普洱工业园区企业信息化管理平台建设方案31233.docx
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1、 普洱工业园区企业信息化管理平台建设方案无限创意制作群 2013年9月5日目录一、概述31 背景32 建设目标5二、普洱工业园区信息化管理平台建设原则51 技术先进性与实用性相结合62 资源共享原则63 功能多样性与一体化64 技术方案的标准化和规范化75 技术实现的安全性76 系统可扩展性原则77 易操作和易维护原则8三、普洱工业园区企业管理系统81 系统架构及主要功能81.1 项目需求背景81.2用户组成及需求描述92系统功能说明102.1 企业基本信息管理112.2统计报表管理122.3指标汇总管理122.4消息发布信息管理132.5系统设置133数据库设计133.1数据库表汇总133.
2、2表A143.3表B143.4表C163.5表D163.6表E173.7表F(未完善)193.8表G(未完善)204技术路线214.1技术目标214.2技术框架214.3技术特点224.4运行环境22四、普洱工业园区OA系统231 OA系统架构232 OA系统设计线路242.1 OA系统总体架构242.2 OA系统流程设计特点253 OA系统功能模块253.1.办公管理253.1.1待办事项263.1.2日程计划273.1.3我的文档283.1.4我的邮件283.1.5手机短信293.2.公文管理303.2.1发文处理303.2.2收文处理343.2.3收文查询统计353.2.4发文查询统计3
3、63.3.人事管理363.3.1人事日志363.3.2我的资料363.3.3员工管理363.3.4赏罚管理373.3.5活动管理373.4.考勤管理383.4.1我的考勤383.4.2考勤管理383.4.3考勤报表393.5.档案管理393.5.1档案借阅393.5.2公文归档403.5.3档案信息413.6.辅助办公413.6.1会议管理413.6.2车辆管理423.6.3知识库管理433.6.4办公用品管理443.7.计划管理453.8. OA系统管理45五、硬件系统建设461 应用服务器462 磁盘阵列473 备份磁带库错误!未定义书签。4 网络接入及系统设备47六、项目实施及管理471
4、 项目实施目标482 组织机构483 各小组职责48七、经费预算51八、开发团队及公司介绍51根据云南省委、省政府加快云南省工业园区发展要求的指导精神,坚持“以信息化带动工业化,以工业化促进信息化”,充分利用信息网络技术,加快普洱工业园区网络化、信息化、数字化建设,促进普洱工业园区“两化融合”,提升对普洱工业园区管理水平和服务效率,进一步优化园区投资环境。结合目前信息化发展的趋势,特制定普洱工业园区信息化管理平台建设方案。一、概述1 背景 普洱工业园区是全省40个重点工业园区之一,于2006年6月初开始筹建。园区于2010年12月被云南省工业和信息化委员会命名为“第一批创建云南省新型工业化产业
5、示范基地”,2012年2月被云南省人民政府评为“云南省优秀工业园区”,2012年5月被省总工会评为“云南省劳动关系和谐园区”。普洱市工业园区自2006年成立以来,园区高度重视规划及产业发展,先后组织完成了普洱工业园区总体规划、木乃河片区一期控制性详细规划、倚象片区概念性规划。在发展中,随着普洱城市总体规划的不断调整,为更好的结合城市总体规划,更适应经济、社会的健康快速发展,按照普洱市“妙曼普洱,养生天堂”的目标,2011年进行了普洱工业园区总体规划,从四个片区增加到六个片区,面积从21.06平方公里调整至55.91平方公里(远期63.8平方公里)。现已开发面积达11.5平方公里,总体规划以食品
6、加工业、生物资源开发产业、物流、建材、林板、林化等产业为主。各片区的规划产业布局如下:倚象片区:规划面积9.05平方公里,以附加值较高的生物资源加工型产业为主,是发展高新技术产业片区,重点打造天士力帝泊洱生物茶谷,概念定为倚象生物科技园。木乃河片区:规划面积从6.41平方公里增加至10.99方公里,以茶、咖啡、生物制药和食品加工业为主,综合加工业为辅的工业片区,概念定为普洱茶科技加工技园。整碗片区:规划面积从7.08平方公里增加至9.36平方公里,以综合加工产业为主,新型建材为辅的工业片区。莲花片区:规划面积从2.6平方公里增加至3.28平方公里,以城市建设配套产业为主,仓储及其他综合加工产业
7、为辅的工业片区。曼歇坝(南岛河)片区:规划面积从4.97平方公里调整至3.98平方公里(远期12.68平方公里)其中:曼歇坝3.98平方公里,远期:南岛河5.7平方公里、木乃河至曼歇坝控制3平方公里。以仓储物流为主,加工业型工业为辅的片区。宁洱片区:规划控制范围为19.25平方公里。由温泉河、民安、民政、同心和勐海田五块组成。以林板、林化、新型建材、物流产业为主,生物资源加工为辅。普洱工业园区目前已经建立了园区管委会网站,市政府提供了OA系统,但不能满足园区管委会各科室实际需求;工业园区网络使用网通宽带,但没有完整了网络建设规划。2 建设目标为普洱工业园区内的企业提供更优质的服务,形成良好的投
