档案管管理员决决定不下下的借阅阅由综合合档案管管理员根根据实际际情况提提请档案案主管或或其他领领导审批批，对于于其他的的档案借借阅综合合档案管管理员可可直接审审批。2.1.2.113员工档案案 移交工作作流程无档案系系统移交交工作流流程。

28、 鉴定销毁毁审批流流程档案管理理员（申申请）-鉴鉴定小组组（审批批）-综合合档案管管理员（销销毁）具体说明明如下：档案管理理员提交交申请到到鉴定小小组进行行审批，鉴鉴定小组组所有人人员审批批通过后后再提交交到综合合部领导导进行审审批，审审批通过过后销毁毁人进行行销毁。鉴定小组组成员包包括：办办公室主主任、文文件所属属部门的的负责人人、分管管总经理理等。 电子借阅阅审批流流程无流程 实体借阅阅审批流流程无流程。2.1.3权限限管理权限管理理分为两两类：对对系统功功能的操操作权限限和对档档案数据据的查看看权限。权权限管理理涉及系系统中的的所有模模块的功功能使用用及数据据呈现。综合档案案管理员员对角

29、色色进行授授权，将相应应的角色色分配给给用户。用用户进入入系统后后，根据据不同的的角色权权限，转转到不同同的工作作模块。用用户进入入系统后后，根据据自己的的相应权限限，查看看相应的的数据。对于档案的利用查询，都是在档案的已归档基础上进行的，收集移交整理过程中的数据不对外提供利用查询。2.1.3.1老系系统数据据 老系统的的历史数数据条目目默认全全部可见见，原文文默认全全部不公公开，需需走借阅阅流程。 公司领导导和档案案室人员员可以直直接查看看条目和和原文，不不需要借借阅。2.1.3.2文书档档案 文书档案案条目默默认全部部可见。 文书档案案著录项项密级为为“明文”的条目目，原文文公开，不不需要

30、走走借阅流流程；其其他全部部走借阅阅流程。 公司领导导和档案案室人员员可以直直接查看看条目和和原文，不不需要借借阅。2.1.3.3合同档档案 合同档案案条目默默认全部部可见。对著录录项要进进行可见见筛选。 合同档案案原文全全部不公公开，全全部走借借阅流程程。 档案室人人员可以以直接查查看条目目和原文文，不需需要借阅阅。2.1.3.4科技档档案 科技档案案条目默默认全部部可见。 科技档案案著录项项密级为为“明文”的条目目，原文文公开，不不需要走走借阅流流程；其其他全部部走借阅阅流程。 档案室人人员可以以直接查查看条目目和原文文，不需需要借阅阅。2.1.3.5会计档档案 会计档案案条目默默认财务务

31、管理部部、财务务共享中中心、审审计部可可见。 会计档案案不挂接接原文。2.1.3.6声像像档案 声像档案案条目默默认全部部可见。 声像档案案著录项项密级为为“明文”的条目目，原文文公开，不不需要走走借阅流流程；其其他全部部走借阅阅流程。 公司领导导和档案案室人员员可以直直接查看看条目和和原文，不不需要借借阅。2.1.3.7实物档档案 实物档案案条目、原原文默认认全部公公开，不不需要借借阅。2.1.3.8权证证档案 权证档案案条目默默认全部部可见。 权证档案案不挂接接原文。2.1.3.9图书书档案 图书档案案条目默默认全部部可见。 图书档案案不挂接接原文。2.1.3.10专专门档案案 专门档案案

32、条目默默认全部部可见。 专门档案案著录项项密级为为“明文”的条目目，原文文公开，不不需要走走借阅流流程；其其他全部部走借阅阅流程。 档案室人人员可以以直接查查看条目目和原文文，不需需要借阅阅。2.1.3.11重重要档案案 重要档案案条目默默认全部部可见。 重要档案案著录项项密级为为“明文”的条目目，原文文公开，不不需要走走借阅流流程；其其他全部部走借阅阅流程。 档案室人人员可以以直接查查看条目目和原文文，不需需要借阅阅。2.1.3.12全全宗卷档档案 全宗卷档档案对外外不开放放。条目目和原文文都不公公开。2.1.3.13审计计档案 审计档案案条目默默认全部部可见。 审计档案案著录项项密级为为“

33、明文”的条目目，原文文公开，不不需要走走借阅流流程；其其他全部部走借阅阅流程。 档案室人人员可以以直接查查看条目目和原文文，不需需要借阅阅。2.1.3.14员工档档案 员工档案案对外不不开放。条条目和原原文都不不公开。2.1.3.15人员权权限 在收集库库中做收收集整理理的人员员，只能能看本公公司本部部门内的的条目和和原文。 省公司领领导拥有有省公司司文书、声声像、实实物已归归档档案案的条目目和原文文查看权权限。 省公司综综合档案案管理员员拥有省省公司及及各分公公司所有有档案的的条目和和原文查查看权限限。 分公司领领导拥有有分公司司文书、声声像、实实物已归归档档案案的条目目和原文文查看权权限。

34、 分公司综综合档案案管理员员拥有本本分公司司所有档档案的条条目和原原文查看看权限。 省公司及及各分公公司的普普通用户户只能看看本公司司所有已已归档且且条目公开开密级为为“明文”的档案案原文，其其他不公公开的档档案原文文需要走走借阅。2.2档档案业务务配置需求求2.2.1文书书档案2.2.1.11整理规规则一文一件件整理方方式2.2.1.22档号规规则 档号规则则：年度度-分类类代码-保保管期限限-件号号 档号例子子：20012-A011-011-00001 流水号长长度：四四位 排序关键键字：按按档号规规则和成成文日期期排序2.2.1.33文书档档案著录录项序号字段名大小备注1全宗名称称60默

