组织内部沟通方法19609.docx
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1、组织内部部沟通方方法第一讲 组织内内部沟通通的重要要性(上上)一、组织织内部沟沟通能力力重要性性某某企业家家对人才才的两个个要求 第一个个要求,有有婚外恋恋的人不不要。理理由是一一个人对对老婆都都不忠诚诚,怎么么可能对对企业忠忠诚?第二个要要求,不不会拍马马屁的人人不要。理理由是拍拍马屁就就是向上上沟通。一一个人连连向上沟沟通都不不会,更更不可能能向左右右沟通和和向下沟沟通。“拍马屁屁”有两种种一种是真真拍。真真心的称称赞对方方,欣赏赏对方;一种是假假拍。虚虚情假意意的瞎拍拍,特别别是在组组织内部部。所以,不不会“拍马屁”的人不不可能成成为一名名优秀的的职业人人。我们在组组织内部部工作,不不管
2、是企企业还是是政府机机关,还还是非盈盈利机构构,或是是学校,都都需要两两种能力力。第一一种是沟沟通能力力。第二二种是除除了沟通通能力之之外的其其他所有有能力,包包含学历历、知识识、技能能等。良好的人人际关系系者,可可使工作作成功与与个人幸幸福的获获得率达达到85%以上。沟沟通能力力不足是是我们国国内很多多企业中中空降部部队阵亡亡率高的的最主要要的原因因之一。二、职业业人必须须学会与与别人相相处四种人与与人相处处的方式式:以暴暴力、威威胁、欺欺骗等操操纵手段段,从别别人身上上强取所所需;以奉奉承、依依赖强者者、苦肉肉计等手手段来争争取同情情、关心心,以获获得自己己所求的的东西;“站在在公平对对待
3、条件件上”与人交交往,既既能给予予对方所所需要的的,亦能能从对方方获得自自己所需需;能与与别人和和乐相处处而无损损于自己己和他人人的自我我管理的的一种艺艺术,即即良好的的人际关关系。案例11很多企业业内部都都挂了一一个横幅幅,调幅幅的内容容是:“今天工工作不努努力,明明天努力力找工作作。”这是威威胁。以以前挂还还可以,现现在千万万要摘下下来。因因为员工工一边工工作一边边想,我我今天就就不努力力工作,今今天就努努力去找找工作。一一个星期期以后,找找到工作作便辞职职了。所所以不要要威胁人人。案例22某著名相相声演员员,有一一次被摄摄像头拍拍到进入入某个场场所,拍拍的那个个人就威威胁他说说:“你给我
4、20万,否否则我就就把你的的录像带带公开。”那个相相声演员员不仅没没给他20万,且且将他告告上法庭庭,他被被判坐了了一年半半的牢。因此,在在组织内内部,上上司不要要威胁下下属,部部下也不不要威胁胁上司。不不要用威威胁的手手段,这这不是一一个好的的方法。 组织内内部与人人沟通不不畅,跟跟中国人人的本性性有关系系,大家家都是性性情中人人。因此此,要牢牢牢树立立两种观观念,第第一个观观念:不不会做人人,只会会做事,是是做不出出事情来来的。第第二个观观念:我我们要尽尽量跟不不同性格格、不同同思想的的人沟通通。在组织内内部要学学会与人人同流。同同流有三三种境界界:第一种,同同流合污污;第二种,同同流不合
5、合污;第三种,同同流去污污。所以想要要与人保保持顺畅畅的沟通通,一定定先要同同流,不不同流怎怎么交流流,不交交流怎么么沟通?所以,一一定要学学会跟所所有的人人同流。三、人际际关系不不好的主主要原因因人际关系系不好的的原因(1)不不喜欢主主动求人人(2)不不擅于拒拒绝别人人(3)不不能充分分表达自自我(4)不不愿意对对别人表表达情绪绪人际关系系的三个个要素:(1)帮帮助人即助人为为乐,帮帮助别人人自己也也会很快快乐。(2)求求人求人就是是利用别别人来完完成自己己的工作作。不要要求别人人做不到到的事情情,求对对方轻而而易举做做到的事事情,求求对方很很愿意做做的事情情,求对对方很擅擅长做我我又不擅擅
