ERP实训指导书样本ssh.docx
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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.ERP实训训指导书实验一 目的与要求求: 掌握企业在在进行期初初建账时,如如何进行核核算体系的的建立及各各项基础档档案的设置置。 实验内容: 一、核算体体系的建立立 (一)启动动系统管理理,以“Admiin”的身份进进行注册。 (二)增设设三位操作作员:(权限操作作员) 001 黄黄红,0002 张晶晶,0033王平。 (三)建立立账套信息息:(账账套建立立) 1账套套信息:账账套号自选选,账套名名称为“购销存练练习”,启用日日期为20003年66月。 2单
2、单位信息:单位名称称为“用友软件件公司”,单位简简称为“用友”,税号为为3102225644372118 3核算类型型:企业类类型为“工业”,行业性性质为“新会计制制度科目”并预置科科目,账套套主管选“黄红”。 4基础信息息:存货、客户及供供应商均分分类,有外外币核算。 5编码码方案: A 客户分分类和供应应商分类的的编码方案案为2 B 部门编编码的方案案为22 C存货分类类的编码方方案为22233 D收发类别别的编码级级次为222 E结算方式式的编码方方案为2 F其他编码码项目保持持不变 说明:设置编码码方案主要要是为了以以后分级核核算,统计计和管理打打下基础, 数据精精度:保持持系统默认认
3、设置. 说明:设置数据据精度主要要是为了核核算更精确确 (四)分配配操作员权权限:(权限权限限) 操作员张晶晶 :拥有有“共用目录录设置”,“应收”,“应付”,“采购管理理”,“销售管理理”, “库存管理理”,“存货核算算”中的所有有权限。 操作员王平平:拥有“共用目录录设置”,“库存管理理”,“存货核算算”中的所有有权限 二、各系统统的启用: (一)启动动企业门户户,以账套套主管身份份进行注册册。 (二)启用用“采购管理理”、“销售管理理”、“库存管理理”、“存货核算算”、“应收”、“应付”、“总账”系统。启启用日期为为20033-06-01。(进进入基础信信息,双击击基本信息息,双击系系统
4、启用。) 三、定义各各项基础档档案: 可通过企业业门户中的的基础信息息,选择“基础档案案”,来增设设下列档案案。 (一)定义义部门档案案:制造中中心、营业业中心、管管理中心 制造造中心下分分:一车间间、二车间间 营业业中心下分分:业务一一部、业务务二部 管理理中心下分分:财务部部、人事部部 (二)定义义职员档案案:李平(属属业务一部部)、王丽丽(属业务务二部) (三)定义义客户分类类:批发、零售、代代销、专柜柜 (四)定义义客户档案案:客户编码 客户简称 所属分类 税 号 开户银 行 账号 信用额度 信用期限 HHGS 华宏公司 批发 310003154 工行 112 CXMYGS 昌新贸易公
5、司 批发 310108777 中行 567 100000 30 JYGS 精益公司 专柜 315000123 建行 158 150000 60 LSGS 利氏公司 代销 315452453 招行 763 (五)定义义供应商分分类:原料料供应商、成品供应应商 (六)定义义供应商档档案: 供应商编码 供应商简称 所属分类 税号 XHGS 兴华公司 原料供应商 310821385 JCGS 建昌公司 原料供应商 314825705 FMSH 泛美商行 成品供应商 318478228 ADGS 艾德公司 成品供应商 310488008 (七)定义义存货分类类: 原材料 主机 芯片 硬盘 显示器器 键盘
6、 鼠标 产成品 计算机 外购商品 打印机机 传真机机 应税劳务 (八)定义义计量单位位: 计量单位编号 计量单位名称 所属计量单位组 计量单位组类别 01 盒 无换算关系 无换算 02 台 无换算关系 无换算 03 只 无换算关系 无换算 04 千米 无换算关系 无换算 (九)定义义存货档案案: 存货编码 存货名称 所属类别 计量 单位 税率 存货属性 001 PIII芯片 芯片 盒 17 外购,生产耗用, 002 40G硬盘 硬盘 盒 17 外购,生产耗用,销售 003 17寸显示器 显示器 台 17 外购,生产耗用,销售 004 键盘 键盘 只 17 外购,生产耗用,销售 005 鼠标 鼠
7、标 只 17 外购,生产耗用,销售 006 计算机 计算机 台 17 自制,销售 007 1600K打印机 打印机 台 17 外购,销售 008 运输费 应税劳务 千米 7 外购,销售,劳务费用 (十)设置置会计科目目: 应收帐款,预预收帐款设设为“客户往来来” 应付帐款,预预付帐款设设为“供应商往往来” (十一)选选择凭证类类别为“记账凭证证” (十二)定定义结算方方式:现金金结算,支支票结算,汇汇票结算 (十三)定定义本企业业开户银行行:工行淮淮海路分理理处,账号号为7655848998 (十四)定定义仓库档档案: 仓库编码 仓库名称 计价方式 001 原料仓库 移动平均 002 成品仓库
