“失物招领中心”校园服务策划书426.docx

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1、“失物招招领中心心”校园服服务策划划书一、成立立背景每一个大大学都必必有失物物招领中中心（处处），无无论就减减轻失主主的损失失而因此带带来的痛痛苦，还还是弘扬扬中华民民族“拾金不不昧，助助人为乐乐”的传统统美德，都都有着重重要意义义。一个拥有有万余人人的大学学，却缺缺少一个个失物招招领中心心，这会会对师生生生活造造成多大大不便，因此迫切地需要成立我校的失物招领中心，此举也急需得到学校领导的支持。二、成立立目的弘扬中华华民族“拾金不不昧，助助人为乐乐”的传统统美德，提提高学生生的素质质，为校校师生服服务，帮帮助大家家找回失失物，减减少由此此带来的的经济和和精神损损失。三、成立立准备小组一致致同意

2、选选择食堂堂二楼中中间（原原中国移移动办公公处）作作为失物物招领中中心的办办公点。以下为失失物招领领中心所所需的一一些办公公用品：物品名称称需要件数数办公桌2储物柜4座椅4电脑1小黑板1纸箱若干文具（文文件纸，大大红纸，签签字笔等等）若干文件夹若干包装袋若干贴纸若干其他四、机构构设置本中心隶隶属于团团委领导导下的学学生会的的一个部部门，中中心创办办之后由由学生会会负责管管理，为为广大学学生提供供服务。本中心设设一位主主任，下下设组织织委员、招招领委员员、宣传传委员、财财务委员员、网络络委员等等，各人员员具体职职责如下下：1中心心主任职职责 1）主主持中心心日常工工作，制制定各项项活动申申请表及

3、及工作计计划、总总结； 2）监监督并协协调所有有工作人人员，落落实工作作； 3）定定期向团团委办公公室汇报报工作情情况。 2招领领委员职职责 具具体负责责失物的的收集、登登记、招招领。3组织织委员职职责 1）协协助中心心主任安安排各项项日常工工作； 2）参参加本活活动的考考核、汇报和和平时表表现的评评定； 3）考考勤。4宣传传委员职职责 1）负责责本中心心的宣传传工作，宣宣传、解解释本中中心的宗宗旨、招招领具体体方式，并并协办开开展各项项活动海海报和大大型活动动的策划划和制作作。 2）负责责将一周周以前仍仍未认领领的失物物招领以以海报形形式写出出，并于于每周一一中午122：000之前将将海报在

4、在办公室室宣传栏栏张贴。旧旧的海报报出示一一周后废废除（如如旧海报报上的物物品确已已被人认认领无误误，立即即废除旧旧海报；如一周周后还有有未认领领的物品品，就将将此物品品和新上上交的物物品一起起上海报报；如有有物品超超过一月月还未有有人认领领就捐献献给希望望工程，但但贵重物物品两个个月以后后捐献，寒寒暑假除除外） 5财务务委员职职责 1）管理理好接收到的的物品，严严格按照照储存制制度办理理；2）负责责管理中中心财务务，购买买中心所所需物品品并保存存好发票票，做到到财务清清晰明确确。6网络络委员职职责 负责在QQQ空间间中发布布失物的的图片，拾拾到时间间等信息息并利用用QQ 微博收集集各类信信息

5、（包包括寻物物启事和招领领启事）并记录录。五、广告告宣传：失物招领领中心成成立后，应应在全校校范围内内展开大大规模宣宣传工作作，让每每一位同同学都知知道我中中心的成成立及办办公地点点，具体体如下：1班级级宣传方方面 以以院学生生会名义义召开全全院（新新校区）各各院系团团学会宣宣传部长长会议，在在会议上上宣传我我中心的的成立背背景以及及成立目目的，并并且向各各宣传部部长发放放我中心心的相关关资料一一份，资资料内容容主要包包括我中中心的日日常工作作时间、人人员安排排，以及及办公地地点和失失物招领领宣传栏栏地点的的介绍，同同时要求求各位部部长务必必在其所所在院系系各班级级进行宣宣传到位位。2海报报方