6、长做的的事情。(3)拒拒绝人该拒绝的的时候要要拒绝,比比如借钱钱,借给给别人的的时候就就别想着着还,想想着还就就不要借借;借的的时候要要考虑值值不值得得借,值值得就借借,不值值得要学学会拒绝绝。 组织中如如果有人人来求你你,须考考虑:有有没有时时间做,能能不能做做?能做做又有时时间那就就做,如如果没有有时间或或不能做做,马上上拒绝对对方。因因为你不不马上拒拒绝他,你你接下来来又完不不成任务务,最后后害了你你又害了了他。所所以,在在组织里里面要学学会求人人,也要要学会拒拒绝人。四、职业业人士成成功铁三三角1.职业业人士成成功“铁三角”第一,智智商IQ。与天天生的因因素比较较多,IQ是不能能练的;
7、第二,情情商EQ。与后后天的因因素比较较多;第三,逆逆商AQ。逆商商是克服服困难、面面对逆境境的能力力。跟后后天的因因素比较较多,AQ高的人人,沟通通比较好好,AQ低的人人很容易易受伤;人生成功功的“铁三角”:智商商、逆商商、情商商。最不不重要的的是智商商。2.人生生“五商”人生五商商:智商(IQ)、逆商(AQQ)、情商(EQQ)、财商商(FQ)、健商(HQQ)。FQ,财财商,管管理钱财财的能力力。HQ,健商商,管理理健康的的能力。一个人五五商都平平衡,一一定有一一个幸福福成功的的人生。第二讲 组织内内部沟通通的重要要性(下下)一、EQQ定义(1)认认识自我我情绪的的能力(2)妥妥善管理理自己
8、情情绪的能能力(3)了了解别人人情绪的的能力二、组织织内部修修炼EQ心得第一,尽尽量控制制自己的的不良情情绪; 第二,关关键时刻刻绝对不不能发脾脾气;第三,对对部属要要有弹性性的心态态;第四,用用宽容、乐乐观的心心态对人人对事。案案例服服务生的的EQ EQ高的服服务生的的想法:第一,我我们服务务工作出出了问题题,客户户有情绪绪很正常常。第二,客客户不是是冲我发发脾气,他他是冲我我们公司司发脾气气。所以以我完全全可以心心平气和和去处理理。EQ低的的服务员员的想法法:第一,客客户为何何会这么么想?奇奇怪了,我我啥都没没做错,怎怎么冲我我发脾气气?太过过分了。第二,我我拿的工工资又不不高,受受这种窝
9、窝囊气,与与客户干干一场,大大不了不不要这份份工作了了。于是服务务生与客客户吵起起来,客客户得罪罪了,工工作也丢丢了。作为一个个领导,一一定要对对别人有有弹性心心态。允允许别人人做得比比你差,比比你慢。用用宽容、乐乐观的心心态对事事、对人人。对别别人宽容容一点,其其实就是是对自己己宽容。一个职业业人成功功的四张张王牌:第一张,背背景上一代(过过去)建建立的关关系。有有背景的的人成功功是合理理的。第第二张,人人脉 古人言言:“三人行行,必有有我师”。来一一个认识识一个,从从见面开开始建立立人际关关系。认认识人越越多,你你的能力力就越强强,你成成功的可可能性就就越大。第三张,迷迷者失道道,智者者自
10、通,学学会与人人沟通,争争取师道道。第四张,人人缘做人的基基本态度度,看见见人会笑笑。让人人看起来来有喜欢欢的感觉觉,敬人人者人皆皆敬之。人人际关系系简单的的十个字字:脸笑笑、嘴甜甜、腰软软、热情情、仪表表。热情情可以感感染你的的听众,热热情的人人沟通会会比较好好。仪表表,穿的的衣服要要跟你的的工作相相匹配。从从事什么么工作,就就要着什什么服装装。给人人一种正正规的感感觉,与与人沟通通也比较较可信。三、组织织内部与与人相处处之道(1)了了解别人人是群我我之道你越了解解对方,你你跟他的的沟通就就越顺畅畅。(2)宽宽容别人人是和睦睦之道如果你只只记住别别人对你你的好,你你会感谢谢全世界界所有你你认
11、识的的人。如如果你只只记住别别人对你你的不好好,你会会恨全世世界所有有你认识识的人,包包含你的的父母亲亲。仇恨恨就是用用自己的的痛苦来来折磨自自己,宽宽容别人人就等于于宽容自自己。(3)接接纳别人人是体谅谅之道接纳别人人就是要要跟别人人同流,不不要管他他是什么么想法,什什么宗教教。(4)关关怀别人人是友爱爱之道关心别人人的人会会容易得得到机会会,也会会容易跟跟人家建建立良好好的关系系。案例有一个大大学生,分分到A市一个个政府部部门做公公务员,工工作也很很努力,很很想提升升,但是是没有机机会提升升。工作作了三、四四年后,还还是没有有晋升职职位。有有一个星星期六,他他在高速速公路上上开车,看看到前
