某地产开发有限责任公司组织管理手册9334.docx
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1、中铁华升房地产开发有限责任公司组织管理手册编号:ZTHS-ZZGLSC版号:2013-A/0页码:第 62 页 共78页中铁华升升房地产产开发有有限责任任公司组织管理理手册(版本:2013-A/0)编制日期审核日期批准日期修订记录录日 期期修订状态态修改内容容修改人审核人批准人目录第一章手手册说明明3第二章组组织管控控设计基基本思路路4第三章组组织架构构及职能能说明66一、公司司总部组组织架构构6二、城市市公司组组织架构构7三、公司司总部与与城市公公司业务务汇报关关系7四、公司司成员单单位组成成8五、总经经理办公公会及专专业委员员会设置置9六、部门门通用职职责122(一)总总部各部部门122(
2、二)下下属公司司管理本本部各部部门144七、组织织管控界界面划分分16(一)战战略运营营管理116(二)项项目投资资拓展论论证166(三)设设计管理理17(四)成成本管理理17(五)采采购管理理18(六)工工程管理理18(七)营营销管理理19(八)客客户管理理20(九)招招商运营营20(十)财财务管理理21(十一)人力资源管理21(十二)行政管理22(十三)信息化管理22(十四)法律管理22(十五)物业管理23第四章公公司总部部各部门门设置及及部门职职责244一、综合合办公室室25二、人力力资源部部29三、财务务部322四、招商商运营部部38五、设计计科技部部40六、成本本合约部部42七、工程
3、程管理部部44八、物业业管理部部46第五章城城市公司司各部门门岗位设设置和部部门职责责48一、办公公室511二、财务务部555三、营销销部577四、工程程部600五、成本本部62262第一章 手册册说明本手册用用以说明明中铁华华升房地地产开发发有限责责任公司司(以下下简称“华升地产产”或“公司”)的管控控思路、组织架架构及相相应职责责界定,是公司司组织管管理的基基本文件件。正文表述述中,除除非特别别注明,“公司”代表“中铁华升房地产开发有限责任公司”(含华升地产总部及下属各公司),“下属公司”代表“华升地产下属各城市公司及相关下属公司”。本手册包含以下内容:一、 手册基本本内容本组织管管理手册
4、册分别阐阐述公司司组织架架构、业业务汇报报关系、公司组组织管理理制度、专业管管理委员员会、部部门职责责等。(一) 组织设计计的基本本思路:本部分分阐明了了公司现现阶段组组织设计计的基本本思想,包包括组织织机构选选择的思思路、运运作模式式选择的的思路等等;(二) 组织架构构概述:本部分分是公司司组织结结构图的的概述,通通过组织织结构图图阐述各各部门之之间的关系;(三) 部门职责责:本部部分分别别阐述了了公司各部部门设置置和主要要的职责责。备注:1. 各岗位(职职位)的的工作目目标和内内容、上上下级关关系、主主要职责责、能力力素质要要求等,见岗位说明书;2. 关键权责责分工的描描述,见见权责责手册
5、;3. 各项业务务的开展展和具体体操作,见见流程程管理手手册。二、 手册发布布本手册经经中铁华华升房地地产开发发有限责责任公司司总经理理办公会会审议批批准后发发布实施施。三、 手册的调调整和修修订本手册是是公司组织织管理的的基本文文件,当当组织结结构、部部门职能能、权责责体系或业业务流程程发生变变化时,人力资源部应及时修订,解释权归人力资源部。第二章 组织织管控设计计基本思思路一、 反映公司司业务发发展整体体战略思思想组织设计计的基本本出发点点是为了了实现公公司的长长期战略略目标,打造中中铁建工工集团核核心业务务,并围围绕公司司发展战战略目标标进行设设计,因因此在公公司组织织设计时时要考虑虑市
