御汤山售楼处样板间及景观示范区域物业服务方案.docx
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1、御汤山售售楼处样样板间及及景观示示范区域域物业服服务方案案20100年7月本方案适适用范围围及管理理承诺本计划书书适用于于御汤山山别墅售售楼处、示示范区范范围内的的综合管管理服务务、突发发事件处处置及物物业销售售配合。管管理服务务实施效效果,以以北京伟伟联物业业管理有有限公司司据售售楼处物物业服务务委托合合同及及本计划划书载述述的管理理服务内内容与标标准,书书面征求求委托人人意见的的结果为为测量依依据。北京伟联联物业管管理有限限公司 220100年7月目录1项目及及御汤山山物业服服务概况况1.1项项目简介介1.2高高端物业业服务箴箴言1.3御御汤山物物业服务务品牌使使用1.4关关于北京京伟联物
2、物业管理理有限公公司1.4.1伟联联物业定定位1.4.2伟联联物业愿愿景1.4.3伟联联物业核核心价值值观1.5御御汤山物物业服务务简述1.5.1营销销配合服服务1.5.2样板板间服务务1.5.3清洁洁服务1.5.4安全全礼宾服服务1.5.5工程程维护服服务1.6御御汤山物物业专属属服务2售楼处处阶段的的物业服服务规划划2.1售售楼处管管理服务务理念2.2售售楼处阶阶段物业业服务工工作内容容2.2.1售楼楼处筹备备阶段2.2.2售楼楼处接管管验收阶阶段2.2.3售楼楼处日常常运营管管理阶段段2.2.4项目目前期配配合2.2.5大型型活动配配合与管管理2.3营营销动线线规划以以及物业业服务人人员
3、岗位位规划2.4售售楼处阶阶段物业业服务人人员架构构2.5售售楼处阶阶段物业业服务人人员到位位时间安安排2.6售售楼处阶阶段物业业服务人人员任职职资格要要求2.7售售楼处阶阶段物业业服务人人员培训训计划2.7.1培训训阶段2.7.2培训训计划2.8售售楼处阶阶段物业业服务人人员通用用行为规规范2.8.1行走走2.8.2站立立2.8.3说话话2.8.4修饰饰仪表2.8.5接听听电话2.8.6日常常工作行行为3售楼处处阶段物物业服务务流程3.1整整体服务务流程规规划3.2入入口服务务流程3.2.1流程程图3.2.2迎宾宾服务3.2.3泊车车服务3.3销销售大厅厅服务流流程3.3.1流程程图3.3.
4、2迎宾宾服务3.3.3指引引客户到到销售人人员处3.3.4水吧吧服务3.3.5销售售人员不不在现场场的处理理3.3.6关注注客户的的其他需需求3.3.7指引引客户前前往样板板间或礼礼貌送客客3.4样样板间服服务流程程3.4.1流程程图3.4.2迎宾宾服务3.4.3指引引客户就就做穿鞋鞋套3.4.4陪同同销售人人员为客客户讲解解3.4.5指引引客户就就做脱下下鞋套3.53.44.6礼礼貌送客客3.6景景观示范范区通用用服务流流程3.73.55.1 流程图图3.83.55.2 热情问问候3.93.55.3 关注客客户即时时提供服服务3.1003.55.4 保持现现场整洁洁有序3.1113.55.5
5、 电瓶车车驾驶服服务4售楼处处阶段物物业服务务内容及及标准4.1客客户服务务(管家家管理)4.1.1人员员设置4.1.2项目目总经理理岗位职职责4.1.3售楼楼处经理理岗位职职责及工工作内容容4.1.4管家家主管岗岗位职责责及工作作内容4.1.5管家家岗位职职责及工工作内容容4.1.6水吧吧服务员员岗位职职责4.2秩秩序维护护服务4.2.1人员员设置4.2.2秩序序维护经经理(主主管)岗岗位职责责4.2.3示范范区形象象岗秩序序维护员员岗位职职责4.2.4停车车场管理理岗秩序序维护员员岗位职职责4.2.5售楼楼处门口口礼宾岗岗秩序维维护员岗岗位职责责4.2.6夜班班岗秩序序维护员员岗位职职责4
6、.2.7秩序序维护员员专用服服务标准准4.3环环境服务务4.3.1人员员设置4.44.33.2保保洁主管管岗位职职责4.54.33.3 保洁员员岗位职职责4.64.33.4 环境服服务日常常作业程程序4.74.33.5 环境服服务专用用服务标标准4.84.33.6 重点区区域特殊殊要求54.4 电电瓶车驾驾驶服务务5.14.44.1 人员配配置5.24.44.2 电瓶车车驾驶专专用服务务标准64.5 工工程服务务6.14.55.1 工作思思路6.24.55.2 人员设设置6.34.55.3 岗位职职责6.44.55.4 工程维维护专项项服务标标准74.6 样样板间管管理服务务7.14.66.1
7、 钥匙管管理7.24.66.2 钥匙使使用7.34.66.3 样板间间修缮出出入管理理7.44.66.4 样板间间保洁工工作内容容84.7 重重大活动动物业保保障管理理8.14.77.1 活动日日安排8.24.77.2 安全保保障重点点8.34.77.3 环境配配合重点点8.44.77.4 活动服服务协调调重点94.8 钥钥匙管理理9.14.88.1 职责9.24.88.2 钥匙的的管理1055内部相相关管理理规范及及作业制制度1155.1 宿舍管管理规定定11.115.11.1 宿舍环环境规范范11.225.11.2 工余休休息、就就寝规范范11.335.11.3 宿舍安安全管理理1255.