8、资环境,应该是普洱工业园区信息化建设的首要目标。而借助信息化手段,成为创造全新服务模式、提高服务工作效率、减轻企业运营费用、奠定工业园区综合竞争优势的关键。企业信息管理平台是普洱工业园区管委会针对工业园区内企业的信息管理及服务平台,使企业通过网络报表填报,完成对工业园区各相关部门的报表报送,减少了企业的人员、时间、费用的浪费,体现了工业园区政府服务的发展进步。工业园区企业可使用报表填报、审核、查询等功能,工业园区管委会可实现报表维护、报送任务下发、未报警告、催报、汇总查询等功能。OA办公系统是工业园区管委会政务信息化的一个重要构成部分,根据管委会具体文件流转和管理的特点,OA办公系统能够实现管
9、委会内部公文的收文管理(收文、分发、反馈)和发文管理(拟稿、审核、批办、文号、套头、下发)、公文档案的查询,文件的调用下发等功能,以及办公事务、公文流转、邮件等功能。通过信息技术带来对传统管理模式的革命,加快政府职能转变,建设高效、透明、廉洁、新型的政府管理与服务环境。二、普洱工业园区信息化管理平台建设原则普洱工业园区信息化建设的规划初期应确定“统一规划,统一设计;贯彻标准,搭好框架;重点突出,阶段推进;试点先行,逐步铺开”的原则。同时,本着“统一平台、有效整合、协同工作、操作简便、延展性强”的设计方针,采用先进的信息化技术平台,为工业园区信息化应用建设进行一体化设计。1先进性原则本次项目建设
10、是一项周期较长的系统工程,在设计上具有相当程度的先进性和完善性,选择国内外先进的技术,从而保证系统的正常运行,并对现有的投资进行保护。在设计上同时考虑主流技术的发展趋势,确保系统能适应信息技术的迅速发展,更好地处理系统升级带来的问题。在满足系统平台整体性的前提下,其整体技术水平处于国内领先水平,在5至10不落后或不被淘汰。先进性不仅反映对提高工业区园信息化水平与提高园区企业生产效率方面,还体现了工业园区的管理水平和形象。2 成熟性原则要求整个系统平台具有成熟的功能和技术,并且有现场实际应用的成功案例,以保证系统平台运行、使用的稳定性和可靠性。如果相当部分需要开发研究,则无法预期系统的实际功能和
11、使用效果。3 开放性原则系统全面遵循各种国际标准,尤其是Internet标准,能够与现有系统进行完美的衔接与互操作。4 技术方案的标准化和规范化整个设计方案包括基础数据库、系统平台的开发和实施管理,网络体系结构,安全体系等等,全部遵循通用的国际或行业标准,符合国家有关标准规范。没有现行标准可供参考的,在系统建设过程中逐步形成工业园区信息化管理的标准,为相关系统建设提供参考依据5 技术实现的安全性本系统平台涉及了众多的业务,为日常业务的开展和领导层决策提供了非常重要的基础数据,因此系统在实现过程中遵循下述两点基本原则:(1)数据不被非法访问和破坏:本系统安全性首要的是数据的安全性,系统必须具备足
12、够的安全权限,保证数据不被非法访问、窃取和破坏。(2)系统操作安全可靠:系统同时应该具备安全权限,不让非法用户操作系统;同时要具备足够容错能力,以保证合法用户操作时不至于引起系统出错,充分保证系统数据的逻辑准确性。6 系统可扩展性原则由于信息化建设是一个建设期很长的项目,在建设和运行过程中存在数据变动、业务流程变化、软硬件升级等一系列不稳定因素,系统在设计和开发的过程中提供一定的可扩展性,防止由于数据、业务变化等因素造成系统运行的不稳定。尤其对于业务流程的变更,系统需提供零编码的扩展方式以适应业务需求的变化。另外,为实现功能扩展以及与已建成系统进行数据的交换和共享,系统提供与其他系统的接口。7
13、 易操作和易维护原则系统的用户主要为工作人员等非计算机专业人员,因此系统在实现过程中考虑到用户层面的需求,提供良好的用户界面和在线帮助功能,从而减少复杂的培训过程。同时,系统具备良好的可维护性,系统管理人员在经过一定的培训后能独立解决系统运行中出现的问题,减少维护成本的支出。三、普洱工业园区企业管理系统1 系统架构及主要功能1.1 普洱工业园区企业管理系统需求普洱工业园区是全省40个重点工业园区之一,于2006年6月初开始筹建。园区于2010年12月被云南省工业和信息化委员会命名为“第一批创建云南省新型工业化产业示范基地”,2012年2月被云南省人民政府评为“云南省优秀工业园区”,2012年5
