谈房地产开发项目的管理审计1gljl.docx
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1、谈房地产产开发项项目的管管理审计计在在房地产产开发企企业中,把把管理审审计工作作和目标标管理有有机地结结合起来来,推行行项目管管理审计计制度,这这对改进进企业管管理、提提高企业业经济效效益具有有重要作作用。一、房房地产开开发项目目管理审审计的内内容从房地地产开发发项目的的内部审审计角度度来讲,管管理审计计应主要要集中于于如下内内容:1、对对开发项项目决策策的审查查。审查查项目投投资决策策是否具具有科学学性、经经济可行行性,审审查项目目决策中中各分项项目标是是否具有有明确性性。2、对对项目计计划的审审查。根根据企业业的实际际情况,审审查企业业对开发发项目采采取的组组织结构构的合理理性、科科学性、
2、人人员配备备情况,审审查项目目计划的的编制深深度、计计划的可可落实性性、可考考查性,审审查计划划的可行行性。尤尤其重要要的是,审审查项目目决策后后的项目目目标的的制订和和落实情情况等。3、项目目标实施过程管理审计。在项目实施过程中,根据项目计划的时点定期进行审查,审查项目阶段性目标完成情况、项目变化管理的科学性、经济性。4、项目目标成果管理审计。项目完成后,要集中审查项目的实际结果和决策目标是否一致、偏差是否合理,审查项目实施过程中采取措施、调整目标的合理性。二、项目管理审计目标体系的建立在企业内审对项目投资决策审计时,应该同时形成项目管理审计目标体系。房地产开发项目管理审计的目标体系包括:1
3、、销销售目标标。可行行性分析析的主要要部分就就是根据据市场调调研确定定项目定定位,并并初步确确立销售售方案,从从而形成成项目的的销售计计划,体体现在“项项目损益益表”中中的销售售收入和和 “现现金流量量表”中中的现金金流入。所所以,从从可行性性报告的的相关数数据出发发,建立立起销售售计划的的销售价价格、合合同签约约率(进进度)和和资金回回笼进度度,就形形成了该该项目的的销售工工作管理理审计目目标。2、项项目进度度目标。项项目在决决策分析析时已经经对项目目的进度度安排做做了计划划,根据据项目的的进度做做出项目目的资金金安排计计划。项项目可行行性分析析的“现现金流量量表”的的现金流流出部分分暗含了
4、了项目的的实施进进度,而而且销售售计划也也与项目目的形象象进度有有关。根根据上述述资料,可可以制订订出各分分项工作作的进度度结点要要求,从从而形成成项目进进度管理理审计目目标。3、项项目成本本控制目目标。项项目的成成本目标标体现在在“项目目损益表表”和“现现金流量量表”中中,分别别体现了了各分项项成本的的总额和和支出进进度,分分项成本本包括土土地成本本、前期期开发成成本、配配套成本本、建安安成本等等,也可可以进一一步细化化,根据据项目的的具体情情况分解解形成项项目成本本管理审审计目标标。4、项项目质量量目标。房房地产开开发项目目的质量量与施工工质量不不是同一一个概念念。项目目的质量量目标主主要
5、体现现在项目目的功能能安排、总总体规划划、配套套设施配配置上,而而施工质质量是项项目必须须达到的的基本目目标。综综合项目目策划所所设定的的所有功功能要求求、配套套设施、施施工质量量等形成成项目质质量管理理审计目目标。5、项项目融资资目标。项项目可行行性研究究的资金金安排计计划就是是项目的的融资目目标,包包括融资资金额和和时间结结点。6、费费用控制制目标。包包括项目目的三项项费用:财务费费用、管管理费用用和销售售费用。三、项目目标实施过程管理审计根据开发项目的目标体系,按照各职能和各时间段确立具体责任人在具体工作阶段的工作目标。项目目标制订并落实到各责任人后,各责任人就围绕各自的目标开展工作,在
6、出现各分目标矛盾需相互协调时,应以组织的共同愿景、总体目标来统一。企业内审应定期对投资项目目标实施过程,围绕以下几方面开展审计工作:1、了解项目年度目标或远期目标划分为阶段工作目标和目标预测的情况。每个阶段各责任人应按照PDCA(计划-做-检查-行动)循环,检查自己的工作对完成分目标有什么贡献,并在此基础上预测各分目标及总目标的可能完成情况。寻找项目总体目标或分目标要求的行为与当前行为之间的差距,寻找工作努力的重点,把精力集中于解决主要矛盾。审计人员应把握各责任人对项目目标的掌握和了解程度,审查他们每阶段目标和对下阶段预测的合理性,提出预警意见。2、发现偏差,立刻督促项目管理组织进行诊断,予以
