档案管理工作年度总结例文2022.docx

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1、档案管理工作年度总结例文2022档案管理工作年度总结例文2022【一】为扎实做好干部人事档案整理工作，根据市委组织部规范化整理相关要求，我局马上成立了工作领导小组，支配专人对我局13位干部的人事档案进行了具体核对、分类整理、查漏补缺和资料完善，现将档案整理工作总结如下：一、提高相识，增加责任感。干部档案工作是党的干部工作的重要组成部分，是干部个人经验和社会实践的记录，是干部思想品德、业务实力和各项工作的详细反映，是培育和考察选拔干部的重要依据。按要求做好干部人事档案整理工作，是向党的事业负责，向干部本人负责。二、领导重视，责任到位。我局成立了以党组书记、局长陈晓为组长，党组成员、副局长田充为副

2、组长的工作领导小组，支配专人负责此项工作，本着高度的责任心，对干部人事档案中缺件、缺项、缺章等问题经查证后进行了补充，对材料中前后冲突、记录不清等问题进行了逐一核实。三、查漏补缺，修正完善。我局共有干部16人，除3人档案保存在人才沟通中心外，其余13位干部人事档案均存在以下问题：毕业生登记表、成果表缺件，入党材料遗失，干部履历表缺版，年度考核材料不齐，参与培训无记录，以及任职审批材料、专业技术资格材料、获奖材料和工资材料缺失，部分材料缺章等。在档案整理过程中，严格根据干部人事档案审核工作检查验收评分表要求具体核对，针对档案中普遍存在的材料不齐全、填写不规范、前后冲突以及缺章等问题进行了修正和完

3、善，共补充学历证明6份、干部履历表2份、任职审批表6份、入党申请材料9份、个人考核材料41份、1993年以后工资材料10份、专业技术资料证2份、参与培训材料1份、获嘉奖材料1份，补贴照片5张，补盖公章16份，基本解决了我局干部人事档案遗留问题。四、总结阅历，改进管理水平。通过此次干部人事档案整理工作，我局在总结阅历同时应不断加强档案人员的思想教化和业务培训，使干部档案材料逐步达到内容完善、材料精练、规格统一、利用便利的要求，不断提高档案管理工作的标准化和科学化，使我局干部档案管理工作上一新台阶。档案管理工作年度总结例文2022【二】20_年，我校档案室在校党政的领导和各部门的支持下，本着以贡献

4、求支持，以服务求发展的思想，紧密围绕学校中心工作，不断更新档案工作发展理念，创新档案工作机制，强化业务基础，优化利用服务，深化档案功能开发，在服务学校改革与发展大局的同时，取得了档案工作的新进展。一、仔细学习国家和省档案局有关文件，领悟上级精神，不断提高本校档案管理水平。学校档案工作是学校工作的组成部分，由于档案工作涉及面广、保密性强、工作量大，为使学校档案工作能与学校的各项工作协调发展。档案室的同志非常注意自身的政治理论水平的提高，仔细学习关于科学发展观的政策理论和档案法及有关档案工作的政策法规，以提高自己的政治理论水平和业务实力。为此，我校与高州市档案馆进行了多方位的学习与沟通，通过与上级

5、单位的沟通合作，我校工作人员取人所长，补己所短，并在短时间内快速搭建了具有高师附一小特色的档案工作平台，主动高效地开展了各项工作。二、加强宣扬，增加档案意识，做好档案工作基础业务工作。按时完成学校年度各门类档案的移交、整理立卷、书目录入和供应利用工作。20年共完成立卷1674卷，增录案卷级书目3007条，卷内级书目11020条，供应利用620人次2100卷，复印资料约4580页。为提高归档率和归档材料质量，分别向有关部门发出催交档案通知，包括向宣扬部发出关于照片档案归档通知，向现代教化技术中心发出网页文件归档通知，向校内各班级发出毕业生合影照片归档通知和向教务处发出教材档案归档通知等内部通知。