8、 移动平均 003 外购品仓库 全月平均 (十五)定定义收发类类别: 正常入入库 采采购入库 产成品品入库 调拨入入库 非正常常入库 - 盘盈盈入库 其其他入库 正常出出库 销销售出库 生产领领用 调拨出出库 非正常常出库 盘亏出出库 其其他出库 (十六)定定义采购类类型:普通通采购,入入库类别为为“采购入库库” (十七)定定义销售类类型:经销销、代销,出出库类别均均为“销售出库库” 实验二 目的与要求求: 掌握企业为为了在将来来的业务处处理时,能能够由系统统自动生成成有关的凭凭证。在进进行期初建建账时,应应如何设置置相关业务务的入账科科目。以及及如何把原原来手工做做账时,所所涉及到的的各业务
9、的的期末余额额录入至系系统当中。 实验内容: 一、设置基基础科目: (一)根据据存货大类类分别设置置存货科目目:(在存存货系统中中,进入科科目设置,选选择存货科科目) 存货分类 对应科目 原材料 原材料(1211) 产成品 库存商品(1243) 外购商品 库存商品(1243) (二)根据据收发类别别确定各存存货的对方方科目:(在在存货系统统中进入科科目设置,选选择对方科科目) 收发类别 对应科目 暂估科目 采购入库 物资采购(1201) 物资采购(1201) 产成品入库 基本生产成本(410101) 盘盈入库 待处理流动财产损益(191101) 销售出库 主营业务成本(5401) (三)设置置
10、应收系统统中的常用用科目:(在在应收系统统中,进入入初始设置置) 1基本科科目设置:应收为11131,预预收科目为为21311,销售收收入科目为为51011,应交增增值税科目目为2177101005 2结算方方式科目设设置:现金金结算对应应10011,支票结结算对应11002,汇汇票结算对对应10002。 3调整应应收系统的的选项:将将坏账处理理方式设置置为“应收余额额百分比法法” 4设置坏坏账准备期期初:坏账账准备科目目为11441,期初初余额为1100000元,提取取比率为00.5% (四)设置置应付系统统中的常用用科目:(在在应付系统统中,进入入初始设置置) 1基本科科目设置:应付为22
11、121,预预付科目为为11511,采购科科目为12201,应应交增值税税科目为2217100101 2结算方方式科目设设置:现金金结算对应应10011,支票结结算对应11002,汇汇票结算对对应10002。 二、期初余余额的整理理录入: (一)录入入总账系统统各科目的的期初余额额: 科目编码 科目名称 方向 期初余额 1131 应收账款 借 25,000 1201 物资采购 借 -80,000 1211 原材料 借 1,004,000 1243 库存商品 借 2,544,000 2121 应付账款 贷 5,000 3131 本年利润 贷 3,478,000 1141 坏帐准备 贷 10000
12、说明:应收收账款的单单位为华宏宏公司,应应付账款的的单位为兴兴华公司. (二)期初初货到票未未到数的录录入: 20003/005/255收到兴华华公司提供供的40GG硬盘1000盒,单单价为8000元,商商品已验收收入原料仓仓库,至今今尚未收到到发票。 操作向导: (1)启启动采购系系统,录入入采购入库库单 (2)进进行期初记记账 (三)期初初发货单的的录入: 2003/05/228业务一一部向昌新新贸易公司司出售计算算机10台台,报价为为65000元,由成成品仓库发发货。该发发货单尚未未开票。 操作向导: 启动销售系系统,录入入并审核期期初发货单单 (四)进入入存货核算算系统,录录入各仓库库
13、期初余额额: 仓库名称 存货名称 数量 结存单价 原料仓库 PIII芯片 700 1200 40G硬盘 200 820 成品仓库 计算机 380 4800 外购品仓库 1600K打印机 400 1800 操作向导: (1)启动动存货系统统,录入期期初余额 (2)进行行期初记账账 (3)进行行对账 (五)进入入库存管理理系统,录录入各仓库库期初库存存: 仓库名称 存货名称 数量 原料仓库 PIII芯片 700 40G硬盘 200 成品仓库 计算机 380 外购品仓库 1600K打印机 400 操作向导: 启动库存系系统,录入入并审核期期初库存,(可可通过取数数功能录入入)。 与存货系统统进行对账
14、账。 (六)应收收款期初余余额的录入入及对账: 应收收账款科目目的期初余余额中涉及及到华宏公公司的余额额为250000元。(以应收收单形式录录入) 操作向导: 启动应收系系统,录入入期初余额额;与总账账系统进行行对账 (七)应付付款期初余余额的录入入及对账: 应付付账款科目目的期初余余额中涉及及到兴华公公司的余额额为50000元。(以以应付单形形式录入) 操作向导: 启动应付系系统,录入入期初余额额;与总账账系统进行行对账。实验三 目的与要求求: 掌握企业在在日常业务务中如何通通过软件来来处理采购购入库业务务及相关帐帐表查询 实验内容: 业务一: 120003/066/01业业务员李平平向建昌