7、纠正。在定期的项目管理审计中,若发现当前的工作可能影响分目标的完成、从而影响到项目总体目标的完成,就必须立刻督促项目管理组织探寻量化的差异是什么、对目标影响大小等问题,并提出纠正行动方案。对偏差的诊断不是立足于发掘原因(当然找原因也是需要的),主要立足点在于分析对目标的影响。3、对项目目标调整的审查应是项目实施过程管理审计的重点。既要允许项目管理组织根据实际情况、依据企业变化管理的思路在必要的情况下调整工作目标,又要防止项目组夸大客观事实、随意调整项目目标。在实际工作中,要把握调整目标的程序性、出现偏差对目标的关联性以及项目责任人员的主观努力性。4、实施有效的评估。阶段性对各分目标完成情况进行
8、评估,传统上一般主要针对“完成与否”的问题进行简单化考察,再加上对“客观原因”的酌情评定。这种做法一方面可能挫伤一些人的积极性,如有的目标确因不可抗力造成无法完成而影响了对责任人的评估;另一方面也助长了评估人员主观评定的风气,使评估失去客观基础。项项目管理理审计要要实现有有效的评评估应主主要集中中于实际际绩效与与目标的的偏差,分分析产生生偏差的的原因。管管理审计计内容分分两个方方面:一一是量化化的目标标完成效效果,这这方面的的审查比比较客观观;二是是审查责责任人对对偏差产产生后的的应对措措施,以以及建立立纠正行行动方案案的合理理性,即即评估责责任人应应对变化化的能力力。因为为一成不不变的目目标
9、是不不可能的的,房地地产开发发项目实实施过程程面对的的是多因因素变化化的环境境,只有有能够准准确把握握变化、具具有积极极采取纠纠正行动动能力的的责任人人,才有有可能实实现项目目的总体体目标。四、项目目标成果管理审计项目完成后,企业内审人员应对项目的成果进行综合审计,从完成情况对项目的投资决策、实施过程等环节进行事后审查,以全新的角度审计项目的全过程。1、重新审查项目投资决策的科学性,尤其要审查投资决策的预见性。对项目实施中出现的新情况必须认真分析,哪些是应该能够预见的,哪些是无法预见的。2、重新审查对预见的风险因素采取措施的科学性、合理性。即审查企业的变化管理中的防范风险的能力。3、重新审查企
10、业的项目管理能力。审查项目责任人在项目实施中完成的情况,项目完成情况与项目决策目标的偏差,项目完成情况与社会房地产项目平均水平的偏差。总之,房地产开发项目目标的管理审计工作是一项全新的工作,是企业内审在管理审计领域的延伸,运用得好可以帮助项目管理组织挖掘潜力、分析问题,有助于促进项目目标的完成。所完成的审计报告给企业今后的项目决策、实施都能提供很好的资料,从而不断促进企业决策水平、管理水平的提高。房地产项项目全过过程跟踪踪管理审审计探究究摘 要要当前前房地产产企业开开展全过过程跟踪踪审计十十分必要要,事后后审计向向事前、事事中审计计转变,是是企业内内部审计计发展的的必然趋趋势,就就房地产产企业
11、实实施项目目全过程程跟踪审审计的审审计内容容、审计计思路及及关键环环节的审审计展开开探讨。 关关键词房地产产项目 全过程程 跟踪踪审计 近年年来,我我国房地地产业从从“支柱柱产业”逐逐渐沦落落为宏观观调控的的重点对对象,去去除泡沫沫、稳定定房价、压压缩房地地产商利利润空间间成为政政府的政政策导向向,房地地产业将将很快会会告别暴暴利时代代,行业业利润将将会理性性回归,行行业的竞竞争将趋趋于白热热化,只只有那些些极少数数具备卓卓越的精精细化管管理优势势,拥有有强大资资本和畅畅通的融融资渠道道,拥有有先进管管理理念念的地产产商才会会脱颖而而出,做做强做大大。在这这样的大大背景下下,房地地产企业业的内
12、部部审计部部门作为为企业内内部独立立评价机机构,应应积极创创新审计计思路,通通过有效效的审计计监督和和诊断,提提高企业业管理水水平,为为企业增增加价值值。 一、开开展项目目全过程程跟踪审审计的必必要性 开发发项目具具有周期期长、投投资额大大、控制制环节多多等特点点,建设设过程中中的投资资决策、设设计、销销售、采采购、招招标、施施工、监监理等任任何一个个环节出出现漏洞洞,都可可能导致致无法挽挽回的损损失,直直接影响响项目的的投资效效益。因因此有必必要对项项目进行行全过程程、全方方位的监监控。 长期期以来,开开发企业业对项目目的全程程审计不不很重视视,审计计部门的的精力主主要停留留在工程程竣工结结