12、面面有一辆辆车抛锚锚了,有有两个中中年人满满头大汗汗在那修修车。他他就把车车靠边,过过去问要要不要帮帮忙?那那两位是是当地的的一名市市长和市市委书记记,招了了很多人人都没人人帮忙,见见一个小小伙子来来帮忙,就就问小伙伙子是干干什么的的?他说说我是哪哪个单位位的,叫叫什么名名字。过过了不到到半个月月,一纸纸调令升升他做科科长。1.人际际关系和和谐的要要点: 凡事从从自己做做起反省凡事替别别人着想想宽容凡事都有有感恩之之心惜缘凡事都想想帮助别别人服务 不管是是同事、朋朋友,还还是家人人,都是是一种缘缘分。一一个懂得得惜缘的的人,他他跟别人人的关系系就比较较好。帮帮助你的的同事、上上司、部部下,彼彼
13、此间的的关系就就会越来来越好。2.组织织内部与与人相处处的法则则第一,尊尊重个别别差异。“对人讲讲人话,对对鬼讲鬼鬼话”。这句句话是人人际关系系沟通的的诀窍之之一,是是人际关关系沟通通的最高高境界。不不同的人人要用不不同的方方法;第二,要要了解对对方的需需求。对对方与你你沟通,当当了解他他的需求求之后,你你与他的的沟通就就顺畅了了;第三,懂懂得激励励别人。沟沟通也是是一种激激励的方方式;第四,积积极做人人处事。是是指心态态要积极极,心态态积极的的人,跟跟别人沟沟通会比比较顺畅畅;第五,保保持参与与互动。多多跟别人人交流。第三讲 组织内内部沟通通的方式式与原则则一、组织织内部沟沟通的方方式及意意
14、义组织是指指所有企企业、非非企业、机机构。只只要有组组织,就就有团队队。有团团队就有有沟通。第一,向向下沟通通。比如如命令、说说明、面面谈、演演说、会会议、电电话、训训话等;第二,向向上沟通通。比如如报告、面面谈、会会议、电电话、文文书、提提案、意意见等;第三,平平级之间间沟通。比比如面谈谈、会议议、电话话、文书书、传阅阅备忘录录、报表表等。组织内部部沟通的的意义:将一个个人的意意思(感感觉)传传达给别别人,且且企图为为对方所所接受与与了解的的行为。沟通是指指一个传传达者把把一个传传达符号号(语言言、文字字、肢体体语言)传传达给对对方的过过程。沟沟通不是是告知。一一定要让让对方确确认,有有时候
15、要要对方写写回执,有有时候要要签字后后才叫沟沟通完成成。组织内部部沟通的的要素:两人(含含)以上上相互之之间,经经由沟通通的过程程,交换换资讯、观观点、意意见、情情感等,以以获得共共同之了了解、信信任、激激励与行行动协调调一致。信任是沟沟通的基基础。组组织内部部增加互互信的要要点:沟通;力量支支撑;消除误误会。1.沟通通的意义义统一一团队内内成员的的想法,使使产生共共识,以以便达成成团队的的目标;提供资资料,以以掌握工工作的过过程与结结果,使使管理工工作更顺顺利;相互交交换意见见,使“知”的范围围扩大,“不知”的部份份缩小,以以利问题题的解决决;强化化人际关关系,鼓鼓动工作作情绪;判断一个个人
16、活的的值得的的两个标标准:第第一,每每天早上上醒来想想上班,快快乐50%。第二二,每天天下班想想回家,快快乐1000%。二、良好好的组织织内部沟沟通原则则l 传达要清清楚、具具体、实实际l 清楚具体体地接受受l 巧妙运用用身体语语言l 若对某事事耿耿于于怀就应应坦诚讨讨论l 建设性批批评,勿勿吹毛求求疵l 耐心说出出决定或或结论的的理由l 承认每件件事情皆皆有多方方面看法法接受并并承认事事实l 主动积极极的倾听听,以鼓鼓励对方方充分表表达意见见l 使对方所所讲话题题不偏主主题太远远l 不要让讨讨论变成成恶言的的争吵l 不要说教教,最好好能以发发问方式式l 错了或不不小心伤伤害对方方,须坦坦诚道
17、歉歉l 委婉有礼礼的尊重重对方和和他的感感受l 对于“不不合理要要求”能指出出其与行行为的矛矛盾l 进行好的的沟通:多称赞赞、鼓励励l 避免不当当的沟通通技巧第四讲 组织内内部沟通通的障碍碍与技巧巧一、组织织内部常常见的沟沟通障碍碍1. 常常见的沟沟通障碍碍语言言障碍:表达不不清、使使用不当当;过滤滤障碍:报喜不不报忧;心理理障碍:个性特特征和个个性倾向向造成的的沟通困困难;时间间压力障障碍:只只有很短短时间理理解后接接受的信信息;信息息过多障障碍:管管理者从从上、下下、左、右右接受的的信息不不一致;地位障障碍:由由于地位位差别造造成的2.组织织内部常常见的沟沟通障碍碍 (1)正式式沟通渠渠道
