店长必读手册1108.docx
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1、店长必读读手册目录一、店长长岗位职职责销售任务务 店长需带带领全体体人员完完成公司司每月下下达的销销售、服务任任务。 对下达到到店的每每月销售售、服务任任务,需需根据岗岗位实际际,分摊摊到各组组,并指指导协助助组长将将任务合合理分配配到各组组成员。业务工作作 适时根据据时间、特特定假日日等时机机,制定定出不同同的促销销策略,报报总经理理批示后后实行。 熟练掌握握全店产产品、项项目的单单价、成成分、配配料、操操作流程程和不同同的折扣扣点;熟熟练进行行全店仪仪器的操操作指导导,并熟熟知仪器器的性能能和原理理。 会员管理理,对会会员进行行有效跟跟进和维维护情感感工作。 及时处理理客户投投诉,避避免事
2、态态扩大。按按照公司司规定对对相应人人员做出出处理建建议,上上报经理理后执行行。人员管理理 带领员工工做好顾顾客详细细档案及及维护。(要要有回访访记录,备备查)做做好店内内商业保保密工作作。 带领管理理师完成成各项工工作(接接待、预预约、回回访、制制定护理理方案,辅辅助完成成业绩指指标) 店里人才才梯队的的建设,(优优秀管理理师店助储备店店长)培训支持持 协助培训训指导编编制公司司新产品品、新项项目及员员工讲义义。 协助制定定公司季季度培训训目标和和月度、周周度培训训计划根根据员工工对培训训的安排排意见,提提出建议议。 每周应了了解现时时员工业业务缺点点,并根根据实际际考核情情况,报报培训技技
3、导,制制定下周周培训计计划(专专业知识识和技能能提升)。 对新进员员工根据据不同的的业务熟熟练程度度,分别别进行店店内或安安排部门门内强化化培训,在在保证质质量的前前提下,缩缩短新员员工上岗岗时间。 负责对人人员进行行各种形形式的考考核,成成绩的评评估,进进行登记记汇总后后上报办办公室,为为公司人人事调动动、人员员定级、晋晋升提出出依据。行政管理理 店面管理理制度执执行、店店面考勤勤管理、店店面安全全管理、员员工宿舍舍制度、卫卫生、纪纪律、安安全管理理。 合理安排排员工加加班。 检查服务务质量、操操作标准准流程的的实施,审审核顾客客档案,了了解顾客客满意度度,调整整问题。 检查分析析各种财财务
4、表,控控制财务务预算,检检查店面面财务收收支情况况,确保保无误。 店面5SS量化实实施、监监督。 会务管理理:会开开启动会会,跟进进会,总总结会。二、管理理制度一、规章章制度颜靓体靓靓店面规规章制度度1.仪容容仪表:(店内内每2小小时检查查一次)1) 每日上班班时间前前,要把把吃早餐餐、换衣衣服、化化妆等个个人事务务全部准准备完毕毕,不能能拖拖拉拉拉。(每每项100分)2) 每日、每每班按要要求盘发发,戴头头花,化化淡妆,穿工装装,工装装无褶皱皱,丝袜袜(冬季季黑色、夏夏季肉色色,颜色色统一)、工工鞋,带带胸牌,不不留长指指甲,不不涂抹指指甲油,手手部不佩佩戴首饰饰,不佩佩戴夸张张首饰。(每每
5、项5分分)3) 站姿、坐坐姿,走走路端庄庄得体,和和颜悦色色、真诚诚微笑,轻轻声细语语、有礼礼貌。(每每项5分分)2.纪律律考勤:1) 迟到早退退: 5分钟(含)以以内者,视视情节可可不予处处罚;但但每月超超过3次次(含),要要予以负负激励220元/次。 5分钟-30分分钟(含含)者负负激励220元/次;30分钟钟以上者者,按缺缺勤1天天处理。2) 准做与工工作不相相干的事事,私人人物品放放在指定定区域,不不准乱放放,丢失失自负。(每每项100分)3) 一律调到到静音状状态,不不允许携携带手机机进入操操作区,接接听私人人电话不不能在操操作区,不不可时间间过长,前前台电话话未经允允许不得得打私人
6、人电话。(每每项100分)4) 店长和前前台不得得同一天天休息或或同时不不在店里里(如违违反扣除除全勤奖奖),前前台要做做好每天天的交接接,前台台不得擅擅离岗位位,早班班和晚班班的同事事进行工工作交接接,设备备设施,顾顾客情况况等,如如有事离离岗需安安排其他他人顶替替。(每每项100分)5) 用餐在指指定位置置,饭后后及时清清理、清清洗餐具具,刷牙牙。上班班时间不不准吃刺刺激气味味的食物物。(每每项100分)6) 不准围坐坐在前台台,不准准在房间间内聚集集,应在在指定的的位置进进行休息息,没有有顾客的的时候不不准玩手手机等与与工作无无关的事事情,应应学习专专业知识识或者练练习手法法。(每每项1