6、在编研方面续编了组织机构、科研机构、各类委员会、各类领导小组、正高技术人员状况简表等共14、21万字。三、以档案信息化建设为核心，主动供应利用服务。档案信息化建设，是指在档案管理的活动中全面应用现代信息技术，对档案信息资源进行数字化管理和供应利用。保管档案的目的是为了利用，为了更好地开发档案信息资源，我校引进计算机专业管理人才，拟将各类信息资源上网，进行数字化管理、网络化查询，更好地供应利用服务，把重心由存转向用。这一块也是我校今后工作的重点和难点，我校本年度接收行政、教学、科研、基建、外事、实物档案共计收集整理850卷；2590件；供应借阅、查询、出具各类学籍、组织关系、工作证明等利用778

7、人次，710余卷，440余件；整理上架80年以前旧档案共计100余卷。新成立了财会档案库房一个，购置档案柜7个。并从今年起先接收计财处报表、账本、凭证、综合等四大类财务档案，共计接收7500余卷。接收人事档案156卷，转出档案18卷，接收零星材料4826份，转出零星材料126份，供应利用138人次；剪切、整理新进人员档案180卷；接收人事处工资、职称、考核材料407份、组织部干部任免、考察及党员材料48份，运用干部人事档案管理系统，刚好、精确更新人事档案信息520余条。为学校退休职工计算住房补贴供应利用档案56余卷，为学校进行收入安排制度改革供应利用档案52余卷。我校将以档案信息化建设带动各项

8、档案基础业务工作，促进档案事业各项工作迈上一个新的台阶，更好的为学校广阔师生供应优质的服务。四、其它工作。1、开展档案编研，力争写出23篇论文，与兄弟院校沟通或发表。2、做好陈设馆接待参观工作，发挥档案对学生的教化作用。3、向兄弟院校学习先进阅历，主动参与业务培训，不断提高档案业务管理水平。4、做好保密、平安工作。5、接收2003年档案，按要求刚好做好整理、归档、鉴定、分类、编目、排架、入库，做到管理规范、利用便利。6、清理积压档案，按要求完成鉴定、立卷、归档工作。7、对超过保管期限的档案进行鉴定，按严格的组织程序予以处理。8、在做好档案实体基础工作的同时，开展内部检查、评估、评比工作，为优秀

9、教学评估做好档案工作方面的打算。档案的保密、平安工作是档案工作的重中之重，平常基础工作做得再好，假如发生了失、泄密和丢失、火灾等状况，那是要犯历史性错误的。我们作为档案工作者，必需有很强的档案保密、平安意识，做到档案工作到哪保密平安工作到哪。_中要依据档案内容及状况改变，确定和调整密级。总之，20年工作任务是繁重的，要能很好地完成，必需有学校的大力支持，特殊是经费保证和领导的重视；还要靠全体老师同心同德、主动进取勇于奉献，更须要各年级科组的大力支持，规范整理，做好归档工作。同时，加强内部管理，建立和完善岗位职责，引入竞争机制，关切工作人员工作和生活，创建良好的工作氛围，充分调动主动性，这是做好

10、档案工作的重要基础。我们要以充分发挥学校档案室的信息功能、文化功能和教化功能，为学校改革和发展服务的要求为目标，根据谭振华校长提出的档案管理要规范化、标准化、现代化的要求，做好档案工作，力争在收齐、管好、用活档案工作各环节上做出成果。档案管理工作年度总结例文2022【三】XX镇档案管理工作在上级业务部门的关切、指导下，在镇党委政府的领导下，紧紧围绕强化档案职能，加快档案工作规范化管理这个重点，仔细学习、实行中华人民共和国档案法、档案法实施方法等相关法律法规，通过广泛的学习、宣扬、落实，进一步增加了全镇干部职工对档案工作的重要性相识，为我镇档案管理工作走向规范化、制度化奠定了基础，为上级部门及领