15、公公司询问键键盘的的价价格(955元/只),觉觉得价格合合适,随后后向公司上上级主管提提出请购要要求,请购购数量为3300只。业务员据据此填制请请购单。 220003/066/02 上级主管管同意向建建昌公司订订购键盘3300只,单单价为955元,要求求到货日期期为20003/066/03。 320003/066/03 收到所订订购的键盘盘300只只。填制到到货单。 420003/066/03 将所收到到的货物验验收入原材材料仓库。填制采购购入库单。 5当天收收到该笔货货物的专用用发票一张张。 6业务部部门将采购购发票交给给财务部门门,财务部部门确认此此业务所涉涉及的应付付账款及采采购成本。
16、操作向导: (一)在采采购系统中中,填制并并审核请购购单 (二)在采采购系统中中,填制并并审核采购购订单 (三)在采采购系统中中,填制到到货单 (四)启动动库存系统统,填制并并审核采购购入库单 (五)在采采购系统中中,填制采采购发票,并并进行结算算 (六)在采采购系统中中,采购结结算(自动动结算) (七)在应应付系统中中,审核采采购发票 (八)在存存货系统中中,进行入入库单记账账 (九)在存存货系统中中,生成入入库凭证 (十)账表表查询 1在采购购系统中,订订单执行情情况统计表表 2在采购购系统中,到到货明细表表 3在采购购系统中,入入库统计表表 4在采购购系统中,采采购明细表表 5在库存存系
17、统中,库库存台账 6在存货货系统中,收收发存汇总总表 业务二: 2003/06/005向建昌昌公司购买买鼠标3000只,单单价为500元/只,验验收入原料料仓库。同同时收到专专用发票一一张,票号号为850011,立立即以支票票形式支付付货款。 操作向导: (一)启动动库存系统统,填制并并审核采购购入库单 (二)在采采购系统中中,填制采采购专用发发票,并做做现结处理理。 (三)在采采购系统中中,采购结结算(自动动结算) 业务三: 2003/06/006向建昌昌公司购买买硬盘2000只,单单价为8000元/盒盒,验收入入原料仓库库。同时收收到专用发发票一张,票票号为855012。另外,在在采购的过
18、过程中,发发生了一笔笔运输费2200元,税税率为7%,收到相相应的运费费发票一张张,票号为为56788。 操作向导: (一)启动动库存系统统,填制并并审核采购购入库单 (二)在采采购系统中中,填制采采购专用发发票。 (三)在采采购系统中中,填制运运费发票。 (四)在采采购系统中中,采购结结算(手工工结算) 业务四: 2003/06/005业务员员李平想购购买1000只鼠标,提提出请购要要求,经同同意填制并并审核请购购单。 根据以往的的资料得知知提供鼠标标的供应商商有两家,分分别为兴华华公司和建建昌公司,他他们的报价价分别为335元/只只,40元元/只。通通过比价,决决定向兴华华公司订购购,要求
19、到到货日期为为20033/06/06。 操作向导: (一)在采采购系统中中,定义供供应商存货货对照表。 (二)在采采购系统中中,填制并并审核请购购单。 (三)在采采购系统中中,执行请请购比价生生成订单功功能。 假定,20003/006/066尚未收到到该货物,向向兴华公司司发出催货货函。 (四)在采采购系统中中,查询供供应商催货货函。 业务五: 2003/06/009 收到到兴华公司司提供的上上月已验收收入库的880盒400G硬盘的的专用发票票一张,票票号为488210,发发票单价为为820元元。 操作向导: (一)在采采购系统中中,填制采采购发票(可可拷贝采购购入库单) (二)在采采购系统中
20、中,执行采采购结算 (三)在存存货系统中中,执行结结算成本处处理 (四)在存存货系统中中,生成凭凭证(红冲冲单,兰冲冲单) (五)在采采购系统中中,查询暂暂估入库余余额表。 业务六: 2003/06/228 收到到艾德公司司提供的打打印机1000台,入入外购品仓仓库。(发发票尚未收收到) 由于到了月月底发票仍仍未收到,故故确认该批批货物的暂暂估成本为为65000元。 操作向导: (一)在库库存系统中中,填制并并审核采购购入库单。 (二)在存存货系统中中,录入暂暂估入库成成本 (三)在存存货系统中中,执行正正常单据记记账。 (四)在存存货系统中中,生成凭凭证(暂估估记账) 业务七: 2003/0
21、6/110收到建建昌公司提提供的177寸显示器器,数量2202套,单单价为11150元。验收入原原料仓库。 2003/06/111仓库反反映有2台台显示器有有质量问题题,要求退退回给供应应商。 2003/06/111 收到到建昌公司司开据的专专用发票一一张,其发发票号为AAS44008。 操作向导: (一)收到到货物时,在在库存系统统中填制入入库单 (二)退货货时,在库库存系统中中填制红字字入库单 (三)收到到发票时,在在采购系统统中填制采采购发票 (四)在采采购系统中中,执行采采购结算(手手工结算) 业务八: 2003/06/115 从建建昌公司购购入的键盘盘质量有问问题,退回回2只,单单价
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