采购制度及流程采购流程八大环节.doc

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1、采购制度及流程_采购流程八大环节采购流程：包括搜集信息，询价，比价，议价，评估，索样，决定，请购，订购，协调与沟通，催交，进货验收，整理付款。以下是WTT为大家整理的关于采购流程八大环节，给大家作为参考，!采购流程八大环节1、发现问题：此阶段由使用部门提出需求。只有详细的使用者知道他们的需求是什么，而不是决策者。这是工业品销售的基层环节。2、工程可行性研究：这个阶段使用者已经将发现的问题向上层汇报，客户内部在酝酿要不要采购方案、考虑预算等问题。3、工程立项：这一阶段一般会组建有使用部门、技术部门、财务部门、决策部门等人员共同组成的工程采购小组。4、确定采购的技术标准：在这一阶段，是客户关于采购

2、标准制定阶段。通常由客户使用部门和技术部门分析p 需求，再把需求转化成采购标准。5、招标：采购标准制定好以后，客户将以标书的形式发布出来，准备投标的厂家那到表述就可以制定方案了。此时，不管销售人员如何推荐本产品的优点，客户一般不会改动采购方案，除非发现了致命的缺陷。因为对他们来说，采购方案的改动是“牵一发而动全身”的，本钱很高。6、工程评标：客户一般会与两家以上的销售厂家进展洽谈，以便进展评估和比拟，得到更好的商业条件。这个阶段会确立首选供给商。7、合同 这一阶段客户会通过商务会谈，努力争取一些附加价值。产品的技术标准和规格、数量以及付款方式等都是合同审核的内容。8、签订协议：本阶段是签订合同

3、，交付产品，施行安装。合同的签订并不意味着交易的完毕。真正的销售这个时候才真正开场。销售人员要按合同认真履行承诺，准时交货，按进度完成。采购单据名称采购相关：战略采购是采购人员(modity manager)根据企业的经营战略需求，制定和执行采购企业的物料获得的规划，通过内部客户需求分析p ，外部供给市场、竞争对手、供给根底等分析p ，在标杆比拟的根底上设定物料的长短期的采购目的、达成目的所需的采购策略及行动方案，并通过行动的施行寻找到适宜的供给资，满足企业在本钱、质量、时间、技术等方面的综合指标。战略采购方案内容包含采用何种采购技术，与什么样的供给商打交道，建立何种关系，如何培养与建立对企业

4、竞争优势具有奉献的供给商群体，日常采购执行与合同如何确立等。日常采购是采购人员(buyer)根据确定的供给协议和条款，以及企业的物料需求时间方案，以采购订单的形式向供给方发出需求信息，并安排和跟踪整个物流过程，确保物料按时到达企业，以支持企业的正常运营的过程。采购的对象分为直接物料(BOM material)和间接物料(MRO material)，直接物料将用于构成采购企业向其客户提供的产品或效劳的全部或局部，间接物料将在企业的内部消费和经营活动中被使用和消耗。采购是一个商业性质的有机体为维持正常运转而寻求从体外摄入的过程。采购的根本原那么：本钱效益原那么质量原那么、 进度配合原那么、公平竞争

5、原那么。什么是采购：是指通过交换获取物料和效劳的购置行为，为企业经营在适宜的时间、地点、价格获取质量、数量适宜的资。采购员必备才能：本钱意识与价值分析p 才能、预测才能、表达才能、良好的人际沟通与协调才能、专业知识。什么样才是好的采购员：采购员必备才能外，要有合理的采购方案，遵守5R原那么，选择适宜的供给商，并加于管理，不断进步。在不影响企业正常消费下，降低采购本钱。采购员须承当的责任：采购方案与需求确认、供给商选择与管理、采购数量控制、采购品质控制、采购价格控制、交货期控制、采购本钱控制、采购合同管理、采购记录管理。采购流程：搜集信息，询价，比价、议价，评估，索样，决定，请购，订购，协调与沟

6、通，催交，进货检收，整理付款。采购数量计算：本期应采购数量=本期消费需用量+本期末预定库存量-前期预估库存量-前期已购未入库数量怎样合理降低采购本钱：事先制定合理的采购方案，查询当前市场行情，掌握影响本钱的因素和事件。事中寻找多家合格厂商的报价，制作底价或预算，运用议价技巧。事后选择价格适当的厂商签订合约，利用数量或现金折扣。采购价格构成：供给商本钱的上下，规格与品质，采购物料的供需关系，消费季节和采购时机，交货条件，付款条件。采购商品本钱构成：工程或制造的方法，所需的特殊工具、设备，直接及间接材料本钱，直接及间接人工本钱，制造费用或外包费用，营销费及税捐、利润。什么是适宜的价格：采购价格应以

7、到达适当价格为最高目的，采购员必须以采购要求，根据市场行情，分析p 物料的质量状况和价格变动情况，选择物美价廉的物料进展购置。怎么样判断采购价格是否合理：进展本钱分析p ，价格分析p ，市场调研，多家厂商报价。怎样找供给商：利用现有的资料，公开征求的方式，通过同业介绍，阅读专业刊物，协会或采购专业参谋公司，参加产品展示会。供给商分类：原材料供给商，小额效劳性供给商，临时性供给商。合格供给商的标准：优秀的企业领导人，高素质的管理人员，稳定的员工群体，良好的机器设备，良好的技术，良好的管理制度。怎样对供给商进展分析p ：价格，品质，效劳，位置，存货政策，柔性。专业知识.判断力.责任感.时间观.口才.第 5 页 共 5 页