8、2 电话使使用管理理规定1355.3 对讲机机使用管管理规定定1455.4 交接班班制度1555.5 巡视检检查制度度1655.6 售楼处处阶段多多级质量量控制规规程1755.7 工作总总结评审审规程附件:礼礼宾岗接接待流程程情景模模拟1项目目及御汤汤山物业业服务概概况1.1 项目简简介1.1.1 项项目名称称:御汤汤山别墅墅(售楼楼处阶段段)1.1.2 开开发商:北北京天时时房地产产开发有有限公司司1.1.3 项项目位置置:北京京昌平小小汤山镇镇1.1.4 御御汤山售售楼处面面积:占占地面积积:,建建筑面积积:1.1.5 样样板间面面积:共共11个间间样板间间,占地地面积:,建建筑面积积:1
9、.1.6 物物业服务务企业:北京伟伟联物业业管理有有限公司司1.1.7 物物业顾问问企业:北京戴戴德梁行行物业管管理有限限公司1.2 高端物物业服务务箴言营造宁静静悠闲的的居住环环境,实实现便捷捷舒适的的生活形形态;满足业主主提出的的一切合合理需求求,获得得客户充充分肯定定与认可可;研究服务务细节,坚坚持以“量量身订制制”为服服务理念念,成就就高端物物业服务务典范;我们通过过专业化化的服务务模式和和现代化化的服务务工具,为为客户提提供细致致、周到到的人性性化服务务。我们们提供的的服务不不单是局局限于标标准的礼礼仪规范范和操作作规程,而而是更注注重为客客户提供供尊贵、亲亲切、专专业的真真实情境境
10、体验(体体现客户户入住后后的真实实物业服服务场景景)。以以销售为为龙头,物物业服务务为导向向,引导导客户认认知我们们的产品品。用“绅绅士淑女女的态度度为绅士士淑女服服务”为为基调,树树立高端端服务品品牌形象象。最终终使物业业服务渗渗透到御御汤山售售楼处及及样板间间服务的的每个细细节,通通过我们们的物业业服务宣宣传伟联联物业品品牌。1.3 御汤山山物业服服务品牌牌使用戴德梁行行(以下简简称DTTZ)是是一家国国际知名名的物业业顾问公公司,在在全球享享有很高高的声誉誉,其服服务网络络遍布全全球400多个国国家。戴戴德梁行行作为该该项目的的物业顾顾问公司司,可提提升御汤汤山项目目的知名名度,对对销售
11、工工作亦有有很大的的帮助。在与DZZT合作作的合同同期内,我我们可在在相关售售楼资料料、宣传传品等用用于推展展御汤山山的资料料上使用用“戴德德梁行”或或在宣传物物业管理理时可以以使用“物物业管理理企业:伟联物物业。物物业管理理深度合合作:戴戴德梁行行”之表表述。销销售现场场设置“御御汤山戴戴德梁行行伟联物物业服务务中心”标标识。1.4 关于北北京伟联联物业管管理有限限公司北京伟联联物业管管理有限限公司(以以下称“伟伟联物业业”)高高水准的的前瞻性性“品鉴鉴式”物物业服务务,将使使房地产产开发企企业解除除物业销销售过程程中对服服务保障障的后顾顾之忧,最最大限度度地增强强项目销销售对服服务配合合的
12、需求求;使客客户及房房屋买售售人获得得未来优优质服务务的先见见体验,第第一时间间与客户户展开心心灵的交交流。在在此过程程中,伟伟联物业业也将享享受管理理服务被被广泛认认同带来来的喜悦悦。伟联物业业成立于于20005年,中中华人民民共和国国物业管管理二级级资质企企业,为为中国物物业管理理协会理理事单位位。伟联联物业以以稳健的的、专业业的服务务体系为为指导,凭凭借着对对房地产产开发领领域的充充分认识识和理解解,竭诚诚为各界界人士提提供领袖袖同业的的高品质质专业顾顾问及管管理服务务,并致致力于为为推动行行业发展展做出贡贡献。伟联物业业在“以以客户为为中心”的的服务理理念指导导下,采采取系统统的服务务