6、面 以以海报的的形式在在校园内内各个宣宣传栏进进行张贴贴宣传。3校广广播电台台方面在失物招招领中心心成立两两周内，利用用中餐和和晚餐时时间进行行宣传。4报纸纸方面 以以小栏目目形式在在湖南城城市学院院院报上上连续五五期进行行广告宣宣传。5网络络方面 在在湖南城城市学院院网站上上发布一一则公告告，宣传传“失物招招领中心心”成立的的消息。建议：希希望学校校在这个个学期或或者下个个学期能能够在学学校网页页上添加加失物招招领中心心的一个个链接，这这样同学学们可以以上网进进行查询询。六、管理理制度 1值班班制度： 由失物招招领中心心内部实实行轮流流值班，互互相监督督。 值班时间间：星期期一到星星期五11

7、1：440至113：30 和177：400至188：400值班注意意： 1）每天天安排两两名值班班人员，每时每刻必须保证有一人在办公室值班，另外一人有事外出不能超过20分钟，否则请假并找本中心人员代班。2) 做做好值班班记录，简简明扼要要，准确确无误。3）每个个人做好好本职工工作。如如有人上上交拾物物应做好好登记、保保存；如如有人认认领物品品，一定定要格外外谨慎，以以防冒领领、错领领和重领领。值班班时应注注意保持持办公室室卫生，爱爱惜所有有办公物物品如桌桌椅、记记录本、笔笔纸、工工作证和和钥匙等等。所有有东西用用完后都都要归位位，摆放放整齐。更更重要的的是保护护好上交交的物品品，如发发现有物物

8、品丢失失、损坏坏、霉变变，应随随机应变变处理，并并及时上上报。 4）所有有物品如如有人为为毁坏，责责任人员员应主动动赔偿，不不得推卸卸责任。5）所有有物品不不得带回回私用。6）值班班人员进出出办公室室不得私私自夹带带包裹。2登记记制度1）每一一件物品品都要填好纸质和和电子表表格，并确保保存存。纸质表表格为记记录用，电电子表格格为方便便值班人人员查找找失物。纸质表格格如下值班人员员：孙和和 日日期：220111年4月月11日日序号编号物品类别物品情况况拾者联系方式式认领人学号认领日期期备注11104411-1-AA手机贵重物品品完好李明15544875574112王芳101554011-1994

9、月122日完好21104411-2-CC三国演义义书完好何众101111011-1444月122日说明：职职班人员员上岗需需先在登登记表上上填写姓姓名与日日期，上上表内除除拾者和和联系方方式自愿愿填写外外都应如如实填写写，备注注填写认认领时失失物的具具体情况况等内容容。电子表格格如下编号物品是否认领领1104411-1-AA手机1104411-2-CC三国演义义是一般物品品只需在在失物表表上填写写，如是是贵重物物品则必必须按要要求再填填写贵贵重物品品信息登登记表。认认领时要要求认领领人亲自自在登记记表上签签字（见见附件）。2）所有有表格应应认真填填写，要要求笔记记清楚，不不得潦草草，不得得涂改

10、，不不得遗漏漏事项。 3）填写写认领表表格表时时应查看看其身份份证件并记录录身份证证号码，以以防冒领领、误领领或重领。 3储存存制度 1）物品品储存前前要仔细细检查其其是否完完好无损损，做好好记录。 2）分类类储存。对接收的物品分类并编号。用标签纸将编号贴在失物上，贵重物品、易变质及不易贴标签的物品须用包装袋装好后再贴标签。编号由“日期-序号-类别”组成，如“110411-1-A”。储存物分分以下几几类，进进行分类类存放，方方便查找找。A贵重物品品类B电子类C书本类D文体用品品类E包类F服装类G卡类H三品类I其它物品品储存的该该类物品品过多时时应再分分每周放放于纸箱箱中，并并贴上标标签纸说说明

