某汽车服务公司员工手册(守则)12450.docx
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1、第一章总总经理致致词亲爱的员员工朋友友:欢迎您加加入有限限公司!我深信这这是您人人生道路路上的一一个重要要决定,我我也希望望这个决决定将是是您在为为社会创创造价值值、个人人事业发发展与实实现理想想的人生生道路上上跨出的的关键一一步。海纳百川川,有容乃乃大。当当您毅然决决定踏上上人生新新启程的的那一刻刻,已经展展开了真真诚的怀怀抱欢迎迎您的到到来,五湖四四海皆朋朋友中,我们们为了共共同的目目标,义无反反顾的踏踏上汽车车行业的的征途,沿着东方方为我们们铺就的的道路一一路前行行,风雨无无阻!作为大家家庭的一一员,同同仁之间间应默契契配合,相相互接纳纳,取长长补短,共共同奋进进,风雨雨同舟,同同舟共济
2、济。这样样,我们们就可以以成为一一个坚强强的战斗斗堡垒,在在完成企企业目标标的道路路上披荆荆斩棘,乘乘风破浪浪,无往往不胜,所所向披靡靡。以一一流的技技术、一一流的质质量、一一流的服服务、一一流的管管理、一一流的信信誉、一一流的业业绩让我我们赢得得企业广广阔的未未来。我们每个个人不一一定是最最优秀的的,但是我我们却是是一个最最优秀的的团队,为了达达成共同同的目标标,企业制制定出了了员工手手册,打开这这本手册册,做为东方的员员工,我们有有责任和和义务去去了解企企业的一一切,学习和和遵守企企业的规规范、准准则,发挥企企业的精精神。这本手册册不仅是是引导我我们走向向成功的的桥梁,同是也是是我们共共同
3、腾飞飞的翅膀膀。 我我们是同同事,也是朋朋友,更是血血浓于水水的兄弟弟姐妹,现在请请让我们们紧握住住彼此的的双手,站在这这一历史史的舞台台高声呐呐喊,我们是是最优秀秀的团队队!开发区东东方祝您您工作愉愉快!有有限公司司 总经经理20122年111月211日第二章概概述本手册的的宗旨在在于为开开发区有有限公司司的员工工,提供有有关公司司及人事事管理的的政策程程序,让让您了解解到可以以享受的的权利以以及应该该遵守的的规则。本手册主主要涉及及员工工工作中常常见之内内容。如如需要了了解更多多的内容容,请与与您的主主管或行行政部联联系。本手册中中的内容容如有变变动,公公司将在在适当时时候将需需要修订订的
4、部分分公布给给员工。本手册涉涉及之内内容,仅仅供公司司内部使使用,其其任何内内容不得得提供给给公司以以外的人人员。员员工应妥妥善保存存此手册册。一旦旦离开公公司,应应主动将将手册归归还公司司行政部部。第三章企企业简介介服服务有限限公司的的前身是是大连经经济技术术开发区区东方汽汽车保养养厂,成成立于119955年,经经过多年年不断的的发展壮壮大,在在开发区区汽车行行业中取取得了骄骄人的业业绩。220044年重新新组建,至至今设备备总投资资1800万元。行业资资质为一一类二级级,现厂厂房面积积:19950MM2,现有有厂区占占地面积积30000M22。按专专业标准准厂房设设计,共共有作业业车位22
5、0个,可可同时接接待来修修车辆225台,厂厂区停车车位300个。公司打破破了传统统的企业业用人标标准模式式,完全不不受学历历的要求求和限制制,采用有有德无才才培养使使用、无无德无才才坚决不不用、无无德有才才限制使使用、有有德有才才破格录录用的现现代化用用人标准准。公司现已已建成整整车销售售、售后后维修、配件供供应、信信息反馈馈四位一一体的现现代化综综合汽车车贸易超超市,相继开展了了二手车车置换等等一系列列汽车营营销服务务业务,可为广广大用户户提供一一站式全全程购车车及维修修服务,让您轻轻松实现现购车梦梦想。多年来公公司始终终把车辆辆送修客客户在车车辆使用用上以提提供快捷捷、规范范、安全全为第一
6、一位。以以诚信优优质的服服务贯穿穿维修生生产过程程。并且且公司自自95年年以来就就开通了了24小小时服务务专线电电话,为为客户提提供维修修救援和和事故抢抢救业务务,每天天保证各各工种值值班人员员齐全,专专门配备备两辆以以上专用用救援车车辆,确确保救援援服务到到位,同同时实行行24小小时接修修,全年年无休息息工作制制。便捷的交交通、先先进的维维修设备备、高素素质的人人才、科科学规范范的管理理模式以以及优质质的亲情情服务是是现代化化企业发发展壮大大的强有有力保证证。公司以以“四位一一体”为核心心的汽车车特许经经营店,与与厂家之之间建立立了紧密密的产销销关系,具具有购物物环境优优美、品品牌意识识强等
