某某集团后勤部工作手册11185.docx
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1、此处为兴兴隆标志志集团后勤勤部工作手册册辽宁兴隆隆大家庭庭商业集集团20111年7月目 录录总则一、 目的二、 适用范围围三、 后勤部组组织架构构四、职责责(一)后后勤部(二)后后勤部办办公室(三)后后勤部设设备管理理处 1、电气管管理科 2、暖通管管理科3、电梯梯管理科科(四)后后勤部采采购处(五)地地区电梯梯维保处处1. 电电梯维保保处2. 电电梯维修修工(六)地地区运输输处(七)地地区资产产管理员员(八)企企业总务务处(九)企企业电气气科1、电气气科长2.电气气工程师师3.变电电所所长长4.电工工维修班班班长5.变电电所值班班长6.变电电所值班班员7.维修修电工8.电话话维修工工9.电梯
2、梯班长10.电电梯维修修工11.电电梯员(十)企企业暖通通科1.暖通通科长2.暖通通工程师师3.空调调制冷班班班长4.水暖暖班长5.中央央空调工工6.制冷冷维修工工7.空调调维修工工8.水暖暖维修工工9.锅炉炉班班长长10.司司炉工11.焊焊工(十一)企企业维修修科工程监理理职责(十二)企企业运输输科(十三)企企业资产产管理员员(十四)企企业保管管员五、管理理规定(一)电电气管理理规定1.电工工管理2.电气气运行3. 电气设备备安装及及验收4. 电气设备备的检修修5. 电气预防防性试验验6. 电气设备备巡视、检检查7. 停电或倒倒闸工作作程序8. 临时用电电9.电气气事故处处理10.电电气防火
3、火11.安安全标志志12. 供电突发发性事故故的应急急措施一三.奖奖惩办法法 (二)暖暖通管理理规定1.空调调、制冷冷设备运运行管理理2.商用用冷冻冷冷藏设备备运行管管理3.空调调、制冷冷设备保保养4.商用用冷冻冷冷藏设备备保养5.风机机的保养养6.水泵泵的定期期保养7.相关关阀门、管管道及附附件的保保养8.制冷冷设备安安全操作作规程9.气焊焊(气割割)安全全操作规规程10.电电焊安全全操作规规程11.空空调设备备故障应应急措施施12.奖奖惩办法法一三.暖暖通设备备、给排排水设施施安装与与验收依依据标准准14.新新开店卖卖场空气气质量控控制方法法(三)电电梯管理理规定1.客梯梯的使用用管理2.
4、扶梯梯的使用用管理3.直梯梯安全运运行操作作规程4.扶梯梯安全运运行操作作规程5.直梯梯维修保保养6.扶梯梯维修保保养7.电梯梯机房的的管理8.地区区电梯保保养9.企业业电梯保保养10.电电梯维修修保养依依据标准准11.电电梯困人人救援规规程12.电电梯紧急急故障处处理一三.奖奖惩办法法(四)装装潢管理理规定1.材料料的管理理与验收收2.装修修施工质质量与验验收规范范3.施工工现场管管理4.工程程竣工验验收5.奖惩惩办法(五)资资产管理理规定1.资产产的定义义2.资产产的管理理3.资产产购置4.资产产转移5.资产产闲置6.资产产维修7.资产产报废8.物料料备品的的保管9.资产产租金收收取标准准
5、10.一一装租金金收取标标准11.总总务资产产库房管管理规范范12.奖奖惩办法法(六)设设备管理理规定1.设备备的购置置2.设备备的保管管和领用用3.设备备的安装装调试验验收4.固定定资产管管理5.设备备巡检维维护保养养6.设备备检修7.设备备润滑8.备品品配件采采购9.设备备检查10.设设备事故故处理11.设设备技术术统计资资料12.特特种设备备(七)车车辆管理理规定1.车辆辆购置2.车辆辆安全3.车辆辆维修4.车辆辆服务5.油料料管理6.用车车单位(部门、个个人)的义务务7.交通通事故处处理8.安全全奖考核核9.奖惩惩办法附则附录附A 安全用用电管理理规定附B 用水管管理规定定附C 锅炉安