11、。3）非常常贵重的的物品要要特别保保存，可可以放在在办公室室的保险险箱中（待待定）！4）应经经常检查查物品有有无毁坏坏、变质质等，如如有立即即处理并并上报。 5）所有有物品如如有人为为毁坏，责责任人员员应主动动赔偿，不不得推卸卸责任。6）所有有物品不不得带回回私用！ 7) 每每一件物物品的储储存前要要填好电子子表格，确确保做好好保存。4奖惩惩制度 1）对于于严格遵遵守本章章程规定定的人员员，我中中心将有有多种奖奖励；反反之，如如多次违违反规定定，则劝劝其离开开本中心心。 2）对于于多次拾拾物并主主动上交交的同学学我中心心将重重重奖励，并并通过广广播等途途径进行行表扬。 3）对于于故意冒冒领和重

12、重领的同同学一经经查出本本中心将将其通报报批评！七、失物物招领流流程 1失物物的接收收和分类类1）请拾拾到失物物的同学学将失物物交至失失物招领领中心（食堂二楼梯中间（原移动二楼办公点），并与职班人员一起按要求填写好登记表. 2）职职班人员员将接收收到的失失物分类类、编号号并贴好好标签储储存。2失物物信息的的发布1）每周周一中午112：000之前前将一周周以前仍仍未认领领的失物物以海报报形式写写出并在在办公室室宣传栏栏张贴。2）网络络委员将将在QQQ空间和和QQ微微博上收收集寻物物启事和发布失物物招领信信息。3失物物认领1）一般般物品可可凭学生生证认领领，贵重重物品须须凭身份证证等有效效证件认认

13、领。认认领的时候职班人人员须仔仔细核对对证件，以以防冒领领（见附附件）。2）职班班人员确确定认领领登记表表上所描描叙的失失物特征征与失物物表上的的相符时时，将失失物交还还给失主主，并与与失主一一起填写写失物招招领登记记表。一一般物品品只需在在失物表表上填写写，如是是贵重物物品则必必须按要要求再填填写贵贵重物品品信息登登记表。认认领时要要求认领领人亲自自在登记记表上签签字。 3）如果没没有与认认领人描描述特征征相符的的失物，值值班人员员需向认认领人解解释清楚楚，并请请其等候候。如果果找到其其遗失物物品及时时通知失失主前来来认领。4）一般般物品在在招领启启事公布布四个星星期后（寒寒暑假除除外），仍

14、仍无人认认领的，将将捐给希希望工程程，贵重物物品无人人认领两两个月以以后（寒寒暑假除除外）捐捐献。八、注意意事项： （1）所所有成员员在工作作时一定定要配戴戴工作证证，并对对所有人人都以礼礼相待。（2）在在认领过过程中应应本着对对失主负负责的精精神，认认真确认认失物与与登记表表描述的的特征是是否相符符。（3）当当拾物内内有提示示失主身身份的物物品时，应应主动与与失主取取得联系系。（4）在在确认失失物是否否属于认认领人时时，值班班人员应应注意态态度及用用语，小小心谨慎慎，做到到细心但但不苛刻刻。（5）注注意失物物的保管管，存放放失物的的柜子不不用时就就要锁好好。申请人员员： 1101221011班 尹尹君 王王枋 周周旺杨鑫鑫夏玉何运运刘佳鑫鑫莫凯凡凡附件贵重物品品信息登登记表如如下贵重物品品信息登登记表物品名称称编号类别拾物者姓姓名联系方式式拾物时间间地点物品特征征描述值班人员员姓名联系方式式认领人姓名学号联系方式认领时间间有效证件件名称证件号码码物品特征征性描述述 是否否属实：认领人寄寄语值班人员员姓名联系方式式