14、月被省总工会评为“云南省劳动关系和谐园区”。截止2011年底,普洱工业园区木材加工业总产值占全区共有总产值的37%,采矿业总产值占全区共有总产值的30%,水泥制造业总产值占全区共有总产值的21%,茶产业总产值占全区共有总产值的5%,咖啡产业总产值占全区共有总产值的6%。截止2011年底,普洱工业园区共有入园企业137户,其中:规模以上企业29户,内资企业134户,外商企业3户,至目前为止普洱工业园区共有入园企业148户。普洱市工业园区企业信息管理系统是工业园区管委会针对园区内企业的信息管理及服务平台,使企业通过网络报表填报,完成对工业园区各相关部门的报表报送,减少了企业的人员、时间、费用的浪费
15、,体现了工业园区政府服务的发展进步。企业可使用报表填报、审核、查询等功能,管委会可实现报表维护、报送任务下发、未报警告、催报、汇总查询等功能。1.2用户组成及需求描述(1)系统管理员:管理系统用户、角色与权限,保证系统正常运行。(2)管委会:管委会主要职责是管理企业的基本信息,对企业上报的月报表、季报表固定资产投资统计基层表进行报表统计、指标汇总,对报送任务下发、未报送企业、催报等操作进行相关消息提示,同时管理相关系统参数。(3)企业用户:企业用户的基本功能是能对企业基本信息进行修改,月季度相关报表的上传申报操作。2系统功能说明本系统分企业基本信息管理、统计报表管理、指标汇总管理、消息发布信息
16、管理和系统设置五个模块,整体框架如下:2.1 企业基本信息管理企业概况:企业用户填写编辑维护自己企业的简介情况企业基本信息:企业所属行业、编号、建设地址、企业名称、法人代表、联系电话、企业性质、英文名称、注册资金、联系人、经营范围、公司电话、传值、邮编、占地面积、经营地址、网站地址、电子邮箱、联系人电话、联系人手机号码、联系人邮箱、项目名称、建筑面积、固定资产投资、建厂时间、投产时间、生产许可证号、营业执照注册号、组织机构代码、职工数量、职工基本工资、技术人员工种、技术人员数量、持证上岗情况、工业产值、主营业务收入、年利润、年税收、项目立项备案情况、建设手续办理情况、拥有知识产权专利数量、职工
17、党员人数情况、工会成立情况、职工交纳社会保险情况、备注企业形象照片:企业上传维护自己企业形象照片企业形象宣传视频:企业上传维护自己企业宣传视频企业发展规划:简单描述企业发展规划信息企业计划项目:企业项目维护企业已实施项目:企业已实施项目维护2.2统计报表管理报表申报:企业上传月报表、季报表、固定资产投资统计表报表催报:管委会对当月没有上传报表的企业进行邮件、短信提示进行催报报表重置:管委会对上传存在问题的报表进行重置,同时提示该企业重新申报历史记录查看:管委会和企业能查看已申报的每月报表信息情况2.3指标汇总管理各报表统计汇总:按照管委会要求的报表格式进行月汇总、季度汇总图表统计:按照管委会要
18、求生成其统计图标,如饼图、曲线图、柱状图等报表导出:按照管委会要求导出统计报表2.4消息发布信息管理添加消息:管委会添加发送消息给企业用户,当前消息主要以邮件形式,同时需要考虑短信猫平台的嵌入消息查看接收:企业用户反馈意见以消息形式给管委会,管委会按照不同类别进行管理查看2.5系统设置权限分配:管理员分配企业用户权限、一页用户自己分配角色权限国民经济行业分类管理:该分类主要用于企业所属行业类别,方便维护企业添加维护:管理员添加入园企业3数据库设计3.1数据库表汇总表 名功能说明IndustryClassInfo国民经济行业分类管理表EnterpriseInfo企业基本信息表ContactInf
19、o企业联系人信息表ProjectInfo企业项目实施表AssetInvestmentInfo固定资产投资统计表MonthReportInfo企业月报表QuarterReportInfo企业季报表3.2表A表 名IndustryClassInfo功能说明国民经济行业分类管理表列 名数据类型(精度范围)空/非空约束条件描述Ici_idbigint非空主键,自动标识Namenvarchar(20)非空名称Parent_idbigint空父IDIci_numberint空行业编号Ici_contentnvarchar(30)空说明Ici_remarknvarchar(10)空备注补充说明3.3表B表
20、名EnterpriseInfo功能说明企业基本信息表列 名数据类型(精度范围)空/非空约束条件描述ei_idbigint非空主键,自动标识Ici_idbigint空外键行业IDCi_idbigint空外键企业联系人IDnamenvarchar(30)空企业名称Renamenvarchar(20)空企业简称Legalnvarchar(30)空企业法人EnglishNamenvarchar(50)空企业英文名称Propertynvarchar(30)空企业性质RegisterCapitalfloat空注册资金Rangenvarchar(50)空经营范围Phonenvarchar(50)空公司电话F
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