7、00分)7) 员工要坚坚守自己己的工作作岗位,不不准私自自串岗,上上班期间间,不准准私会亲亲朋。(每每项100分)8) 上班期间间不准吃吃零食,打打闹、嬉嬉笑、玩玩娱乐项项目、及及表情冷冷淡、鄙鄙视等态态度,不不准大声声喧哗,不不准看与与工作无无关的书书籍,应应该利用用空闲时时间学习习,巩固固专业知知识或者者销售话话术技巧巧等(110分)9) 前台随时时要保持持清洁,卫卫生和准准备工作作达到标标准要求求,卫生生检查不不合格,全全体员工工大扫除除(全体体人员各各5分)10) 节约店内内资源如如:水、电电、产品品、易耗耗品等节节约不浪浪费,爱爱护设备备设施,无无顾客时时房间灯灯、空调调及时关关闭。
8、(每每项100分)11) 员工负责责自己使使用的仪仪器、产产品、物物品和设设施,仪仪器每天天检查和和保养,不不损坏,如如有损坏坏照价赔赔偿。(每每项100分)3.服务务规定:1) 各岗位严严格按照照服务流流程,标标准话术术执行(220分)2) 客户资料料必须认认真填写写,不得得涂改,严严格保密密,妥善善分类保保管(每每项200分)3) ,顾客正正常预约约无正当当理由不不得拒绝绝,顾客客在晚上上7点之之前预约约不得拒拒绝(550分)4) 按照规定定的项目目时间进进行服务务顾客,不不可提前前结束服服务(除除非顾客客要求),也也不可拖拖延时间间(每项项5分)5) 严格按公公司规定定使用仪仪器和产产品
9、,不不可违规规操作(220分)6) 顾客面前前不谈业业绩,不不谈工资资和提成成(200分)7) 护理结束束整理床床铺,打打扫卫生生,物品品归位,为为下一次次护理做做好各项项准备。(110分)8) 员工闲暇暇时不准准在有顾顾客的房房间,员员工给顾顾客做服服务时,不不可过多多谈与工工作之外外的事情情,其他他人不可可随意闯闯入,但但店长应应进房间间协助管管理师进进行沟通通销售工工作。(110分)9) 因操作失失误或者者个人原原因导致致顾客投投诉的,经经查实酌酌情处理理。4.管理理高压线线:1) 未经批准准员工不不准私自自使用店店内物品品设施,如如淋浴、洗洗衣机、洗洗发水、护护肤品等等,不准准带回宿宿
10、舍,更更不能据据为已有有或者赠赠送他人人。2) 员工应遵遵守店内内制度,服服从直属属上级的的正常管管理,在在要求的的时间内内完成各各项工作作安排。如如对上级级的管理理有异议议,员工工有维护护自己合合法利益益的权利利,可越越级投诉诉但不可可当面顶顶撞。3) 严禁与顾顾客争吵吵,不应应有鄙视视和傲慢慢的态度度,免费费顾客也也不能怠怠慢,不不许私下下议论顾顾客,任任何员工工未到下下班时间间不可拒拒客。4) 早上员工工见面应应互相问问好,不不准将私私人情绪绪带入工工作中,同同事之间间不准打打架、谩谩骂、撕撕扯。5) 有人要求求参观环环境时需需陪同,避避免造成成丢失物物品和重重要资料料,可以以参观,禁禁
11、止拍照照,如遇遇到可疑疑人员来来店,要要进行观观察跟踪踪并汇报报给上级级。6) 员工在职职期间不不可私营营或兼职职,严禁禁销售与与公司无无关的产产品,严严禁泄露露公司机机密,财财务机密密和经营营情况等等,不可可将店内内商业资资料外传传,不准准私自留留给顾客客自己的的电话号号码。7) 上级组织织的任何何会议、活活动应当当准时参参加,认认真学习习,不准准迟到(除除有特殊殊情况并并经上级级允许)。8) 员工之间间不准拉拉帮结派派、挑拨拨离间或或造谣他他人,煽煽动谣言言,散播播消极情情绪,不不准煽动动同事做做违反规规定的事事情,管管理层员员工不可可徇私。9) 在店内捡捡到财物物不可私私藏,私私分,及及