6、场定定位、产产品定位位、客户户价值、核心竞竞争能力力、盈利利能力、运营模模式和公公司现有有专业能能力等多多项因素素。华升地产产目前处处于业务务扩张期期,力求求在未来来几年内内实现市市场化及及规模化化发展,因因此在组组织设计计中考虑虑了房地地产业务务的专业业化、规规模化、市场化化和快速速发展的的特点,并并以打造造公司“专业高高效团队队”为方向向,实现现公司管管理的一一致性、规范化化。二、 体现行业业发展、管理特特点及价价值房地产行行业是一一个资源源整合型型行业,在在整个价价值链运运作过程程中会牵牵涉大量量资金及及资源管管理,越越靠近价价值链前前端对最最终价值值的实现现贡献越越大同时时风险也也越大
7、;价值链链中段是是整个房房地产开开发项目目的成本本控制区区间,决决定了利利润的最最终实现现大小;越靠近近价值链链后端,经经营操作作风险越越小,但但对组织织的品牌牌和客户户价值产产生重要要影响。在整个价价值链上上有大量量的环节节采用不不同的方方式(如如外委、合作或或自主完完成)、不同的的实施主主体来完完成,同同时业务务运作是是由具体体的项目目组成,多多个项目目同时运运作时会会牵涉到到大量的的职能协协作和互互为条件件的情况况,业务务组织非非常复杂杂,因此此在组织织设计时时要充分分考虑这这些因素素,借鉴鉴和运用用标杆企企业的成成功经验验,规避避管理风风险。三、 优化业务务流程原原则组织设计计时,充充
8、分考虑虑业务流流程的简简单、高高效和顺顺畅,组组织架构构是部门门职能的的集合,部部门设计计与职能能分配时时将优先先考虑业业务流程程的顺畅畅与合理理。这一一基本原原则在投投资决策策、规划划、定位位、设计计、成本本、施工工管理、营销管管理和客客户服务务等业务务各流程程中充分分体现,尽尽可能使使流程的的关键环环节由专专业部门门、专业业岗位完完成,需需要多方方协调的的环节尽尽量减少少。四、 促进管理理绩效原原则组织设计计需要促促进管理理绩效,因因此在组组织结构构的设计计上尽可可能做到到授权充充分,减减少管理理层级,提提升公司司组织绩绩效;鉴鉴于公司司房地产产业务正正处于业业务发展展及扩张张期,以以“简
9、单、高效”为原则则在进行行组织结结构设置置时基本本上采取取总部+城市公公司的二二级组织织管控结结构,即即公司总总部+城城市公司司;在部部门、岗岗位的职职能与职职责设计计上,追追求清晰晰化和明明确化,减减少责任任重叠、多头负负责,提提升总部部决策的的科学性性,缩短短决策周周期,提提高决策策质量,从从而实现现控制风风险、提提升整体体效率,最最终促进进整体绩绩效提升升。五、 公司总部部管理定定位与核核心职能能公司总部部定位为为决策管管理中心心及监控控指导中中心,公公司除从从战略规规划、财财务、人人力资源源三个方方面控制制外,还还要基于于能力、风险和和效益的的平衡对对价值链链运营关关键环节节进行指指导
10、监控控。公司司定位为为:战略略管理部部门、投投资发展展部门、财务部部门、资源源管理部部门、业业务监控控指导部部门和风风险控制制部门。核核心职能能如下:六、 城市公司司管理定定位及核核心职能能城市公司司定位为为执行中中心及业业务操作作中心,执执行总部部决策,负负责项目目全过程程运营管管理,最最终实现现公司预预定的收收益目标标。核心心职能包包括:营营销策划划、设计计管理、工程管管理、成成本管理理、采购购管理、销售管管理、客客户服务务、项目目计划运运营管理理等。第三章 组织织架构及及职能说说明一、 公司总部部组织架架构二、 城市公司司组织架架构备注:城城市公司司依据项项目需要要进行部部门设置置,报总
11、总部审批批。三、 公司总部部与城市市公司业业务汇报报关系四、 公司成员员单位组组成五、 总经理办办公会及及专业委委员会设设置(一) 总经理办办公会1. 人员组成成:(1) 委员:公公司总经经理、党党委书记记、党委委副书记记、副总总经理、三总师师。(2) 主任委员员:由总经经理担任任。(3) 发起部门门:综合合办公室室及总经经理办公公会成员员。(4) 组织部门门:综合合办公室室。2. 主要职责责:(1) 研究审核核公司战略略规划及及年度经经营计划划,并根根据公司司运作规规范要求求报董事事会批准准;(2) 研究审核核公司全面面预算,并并根据公公司运作作规范要要求报董董事会批批准;(3) 审议与批批