13、算的审审核以及及项目终终结后效效益的分分析考核核上,这这样做往往往是亡亡羊补牢牢。浅谈房地地产内部部审计房地产审审计论坛坛20009-111-114 110:440:001阅读读4366评论00字号:大中小现代企业业管理发发展到今今天,公公司内部部各种独独立职能能的价值值创造功功能日益益引起企企业界的的关注。当当我们审审视公司司架构和和各个职职能单元元对创造造企业价价值的作作用和贡贡献时,我我们发现现,内部部审计已已远远超超出传统统的监督督、控制制范畴,他他有助于于提升企企业管理理水平,是是企业实实现持续续性发展展的内在在驱动力力。一、企业业内部审审计的价价值创造造属性及及本土化化发展企业内部
14、部审计战战略优势势地位的的确立是是与现代代内部审审计的职职能创新新及其在在企业治治理结构构中的空空间位置置分不开开的。现现代内部部审计在在手段、方方法、理理念上都都有了时时代性的的发展,职职能已经经远远超超出了传传统财务务监督、结结果审计计的范畴畴,强调调过程控控制和主主动控制制,尤其其要做好好事前控控制和事事中控制制工作。服服务于股股东、投投资人,服服务于企企业发展展,重视视风险管管理,充充分发挥挥内审的的风险评评估、防防范作用用,及时时消除不不良隐患患,维护护企业的的合法权权益,最最大限度度地发挥挥资产经经营效益益;评价价生产力力各要素素的利用用程度,挖挖掘潜力力,实现现各种资资源的优优化
15、组合合;全面面实现监监督、控控制、服服务、评评价职能能。现代代内审职职能的创创新,使使其逐步步渗透到到企业经经营发展展的各个个方面,成成为优化化价值创创造功能能的重要要因素。在在企业治治理结构构中,内内部审计计始终处处于较高高的管理理层面,对对企业各各个环节节的信息息有最全全面的掌掌握,先先天就具具有价值值评价的的优势,而而价值评评价的终终极目标标便是提提高各个个部门运运行的经经济性与与效益性性,提升升整个企企业的价价值创造造功能,这这就确立立了内部部审计在在企业发发展中的的重要战战略地位位。在国外,内内部审计计发展的的起源与与我国很很相似,最最初的审审计内容容也是以以保护企企业财产产为目的的
16、的内部部财务审审计,但但是随后后根据企企业保护护资产、加加强内部部控制、提提高经营营管理水水平和经经济效益益的内在在需求逐逐步发展展为现代代经营管管理审计计。这一一过程经经历了漫漫长的半半个多世世纪,其其间很多多跨国企企业,都都在纷纷纷建立适适合自己己的现代代内部审审计模式式。在美美国,以以3E审审计即经经济性(EEconnomyy)、效效率(EEffiicieencyy)和效效果(EEffeectiivennesss)为代代表的新新的审计计模式已已经得到到普遍认认可和采采用。而我国内内部审计计的发展展历史只只有短短短的二十十几年,虽虽然从一一开始就就有国家家的规范范指导和和外国的的先进经经验
17、可以以借鉴,但但是在很很多方面面,我国国的内部部审计还还有很长长的路要要走。正正如国家家审计署署审计长长李金华华在20003年年召开的的全国审审计理论论研讨会会上所说说:我国国审计水水平与国国际相比比尚有较较大差距距。同年年,全国国人大常常委会建建筑法执执法检查查组发布布报告称称,“近近年来查查处的行行贿受贿贿案件中中,发生生在建筑筑业领域域的占三三分之一一以上。”同同时指出出,一些些施工企企业为承承揽工程程大肆行行贿;一一些掌握握工程建建设大权权的人员员索贿受受贿、贪贪污挪用用工程建建设资金金。这足足以说明明建设领领域违法法问题的的严重性性,建设设企业内内审人员员面临严严峻挑战战。而在在房地
18、产产领域,现现代内部部审计的的发展还还处于萌萌芽阶段段,很多多新的理理论和方方法还需需要积极极地探索索。同时时房地产产企业的的发展又又有其自自身的客客观特殊殊性,很很多矛盾盾的集合合点都与与其他行行业不同同,所以以,内控控管理者者需要依依托本行行业的经经营特点点,从多多角度入入手,打打破旧有有方法和和理念,建建立一个个适合行行业发展展,能助助企业价价值增值值的本土土化内部部审计模模式。二、房地地产企业业内部审审计面临临的问题题与分析析中国房地地产业经经过近二二十年的的发展,在在行业本本身和市市场发展展上都取取得了长长足的进进步,逐逐渐走上上了健康康良性的的发展轨轨道。与与此同时时真正的的市场经
