新广交会网络管理与服务系统9167.docx

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1、新广交会会网络管管理与服服务系统统 新展位位备案流流程功能能说明 中国对外外贸中心心电子商务务处二八八年一月月一、新展展位备案案流程概概述第1033届广交交会的展展位分配配备案流流程与往往届不同同，主要要更改为为：由企企业自行行通过网网上注册册（上届届参展企企业无需需注册）、上上传企业业及联营营资料、登记展位申请及联营信息；各交易团审核企业提交的资料及展位申请信息，统一由交易团输入展位分配情况；企业查询到自己的展位后需登记展位负责人并确认联营情况。（若所申请展位为招展展位，则交易团审核后还需要相应商会进行手工复核）。总流程如下：否或需补充资料是是否企业注册企业上传资料企业登录往届的参展企业无需

2、注册，使用系统发放的用户名和密码即可登录企业申请展位交易团录入展位交易团审核企业查询展位（展位分配信息发布）企业登记展位负责人及联营情况商务部相关部门进行监管审核是否通过是否招展展位商会复核（手工）商会分配展位交易团分配展位上述流程程中的、等六个个与企业业相关的的业务环环节均在在系统外外网（“参展易易捷通”平台htttp:/）上上实现；、两个与与交易团团相关的的业务环环节在系系统内网网（htttpss:/n）上实实现；商商务部相相关管理理部门通通过新的的广交会会网络管管理与服服务系统统可对上上述流程程的每个个环节进进行查询询和监控控（）。二、备案案流程企企业操作作部分参展易捷捷通平台台（htt

3、tp:/wwww.ccanttonffairr.orrg.ccn）是广交交会专门门针对企企业用户户开放的的一个网网络平台台，企业业用户在在该平台台上完成成企业注注册、企业登登录、企业确确认资料料、登记联联营资料料、企业申申请展位位、查询展展位分配配信息、登记展展位负责责人、确认联联营登记记等操作作。（一）企企业注册册与企业业登录1、在广广交会官官方网站站（htttp:/）主主页面的的底部区区域，在在“参展商商指引”部分有有一个“参展易易捷通”图标（如如下图所所示），点点击该图图标进入入。2、点击击上图中中圆圈内内的图片片进入易易捷通平平台登录录首页：3、往届届参展企企业直接接登录：往届参展展企

4、业（即即在系统统中已有有资料的的企业）无无需进行行“企业注注册”，通过过系统发发放的用用户名和和密码即即可进行行“企业登登录并上上传资料料”等其他他流程。系系统将提提前通过过手机短短信和eemaiil的方方式把用用户名及及密码群群发给企企业。用户名即即企业IID，是是一个十十位数的的号码（例例如：00773310339099），该该号码是是企业在在系统中中唯一的的、不变变的身份份标识。该该号码由由系统自自动生成成，本身身不含有有任何编编码意义义，这与与往届用用广交会会编号登登录有重重大区别别。由于企业业ID较较难记忆忆，并且且，目前前该系统统的登录录只提供供“企业IID”这一种种方式，尚尚未提

5、供供例如“用户别别名”或其他他属性检检索等等等功能登登录，因因此应提提醒下属属企业牢牢记其用用户名和和密码。4、新参参展企业业先注册册后登录录：新企业（即即在系统统中没有有资料的的企业）需需要先进进行“企业注注册”，注册册后系统统将自动动生成一一个唯一一的登录录参展易易捷通的的用户名名（即企企业IDD）和密密码，用用户名和和密码通通过屏幕幕显示，并并通过手手机短信信和emmaill的方式式告知企企业。企业注册册操作如如下：（1） 在“登录参参展易捷捷通”页面，点点击【注注册】按按钮，进进入注册册页面；（2）企企业需输输入本企企业的海海关编码码，系统统将检测测该企业业用户是是否已存存在于广广交会

6、的的企业资资料库中中，如已已存在，不不允许重重复注册册，如下下图；若企业用用户存在在广交会会的企业业资料库库中，则则页面显显示该企企业所属属的交易易团及联联系方式式。告知知企业该该海关编编码已登登记，请请使用系系统发放放的用户户名和密密码直接接登录“参展易易捷通”平台，如如下图；注意：企企业如果果发现自自己的海海关编码码被别的的企业占占用，此此时须联联系该占占用企业业的所属属交易团团（上图图如北京京交易团团），由由该交易易团到网网络系统统“备案表表输入”或“备案表表查询”模块中中，更改改企业联联系人、EEMAIIL和手手机号码码，更改改完毕，新新密码将将发送到到新企业业的邮箱箱和手机机上。（3