18、(会会议、文文书)不不畅人的三种种境界:当面面不说,背背后说,最最低境界界;当面面说,背背后也说说,中等等境界;当面面说,背背后不说说,最高高境界。 (2)员工工沟通的的心态与与观念不不正确 (3)企业业文化中中没有鼓鼓励沟通通的内容容(44)员工工缺乏一一些企业业中常用用的沟通通技巧二、组织织内部沟沟通的要要点(1)沟沟通要点点待人处世世、沟通通协调做好沟通通协调,凡凡事顺畅畅,又快快乐。不不沟通无无法生活活,沟通通不良,万万事不畅畅。人的的四种活活法:第一种,钱钱又多,又又快乐;第二种,钱钱多,不不快乐;第三种,钱钱少,快快乐; 第四种,钱钱又少,又又不快乐乐。不要太执执着,学学会适应应对
19、方,别别轻易否否定他人人待人要热热诚、诚诚恳;要要自信,要要点头;语言上上让对方方有好的的感受(2)说说话要点点谨慎慎,考虑虑周到再再说。说说者无意意,听者者有心,说说话要小小心;不可可以太快快,一句句一句讲讲清楚;不可可罗嗦,不不可一直直重复;站在在对方的的立场上上去说;不可可以太抽抽象;多称称赞,少少批评;声音要要抑扬顿顿挫,重重点要加加强。 (33)倾听听要点少讲讲多听;不插插嘴;不打打断对方方讲话;控制制自己的的情绪,保保持冷静静;轻松松点,不不要有压压力;不争争论,不不批评;认真真听,不不可不耐耐烦;可以以发问,表表示认真真听;站在在对方的的立场想想。(4)自自我与满满足“自我”问题
20、:一一个人最最关心的的是谁?A 自自己B 与与自己最最亲的人人C 自自己最爱爱的人人的显意意识是想想关心自自己最爱爱的、最最亲的人人。但是是潜意识识是关心心自己。人对自己己的兴趣趣远胜于于世界上上的任何何事物。人人认为自自己存在在很重要要,希望望自己存存在更有有价值。人人希望通通过别人人的赞赏赏来满足足自己,人人的自我我没有满满足,就就不会主主动考虑虑关心别别人。人人的自我我满足了了,就不不会对人人采取敌敌对态度度。人常常有意无无意地保保护、满满足自我我。比如如,当我我们要求求下属努努力工作作时,有有两种说说法:第第一种,“各位,努努力工作作,努力力工作以以后,我我们企业业就会成成为全省省第一
21、、全全国第一一、世界界第一”。第二二种,“各位,努努力工作作,为什什么要努努力工作作?努力力工作你你们可以以多学本本领,多多挣钱,以以后过更更好的生生活”。三、组织织内部沟沟通的基基本技巧巧l 表达应:简洁、清清楚、自自然、诚诚恳,并确认认被理解解l 发问应:恰当并并尽量用用开放式式问句l 聆听应:专心、宽宽容、信信赖一般听最最好的方方法是看看着对方方,点点点头,目目光不要要移开,微微笑表示示宽容,且且要相信信对方说说的话。组织内内部沟通通之“术”:l 微笑,发发自内心心的微笑笑l 态度殷勤勤有礼,礼礼多人不不怪,切切记三字字经:谢谢谢,对对不起,请请!l 待人热诚诚,热诚诚是能感感染人和和环
22、境的的l 表现充满满自信的的行动,自自信的人人才能获获得别人人的信任任l 注视对方方,并于于心中认认为他是是最重要要的人l 在言语行行为上使使对方感感受(你你对他有有好印象象)l 真心诚恳恳地称赞赞,称赞赞是多多多益善,百百听不厌厌l 勿自夸,“谦受益,满招损” l 真诚关心心别人l 勿喜欢批批评别人人l 保持从容容不迫的的态度l 正面肯定定对方:接纳,激激励,重重视第五讲 面对主主管怎样与与上司沟沟通(上上)一、企业业中向上上沟通要要点1.怎么么与上司司说“不”l 一名不对对上司说说“不”的人不不可能成成为优秀秀的职业业经理人人l 对上司说说“不”前一定定要深思思熟虑,力力求正确确l 对上司
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