11、导确定提高了重要保障，促进了全镇经济社会健康协调发展。现将一年来的工作状况总结如下：一、高度重视，加强领导为了适应新时期发展要求，进一步加强我镇档案工作，我镇在年初把档案工作列入党建、经济目标考核，列入全镇工作安排和发展规划，从管理入手，以培训为重点，逐步规范镇综合档案管理。主动向广阔干部职工宣扬有关档案工作的法律法规，并收到较好的效果。在档案工作中我们深深地体会到，领导重视是做好档案工作的关键。二、建立健全档案管理制度，强化档案管理工作为使我镇档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化。我镇结合实际状况，建立健全和完善了档案管理的制度。制定了档案工作人员岗位职责、档案保密、档案保管、档案查阅

12、、档案鉴定销毁等制度，为档案工作进入科学规范的管理创建了有利条件。我们在实际工作中，严格执行档案工作的各项制度，保证了我镇档案工作的有序开展。使我们更加清楚地相识到档案工作的重要性。三、加强制度建设，完善管理措施，仔细抓好落实，严防泄密接着加强工作人员岗位职责的建设，贯彻执行档案法以及国家有关档案工作的方针政策，定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣扬工作，增加各单位工作人员的档案意识。依照相关法规，切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理，使我镇的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施：一方面，加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中

13、管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，仔细做好传阅和保存工作；另一方面，做到以人为本，努力提高档案管理人员的业务素养，主动参与档案专业技术和业务学问培训。档案工作人员仔细做好文件的收、发工作，做好档案的收集整理工作，保证归档文件材料完整、精确、系统；做好档案的统计、利用工作，对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行精确统计，有安排、有步骤地进行档案史料汇编，主动做好档案信息资源的开发利用，保证办各项工作供应优良的服务；严格根据保密法和档案法管理档案，保证档案的平安和利用。主动接受主管部门的业务指导和督促检查，主动完成与档案相关的其它工作。四、存在问题1、档案意识淡薄，思想未到位。尽管

14、现在把档案列入我镇责任制考核中，但部分人员对档案工作意识仍不够重视，肯定程度上影响了档案工作的开展。2、基础设施差，经费紧缺。由于财政困难，档案装具、材料、消防设施等达不到上级部门对档案管理的要求，使档案保管利用受到影响，特殊是随着社会发展，办公自动化技术的应用、电子文件应运而生，传统的归档方式已不能满意社会须要，但受到经济制约，我镇的档案管理工作只能依据传统的方式进行归档。3、档案人员专业学问不强，队伍不稳定。始终来没有专业档案员，而由办公室文秘人员兼任，由于人员变动现任档案管理人员没有经过档案管理相关的业务培训，所驾驭的档案学问不够，平常工作比较繁忙，工作人员变动大，档案工作缺乏连续性，致

15、使档案管理质量不高。档案管理工作年度总结例文2022【四】今年我中心档案管理工作紧紧围绕落实文化兴镇战略，加快推动文化事业和文化产业发展这一目标，不断夯实档案基础建设，加大档案管理工作力度，有效发挥档案的功能，档案工作有了较大的发展，较圆满完成了工作任务。现将详细状况总结如下：一、高度重视，加强领导今年以来，我中心高度重视体育、文化档案管理工作，将档案管理工作纳入工作日程，加强对档案管理工作的领导，真正做到了相识到位，组织到位，措施到位。20XX年，新的工作调整后，刚好调整了XX镇文化体育广播电视服务中心档案管理工作领导小组，并把档案工作列入中心的长远规划、年度安排及有关人员的岗位标准和职责中

