离职交接管理制度(DOC6)8923.docx

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1、岗位离职职交接制制度第一条 目的规范离职职手续交交接工作作，使后后续工作作有序地地进行。第二条 适用范围围公司全体体员工。第三条 定义义离职：指指员工因因内部工工作调动动、轮岗岗、晋升升或者终终止、解解除劳动动合同等等原因离离开原工工作岗位位或者公公司的情情况。第四条 权责责（一）综综合办公公室负责责制定员员工离职职交接管管理制度度与程序序。（二）员员工辞职职须先向向本部门门主管递递交辞职职申请、交交由人力力资源部部批准后后，再进进行工作作交接。主主管级以以上员工工辞职，须须亲自向向董事长长提交辞辞呈，董董事长批批准后方方可开始始办理交交接手续续。（三）员员工的辞辞退经部部门主管管、人力力资源

2、部部、董事事长批准准后方可可生效。（四）综综合办公公室负责责办理员员工离职职的结算算手续，包包括档案案与物品品的转移移和清点点。（五）会会计人员员因工作作变动或或离职，必必须将本本人所经经管的会会计工作作全部移移交给接接替人员员。会计计人员办办理交接接手续，必必须有监监交人负负责监交交，交接接人员及及监交人人员应分分别在交交接清单单上签字字后，移移交人员员方可调调离或离离职。第五条 原则则（一）员员工离职职必须履履行完整整的工作作交接程程序，交交接手续续办理完完毕后财财务部方方可对其其进行工工资结算算。（二） 财务部员员工离职职,工资须须压后一一个月发发放。（三）离离职交接接须以文文字形式式记

3、录备备案，保保证资产产、财产产、账务务、资料料、印章章、钥匙匙、工作作等全部部移交无无误。（四）档档案交接接必须由由移交人人、接收收人与监监交人共共同签字字，并签签注时间间地点。（五）公公司重要要证照、档档案文件件、材料料的交接接须呈董董事长确确认签字字。第六条 交接接程序（一）员员工离职职须向人人力资源源部领取取员工工离职交交接表（见附附表1）及离职职手续清清单（见见附表2）并按要要求认真真填写，内内容包括括：离职岗位位 / 离职原原因 / 入职、离离职日期期 / 部门意意见 / 离职约约谈内容容等个人人工作信信息；办办公资产产、办公公用品 / 钥匙、门门禁卡 / 个人管管理的公公司现金金、

4、账务务凭证 / 技术图图纸、参参数 / 客户资资料、工工作记录录 / 车辆、设设备及工工具 / 制服、胸胸牌等公公司资产产财产。（二）离离职员工工部门主主管负责责组织工工作交接接，综合合办公室室负责监监督交接接。（三）固固定资产产的验收收：资产产管理员员、部门门主管须须按照部部门台账账、个人人台账、领领用单与与实物核核对，资产管管理员须须对物品品耗损情情况的合合理性进进行评估估，无误误后方可可填写交交接单。交交接单须须由移交交人、资资产管理理员、部部门主管管共同签签字确认认后方可可生效。（四）档档案管理理员核对对应交接接的凭证证、资料料、文件件并制作作详细的的档案交交接清单单，并注注明档案案的

5、属性性：原件件或复印印件；资料交交接须以以原件移移交；离离职员工工电脑资资料由档档案管理理员进行行归档备备份。（五）交交接完毕毕后，离离职手续续清单递递交人力力资源部部审核无无误后存存档。（六）财财务部负负责核算算离职员员工的应应付工资资，并于于下个月月工资发发放日发发放。第七条 责任任（一）移移交人责责任：须须将在职职期间一一切公司司档案及及资产完完整移交交。隐瞒瞒、伪造造、损坏坏公司档档案及资资产者，公公司有权权追究其其法律责责任。（二）接接收人、监监交人责责任：接接收人对对接收的的档案及及资产负负有验收收与保管管责任。监监交人对对交接负负有监督督责任。在在交接过过程中须须确保一一切公司司