12、时交给给上级领领导进行行保管和和处理,不不得谋取取自己的的小利益益,不准准收取顾顾客的礼礼物和钱钱财。10) 严禁窃取取美容院院内个人人、公司司以及顾顾客的财财物,一一旦发现现予以严严惩,情情节严重重的报送送公安机机关,员员工有保保护店内内财产和和顾客财财物的义义务,如如因工作作失职造造成丢失失的,由由失职者者承担责责任。11) 不准私自自带他人人进入工工作地点点,不得得私自将将本店物物品带出出本店或或赠予他他人。12) 严禁未经经财务收收银,私私自收取取顾客费费用或私私自编造造名目欺欺诈顾客客财物。13) 保证顾客客档案、财财务和库库存准确确,因个个人原因因失职导导致出现现问题或或造成损损失
13、的,经经核实后后酌情处处理。说明:1) 非高压线线条款初初犯给予予警告提提醒,再再犯处罚罚以上条条款相应应金额(11分代表表1元人人民币)。2) 违反管理理高压线线条款者者一经查查实,上上交所有有财物,罚罚款3000-220000元,公公司有权权对情节节严重的的员工开开除工职职,情节节恶劣者者移送司司法机关关处理。 3) 相应管理理岗位如如发现问问题未及及时处理理,瞒报报或者不不报甚至至故意掩掩盖,一一经查实实应负连连带责任任,降级级处罚并并处罚金金或者辞辞退。4) 举报管理理高压线线违规一一经查实实,给予予举报者者奖励5500元元10000元元。二、人事事管理制制度1.休假假制度1)员工工每
14、月可可带薪休休假四天天,正常常休假应应提前跟跟店长申申请。2)员工工休假不不应该连连休,不不准同一一天有22人同时时休假。3)请假假未批准准,请他他人带请请假,临临时电话话请假(除除有效证证明外)都都按旷工工处理。4)周六六,周日日,员工工一律不不准休假假,(休休息需店店长批准准)5)店长长和前台台不得同同时休息息2.考勤勤制度1)拥有有良好的的店面考考勤制度度,员工工自觉执执行,是是店面管管理工作作的基础础,是发发放薪资资的依据据。由前前台或店店长签字字确认或或打卡。2)为严严格出勤勤制度以以及便于于考勤、计计薪工作作,美容容院实行行刷卡制制度。员员工上下下班必须须按规定定刷卡。若若刷卡机机
15、出现故故障,不不能按时时刷卡,应应找有关关负责人人证明,员员工不得得相互代代刷卡。3)上班班刷卡后后应立即即到更衣衣室更换换工作服服装,准准备上岗岗,下班班刷卡后后不得在在营业现现场逗留留。如果果下班时时忘记刷刷卡,需需经有关关负责人人证明。4)所有有员工需需要在正正式营业业前到岗岗,并穿穿好工作作服、戴戴好工牌牌。5)晚班班的员工工应以最最后一个个客人结结束为准准。3.事假假制度1)员工工请假月月累计不不得超过过3天,全全年累计计不应超超过155天,2)员工工必须提提前1天天办理请请假手续续,并认认真填写写请假单单。先向向店长申申请,经经店长审审核批准准后,才才可休假假。店长长只有一一天之内
16、内的批准准权限,超超过一天天需店经经理书面面审批同同意。3)事假假属于无无薪假,4.病假假制度因病请假假,必须须有医院院的急诊诊证明或或病假单单,或由由亲属打打电话,并并及时将将急诊证证明或病病假单送送到店。无无特殊理理由,未未送假条条者按旷旷工计算算(须认认真填写写请假单单,以做做工资凭凭据)。1)有医医院急诊诊证明的的,按当当日薪资资的600%计算算。2)无医医院证明明,并且且无明显显病状者者,不得得请假。未未经批准准,擅自自休息者者,按旷旷工处理理。3)无医医院证明明,有明明显病状状者,经经批准方方可休假假,1日日内按当当日薪资资60计算。4)病假假当月超超过4天天者,本本月无休休息日,
17、休休假无薪薪。5)未婚婚先孕、流流产,按按事假处处理。5.旷工工处理制制度1)旷工工一日,记记严重违违纪,扣扣除日工工资的三三倍工资资。1个个月内累累计旷工工三天(含含)以上上者,公公司有权权辞退。2)员工工临时外外出应向向店长请请假。并并说明返返回时间间,到时时间没回回按迟到到算,超超过一小小时以上上算旷工工。6.特殊殊备注婚假、事事假、病病假、产产假、国国家法定定节假日日等可根根据国家家规定结结合店面面情况进进行调整整三、店长长工作流流程店长日工工作流程程1、检查查 检查营业业前准备备:仪容容仪表、卫卫生情况况 检查顾问问顾客排排名表 检查顾客客预约表表 检查每日日汇总表表:业绩绩、卡耗耗