6、安全运行行操作规规程附D 兴隆大大家庭地地面(墙墙、柱面面)施工工、养护护方案附E兴隆隆集团网网小号管管理办法法总则一、 目的通过对设设备、资资产、装装潢及车车辆的管管理,实实现其质质量控制制,确保保安全、经经济运行行,更好好地服务务经营。二、 适用范围围适用于集集团各企企业电气气、暖通通、电梯梯等设备备、资产产、装潢潢工程及及车辆的的管理。三、后勤勤部组织织架构四、职责责(一)后后勤部职职责(11)贯彻执执行国家家相关政政策与规规范,协协调好与与政府职职能部门门间的关关系,制制定后勤勤系统的的工作标标准与规规章制度度,确保保集团安安全运营营。(22)制定部部门中、远远期工作作规划。(3)审核
7、公司、企业后勤总务年度工作计划,并制定相应的考核要求。(4)指导公司、企业做好设备、资产等相关管理工作(5)指导公司、企业做好环保、节能改造及新技术推广工作。(6)做好集团车辆采购及管理工作。(7)加强总务队伍建设,监督公司、企业专业技术人员的招聘、培训工作。(8)做好公司、企业技术人员的技术级别考核监督工作。(二)后后勤部办办公室职职责(1)负负责对集集团政策策和文件件在本部部门上传传下达。(2)负负责后勤勤部与地地区、企企业之间间的沟通通、协调调,规范范、指导导企业总总务处日日常报表表工作。(3)负负责后勤勤部日常常事务的的处理和和办公室室文件、资资料的保保管和归归档工作作。(4) 负责后
8、后勤部各各处室人人员的日日常管理理,并协协助领导导督促处处室对各各地区、企企业做好好检查指指导工作作。(5)负负责集团团小号管管理工作作。(6)监监督、指导地地区、企企业车辆辆手续办办理、资资料存档档、维修修保养及及安全检检查。(7)负负责对集集团各企企业资产产信息的的统计、审审核、分分析及资资产相关关资料的的存档。(8)不不定期检检查集团团各企业业资产的的使用、保保管、账账实相符符情况。(9)检检查指导导集团各各企业资资产管理理员的日日常工作作,定期期对资产产管理员员培训。(10)办理集集团各企企业资产产的购买买、调拨拨、报损损审批手手续,合合理使用用集团资资产。(11)办理集集团新购购入资
9、产产的入库库、出库库手续。(12)协调处处理集团团各企业业闲置资资产。(一三) 指导集集团各企企业做好好资产管管理工作作。(14) 制定集集团资产产租金标标准。(一五) 规范各各企业总总务物料料备品管管理,严严格总务务物料备备品资产产的出入入库手续续,完善善实物保保管帐。(三)后后勤部设设备管理理处职责责(1) 贯彻执执行国家家相关政政策与法法规,协协调与政政府职能能部门的的关系。(2) 制定设备备管理相相关工作作标准与与规章制制度,确确保各类类设备安安全运行行。(3) 监督督、指导导公司、企企业各类类设备安安装调试试、验收收、维修修使用、迁迁移、报报废等全全过程管管理。(4) 审批公司司、企
10、业业设备购购置、大大中修理理年度工作作计划。(5) 指导公司司、企业业做好设设备节能能、技术术改造。(6) 引进新新设备、新新工艺、新新技术并并做好新新技术推推广工作作。(7) 审核公司司、企业业总务费用用及能源源消耗,指指导企业业做好节节能减排排工作。(8) 加强专业业队伍建建设,指指导公司司、企业业做好专专业技术术人员的的招聘、培培训工作作。(9) 监督、指指导后勤勤总务专专业技术术人员的的技术级级别考核核评定工工作。1、 电气管理理科职责1、 电气管理理科(1) 贯彻、落落实国家家电气管管理有关关政策、法法规、标标准、规范及及集团相相关规定定。(2) 监督各公公司、企企业电气气设备的的使
11、用和和验收情情况,对对固定资资产迁移移、报废废进行全全过程管管理。(3) 指导各公公司、企企业建立立、健全全设备技技术档案案及有关关设备资资产台账账。(4) 审批各公公司、企企业电气气设备年年度购置置、大修修及节能技技术改造造计划并并监督实实施。(5) 指导各公公司、企企业做好好电气设设备的运运行、维维护、保保养及专专业人员员的技术术培训、考考核。(6) 参与各公公司、企企业电气气建设项项目前期期论证及及设备选选型。(7) 监督督、指导导、检查各公公司、企企业的安安全用电电、节约约用电的的相关管管理工作作。2、暖通通管理科科职责(1) 贯彻彻、落实实国家空空调、暖暖通设备备管理有有关政策策、法