12、准公司司组织管管控方案案以及公公司重大大制度、流流程;(4) 审议及批批准项目目可行性性研究报报告;(5) 审议确定定项目投投资及投投资相关关方案(包包含但不不限于项项目竞买买方案、项目合合作方案案、土地地协议等等),并并根据公公司运作作规范要要求报董董事会批批准;(6) 审议批准准项目重重大资产产经营方方案(对对外投资资、兼并并收购及及资产处处置等事事项)及及投资测测算方案案;(7) 审议公司司及项目目重大融融资方案案及公司司税务管管理方案案;(8) 审议公司司品牌建建设方案案;(9) 审议与批批准上述述事项执执行过程程中相关关重大问问题;(10) 审议与批批准董事事会授权权的其他他重大事事
13、项。(二) 产品管理理委员会会1. 人员组成成:(1) 委员:总总经理,综合办公公室(运运营管理理中心)、市场营营销部、招商运运营部、物业管管理部、设计科科技部、财务部主管领领导,总经理理指定的的其他人人员。 (2) 主任委员员:由总经经理担任任。 (3) 发起部门门:产品品管理委委员会各各相关部门门。(4) 组织部门门:由发发起部门门负责组组织。2. 主要职责责:(1) 审议项目目产品定定位报告告;(2) 审议项目目招商策策划报告告及推广广方案;(3) 审议项目目营销总总体方案案及阶段段性营销销方案;(4) 审议项目目概念、规划、建筑、扩初方方案及城城市公司司提交的的相关设设计方案案;(5)
14、 审议项目目重大设设计方案案调整论证证;(6) 审议项目目重大景景观及精精装修设设计方案案;(7) 审议公司司产品标标准化系系列成果果;(8) 审议公司司其他重重大产品品相关方方案等;(9) 审议上述述事项执执行过程程中相关关重大问问题。(三) 招标管理理委员会会1. 人员组成成:(1) 委员:总总经理,综合办办公室(运运营管理理中心)、成本合约部、设计科技部、工程部、财务部、物业管理部主管领导,总经理指定的其他人员。 (2) 主任委员员:由总经经理担任任。 (3) 发起部门门:招标标管理委委员会各各部门。(4) 组织部门门:主办办部门。2. 主要职责责:(1) 审议公司司供方体体系建设设方案
15、;(2) 审议项目目采购策策划方案案;(3) 审议公司司项目部部品策划划方案;(4) 审议公司司战略及及集中采采购方案案;(5) 审议公司司单项超超过5000万元元招标评评标报告告;(6) 审议上述述事项执执行过程程中相关关重大问问题。(四) 薪酬与绩绩效考核核委员会会1. 人员组成成:(1) 委员:总总经理、人力资资源部、综合办办公室、财务部部主管领领导,总总经理指指定的其其他人员员。(2) 主任委员员由总经经理担任任。(3) 发起部门门:人力力资源部部。(4) 组织部门门:人力力资源部部。2. 主要职责责:(1) 审议公司司绩效及及薪酬管管理方案案;(2) 审议公司司年度绩绩效考核核结果及
16、及实施方方案;(3) 审议公司司绩效考考核重大大申诉;(4) 审议上述述事项执执行过程程中相关关重大问问题。备注:(1) 各专业委委员会名名单及参参与人员员,以公公司总经经理办公公会相关关决议为为准;(2) 总经理办办公会的的发起和和组织工工作由综综合办公公室全面面负责。(3) 各专业委委员会会会议由发发起部门门负责会会议准备备并安排排专职人人员进行行会议记记录,并并报综合合办公室室备案。(4) 总经理、党委书书记参加加的专业业委员会会会议,由由发起部部门负责责前期准准备及会会议记录录工作,综综合办公公室负责责编辑成成为会议议纪要,并并发放。六、 部门通用用职责(一) 总部各部部门1. 规范化
17、体体系建设设(1) 负责健全全、完善善和修订订与本部部门职能能相关的的管理制制度、管管理流程程、成果果标准和和工作模模板等;(2) 完善本专专业的风风险管理理体系建建设,将将风险点点的防范范措施融融入到本本专业的的制度和和流程之之中;(3) 负责建立立本部门门与各业业务单元元对应部部门的业业务衔接接和工作作协调机机制;(4) 配合人力力资源管管理部门门完成本本部门岗位位设置、人员编编制和岗岗位说明明书的起起草、修修订和完完善工作作。2. 战略配合合(1) 根据公司司整体战战略发展展规划,分分解、细细化和制制订本部部门的专专业职能能规划和和阶段性性重点工工作,为为实现公公司整体体战略目目标提供供