7、优优势。公司本着着广泛吸吸纳客户户群体,明明确市场场战略,在在有限的的市场打打造无限限市场商商机。公公司会保保质保量量的完成成维修项项目。以以亲情、诚信、规范、快捷为为宗旨竭竭诚为广广大客户户服务!第四章企企业文化化经营理理念:上帝式式的客户户服务,阶梯式式员工职职业规划划;多元化薪薪酬福利利政策,科学化化经营管管理模式式!服务理理念:我们销销售的不不仅是产产品,更是全全方位的的服务!我们取得得的不是是眼前的的利益,而是顾顾客永远远的满意意度!用人原原则:有德有有才,破格重重用;有德无无才,培养使使用;无德有才才,限制使使用;无德无无才,坚决不不用!做事原原则:诚实守守信,心态端端正,坚决服服
8、从,果断执执行!经营宗宗旨:以诚为为本,以信立立业!企业口口号:没有完完美的个个人,只有最最优秀的的团队!企业使使命:为客户户提供优优质服务务,为员工工提供发发挥舞台台!企业愿愿景:管理塑塑造团队队,业绩彰彰显价值值,迈向向更高的的阶梯!职员品品质:钢铁般般的意志志;大海般般的胸怀怀;冰山般的的冷静;初恋般般的激情情!企业精精神:团团结奋进进!争先先创优!第五章企企业组织织结构图图总经理经理行政助理三包员库房主管销售经理销售员车间主任售后经理财务人员结算员出单(保险)员二保内勤喷漆班长钣金班长修理班长定损员门 卫食 堂喷漆人员修理人员钣金人员第六章公公司管理理基本原原则一、执行行力原则则公司实
9、行行总经理理负责制制,各部部门均须须服从总总经理的的统一领领导,统统一执行行总经理理决策。有令则则行、令令行禁止止。二、层级级管理原原则上级不越越级指挥挥,可越越级调查查、监督督;下级级不越级级请示,可可越级反反映、申申诉问题题。这是是公司层层级管理理的基本本原则。1、员工工的工作作及思想想情况向向部门经经理(主主管)反反映、请请示、汇汇报,即即对部门门经理(主主管)负负责。2、部门门经理(主主管)的的工作及及思想情情况向主主管领导导或总经经理反映映、请示示、汇报报,即对对主管领领导或总总经理负负责。3、部门门主管级级以上职职员对各各部门非非业务工工作具有有协助管管理、监监督和指指导的责责任。
10、三、目标标管理原原则各部门门、各级级员工均均须以完完成自己己的工作作目标为为基本工工作准则则,以工工作目标标的完成成情况作作为考核核各部门门、各级级员工的的基本依依据。四、管理理思想原原则赏罚分明明,四方方同行;赏罚不不明,百百事无成成。作为为公司的的激励思思想。五、有章章必循、违规必必究原则则每位员工工均须严严格遵守守公司的的规章制制度,如如有违反反,公司司必将根根据有关关规定追追究其责责任或给给予经济济处罚。六、量才才而用、竞争上上岗原则则公司将根根据每位位员工的的德、绩绩、能、勤选拔拔相对优优秀人才才,公司司坚持以以竞争上上岗作为为选拔管管理人员员的基本本依据。七、思想想作风、工作作作风
11、原则则1、言必必信、行行必果,处处事雷厉厉风行;2、勤奋奋、向上上,扎实实工作,不不断学习习,知行行合一,提提高实践践能力和和创新能能力;3、廉洁洁、忠诚诚,把企企业的事事当成自自家的事事做。八、文化化教育原原则体现“外外化于形形、内化化于心、固化于于制”的文化化教育原原则。使大家感感觉到在在公司能能体现个个人的价价值,客客户满意意度高,体体现 “外化于于形”的作用用;降低低员工离离职率,体体现 “内化于于心”的作用用;使所所有的流流程、规规章制度度、文化化理念趋趋于一致致,体现现“固化于于制”的作用用。九、时效效制原则则各项工作作须在规规定时间间内完成成,讲究究时效。十、饱和和工作量量原则部