6、事项已已交接完完毕。若若移交人人员离开开公司后后，发现现遗漏交交接事项项或者交交接不实实的情况况，由接接收人与与监交人人共同承承担责任任。（三）资资产管理理员的责责任：资资产管理理员须对对所验收收固定资资产进行行核实，并并对其耗耗损的合合理性进进行评估估；若所所验收的的资产出出现异常常耗损，资资产管理理员应追追究相关关人员的的责任，并并要求其其赔偿；若因资资产验收收员的疏疏忽，未未对异常常耗损资资产进行行耗损评评估，公公司将有有权要求求资产管管理员进进行相关关赔偿。第八条 注意意事项（一）部部门主管管自接到到员工离离职通知知之日起起，有权权封存该该员工经经手的电电脑及全全部文件件资料。（二）部

7、部门主管管应于接接到员工工离职通通知两个个工作日日内拟定定交接计计划，确确定交接接内容、时时间、地地点、以以及后续续工作安安排等事事宜并及及时通知知综合办办公室人人员进行行监督交交接。（三）离离职人员员逾期不不办理交交接或未未按程序序交接，部部门主管管应及时时告知综综合办公公室处理理；若存存在违规规违法情情况，公公司将报报司法机机关处理理。（四）员员工因伤伤亡、失失踪、潜潜逃等行行为离职职，由部部门主管管办理交交接手续续。（五）离离职人员员严禁拷拷贝、复复印公司司一切文文件资料料，违者者承担法法律责任任；因公公司内部部调动需需要拷贝贝资料者者，必须在在工作交交接单中中注明；调动人人员因工工作需

8、要要查阅离离职岗位位文件资资料，须须报经部部门主管管及综合合办公室室批准后后可查阅阅。（六）相相关的交交接人员员须确保保离职员员工将与与工作相相关的一一切账号号及密码码一并交交接清楚楚，员工工离职后后发现此此项有漏漏交情况况的，由由监交人人和接收收人共同同承担责责任。第九条 本制制度由综综合办公公室负责责制定、修修改、监监督实施施，并拥拥有最终终解释权权。第十条 本制制度为暂暂行制度度，自颁颁布之日日起执行行。第十一条条 附件附表1员员工离职职交接表表附表2离离职手续续清单附表1 员工工离职交交接表员工姓名名所属部门门申请时间间本岗位工工作交接接情况（可可另附工工作交接接清单）：交接经手手人签

9、字字：本部门或或直接上上级意见见：负责人：本部门或或直接上上级确定定的还需需要交接接的部门门名称：1、 22、3、 44、1/部门门名称及及部门意意见：负责人签签署：2/部门门名称及及部门意意见：负责人签签署：3/部门门名称及及部门意意见：负责人签签署：4/部门门名称及及部门意意见：负责人签签署：办公设备备及用品品交接情情况(可另附附工作交交接清单单）：经手人签签署：综合办公公室意见见：负责人签签署：个人与公公司账务务状况（可可另附工工作交接接清单）：经手人签签署：财务部意意见：负责人签签署：人力资源源部意见见：本人申申请合同期期满公司解解聘入职日期期： 年 月 日离职日期期： 年 月 日 同

10、意离职职 不同意意离职负责人签签署：本人同意意移交以以上事项项内所有有内容，有有关离职职手续已已按规定定办妥。已已将公司司重要资资料交还还，并确确保不外外泄我在在职工作作其间所所了解的的公司相相关商业业、技术术机密。确认从即即日起与与公司结结束劳动动关系，今今后所从从事的一一切活动动与公司司无关！离职员工工本人签签署：日期：公司核准准：备注：附表2离离职手续续清单兹有部（科科）员工工(工号 )身份份证离开开公司。请请各有关关部门指指导其做做好工作作及物资资的移交交手续，移移交完毕毕后请相相关人员员在本部部门栏内内签署意意见，并并盖章或或签名。入职时间间年 月 日离职日期期年 月 日离职种类类辞职 辞退 除名、开开除 其它离职原因因 签名：所属部门门 签名名：后 勤 签名：财 务务 部 签名：信 息息 部 签名：行 政政 部 签名： 人力资源源部签名：总（副总总）经理理 签名：口 本人人申请离离职结算算工资以以现金形形式发放放，由本人人亲自领领取。口 本人人申请离离职结算算工资以以电汇方方式打进进本人银银行帐号号发放。户户名：银行帐号号：；开开户银行行：离职员工工本人签签字：