18、保障和和战略决决策依据据;(2) 在本专业业职能规规划期内内落实各各项规划划内容,并并根据外外部市场场环境和和内部管管理环境境的变化化,滚动动修订规规划目标标,确保保公司整整体战略略目标的的实现。3. 计划管理理(1) 根据公司司年度经经营管理理目标,编编制本部部门年度度和月度度工作计计划,并并负责审审批后计计划的执执行及控控制;(2) 根据公司司业务开开展的实实际情况况,对本本部门工作作计划目目标进行行有效分分解,并并监督辅辅导本部部门相关关人员的的落实情情况;(3) 按照公司司计划管管理和绩绩效管理理相关规规定,参参与配合合公司计计划评估估工作。4. 知识管理理(1) 定期总结结工作实实践
19、中的的成功经经验和失失败教训训,不断断积累,逐逐步形成成本专业业知识库库和案例例,并进进行知识识分享;(2) 有计划的的组织专专业知识识学习;(3) 负责本专专业系统统的专业业培训组组织实施施,编制制专业培培训计划划和培训训经费预预算,组组织公司司内专业业人员的的交流、座谈和和培训等等,促进进专业管管理水平平的提高高;(4) 培养本专专业讲师师,开发发、完善善本专业业课程体体系。5. 管理创新新(1) 根据公司司业务发发展现状状和当前前突出管管理矛盾盾,结合合本专业业先进的的管理模模式和科科学的管管理方法法,不断断在专业业管理方方面进行行创新,保保持公司司发展的的驱动力力;(2) 通过对市市场
20、环境境的预测测,判断断未来市市场走势势,从而而保持对对专业管管理的动动态调整整和创新新,以适适应市场场环境变变化。6. 协作配合合(1) 根据公司司的管理理制度和和业务流流程,配配合工作作主导部部门完成成各项工工作;(2) 对本部门门主导的的工作,主主动协调调相关部部门配合合,按时时完成工工作;(3) 负责配合合专业管管理软件件公司完完成本专专业信息息化系统统的开发发和维护护。7. 总部职能能部门的的业务指指导和管管理(1) 指导各下下属公司司(业务务单元)的的专业化化管理,对对在工作作中发生生的重大大专业管管理问题题提供决决策支持持服务;(2) 按管理权权限整体体、分析析或审核核各业务务单元
21、上上报专业业材料,并并反馈专专业指导导意见;(3) 协助本业业务系统统内的各各业务单单元团队队建设工工作;(4) 定期检查查下属公公司对应应部门的的工作落落实情况况;(5) 为下属公公司提供供专业支支持服务务。8. 日常事务务管理(1) 按照公司司信息管管理相关关规定,统统计本部部门责权权范围内内的业务务信息和和数据,汇汇总、编编制本专专业工作作月报,按按时提交交供公司司相关人人员参考考;(2) 配合人力力资源管管理部门门绩效考考核工作作,制订订本专业业关键考考核指标标,并提提供相关关专业支支持;(3) 组织部门门内部工工作例会会,布置置各项具具体工作作任务和和考核重重点,总总结上阶阶段工作作
22、成果,并并收集绩绩效数据据,对员员工进行行绩效考考核;(4) 日常收发发文管理理和重要要文件的的存档工工作;(5) 负责编制制本部门门的业务务经费预预算,并并在执行行中有效效控制;(6) 负责本部部门使用用的办公公设备设设施的维维护。(二) 下属公司司管理本部各部部门1. 制度的建建设与完完善(1) 部门和本本专业流流程与相相关管理理制度的的建设和和完善;(2) 建立本部部门与公公司总部部对应各各部门的业业务衔接接和工作作协调机机制;(3) 负责培训训本部门门员工相相关流程程与制度度,确保保员工理理解和遵遵守公司司与部门门规章制制度;(4) 配合总部部人力资资源管理理部门和本业务务单元人人力资
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