12、规规、标准准规范及及集团相相 关规定定。(2) 负责集集团各企企业的制制冷、暖暖通设备备的管理理工作。(3) 对集团团制冷、暖暖通设备备的安装装调试、验验收、维维修使用用、迁移移、报废废等进 行全过过程管理理。(4) 指导导各企业业做好建建立、健健全设备备技术档档案及有有关基础础资料台台账。(5) 审批集集团各企企业暖通通设备年年度购置置、大修修、节能能技术改改造计划划并监督督实施。(6) 参与集集团制冷冷、暖通通建设项项目前期期论证及及设备选选型,引引进高效效节能环环保型设设备产品品。(7) 指导各各企业做做好制冷冷、暖通通设备的的运行、维维护、保保养及专专业人员员的技术术培 训、考核核。(
13、8) 指导各各企业做做好节能能减排工工作,建建设节约约型企业业,并监监督、检检查。3、电梯梯管理科科职责(1) 贯彻落落实国家家、省及及集团有有关法规规、政策策、规定定。(2) 负责与与省、市市技术质质量监督督部门的的沟通协协调工作作。(3) 监督、指指导集团团各企业业电梯设设备的年年检、维维修、保保养和使使用。(4) 审批集集团电梯梯设备年年度大修修理、节节能技术术改造计计划并组组织实施施。(5) 负责集集团各企企业电梯梯检修人人员的考考核和技技术培训训。(6) 参与集集团电梯梯安装项项目前期期论证及及设备的的选型、调调试及验验收工作作。(7) 监督、检检查施工工现场的的用电安安全,并并做好
14、现现场相关关安全的的宣传工工作。(四)后后勤部采采购管理理处职责责参照采购购相关规规定(五)地地区电梯梯维保处处职责1. 电电梯维保保处 贯彻执行行国家电电梯相关关政策与与规范、标标准,协协调好与与政府职职能部门门间的关关系,按按集团特特种设备备质保手手册要要求,制制定电梯梯工作标标准与规规章制度度,确保保电梯设设备安全全运行。 严格执行行集团各各项管理理规章制制度,积积极配合合集团做做好地区区电梯的的管理工工作。 协助、指指导企业业完成电电梯设备备年度报报检、验验收工作作,并取取得验收收合格证证 掌握电梯梯相关规规程、规规范及标标准,严严格执行行安全操操作规程程。 按电梯保保养工作作标准,制
15、制定地区区电梯维维保计划划及大、中中、小修修实施计计划并合合理组织织实施。 制定电梯梯突发故故障抢修修预案,对对电梯设设备突发发故障及及时组织织人员抢抢修。 负责建立立电梯资资料档案案,监督督各企业业电梯常常规工作作管理及及安全运运行管理理。 指导各企企业做好好电梯备备品、配配件的统统一购买买与管理理工作。 做好电梯梯专业人人员岗位位技能培培训及电电梯安全全教育培培训工作作。 做好电梯梯设备的的节能降降耗及技技术改造造工作。2. 电电梯维修修工 按电梯维维保计划划做好电电梯维修修保养工工作,确确保电梯梯设备安安全运行行。 熟练掌握握并严格格执行电电梯安全全操作规规程,遵遵守企业业的各项项规章制
16、制度。 掌握所辖辖电梯各各机械部部分的运运行参数数值及直直、扶梯梯电气原原理、机机械原理理。 掌握电梯梯运行状状况,发发现问题题或隐患患及时进进行检修修。 做好电梯梯突发故故障的应应急抢修修及电梯梯困人快快速救援援操作。 认真做好好电梯设设备保养养记录、检检修记录录。 做好电梯梯设备的的节能降降耗及技技术改造造工作。(六)地地区运输输处职责责 (1) 贯彻执执行国家家相关道道路交通通安全政政策与法法规,按按照集团团要求,制制定工作作标准,协协调好与与政府职职能部门门间的关关系,确确保行车车安全。 (2) 制定地地区运输输处年度度工作计计划。 (3) 建立完完善车辆辆档案,负负责对车车辆的落落户
17、、保保险等相相关手续续办理、维维修保养养及事故故处理等等全过程程管理。(4)负负责所辖辖企业用用车调配配。(5)负负责长途途用车的的管理。(6)对对使用人人员和维维修人员员进行业业务指导导、考核核,负责责安全行行车教育育培训。(7)负负责车辆辆修理费费、行车车油料费费等费用用管理。(8)负负责车辆辆年检、尾尾气、春春检等手手续办理理及车况况、车容容的检查查管理。(9)负负责本地地区相应应配车领领导的驾驾驶资格格考试。(七)地地区资产产管理员员职责(1)严严格执行行集团资资产管理理规章制制度。(2)负负责对地地区各企企业资产产信息的的统计、审审核,并并做好保保密工作作。(3)不不定期检检查地区区