13、支持,从从前期设设计顾问问、设备备选型、工工程质量量控制、销销售配合合、接管管验收到到后期的的日常运运作,每每个环节节都兢兢兢业业,不不仅能为为不同楼楼盘提供供针对性性定制产产品,使使委托人人获得称称心的服服务,亦亦能给予予物业投投资者良良好的增增值回报报。1.4.1 伟伟联物业业定位:坚持以以诚信的的的服务务和客户户发自内内心的赞赞誉,以以专业化化的作业业流程、人人才队伍伍和信息息平台,为为客户提提供行业业内一流流的物管管服务,追追求项目目管理品品位、员员工服务务品位、客客户需求求品位。1.4.2 伟伟联物业业愿景:高端物物业管理理模式创创造型改改进者;劳动密密集型行行业中的的管理密密集型企
14、企业;提提供最佳佳性价比比多样化化服务的的物业管管理集团团。1.4.3 伟伟联物业业核心价价值观:责任、效效率、专专业、改改进。责任(责责任是企企业生存存之本发发展之源源;责任任是员工工成长与与发展的的基准;责任是是兑现向向客户承承诺的态态度;责责任是诚诚信与专专业服务务的价值值。)效率(讲讲效率是是客户满满意的工工作前提提;讲效效率是企企业发展展的力量量源泉;讲效率率是员工工成长的的必然途途径;讲讲效率是是品质提提升的本本质要求求。)专业(成成功项目目管理靠靠专业员员工操作作;成功功客户服服务靠专专业思维维创造;成功业业务运营营靠专业业流程保保障;成成功企业业发展靠靠专业团团队锻造造。)改进
15、(客客户需求求认知水水准要不不断改进进;服务务品质成成本管理理要不断断改进;敬业精精神服务务态度要要不断改改进;业业绩和客客户满意意度要不不断改进进。)1.5 御汤山山物业服服务简述述1.5.1 营营销配合合服务协助开发发商开展展客户联联谊活动动,做好好策划、组组织落实实工作,同同时借助助活动的的推广,加加强楼盘盘的宣传传,发掘掘潜在客客户群;做好物业业管理和和礼宾服服务介绍绍,增进进客户对对物业管管理的理理解和配配合;做好与售售楼人员员的业务务交流,解解决好售售楼与物物业管理理的衔接接工作;做开发商商与客户户沟通的的桥梁,积积极主动动地把客客户在楼楼盘销售售中对小小区规划划、设计计的合理理要
16、求及及时反馈馈给开发发商,充充分做好好协调沟沟通工作作。1.5.2 样样板间服服务做好样板板间的环环境卫生生管理工工作;主动接待待客户的的咨询,热热情做好好解答工工作;保管好样样板间内内的物品品,避免免损坏和和丢失;充分利用用酒店式式大堂做做好服务务提升形形象。1.5.3 清清洁服务务设备设施施清洁服服务;御汤山售售楼处清清洁服务务,样板板间清洁洁保洁服服务;公共区域域清洁服服务;景观、水水系清洁洁服务;停车场清清洁服务务;跑、冒、滴滴、漏等等突发事事件应急急服务。1.5.4 安安全礼宾宾服务重大活动动礼仪礼礼宾服务务;礼仪引导导服务;安全秩序序维护服服务;车辆引导导服务;消防服务务;突发发事
17、件应应急服务务。1.5.5工程程维护服服务工程维修修服务;设备设施施维护保保养服务务;设备设施施运行管管理;设设备内耗耗测量统统计,为为项目服服务积累累数据;突发事件件应急处处理。1.6 御汤山山物业专专属服务务1.6.1 完完美管家家服务:在御汤汤山建立立客户持持续推动动体系,在在客户管管家服务务前期介介入、工工程监督督、物业业验收、业业主沟通通、入住住等阶段段均以业业主为中中心进行行全面的的接触,令令业主于于未入住住前能了了解物业业及客户户管家服服务的情情况,为为入住时时的管理理服务做做好前期期铺垫,以以体现御御汤山的的客户管管家服务务更加人人性化、更更易贴近近业主。为业主建建立完善善的档