35、认值为为公司名名称。OA导导入。2档号90根据规则则自动生生成或手手工输入入3件号8自动生成成或手工工输入，4位数字如00014年度4默认为当当前年度度。OA导导入。5分类代码码100选填。显显示：代代码+文文字6文号128必填。OOA中的收收文导入入时导入入原文号号。OAA导入。收文编号号OA导入入。7文件题名名128必填。OOA导入入。8文件类型型64OA类型型，如签签报，通通知等。选选填，OOA导入入。9拟稿人20必填。OOA导入入。10成文部门门64必填，OOA导入入。11成文日期期 10必填，日日期格式式如20007-03-27，OA导导入。12责任者64选填。发发文默认认为各公公司

36、名称称。收文按按OA中的的来文机机关导入入。OAA导入。13页数12选填，手手工填写写。14密级12选填，默默认为明明文。OOA导入入。15保管期限限12选填，默默认为永永久。OOA导入入。16载体类型型20选填，默默认为纸纸质。OOA导入入。17导入日期期24选填，OOA导入入。18归档日期期10选填，日日期格式式如20007-03-2719整理人24选填20整理日期期24选填21备注128选填。OOA导入入。附件标题题300选填，手手工填写写。22盒号20选填.33位数字字，年度度大流水水。23份数4选填，默默认为11。OAA导入。2.2.1.44文书档档案报表表 归档文件件目录(A4 纵

37、向向 每页页10行行)归档文件件目录序号档号责任者文号题名日期页数备注1 盒内备考考表盒内文件件情况说说明整理人：检查人：整理日期期： 脊背无2.2.1.5文书书档案要要求1、各分分公司和和省公司司文书档档案需求求一致。2、导入入OA系系统里面面的所有有文书档档案。2.2.2合同档档案2.2.2.1整理理规则一文一件件整理方方式2.2.2.2档号号规则 档号规则则：年度度-分类类代码-保保管期限限-件号号 档号例子子：20012-B03-011-00001 流水号长长度：四四位 排序关键键字：按按档号规规则和签签约日期期排序2.2.2.3合同同档案著著录项序号字段名大小备注1全宗名称称60合同

38、系统统导入。默认为公司名称。2档号90自动生成成或手工工填写3年度6合同系统统导入。默认为当前年度4件号4选填。5发起号60合同系统统导入。必必填6合同编号号60合同系统统导入。必必填7合同名称称120合同系统统导入。必必填8合同金额额60合同系统统导入。必必填9合同类型型6合同系统统导入。10承办部门门60合同系统统导入。必必填11承办人20合同系统统导入。12承办人电电话60合同系统统导入。13签约日期期20合同系统统导入。14生效日期期20合同系统统导入。15终止日期期20合同系统统导入。16有效期20合同系统统导入。17对方名称称 60合同系统统导入。必必填18分类代码码60选填19页

39、数8手工填写写。选填填20责任者128合同系统统导入。选填。默认为各公司名称21密级8合同系统统导入。默认为企业秘密22保管期限限12合同系统统导入。默认为永久23整理人24选填24整理日期期10选填25载体类型型20默认为纸纸质26盒号90选填27归档日期期20系统默认认日期。手手工填写写。28备注128合同系统统导入。29导入时间间20合同系统统导入。30份数4合同系统统导入。默认为12.2.2.4合同同档案报报表同文书档档案报表表样式。2.2.2.5合同同档案要要求各分公司司和省公公司合同同档案需需求一致致。2.2.3科技档档案2.2.3.1整理理规则传统立卷卷整理方方式2.2.3.2档

40、号号规则 档号规则则：年度度-分类类代码-保保管期限限-案卷卷号 档号例子子：20012-E033-011-00001 流水号长长度：四四位2.2.3.3科技技档案著著录项科技档案案项目库序号字段名大小备注1全宗名称称60默认值为为公司名名称。工工程系统统导入。2年度4默认当前前年度。工工程系统统导入。3项目编号号20必填。工工程系统统导入。4项目名称称128必填。工工程系统统导入。5项目承办办部门60必填。工工程系统统导入。6项目负责责人60必填。工工程系统统导入。7分类代码码30选填。8备注128选填。工工程系统统导入。9导入日期期20选填。工工程系统统导入。科技档案案案卷库库序号字段名大

41、小备注1全宗名称称60默认当前前全宗名名称。2档号20根据档号号规则自自动生成成3案卷号20选填4年度20必填，默默认为当当前年度度5题名200必填6密级20必填，默默认企业业秘密7保管期限限20必填，默默认永久久8分类代码码20必填，参参照实体体分类9总页数4选填10编制单位位100选填11编制日期期20选填12载体类型型20选填13立卷日期期20选填14整理人20选填15盒号20选填16份数4选填，默默认为1117备注100选填科技档案案文件库库序号字段名类型备注1全宗名称称60默认值为为公司名名称。工工程系统统导入。2 档号903卷内流水水号8自动生成成或手工工输入，四四位数字字如000014年度4默认为当当前年度度。工程系系统导入入。5分类代码码100必填6所属部门门60必填7所属阶段段30必填。下下拉（前前期文件件，设计计文件，施施工文件件，竣工工文件）。默默认为空空8文件题名名120必填。工工程系统统导入。9成文日期期12必填。工工程系统统导入。10文（图）号号20选填11图符4选填。默默认空。AA0,AA