7、）若若企业为为新企业业，不存存在广交交会的企企业资料料库中，则则弹出提提示：点击【注册】按按钮，进进入注册册页面。注注册分两两步：首首先填写写企业的的详细资资料，然然后填写写企业的的参展展展品信息息。注意：aa 表中中“*”所标示示的项目目为必填填项；b 其中中海关编编码为上上一页面面传过来来的，不不能修改改；用户填写写完整公公司信息息后，单单击【下下一步：填写产产品信息息】按纽纽进入添添加产品品信息页页面，此此时若发发现该企企业已被被先注册册，则仍仍提示“贵公司司已有注注册资料料，无须须重新申申请”。产品信信息页面面如下图图所示：注意：aa 打*号的的为必填填项，其其中“产品类类别”项必须须

8、选到最最末一级级，即该该产品没没有下一一级菜单单；b 企业业用户必必须至少少添加一一个参展展展品信信息，否否则不能能注册成成功；c 可以以添加多多个展品品信息，点点击【添添加下一一个产品品】继续续添加展展品，最最多可添添加3个个；完成以以上两个个步骤之之后，系系统会显显示注册册成功页页面，页页面将显显示用户户登录参参展易捷捷通平台台的用户户名和密密码，凭凭用户名名密码登登录易捷捷通后请请及时更更改密码码，并做做好保存存。（4）密密码获取取的方法法如果企业业用户忘忘记用户户名和密密码，通通过“找回密密码”功能模模块找回回用户名名和密码码。点击登录录页面中中的“忘记密密码”，如右右图；系统弹出出“

9、找回密密码”功能页页面，如如下图：方式一: 凭企企业的海海关编码码和已登登记联系系人的手手机号码码获取，若若验证成成功，密密码以短短信息的的方式发发送给企企业联系系人；方式二：若企业业通过前前种方式式未能成成功找回回密码，则则可通过过企业所所属的交交易团获获取用户户名、密密码。交交易团到到网络系系统“备案表表输入”或“备案表表查询”模块中中，更改改企业联联系人、EEMAIIL和手手机号码码，更改改完毕，新新密码将将发送到到新企业业的邮箱箱和手机机上。（二）企企业确认认资料、展展位申请请、登记记联营资资料1、企业业用户凭凭用户名名和密码码登录参参展易捷捷通平台台后，弹弹出如下下页面：2、上图图中

10、的左左栏为菜菜单可选选项，中中间为显显示区。企企业用户户通过点点击左栏栏中相应应选项可可以进行行以下操操作：上上传产品品信息及及联营企企业信息息（若有有联营企企业）、展展位申请请、宽带带申请、证证件申请请、证件件提交、修修改密码码等。其其中“在线申申请”（包括括宽带和和办证业业务）、“我的审图结果”、“我的单据申报”不属于展位备案流程，具体操作方法将另行说明。3、企业业确认资资料及展展位申请请（1）点点击【展展位申请请】功能能菜单，进进入【展展位申请请】模块块：（2）企企业注册册时已填填写好企企业的资资料， 若第一一次进入入该模块块，系统统会要求求用户重重新确认认公司及及产品信信息是否否正确，

11、然然后才可可点击进进入【展展位申请请】模块块，如下下图：（3）企企业确认认过公司司及产品品信息后后，【广广交会展展位申请请】按钮钮显示为为可见，点点击进入入“展位申申请页面面”页面，如如下图：该页面面分为22部分：1）上上半部：显示企企业所有有已申请请的展位位信息列列表；22）：下下半部：填写申申请信息息进行展展位申请请。注：a企企业必须须先填报报企业所所有必填填信息及及至少一一项产品品信息才才可以进进行展位位申请；还未到到申请截截止日期期，企业业可以修修改展位位申请或或追加申申请；b 打*号的的项为必必填项；c 选择择申报展展区后，系系统根据据展区自自动判断断弹出所所选展区区展位类类型是“招