16、，把档案工作作为管理的一项重要的内容纳入年度目标，与其它工作同部署、同组织、同考核。同时，配备了具有较懂的工作人员任档案管理人员，建立档案管理工作，形成了以分管领导挂帅、主任分管、档案室详细负责、各职能帮助抓的有关档案管理。二、加强制度建设，规范档案管理为进一步加强我中心的档案管理制度建设，规范文体的文书档案管理，刚好定出有关规章制度，明确了档案工作职责和任务，以及的归档范围及整理要求，使各职工对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依，同时，制定了档案管理奖惩制度，并纳入单位的岗位责任制，充分发挥和调动档案管理工作人员的主动性。为规范档案管理，提高档案管理质量，我文化中心根据镇档案室的要求，

17、对全部须归档的文件材料经整理后，在归档过程中，我文化中心档案全部文件归档书目、盒内文件书目、盒底备考表、文件资料汇编等全部归档，全部运用无酸档案盒，文件不易被腐蚀、变质，有利于档案的保存，使我文化中心的档案逐步走向了规范化、科学化管理轨道。三、实行有力措施，做好归档和利用工作20XX年以来，我文化中心根据镇档案室的要求，全力做好文书档案的归档和移交工作，截止目前，共归档文书档案18盒，财务档案2盒。组织镇文艺专业人员，主动开展全镇文艺艺术档案的收集、归档工作，为落实文化兴镇战略，弘扬崔派文艺艺术做出了主动贡献。四、主动参与档案培训，完成上级交办的任务为进一步提高档案工作的规范化、科学化管理水平

18、，我中心档案专职人员多次参与档案局举办的档案培训班，对档案工作的开展，供应了科学依据。在时间紧、任务重的状况下，我文化中心克服重重困难，从各岗位工作人员抽调，并在镇档案室领导的指导和支持下，完成了文书档案与财务档案的整理归档任务，为我文化中心档案管理迈上新台阶奠定了坚实的基础。五、工作中的不足和今后准备1、加强宣扬工作力度，提高全员档案意识。由于对档案法规宣扬力度不够，缺乏全员档案意识。因此，造成归档不规范，归档质量差等，今后，我们将着力加强档案法制宣扬，不断强化档案意识。2、加大人力、资金投入，强化档案现代化管理。随着时代的发展，社会信息化程度越来越高。我们将进一步加强档案现代化管理，有效发

19、挥档案的信息功能。加大资金投入，做好各项基础工作，加强档案的规范化管理，不断提高档案管理的现代化水平，充分发挥档案的作用，为推动全镇文化事业旺盛发展做出主动的贡献。3、加大档案管理人员培训力度，提高档案管理人员的业务素养，加大培训工作力度，提高档案管理专业人员的素养，以带动全镇文化系统档案管理水平的提高。档案管理工作年度总结例文2022【五】在公司领导正确带领下，档案室建设取得了肯定成果。现对本人20_年度档案工作总结如下：一、做好本职工作。我于20_年5月份入职档案室工作，肩负着档案管理员、综合事务员的重任。通过在一期档案室学习、在老师傅的关切帮助下，对档案工作有了初步的相识。在任职期间，本

20、人能够严格要求自己，仔细遵守部门各项规章制度，按时完成领导交办的工作任务。二、主动参与培训，圆满完成学习任务。档案管理是一项繁琐有技术要求的工作。本着干一行，爱一行的信念，经过半个月的仔细学习，取得了档案资格证。同时，对档案工作有了更深层次的相识和理解。档案工作担负着重要的使命，它不仅仅是无声的历史记录，而是一个个鲜活的历史再现。丰富的档案可以为我厂的发展和壮大供应有价值的信息。三、协作完善部门档案管理体系。一是在原有的档案管理规章制度上，协作完善、细化了部门档案管理的各项要求；规范、充溢了档案管理制度的内容。二是选购了部分硬件设备，建立了档案台账，使档案管理工作得以有组织、有安排、有程序的开