19、经济序幕幕也已经经全面拉拉开,未未来房地地产行业业的市场场竞争将将更加激激烈,行行业环境境将更加加严峻。那那么,面面对挑战战,企业业的经济济效益从从何而来来,企业业的竞争争能力又又靠什么么来提升升呢?加加强企业业内控管管理,精精细成本本管理,杜杜绝腐败败孳生,不不断完善善企业内内部审计计制度,与与国际先先进的内内审模式式接轨,这这将是企企业发展展过程中中的必然然选择。内部审计计的职能能发挥是是一个复复杂的过过程。首首先要从从企业的的经营管管理的薄薄弱环节节入手,然然后针对对问题层层层分析析。房地地产企业业虽然在在地域、规规模等很很多方面面都有差差别,但但诸多共共性问题题普遍存存在。1、缺乏乏个
20、人信信用机制制的建立立我国每年年的固定定资产投投资约33万多亿亿元,有有大量人人员在房房地产领领域从事事工程建建设等相相关工作作。为了了适应行行业发展展的需要要,国家家对专业业人员实实行了执执业准入入制,建建立了注注册建造造师、注注册造价价工程师师、注册册监理工工程师、注注册会计计师等执执业资格格管理制制度,但但管理体体系并不不完善。行行业的高高速发展展促成了了专业人人员的紧紧缺并使使其产生生极大的的流动性性,专业业人员的的不断流流动使很很多企业业忽视了了对其信信用度、执执业履历历的监督督与跟踪踪考评,为为舞弊行行为的产产生提供供了温床床。一些些人对岗岗位权利利的使用用不计后后果,问问题暴露露
21、后换一一家单位位或者换换一座城城市并不不困难,而而企业既既损失了了大量培培养人员员的成本本,又损损失了精精心选拔拔的管理理人员。同同时,由由于房地地产业在在经营过过程中存存在的一一些特殊殊性问题题,使得得一些企企业受到到了损失失也未真真正追究究当事人人的责任任,没有有依制度度或依法法惩处,从从而也放放纵了其其不法行行为的发发生。2、信息息手段滞滞后产生生的信息息沟通不不对等,增增加了集集团跨区区域经营营管理的的难度近年来集集团化、规规模化发发展的房房地产企企业愈来来愈多,管管理信息息不畅的的问题愈愈发明显显,在信信息的时时效性、准准确性、完完整性方方面都存存在很多多漏洞。一一些一线线项目公公司
22、成为为独立王王国,个个人或团团体舞弊弊行为时时有发生生,先斩斩后奏的的现象屡屡见不鲜鲜。一线线公司发发生的问问题不能能及时准准确的反反馈,增增强了问问题的隐隐蔽性,助助长了腐腐败的滋滋生蔓延延。例如如某企业业的外埠埠项目公公司在某某内装工工程施工工队伍选选择过程程中,表表面上执执行企业业要求的的招投标标程序,而而在实际际操作中中,项目目公司负负责人与与投标单单位暗箱箱操作,故故意隐瞒瞒事实情情况,人人为控制制招投标标结果。由由于信息息手段的的滞后,管管理公司司在上报报资料的的审批过过程中,也也未能发发现破绽绽。后期期企业内内审部门门在对该该项目进进行例行行审计时时才发现现问题,但但该中标标单位
23、已已经进场场施工,此此事件在在一线公公司造成成极坏影影响,给给企业带带来了一一定的损损失。3、开发发建设产产品的特特殊性促促成了很很多短期期行为的的产生建筑产品品具有单单件性、一一次性、建建设周期期长、高高投入性性等特点点,其中中单件性性,是其其最基本本的特征征。其地地理位置置唯一、结结构设计计复杂多多变、使使用功能能多样、材材料选择择的不同同等,使使建筑产产品在具具有一定定相关性性的同时时,又各各具特点点,有各各自个性性的一面面,这样样就使得得造价管管理复杂杂多变,增增加了舞舞弊行为为发生的的可能性性。又因因为建设设过程历历时周期期长,资资金投入入巨大,使使得舞弊弊行为的的隐蔽性性很强。还还
24、因为建建筑产品品的一次次性使项项目公司司的存续续时间较较短,项项目完成成后项目目公司的的各级人人员便要要面对去去与留的的新选择择,使项项目公司司成员缺缺乏对本本企业的的归属感感,给舞舞弊行为为提供了了主观心心理的动动因。诸诸多舞弊弊问题因因此产生生,套现现、索贿贿受贿等等腐败行行为在各各层级各各岗位均均有发生生的机会会与可能能。4、管理理体系的的不完善善性管理体系系的不完完善不仅仅体现在在刚进入入房地产产领域的的企业,在在一些老老字号房房地产集集团,也也同样存存在诸多多问题。如如:工程程现场管管理与成成本控制制不相容容岗位的的分离与与制约问问题;制制度执行行过程中中缺少督督促机制制,对违违规行
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