经济型酒店开业手册dvlw.docx
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1、I云上四季季快捷酒酒店开业业手册目录第一章开开业总经经理岗位位职责- 5 -第一节岗岗位职责责描述- 5 -第二节主主要职责责- 55 -第三节注注意事项项- 66 -第二章开开业工作作流程和和内容- 7 -第一节工工作流程程- 77 -第二节开开业工作作内容- 122 -一人员准准备- 12 -二开业总总经理到到位- 12 -三前期准准备- 12 -四人员定定编- 13 -五人员招招聘- 14 -六招聘渠渠道- 15 -第三节员员工培训训- 115 -一培训计计划- 15 -二入职培培训- 17 -第四节销销售准备备- 119 -一人员配配备和工工作任务务- 119 -二销售计计划- 19
2、-三广告宣宣传- 20 -四组织销销售- 20 -五营销策策略- 21 -六具体销销售措施施(结合销销售手册册)- 221 -七前期销销售注意意事项- 222 -第五节物物品采购购- 223 -一中央采采购- 23 -二自行采采购- 23 -三物品到到货- 23 -四采购流流程及审审批权- 244 -五开业验验收流程程- 224 -第六节证证照办理理- 225 -一名称核核准- 25 -二资料获获取- 25 -三文件准准备- 25 -四申请受受理- 25 -五检查验验收- 26 -六办理程程序- 27 -七办证注注意事项项- 228 -第七节开开荒清洁洁- 228 -一开荒清清洁程序序- 22
3、8 -二安全提提示- 28 -三工具和和清洁剂剂的使用用- 229 -四开荒人人员安排排要领- 299 -第八节房房号编排排- 330 -一房间号号编排的的审定流流程- 30 -二编排原原则- 30 -三电话编编排原则则- 331 -第九节钥钥匙管理理制度- 322 -一客房机机械钥匙匙管理- 322 -二其它备备用钥匙匙管理- 322 -三其他制制度- 33 -四附表- 344 -第三章开开业工作作支持部部门和项项目- 35 -第四章开开业工作作支持部部门工作作细项- 366 -第五章开开业验收收程序和和标准- 400 -第一节工工程验收收- 440 -第二节开开业检查查- 440 -一开业
4、检检查标准准- 440 -二开业审审批程序序- 440 -三开业检检查未完完工作- 411 -第三节云云上四季季快捷酒酒店标准准手册- 411 -第四节开开业参考考资料- 411 -第五节酒酒店电脑脑分配清清单- 42 -第六节酒酒店对讲讲器机分分配清单单- 443 -第七节对对讲机使使用常识识- 443 -一天线使使用注意意事项- 433 -二电磁干干扰/电磁兼兼容- 43 -三对讲机机操作注注意事项项- 444 -四对讲机机使用安安全注意意事项- 444 -五对讲机机常规维维护- 44 -第八节VVI要求求(参照VII手册)- 444 -第六章酒酒店上报报内容一一览表- 455 -第七章酒
5、酒店使用用表格- 466 -第一节工工程应用用表格- 466 -一工程移移交系统- 46 -二工程移移交外部及及楼梯- 477 -三工程移移交大堂- 48 -四工程移移交楼层及及走道- 499 -五工程移移交公共卫卫生间- 500 -六工程移移交餐厅、咖咖啡厅- 511 -七工程移移交餐厅、咖咖啡厅(二二)- 52 -八工程移移交客房(一一)- 53 -九工程移移交客房(二二)- 54 -十工程移移交客房(三三)- 55 -第二节客客房常用用表格(见见客房服服务手册册)- 56 -第三节工工程常用用表格(见见工程服服务手册册)- 56 -第四节保保安常用用表格(见见保安服服务手册册)- 56
6、-第五节餐餐厅常用用表格(见见餐厅服服务手册册)- 56 -第六节前前台常用用表格(见见前台服服务手册册)- 56 -第七节销销售常用用表格(见见销售服服务手册册)- 56 -第八章有有关工程程弱电相相关常识识- 660 -第一节电电梯使用用常识- 600 -一电梯使使用常识识- 600 -二电梯使使用安全全常识- 600 -三电梯下下坠时保保护自己己的最佳佳动作- 611 -第二节电电话系统统使用常常识- 61 -第三节监监控系统统使用常常识- 63 -第四节消消防系统统使用常常识- 64 -第五节电电视系统统使用常常识- 65 - 139 -酒店管理在线支持.inn110 内部资料开业总经