18、各企业业资产的的使用、保保管、账账实相符符情况。(4)检检查指导导地区各各企业资资产管理理员的日日常工作作,定期期对资产产管理员员进行培培训。(5)审审核地区区各企业业资产的的购买、调调拨、报报损审批批手续,合合理使用用资产。(6)审审核地区区新购入入资产的的入库、出出库手续续。(7)协协调处理理地区各各企业闲闲置资产产。(8)负负责对资资产管理理资料存存档工作作。(八)企企业总务务处职责责(1)严严格执行行集团及及企业各各项规章章制度和和要求,结结合企业业实际情情况,落落实好各各项工作作。(2)制制定总务务工作的的相关制制度、标标准。(3)负负责企业业设备的的安装调调试、验验收、维维修使用用
19、,迁移移、报废废等工作作。(4)审审核各专专业工作作计划并并监督实实施。(5)监监督、检检查各专专业设备备维护、保保养及运运行情况况,确保保设备正正常运行行。 (6)制制定设备备大、中中修及装装潢、节节能改造造计划,并并做好节节能减排排工作。(7)负负责企业业的车辆辆管理,定定期对司司机进行行行车安安全教育育和培训训,确保保行车安安全。(8)负负责企业业费用预预算的制制定。 (9)做做好企业业的资产产管理工工作。(10)负负责总务务采购工工作。(11)做做好专业业人员的的技术培培训、考考核工作作。(九)企企业电气气科(1)遵遵守国家家有关电电气设备备管理、运运行等方方面的制制度、法法规、规规范
20、及安安全规程程。(2)负负责与上上级电业业部门沟沟通协调调。(3)负负责对本本企业新新增电气气项目的的接管及及验收工工作。(4)负负责对本本企业所有有高、低低压电气设备的日日常管理理、维修修及保养工作作,全面面掌握供供配电系系统及其其设备的的性能和和使用方方法;(5)负负责电气气设备、设设施的更更新、改改造及大、中中修计划划的编制制和实施施。(6)负负责建立立电气设设备台帐帐,如有增增减以月月报形式式上报后后勤部,做做到账物物相符。(7)负负责本企企业电气气图纸收收集和资资料档案案的建立立;(8)负负责制定定电气设设备、设设施管理理的各种种规章制制度;(9)负负责商场场所有电电气施工工改造现场
21、场及过程程的安全全管理、质量监督、检查、计量和收费工作;(10)负负责建立立电梯的的档案资资料,做做好电梯梯专业人人员岗位位技能培培训;(11)负责电电气人员员的日常常管理、考考核,安安全教育育和专业业知识的的培训、指导;(12)积极推推广新技技术、新新工艺,努努力降低低能耗,节节约管理理成本;(一三)做好各类用电设备容量的统计工作,每半年上报后勤部一次;(14)监监督管理理各厂商用用电设备备设施的的运行及及使用情情况,定定期对厂厂商的所所有用电电设备设设施进行行巡视检检查,发发现问题题及隐患患应及时时进行整整改,保保证各用用电设备备设施安安全、可可靠的运运行。1.电气气科长1、 认真贯彻彻执
22、行国国家相关关的安全生生产方针针、政策策和上级级有关安安全生产产的规定定、命令令、通知知等,严严格执行行岗位责责任制的的各项规规章制度度;2、 在总务处处长的领领导下,对对企业电电气科工工作进行行科学的的和管理理,使设设备完好好率达到到95%以上;3、 认真做好好企业机电电安全工作作,负责责制订防防止电气气设备事事故发生生的安全全技术措措施,加加强电气气设备的的巡视检查查;4、 熟悉变电电所一、二次次馈出回回路系统统图及各各楼层用用电回路路负荷情情况。5、 组织编制制本企业业电气工工作计划划,对电电气科全全年工作作进行总总体安排排;6、 拟定本企企业老旧旧设备的的节能改改造、维维保及检检测等工
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