21、展。四：下一步工作准备：1、加强宣扬工作力度，使更多的人了解档案管理工作。档案工作始终以来被大家看作是一项保密的工作，以致大家都不了解档案工作。我们应当通过宣扬报道、橱窗展示、参观档案等形式宣扬档案工作，让更多的人相识档案，也让档案很好的为大家服务。2、加强自身的学习，努力提高档案管理技能。平常多向书本学习、向四周的领导学习，向同事学习，抓紧一切可利用的时间学习加强培训，用学问不断武装自己，用理论指导实践，解决自己在工作中出现的问题。3、加大档案信息化建设。档案工作只有信息化了才可以很好的被大家查询利用，所以今后的重点工作是以档案信息化和建设硬件设施为主，主要是网络建设、资源共享、这就须要我们

22、像有阅历，有成果的先进档案部门学习，更须要加强自身的网络信息化学习，为档案的查询利用工作供应便利。通过半年来的工作实践，使我体会到做好任何一项工作，都须要付出辛勤的劳动汗水和才智，在今后的工作中，我要总结阅历，不断摸索，驾驭方法，脚踏实地的工作，努力成为一名优秀的档案管理员。档案管理工作年度总结例文2022【六】今年以来，我镇的档案工作在市档案局和镇党委镇政府的领导和支持下，以科学发展观为指导，紧紧围绕档案为经济发展服务的目标，较好地完成了年度工作任务。一、机关档案工作依据市档案局推动档案立卷改革工作的进一步要求，在市档案局业务指导科的细心指导下，我镇机关综合档案室_年文书档案仍旧以件为单位，

23、保管期限以永久、30年、_年整理归档。通过档案进一步立卷改革，我们体会到，利用档案便利快捷，而且规范平安，便利查找、借阅，提高了档案管理工作效率。同时完善了实物档案、声像档案、科技档案等专业档案的归档立卷工作。做好党委、政府文件汇编，档案利用效果汇编，各类案卷书目和有关资料汇编。为领导供应决策依据、为部门供应凭证依据，不断提高档案的利用价值。目前我镇机关综合档案室共有档案总数1305卷/2261件，其中本年度整理归档_年度26卷/295件；文书档案676卷/_件，其中本年度整理归档_年度292件；科技档案86件；特地档案会计档案180卷；声像档案2册；文书资料447册，其中本年度整理_年度26

24、册；实物档案177件，其中本年度登记归档_年度5件；实物档案177件中印章类登记65枚，奖牌类登记112件。二、基层档案工作我镇村、居委会档案工作紧紧围绕五有工作部署，即有分管领导、有档案工作员、有档案装具、有各门类档案、有档案管理制度。根据镇委分管领导张利民委员要求的四个心，即做到热心、恒心、耐性和细心，不断完善档案制度，加强档案业务建设，不断探究创新，使村委会和居委会档案工作迈上了新的台阶。1、完善管理制度。制订了档案工作的领导与档案人员岗位责任制，制定和完善了档案工作管理目标制度，狠抓薄弱环节，使我镇村、居委会档案工作逐步纳入规范化、制度化。2、加强档案业务建设。为确保村、居委会档案建设

25、工作有序发展，我镇采纳请进来的方法，加强村、居委会档案业务培训，特地邀请市档案局业务指导科来我镇举办档案业务培训班，提高业务素养，不断增加档案意识。3、重点指导、培育了+村、+村、+居委会等三个档案管理示范点，并在此基础上组织村、居委会档案干部，分成四个组进行了一次互查、互评活动，总结阅历、取长补短。工作的实践使我体会到，作为一名档案工作者，要想做好档案工作，首先就要爱岗敬业，从心底里酷爱档案工作，同时还要有肯定的社会责任感和脚踏实地的奉献精神，仔细学习和驾驭一些相关的专业学问，驾驭档案工作的内在规律，这样工作就会游刃有余，处于主动地位，忙而不乱，有条不紊。（ wWw.BsMz.nEt 转载请