12、门和岗岗位的设设置,均均以饱和和工作量量为原则则,从而而精简机机构、人人员,提提高工作作效率,合合理利用用人力资资源。第七章 部门门职能规规定一、总经经理、经经理部门门职能部门名称称:总经经理、经经理上级部门门:无下级部门门:销售售部、采采购部、售后部部、行政政部(办办公室)部门本职职:1、实施施公司年年度经营营计划和和投资方方案,实实现年度度经营目目标;2、拟定定公司的的基本管管理制度度;3、决定定公司具具体规章章制度,组组织和完完善公司司的基本本工作程程序;4、按既既定的模模式管理理公司,保保证公司司的营销销管理工工作有序序的进行行;5、拟定定公司内内部管理理机构设设置方案案及人员员编制和
13、和薪金方方案;6、决定定公司部部门级经经理的聘聘任或解解聘事项项;7、创建建公司企企业文化化;8、保证证公司合合法经营营,保证证公司员员工安全全及公司司员工的的合法权权益不受受侵犯;9、代表表公司对对外开展展商务活活动;10、坚坚持原则则,秉公公办事,不不徇私情情;11、督督促直接接下属落落实职责责,经常常检查工工作进程程促使各各项工作作落到实实处。管辖范围围:1、所属属员工;2、公司司全部区区域及各各种设备备、设施施。二、行政政(办公公室)部部门职能能部门名称称:前台台(办公公室)上级部门门:总经经理、经经理下级部门门:后勤勤部、人人事部、财务部部(一)行行政助理理部门职职能:企企业的办办公
14、秩序序及行政政事务管管理、为为企业及及时提供供人才和和人力,以以及相关关职位的的职责。主要职能能:1、文件件的拟、收、发发、存;2、召开开会议、会议记记录;3、检查查公司的的一切程程序是否否得到执执行;4、公司司用工制制度,经经批准后后执行;拟定公公司福利利、员工工奖罚、请假、绩效考考核、员员工手册册等规章章制度,实实施细则则,经批批准后贯贯彻执行行;5、办理理员工聘聘用、合合同续签签、变更更、解除除、终止止手续;6、建立立并管理理员工的的人事、劳资档档案;7、各部部门的奖奖励单、处罚单单、出差差单等;8、教育育员工遵遵章守纪纪,认真真执行公公司各项项管理制制度;(二)会会计、出纳部门门职能:
15、企业的的财和物物的管理理。主要职能能:1、财务务预算编编制、执执行、检检查与分分析;2、监督督、执行行企业财财务收支支活动;3、定期期编制财财务报表表,如实实反映企企业的财财务状况况和经营营成果;4、日常常收款、付款、报销票票据确认认,现金金账、银银行账目目记录,开开具发票票记录,凭凭证编制制;5、财务务处理、税务、工商事事务处理理、应收收款项、应付款款项、信信用调查查、信用用判断;6、成本本控制:寻价、比价、成本计计算、监监督预算算、监督督项目采采购、合合同经济济条款、审查、折旧、报损、报失、检查合合同执行行情况、监督资资金计划划的执行行。(三)出出单(保保险)员员部门职职能:保保险出单单、
16、批单单管理。主要职能能:1、办理理保险时时将客户户材料准准备齐全全,进行行出单管管理,记记录结算算方式:现金结结款、记记账、刷卡卡,并留留存客户户信息,应给客户的材料尽数交给客户;2、及时时通知客客户保险险续保;3、客户户信息变变更时进进行批改改管理;4、空白白保单不不足时即即时与保保险公司司沟通申申领,以以便于工工作;5、每个个季度向向保监委委申报保监监委报表表;6、保险险返款单单的填写写;7、维修修后三天天内回访访客户,做做好相关关记录;8、月业业绩报表表、车辆辆违章、对帐明明细、出出单明细细报表。(四)二二保内勤勤员部门门职能:二保管管理、内内勤管理理。主要职能能:1、接待待办理二二级维
17、护护车辆,记记账留存存客户信信息,如如果新客客户以及及续期的的客户需需要签订订合同;2、公司司内有客客户信息息如:二二保、年年检、综综合检、准驾证证等,到到期时需需通知客客户检车车或检证证,帮助助填写修修配厂需需准备一一些必备备材料;3、可以以接洽代代办检车车、检证证业务;4、二保保抽检填填写返款款单,记记录如相相关车辆辆的信息息;5、月末末将各项项相关报报表上报报。6、二手手车置换换、交易易的相关关业务办办理,如如收车信信息、卖卖车信息息、填写写买卖合合同等。7、次日日将前日日工人的的工时统统计上报报给售后后经理。(五)结结算员部部门职责责:应收收款项管管理。主要职能能:1、日出出厂车辆辆收