12、展性性”的还是是“分配性性”的；若为招展展性展位位，则企企业还需需填写招招展明细细展区、参参展展品品名称、参参展展品品代码；（参展展展品名名称和参参展展品品代码：可点击击页面链链接，查查看广广交会招招展类各各展区展展品分类类及代码码表）如如下图：（注：若所选选展区为为“机械及及设备”，则需需手工选选择展位位类型）若分配性性展位申申请如下下图：若申报展展区为“机械设设备”或“车辆及及工程机机械”（户外外）的展展位，则则需填写写“申请展展位的面面积”，无需需填写申申请展位位数量；申报其其他展区区展位需需填写申申请的展展位数量量；若输入的的申请展展位数量量大于22个，则则需选择择是否特特装布展展;d

13、 若所所申请的的展位需需要联营营，则须须按展区区登记联联营企业业，若所所选展区区只申请请1个展展位，则则只能登登记一个个联营企企业，若若申请大大于1个个展位，则则每个展展区限登登记两个个联营企企业；从从下拉框框中选择择联营企企业，下下拉框中中的联营营企业列列表信息息来源于于上一个个模块“添加我我的联营营企业”。若不不需要联联营，则则不需要要填写“联营企企业”项；(4) 点击【提提交申请请】保存存展位申申请数据据。4、登记记联营企企业资料料若企业用用户存在在联营企企业，则则需在此此模块进进行联营营企业登登记，展展位申请请时所需需的联营营企业需需从已登登记的联联营企业业列表中中选取。与与“我的展展

14、品”类似，可可进行添添加、修修改、删删除等操操作，如如下图：注：若展展位申请请时登记记了一联联营企业业，则该该联营企企业资料料不能删删除。（三）打打印展位位申请表表企业用户户按展区区申报展展位申请请后，需需按展区区打印广广交会出出口展参参展申请请表，然然后加盖盖企业公公章，交交给相应应交易团团处审核核。注：若企企业所申申请的展展位需要要联营，则则打印展展位申请请表时，会会附带打打印出联联营企业业的资料料。1 在在展位申申请页面面，点击击展位申申请列表表每条记记录的打印按钮，如如下图：2 下下图为打打印窗口口，点击击打印印按钮钮进行打打印：（四）查查询展位位分配信信息、登登记展位位负责人人、联营

15、营确认登登记等操操作交易团分分配展位位完毕后后，企业业用户通通过“我的展展位”模块来来查询交交易团分分配展位位的情况况，并通通过此模模块完成成展位负负责人的的登记，如如果存在在联营企企业，则则须在该该模块进进行确认认登记。注： 若若某已分分配的展展位需要要联营，则则需从下下拉框中中选择一一个联营营企业作作为企业业在该展展位上的的联营企企业，下下拉框中中联营企企业列表表来源于于企业申申请展位位时所选选择的联联营企业业（五）其其他功能能菜单项项1、我的的易捷通通页面介绍绍：a 首先先介绍企企业展位位申请流流程，点点击【开开始展位位申请流流程】链链接可以以开始展展位申请请；b 显示示企业资资料审核核

16、状态（未未审核、合合格、不不合格、待待定），“待定”表示企业还需补充上传资料；只有交易团审核合格的企业才能成功申请展位；c 显示示已分配配展位列列表，若若企业尚尚未为已已分配展展位登记记负责人人，则点点击【未未登记】链链接进入入展位负负责人登登记页面面，若展展位存在在联营，则则显示联联营企业业公司名名；d 显示示已申请请展位列列表，若若展位存存在联营营，则显显示联营营企业公公司名；e 显示示我的公公司及我我的展品品的信息息，点击击【添加加】链接接进行修修改。 2、 我的公公司显示企业业用户的的公司详详细信息息，如下下图，可可进行修修改，修修改后点点击【确确认】按按钮保存存。注：公司司名称、海海

17、关编码码、营业业执照注注册号、进进出口代代码、企企业代码码、广交交会编码码等信息息是不能能自行修修改，若若有必要要修改，则则填写重重要信息息修改申申请表，并并打印加加盖公章章后交给给交易团团，交易易团审核核后加盖盖交易团团公章后后交给广广交会工工作处，由由广交会会工作处处进行修修改相应应信息。点击“修修改公司司名称（中中文）”等链接接，在弹弹出的新新文本框框中输入入修改后后的信息息，按“确定”按钮，将将弹出提提示“您确定定要提交交修改申申请吗？”，点击击“确定”后进入入打印页页面：3、 我我的展品品显示企业业添加的的所有展展品信息息列表，点点击【添添加新展展品】继继续添加加展品，点点击【修修改