26、注明 ）。三、存在不足1、档案意识较淡薄，思想未到位。部分人员对档案工作仍不够重视，个别同志根本就没有档案意识，肯定程度上影响了档案工作的开展。2、基础设施较差。档案装具、材料等设施达不到上级部门对档案工作的要求，使档案保管利用受到影响，随着社会发展，办公自动化技术的应用、电子文件应运而生，传统的归档方式已不能满意社会须要，但受到经济制约，我镇的档案工作只能依据传统的方式进行归档。3、档案收集不够齐全。各办公室形成的文件材料，各自存放，一些专业档案和照片档案易散落在各个办公室，收集、整理它们也就很难，造成档案收集完整率、归档率低。四、整改措施1、进一步加大档案法的宣扬教化工作，使全镇干部树立依

27、法治档的意识，把档案法制化建设抓好做实。2、把档案工作列入全镇整体工作考核的目标责任，统盘支配，仔细落实。3、加大对档案治理的投入。主动向上级各部门争取资金改善档案硬件设施，配齐配强档案工作人员，逐步使我镇的档案工作走上规范化、制度化轨道。4、进一步开发和利用好档案。主动主动为现实工作供应参考、借鉴、凭证。同时主动对档案信息资源加以开发，使之为领导决策供应依据。5、加强自身档案学问修养，提高业务水平。主动参与市档案局组织的培训，仔细学习有关档案方面的学问，勇于创新，注意工作实效。6、充分发挥计算机互联网的作用，注意做好涉及广阔群众切身利益的人事编制法规、规章和有关政策的公开发布工作，一心一意为

28、人民服务。五、_年度档案工作安排通过_年度工作回顾，档案管理工作的确存在着许多不足，决心在新的一年里，在市档案局以及镇党委政府的正确领导下，结合实际，切实改进工作作风，树立进取争先的意识，使档案工作不断趋向规范化、标准化、日常化，保证档案材料完整和齐全。明年档案工作思路着重分为三个方面：即：重点、热点和亮点。重点：深化开展业务指导，在做好机关档案工作同时，抓好基层档案工作管理。进一步深化计算机协助档案管理，实现档案管理工作的现代化。热点：深化基层档案工作，举办一次学习档案法律、法规、业务学问等竞赛活动，赴先进单位学习取经，不断提高完善档案管理的业务素养。亮点：创新档案工作机制，进一步重点培育+

29、村为+市行政村档案工作规范化管理合格村，着力打造居委会成为+省二级档案示范点。并总结阅历加以推广，充分发挥典型示范作用，为我镇基层档案工作树立榜样。档案工作是整体工作不行缺少的重要部门，因而与镇展望将来经济发展水平相适应，档案工作要站在新的起点和高度、不断加强档案意识完善档案制度建设，把档案的资源充分利用起来，确定档案服务重点方向，创建更多的服务方式，开拓收集范围，不断提高档案利用率，主动主动地为各行各业服务，努力实现档案工作新发展，为档案事业贡献才智和力气。档案管理工作年度总结例文2022【七】我们在处党总支的领导下，在有关科室的支持和本科全体员工的共同努力下，较好地履行了本科室的工作职责。

30、做了以下几方面的工作：一、提高服务质量，做好电脑及其外设的维护工作日常工作中，我们的电脑维护工作量比较大。主要缘由有三：一是工作量大、人员少；二是基层档案室多且分散在各二级单位；三是我馆办公自动化设备多。但大家同心协力、团结协作、仔细负责，努力做好电脑及其外设的维护工作：1、快速解除系统故障。工作中我们坚持履行与处里签订的工作目标责任书的，做到随叫随到，刚好解决各档案室上报的电脑系统故障问题。半年来，通过电话指导解除的突发故障大约110多起，现场解除故障70多起。2、不定期对电脑设备进行维护，提高设备的完好率。3、与基层档案室联系，征求服务看法，在此基础上不断改进工作作风，明确工作定位和服务，