18、款做做好开票票处理,挂挂账单位位、三包包做好记记账处理理;2、填写写详细需需要返款款的车辆辆信息及及金额;3、定期期向挂账账单位催催账,做做好应收收账款的的记录;4、日维维修产值值做好报报表;5、月报报未出厂厂车辆信信息及原原因;6、月报报加油卡卡使用明明细表。三、销售售部门职职能部门名称称:销售售部上级部门门:总经经理、经经理下属部门门:销售售部部门本职职:1、销售售、接订订单、结结款;2、参加加合同条条款的讨讨论、签签约、协协调客户户;3、根据据公司经经营管理理要求、部门发发展规划划及标致致销售方方针,制制定部门门年度工工作计划划与目标标和完成成目标的的工作方方案;4、严格格管理展展厅销售
19、售流程,让让我们的的服务倾倾情于销销售流程程的每一一个环节节,把详详细的动动作要求求和主攻攻重点落落实到销销售过程程之中,为为顾客提提供高品品质服务务,提高高成交率率;5、负责责部门内内管理办办法及制制度的拟拟定、执执行、检检查与修修订;6、负责责各项销销售考评评以及销销售各项项任务、利润目目标;7、负责责部门内内员工满满意度、员工培培训计划划实施,提提升销售售顾问的的营销水水平和技技艺;8、负责责客户电电话咨询询、来店店接待、来店客客信息搜搜集登记记、跟踪踪服务、新车销销售业务务工作;9、负责责签订销销售和服服务法律律文书,保保障公司司商品车车辆安全全及款项项的回收收,并对对资金安安全负责责
20、;10、负负责公司司商品车车辆的入入库、存存放、移移动及出出库管理理工作,作作到账实实相符;11、负负责按公公司要求求为客户户提供办办置上牌牌、保险险、年检检、过户户、金融融后市场场服务;12、按按公司及及标致的的要求,作作好购、销、调调、存各各种资料料及报表表的统计计、分析析、报送送、存档档工作; 13、督督导展厅厅、客户户接待区区及休息息区环境境维护;12、负负责对部部门内工工作流程程提出改改进计划划并实施施;13、协协助总经经理完成成公司安安排的其其他工作作任务;四、库房房部门职职能部门名称称:库房房部上级部门门:总经经理、经经理下属部门门:三包包员部门本职职:采购购商品、储存商商品主要
21、职能能:1、做好好市场分分析报告告:对公公司所需需采购的的商品的的市场变变化情况况及行业业规定作作调查了了解;2、定期期主要供供应商进进行等级级评估:对品质质、货物物价格、服务、企业符符合能力力做出等等级;3、实施施原料采采购;4、决定定采购过过程中出出现的种种种问题题;5、负责责货物的的储存;6、负责责库房的的卫生、入库、妥善保保管货物物、协同同财务室室每月盘盘存工作作。五、售后后部门职职能部门名称称:售后后部上级部门门:总经经理、经经理下属部门门:钣金金组、修修理组、喷漆组组部门本职职:售后后组织管管理、设设备管理理、设备备维护主要职能能:1、教育育员工遵遵章守纪纪,认真真执行公公司各项项
22、管理制制度;2、落实实下属职职责,检检查工作作开展情情况;3、下达达工作指指令,安安排各类类产品生生产;4、协调调车间工工作,促促使各项项工作正正常进行行;5、认真真执行各各班组规规章制度度,纠正正违章作作业;6、强化化质量管管理、监监督,并并对生产产过程实实施有效效控制;7、加强强督促、检查,及及时处理理存在的的各类问问题;8、加强强维修监监督,设设备日常常维护、保养和和检查工工作;9、抓好好安全文文明生产产和定置置管理工工作;10、对对出现的的人身、设备、质量事事故,坚坚持追究究到底的的原则;11、加加强节能能降耗工工作,促促进消耗耗降低;12、认认真执行行公司各各项指令令、决议议和决定定
23、;13、加加强作业业调度,严严格控制制维修周周期,确确保按时时交车;14、加加强车间间管理工工作。第八章 岗位位职责一、售后后经理岗岗位职责责(1)负负责监督督、指导导业务接接待、索索赔员的的具体工工作并做做月度考考核。(2)负负责索赔赔事务严严格按授授权公司司索赔政政策正常常运作。(3)负负责参与与重要客客户和万万元以上上付出金金额的客客户的相相关工作作。(4)制制定、安安排和协协调售后后服务工工作的具具体开展展,协调调业务接接待、索索赔、收收银,维维修车间间、配件件之间的的关系,保保证全体体的员工工有良好好的工作作状态。(5)严严格按公公司运作作标准或或相关要要求开展展工作。(6)定定期对
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