18、】、【删删除】进进行相应应操作。注：aa 企业业必须至至少添加加一个展展品信息息，否则则不能成成功申请请展位b 最多能能添加33个展品品 4、修修改密码码企业用户户通过“修改密密码”模块修修改密码码，如下下图所示示。三、备案案流程交交易团操操作部分分交易团通通过网络络系统（htttps:/），完成成审核企企业资料料、为企业业分配展展位等操操作；除除“备案表表输入”模块调调整为不不能删除除企业资资料和只只能更改改企业联联系人、EEMAIIL、手手机号码码外，其其他功能能模块的的相关操操作基本本没有变变化。菜菜单如（一）交交易团审审核企业业资料模模块功能说明明: 交交易团登登录新广广交会网网络管理

19、理与服务务系统,实时检检索到该该交易团团的待审审核企业业列表，查查阅及审审核其详详细资料料,包括括企业基基本资料料、参展展展品信信息、展展位申请请信息，若若企业为为联营企企业，还还需审核核其提交交的联营营企业信信息。操作说明明：1 点击菜单单【展位位管理】【企业业展位申申请审核核】，弹弹出“审核企企业资料料”的页面面，如下下图：2 按按需要输输入查询询条件，查查询符合合条件的的企业列列表，（主主要查询询“未审核核”企业以以供审核核）3 点击击“企业中中文名称称”链接进进入企业业详细资资料页面面，该页页面包括括有企业业的详细细资料、企企业提交交的展品品信息、企企业提交交的展位位申请信信息等：注：

20、a 交易团团不可修修改企业业资料和和申请的的展位信信息b 审核核合格：若企业业资料、展展品信息息、展位位申请信信息无误误，则交交易团可可设置该该企业审审核标志志为“合格”，同时时，若该该企业没没有广交交会编码码或其广广交会编编码不属属于交易易团，交交易团点点击“审核合合格时”需给没没有广交交会编码码或广交交会编码码非本交交易团的的企业分分配一个个广交会会编码，如如下图：另： 若若该企业业有联营营，则交交易团需需审核每每个联营营企业之之后，才才能成功功审核企企业资料料，联营营企业不不能有“未审核核”项。只只有审核核通过的的联营企企业才可可以进行行展位联联营登记记，点击击联营企企业名称称链接进进入

21、查看看联营企企业的详详细信息息。c 不合合格、待待定：交交易团需需要填写写不合格格原因或或需补充充资料说说明d属于商商务部的的黑名单单企业和和环保不不达标的的黑名单单企业等等违规企企业，只只能设置置为审核核不合格格。（二）交交易团分分配展位位模块功能说明明：交易易团为审审核合格格的企业业分配交交易会的的展位。操作说明明：1 交易易团登录录系统后后，点击击【展位位管理】【企业业展位分分配】，进进入展位位分配模模块首页页，如下下图：注： 通通过展区区、广交交编码、中中文名等等查询条条件查询询出来的的所有企企业必须须是已被交交易团审审核合格格的企业业，若该该企业是是“招展企企业”，则该该企业还还必须

22、已已被相应应商会复复核合格格2 点击击“企业中中文名称称”链接进进入“展位分分配”页面，该该页面上上半部分分显示该该企业的的详细资资料，下下半部分分显示展展位分配配界面，如如下图：3 展位位分配：选择“展区”、输入入“展位列列表”，自动动显示“期数”、“类型”、“面积”以及“数量”，然后后再选择择“公布批批次”，点击击【提交交】按钮钮，即完完成展位位分配的的操作。注：a 展区只只能选择择该企业业提交了了展位申申请的展展区b 展位位分配情情况的公公布按批批次进行行，每个个批次设设定一个个公布时时间。只只有已公公布的展展位才可可以进行行联营登登记，因因此交易易团分配配展位的的同时需需设置该该展位的的公布批批次。（三）交交易团下下载招展展展区申申请企业业汇总表表模块操作说明明：点击【本本展查询询】【招招展展区区申请企企业汇总总表】，弹弹出页面面如下图图，交易易团可按按展区或或商会进进行查询询，同时时可点击击“下载XXLS”，把查查询结果果下载到到本地。商会部分分操作说说明三、备案案流程商商会操作作部分商会手工工复核其其管辖范范围内的的招展展展区展位位的待复复核企业业（交易易团已审审核通过过），并并可通过过网络系系统，下下载招展展展区申申请企业业汇总表表。如下下图：其他操作作没有变变化。