31、明确工作目标。二、加强档案管理的现代化建设工作1、接着完善单机版文档案数据库建设工作2、设计开发了普光档案管理数据库3、做好电子文件上传的系统的后台监控4、做好两个网络版数据库的后台监控和系统运用指导工作5、作好数据库备份工作三、加强档案馆内部网络管理工作1、做好档案楼内网络的维护、管理工作，保证楼内各单位网络的正常运行。2、仔细做好各档案室计算机的平安防护工作，保证每台电脑都在平安状态下运行，全年没有一台电脑因平安防护不到位而影响工作，确保上网档案数据的平安。3、刚好更新档案信息网站动态信息、数据库信息和各静态版信息四、做好网络版及单机版数据库应用的业务指导工作1、到档案室干脆答疑解难，解决

32、档案人员提出的数据库及计算机方面的有关问题。2、协作处里举办的相关业务培训班对全员进行培训工作；3、通过电话及qq刚好解答业务问题。五、强化制度，规范内部管理今年我们加强了内部管理工作，实行面各个人的业务考核，对个人工作量及工作进度进行考核，提高了工作效率及质量，同时加强机房管理，保证设备平安正常运行。六、存在的问题一是业务技能还不能完全到位，对数据库的高层次开发应用还有待于进一步的提高；二是没能按安排完成单机版科技档案数据库的设计工作。在今后的工作中还要不断学习，不断的提升业务能实力，断续做好本职工作，为我处档案现代化管理工作供应有力的技术支持。档案管理工作年度总结例文2022【八】一、文件

33、管理1、文书人员在起草文件之前，应首先了解事情的背景、起草该文件的目的及所需留意事项，并收集相关素材，做好前期的打算工作，文件和档案管理制度。2、文书人员在起草文件的过程中，要做到内容详实、精确并依据文件的性质及运用场合的不同而选用不同的书写和表达方式，做到适时、贴切。3、各种文件在下发之前要经总经理批阅，文件下发时要快速、刚好，并做好下发记录；若是一些须要回收的表格和文件，还要做好事后的回收工作。4、文件下发后要刚好进行整理存档；对于回收的资料也要刚好整理存档。5、有限定发放范围的文件，要留意做好相关的。二、档案资料管理1、档案资料在收发借阅存档销毁各环节中，应严格登记。2、借阅文件应在借阅

34、指定地点进行并在指定期限内按时归还，借阅文件资料时严格根据文件密级管理为准执行，同时办理档案资料借阅手续。3、全部档案资料均要定期清查，借出的档案资料要在指定期限内归还，若发觉丢失的要刚好追查处理，并且刚好实行补救措施；对绝密的档案资料要在主管的监督下进行核对，必需做到物单相符，规划方案文件和档案管理制度。4、借阅的文档资料未经领导批准，不得随意扩大阅读范围，否则将进行肃穆处理。5、机密、绝密类文档资料如需复制和摘抄，必需经总经理批示。6、收发传递和外出携带绝密类文件时，应由指定人员负责，并实行必要的平安措施。7、对各类文档资料应指定其存档期限，以便刚好清理。8、在部门主管支配、监督下，定期对

35、退档资料进行销毁，并且刚好在文档书目上做出更改，确保现有文档资料与书目清单一样。9、档案柜中的资料应保持干净、整齐、明白。10、各部门文档负责人对自己所负责保存的文档资料要有具体的书目，对有价值的文档要刚好备份并做好，若因丢失、文件备份不刚好或泄露相关机密，从而给公司带来损失的，视情节轻重予以责任人相应的惩罚。11、文档资料负责人对全部保存文档要按依次分类存放，同时做出相对应的文档书目清单，假如有新资料入档，必需在文档书目中刚好添加。12、若文档负责人离职时，须按文档书目清单做好工作交接，根据文档书目清单与现存文档核对，假如出现物单不符，给公司造成损失的，视情节轻重予以责任人相应惩罚。13、新接管档案管理的负责人要尽快熟识负责保存的文档，接着做好文档的保存、，并刚好对文档进行更新、备案。14、如因档案资料保管人工作疏忽或交接手续不严谨造成文件资料丢失的要追究相应责任。