7、理岗位职责第一章 开业总经经理岗位位职责第一节 岗位职责责描述根据酒店店开业规规范和公公司新店店项目计计划,具具体实施施新店开开业的各各项准备备工作,酒酒店开业业后,根根据公司司任命,负负责酒店店的经营营和管理理第二节 主要职责责1明确确酒店开开业流程程和要求求;2了解解项目工工程内容容和工工程项目目合同书书条款款;3确定定酒店的的服务设设施功能能和规模模;审核核新店经经营布局局图纸,房房型比例例和布置置,及时时提出合合理建议议;4根据据酒店规规模,确确定人员员配置和和组织结结构;和和工资标标准方案案,5对外外办理酒酒店经营营所必须须的相关关证件和和手续,获获得地区区工商注注册的合合法经营营权
8、;6联系系公司财财务部,确确保中央央采购物物品的及及时到位位;7选择择本地采采购物品品的供应应商,保保证本地地采购物物品根据据计划落落实到位位;8做好好所有物物品的验验收登记记工作;9联系系公司市市场部,确确保VII在酒店店招牌、酒酒店宣传传品和客客用品中中的准确确应用;10接接受公司司市场部部销售政政策和客客源网络络等培训训,与公公司的市市场定位位保持一一致;11检检测工程程项目中中的能源源系统、安安全系统统,确保保酒店系系统正常常运行;12协协调公司司工程部部、项目目经理和和对外相相关政府府部门的的关系;13确确定试营营业日期期、试营营业周期期和正式式开业日日期;14做做出开业业准备期期至
9、试营营业3个月的的费用及及收入预预算;15员员工的招招聘,培培训和考考核;16试试营业和和正式开开业仪式式的设计计和组织织;17与与业主方方和相关关执行人人员建立立良好的的合作关关系;18从从工程部部交接酒酒店全部部硬件、竣竣工图纸纸、设备备资料;19组组织人员员,开拓拓市场,与与中介公公司和协协议公司司签订合合同;20理理顺内部部关系和和工作程程序,逐逐步提升升酒店出出租率和和调整客客源结构构。21.酒酒店周边边关系协协调;22. 根据新新店项目目,做好好开业前前的其他他各项准准备工作作,自查查合格后后,上报报公司总总部进行行工程验验收和开开业检查查;第三节 注意事项项1.加强强与职能能部门
10、良良好的沟沟通,建建立良好好的关系系;2.加强强与施工工部门的的协调;3.加强强与公司司各部门门的沟通通与协调调,以保保证工作作的顺利利进行.4.注重重员工队队伍培训训和管理理;5.提前前开发市市场和启启动销售售;6.开业业过程中中集中体体现云上上四季快快捷酒店店理念、运作方方式和核核心价值值观; 内部资料开业工作流程和内容第二章 开业工作作流程和和内容第一节 工作流程程了解项目情况市场调研销售计划准备办证文件获取办证资料酒店名称核准自购物品采购自购物品市场询价公司统一采购开业物品采购清单工程验收准备宣传资料酒店定价实施员工培训编制培训计划人员招聘编制组织结构人员定编工资标准培训考核组织员工销
11、售酒店开荒开业检查宣布开业自购物品采购预算申请办证受理开通800/400证照办理检查与验收物品到位酒店布置开业物品到货员工到岗模拟运营总经理到位开业时间间倒计时时表序号任务名称称工期开始时间完成时间实施部门门1工程方案案审定1工作日日2进场施工工120工工作日工程部施工方方3拆除工程程15工作作日工程部施工方方财务务部4砌筑土土建工程程30工作作日工程部5门窗工程程20工作作日工程部6管道工程程30工作作日工程部7穿线系统统20工作作日工程部8消防工程程30工作作日工程部9弱电工程程30工作作日工程部采购部部10外立面设设计图1工作日日运营部11外立面工工程30工作作日工程部12营业和非非营业
12、区区的布局局图定稿稿1工作日日工程部13房型设计计与床位位数量统统计确定定1工作日日工程部14吊顶工程程20工作作日工程部15涂饰工程程30工作作日工程部16设备安装装调试40工作作日工程部17电源,接接地,宽宽带,电电话线等等设备安安装10工作作日工程部18电梯安装装15工作作日工程部19地板类安安装10工作作日工程部20家具类安安装15工作作日工程部21热水系统统(锅炉炉)7工作日日工程部22门头店牌牌和广告告灯箱设设计图1工作日日工程部23门头灯箱箱安装5工作日日工程部市场部部采购购部24开荒5工作日日全体员工工25营业区、房房间设备备的检查查2工作日日工程部26工程竣工工验收1工作日日
13、运营部运营部部工程程部27系统安装装74工作作日技术部28电脑设备备类15工作作日技术部29PMS培培训电脑脑读卡卡器设备备到位2工作日日技术部30PMS开开通(进进入机房房安装)5工作日日技术部31法律事务务110工工作日法务部32合资店的的法律文文件10工作作日法务部33工商核名名10工作作日法务部34工商注册册登记30工作作日法务部35工程、采采购等合合同审核核110工工作日法务部36人员招聘聘及培训训工作39工作作日总经理37总经理到到岗1工作日日公司人力力资源部部38总经理配配合工作作38工作作日运营部开业总总经理 39总经理开开业前实实务操作作培训1工作日日运营部40市场调研研(为