18、、来客客量、出出货 检查员工工服务顾顾客的情情况:如如一客日日清、客客前准备备、服务务流程等等2、参加加会前会会和晨会会会前会主主要内容容: 统一思想想,让大大家明确确我们晨晨会的主主要内容容和重点点 明确顾问问、前台台的工作作晨会的重重点: 一定要宣宣布我们们今天的的销售卖卖点,组组织顾问问进行两两组顾客客业绩汇汇报,业业绩相互互PK 安排有销销售结果果的员工工或者项项目经理理,进行行项目销销售分享享和方法法分享 强调本月月的工作作重点,如如仪容仪仪表、感感动服务务、服务务流程 参加小组组会议3、营业业中的小小会 顾客量少少时带领领大家预预约顾客客 如果我们们的目标标顾客没没有进店店,及时时
19、调整我我们的目目标,稳稳定员工工的状态态 解决团队队中任何何的销售售问题 商量我们们的临时时顾客的的销售计计划 解决突发发事件4、找两两名谈话话,帮助助员工成成长或者者带领员员工解决决问题5、铺垫垫、成交交和维护护客情 见100位顾客客,3位位成交,22位进行行铺垫,55位进行行客户维维护6、写我我们的工工作总结结和日工工作计划划 工作方面面 生活方面面 学习方面面7、开夕夕会 顾问总结结今天的的目标 指出我们们今天工工作中存存在的问问题,制制定相应应的解决决办法,并并且实施施 指出我们们团队需需要提升升的地方方,然后后督促、跟跟进,作作出结果果8、学习习店长月工工作流程程1、 制定我们们的月
20、工工作计划划2、 解决问题题 解决我们们顾问的的问题 解决我们们顾客的的问题 解决我们们员工成成长的问问题 解决我们们会议的的问题 解决我们们院内的的问题 解决我们们自己的的问题3、 参加会议议 参加日总总结会 参加月总总结会四、店长长具体工工作内容容1、检查查仪容仪表表: 每日上班班时间前前,要把把吃早餐餐、换衣衣服、化化妆等个个人事务务全部准准备完毕毕,不能能拖拖拉拉拉。 每日、每每班按要要求盘发发,戴头头花,化化淡妆(眼影、唇唇彩、睫睫毛膏颜颜色一致致),穿工工装,工工装无褶褶皱,丝丝袜(冬冬季黑色色、夏季季肉色,颜颜色统一一)、工工鞋,带带胸牌,不不留长指指甲,不不涂抹指指甲油,手手部
21、不佩佩戴首饰饰,不佩佩戴夸张张首饰,站姿、坐坐姿,走走路端庄庄得体,和和颜悦色色、真诚诚微笑,轻轻声细语语、有礼礼貌。店面布置置标准检检查 早晨上班班时:对对门头、前前台、走走廊、VVIP室室、情侣侣室、美美容室、头头皮管理理室、更更衣室、卫卫生间、淋淋浴间、消消毒间、休休息室的的软装饰饰品、硬硬件配备备品、店店内公共共设施(如如:各种种家电、水水龙头、仪仪器)的的位置摆摆放、质质量进行行检查,及及时维修修,以免免影响店店面形象象。 晚上下班班前:对对店面门门头射灯灯、店内内一切灯灯具、灯灯箱的亮亮度、质质量进行行检查,及及时维修修,以免免影响店店面形象象。 下班前关关闭电闸闸和水阀阀,关闭闭
22、门窗并并检查,防防止发生生安全隐隐患。每日进行行店面卫卫生检查查:(每每日填写写颜靓靓体靓55S卫生生制度表表) 区域划分分责任制制:前台台、楼梯梯、走廊廊、VIIP室、情情侣室、美美容室、头头皮管理理室、淋淋浴区、梳梳妆台、休休息室、更更衣室等等。 安排早班班人员负负责:对对各个区区域进行行物品摆摆放(叠叠放毛巾巾、客袍袍、一次次性床单单、消毒毒拖鞋)物物料准备备(美容容车上院院装产品品、消耗耗品、美美容工具具等) 安排晚班班人员负负责:对对各个区区域进行行物品摆摆放(床床上用品品)、物物料准备备、整理理已用毛毛巾、客客袍等,送送到消毒毒间、清清理垃圾圾、清洗洗美容车车、水池池、镜面面。检查
23、顾客客预约表表 检查每日日预约顾顾客的数数量和管管理师的的顾客安安排,每每日客流流量,顾顾客量少少时带领领大家预预约顾客客,如果果我们的的目标顾顾客没有有进店,及及时调整整我们的的目标,稳稳定员工工的状态态。 制定每日日预约顾顾客的业业绩目标标、卡耗耗和出货货。 检查员工工服务顾顾客的情情况:如如一客日日清、客客前准备备、服务务流程等等,上午午预约好好的顾客客,在开开晨会前前提前准准备好顾顾客档案案和房间间。物品及货货品管理理: 店内物品品及货品品用量总总控目的的:对各各个岗位位相关物物料进行行分管、避避免出现现浪费、挪挪用、中中饱私囊囊的不良良现象! 设定相关关岗位的的不同物物料管理理,便于
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