18、案案。客户户管家从从业主购购买御汤汤山开始始,即为为各业主主建立完完善的服服务档案案,全面面了解业业主从接接触御汤汤山开始始时的各各类信息息,以便便更有针针对性的的向其提提供服务务。全程工程程的跟进进服务。业业主购买买物业后后,还未未能正式式收楼,其其中特别别关注工工程的质质量及进进展。客客户管家家主动组组织业主主到项目目提出建建议,促促进项目目的不断断发展及及完善,更更重要的的是让业业主感受受到自己己在项目目进展中中的主导导作用。成立“ee联会”。在在销售期期间至未未交楼时时,成立立以客户户为主体体的“ee联会”,定定期编写写并发放放e联会刊刊,通过过优质的的客户管管家服务务,实现现客户的的
19、积累,并并通过客客户管家家向客户户提供“以以居为本本”的无无微不至至的服务务,传达达项目的的进程,形形成超前前服务与与销售进进度的对对接。主主动拓展展,让客客户提前前感受到到本应入入住之后后才能享享受的客客户管家家服务。对对于前期期定位锁锁定的目目标客户户,e联会运运用多种种渠道以以及多种种商务形形式优惠惠于会员员。主动动组织会会员到俱俱乐部及及项目提提出建议议,促成成e联会与与项目的的不断发发展及完完善,更更重要的的是让会会员感受受到自己己在项目目进展中中的主导导作用。组组织丰富富而有品品味的主主题活动动,为会会员营造造高尚的的生活情情调。如如配合营营销团队队举行各各种嘉年年华会,通通过邀请
20、请政府官官员及部部分知名名人士出出席,让让客户感感觉项目目附加值值的厚重重。开通客户户管家尊尊贵服务务热线。客客户管家家结合已已购买业业主的需需要,为为其提供供全方位位的跟踪踪服务,同同时还提提前开通通“客户户管家尊尊贵服务务热线”,提提供各种种服务咨咨询、解解答及相相应的已已开通的的服务,让让已购买买的业主主时刻感感受到比比五星级级酒店更更尊贵的的服务。定期问候候业主。客客户管家家根据不不同节日日及业主主的生日日,对已已购买业业主作定定期的问问候,或或送上祝祝贺的礼礼物,令令已购买买业主随随时觉得得客户管管家在关关注他,并并受到客客户管家家特别的的尊敬,从从而亦会会产生对对御汤山山及客户户管
21、家的的尊敬。入住前的的全程跟跟进。在在业主入入住前,客客户管家家应为其其准备好好各项工工作,收收楼安排排、装修修安排建建议、家家具购买买建议或或搬迁、入入住后的的生活服服务等,令令业主对对入住后后的生活活完全信信赖和无无需担忧忧,也就就增加了了对客户户管家的的信任及及认可。1.6.2 “53441”客客户服务务保障体体系:接接到客户户电话后后5分钟反反应到位位;一般般问题330分钟钟内解决决;300分钟无无法解决决的,应应向客户户口头解解释,并并于4小时内内最终解解决;需需协调外外部单位位解决的的,应于于1日内向向客户作作出书面面答复。1.6.3 常常规入户户维修服服务人工工费全免免;1.6.
22、4 庭庭院绿地地草坪免免费修剪剪(根据据客户需需要安排排);1.6.5 在在册车辆辆每月11次免费费清洗(根根据客户户需要安安排);1.6.6豪宅宅健康体体检服务务:一年年四次豪豪宅健康康体检,包包括但不不限于锅锅炉保养养检修、户户内线路路绝缘检检查、有有线电视视调台排排序、户户用下水水主管道道疏通、污污水泵检检查保养养、空调调主机检检修保养养、自来来水虑网网清洗、抽抽油烟机机检查、蚊蚊虫消杀杀、车库库门保养养、安全全阀校验验、锅炉炉房天然然气探头头校验、门门窗密封封性检查查等。1.6.7业主主本人生生日、婚婚庆、乔乔迁纪念念日礼品品赠送服服务;1.6.8 “e联会”或或“御汤汤山”专专属Wa
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