14、营营销计划划提供市市场报告告)10工作作日总经理41开业准备备工作计计划进度度表3工作日日总经理42提供酒店店宣传资资料文字字、图案案和地图图15工作作日总经理43酒店宣传传资料审审核确认认1工作日日运营部/销售部部44确认制定定的物品品清单4工作日日总经理45新店当地地物资采采购清单单15工作作日总经理46员工招聘聘60工作作日总经理47新店管理理人员前台部部分人员员到岗1工作日日总经理48管理人员员帮助开开业工作作10工作作日运营部49员工到岗岗1工作日日总经理50财务到岗岗l工作日日总经理财务部部51人力资源源专员培培训2工作日日人力资源源部52各店薪资资预算人员编编制组组织结构构工资资
15、标准7工作日日人力资源源部53人员培训训40工作作日总经理副总54制定新店店员工培培训计划划2工作日日总经理副总55安排培训训讲师和和准备工工作1工作日日总经理副总56落实培训训场地5工作日日总经理副总57实施新店店员工云云上四季季快捷酒酒店和员员工守则则培训计计划1工作日日培训部总经理理58实施新店店员工服服务标准准培训计计划6工作日日总经理副总59实施新店店员工酒酒店管理理培训计计划5工作日日总经理副总60服务标准准实际操操作演练练7工作日日总经理副总61员工实践践,连锁锁店实习习10工作作日运营部62员工岗位位考评2工作日日总经理副总63市场营销销69工作作日销售部64自身挂牌牌方案审审
16、批3工作日日法务部工程部部65户外指引引广告发发布协助助1工作日日市场部66云上四季季快捷酒酒店通讯讯和网站站信息35工作作日技术部67更新云上上四季快快捷酒店店网站新新店信息息5工作日日销售部市场部部68云上四季季快捷酒酒店通讯讯(最新新一期)10工作作日销售部市场部部69发布云上上四季快快捷酒店店网站新新店促销销5工作日日销售部市场部部70标识类设设计制作作20工作作日销售部市场部部71单页设计计7工作日日销售部市场部部72会员卡设设计(已已制定)7工作日日销售部市场部部73行李牌设设计7工作日日销售部市场部部74房卡套设设计7工作日日销售部市场部部75楼层指示示牌设计计7工作日日销售部市
17、场部部76店方销售售团队建建设69工作作日销售部市场部部77店前期销销售培训训5工作日日销售部市场部部78提供开业业整套文文件3工作日日销售部市场部部79制定房型型和房价价5工作日日销售部市场部部80提供销售售部各类类报表格格式2工作日日销售部市场部部81指导店制制定营销销计划10工作作日销售部市场部部82开业促销销宣传30工作作日销售部市场部部83物资准备备51工作作日运营部84制定酒店店开业物物品清单单5工作日日运营部85确认总经经理提供供的店内内采购清清单4工作日日运营部财务部部86棉织品类类30工作作日87棉织品(棉被、床床单、枕枕头等)30工作作日88窗帘10工作作日89制服10工作
18、作日90客用品类类10工作作日91客用品10工作作日92一次性客客用品7工作日日93清洁用品品类10工作作日94洗发液10工作作日95客用设备备类32工作作日96门卡系统统7工作日日97台灯10工作作日98客房挂画画7工作日日99电话机10工作作日100电视机30工作作日101客用保险险箱、财财务保险险箱10工作作日102客房椅子子20工作作日103席梦思(江浙)15工作作日104文印类49工作作日105前台制品品30工作作日106VI印刷刷品30工作作日107单页制作作7工作日日108其他VII制品30工作作日109指示标牌牌30工作作日110运营用印印刷品30工作作日111服务指南南20工
19、作作日112服务用品品类24工作作日113行李架20工作作日114房口车20工作作日115网线7工作日日116货架10工作作日117浴帘10工作作日118垃圾桶10工作作日119工号牌20工作作日120便签垫10工作作日121房卡15工作作日122钟10工作作日123更衣箱10工作作日124工作用具具类后后勤设备备类30工作作日125维修工具具类5工作日日126按规格布布置房间间3工作日日127制定考核核指标、工工资提取取比例3工作日日运营部财务部部128检查(读读卡器,宣宣传资料料,VII物品等等)1工作日日运营部运营部部129证照办理理50工作作日工程部法务部部130办理消防防合格验验收5
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