高校教学档案管理工作探析.doc

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1、高校教学档案管理工作探析【摘要】：p 】：】教学档案管理是高校中一项非常重要的工作，是教育教学活动顺利开展的根本保障，必须对其加以重视。文章针对高校教学档案管理进展了简单的阐述，主要分析p 了高校教学档案管理工作现今存在的一些管理问题，然后提出了详细的管理建议，希望可以为档案管理人员提供一些参考，促进管理工作的进步开展。【关键词】：p 】：】高校；教学档案；管理；问题；建议一、引言在高校中，教学档案管理主要涉及教学材料、老师业务、学生学籍这几类档案材料的管理。做好教学档案管理，是保证高校教育工作顺利开展的根底，只有将这些档案合理有序的管理，并且利用起来，才能为教育活动提供必要的支持。因此档案管

2、理工作者需要认识到档案管理的重要性，厘清当前工作中存在的缺乏，针对性做出改良，才能实在进步档案管理的成效。二、高校档案管理存在的问题探析一制度不完善。就当前的实际情况而言，教学档案管理在高校中的开展仍然面临着制度不完善的问题，使得各项工作得不到制度的标准约束，从而造成了归档整理不及时、档案资料有缺漏、查询使用不方便等一系列问题。详细来说，高校教学档案管理主要是在档案法的根底上展开的，在领导机构和管理人员上实现了一定的配置，但是由于制度建立的进度缓慢，导致档案管理工作还局限在对档案的搜集、整理上，工作范围较为局限，并没有充分发挥出教学档案本身的作用。而且在制度建立、人员配置等方面缺乏持续的投入，

3、导致管理工作的效率逐渐跟不上档案管理的开展，弱化了管理的才能和作用。二根底不健全。教学档案的管理离不开根底设施的支持，在高校教育活动如火如荼开展的情况下，教学档案管理又增加了不少全新的内容，这就更进一步提升了对根底管理设施的要求。但是由于在教学档案管理上的投入长期处在缺乏的状态中，导致根底设施存在较多的历史欠账，无法满足不断扩张的档案管理工作。我国不少高校的档案管理场所较为狭窄，在防火、防潮、防虫、防盗等方面也缺乏完善的设施。尤其是在信息技术和计算机技术不断开展的背景下，基于这些新技术的管理设施也非常缺乏，导致档案管理还处在人力管理的状态下，没有实现信息化的建立。这就导致档案管理出现了效率低下

4、、信息残缺等问题，亟待解决。三专业性不高。社会的开展推动了档案管理的进步，档案管理已经从一项工作演变为了一个专业，局部高校已经开设了档案管理相关的专业。但是从高校教学档案管理的实际来说，管理人员自身的专业素质普遍不高，不少人员的学历、经历都缺乏以应对快速开展的教学档案管理需求。一方面，档案管理的专业技术人员严重缺乏，尤其是信息化、计算机这些方面的专业人才极其匮乏，导致档案管理的信息化、数字化建立成为了纸上空谈，难以得到落实。另一方面，高校档案管理队伍编制不灵敏，人员流动性大，难以形成一支稳定的工作队伍。三、高校教学档案管理的优化一完善制度为档案管理提供保障。档案管理的无序、混乱，很大一局部原因

5、是制度不健全造成的。因此要想进步档案管理的效果，就必需要对管理制度进展完善，使其对档案管理工作可以起到实在的引导作用。首先，需要在制度上明确档案管理的工作内容，从根本的整理搜集扩展到档案信息的挖掘、档案数字化系统的构建等等方面，使管理人员可以准确把握管理工作的核心。其次，要构建一定的监视考核机制，对于教学档案管理要展开定期考核，促使管理人员可以按照规章制度认真落实相关工作。二加强根底设施建立推动管理工作。不断扩大的档案管理工作对根底设施提出了更高的要求，高校要立足当前实际和将来开展，加大力度对根底设施进展建立。一方面，要加大资金投入，对教学档案管理的根底设施进展添置。如要扩大、优化档案管理的场

6、所，同时配置防火、防潮、防盗、防虫等根底设施，保证纸质档案的平安。另一方面，要加强信息化、数字化建立，构建计算机管理系统，将纸质化档案转化为数字信息录入到计算机系统中。同时还可以在计算机系统上设置档案信息查询、信息录入等功能，扩大档案管理的功能。三构建高程度专业化的管理工作队伍。对于管理人员专业程度不高这一问题，需要着眼于当前实际，加大力度进展专业化高程度工作队伍的构建，为档案管理提供人才保障。一方面，要对现有的管理人员进展培训，尤其是要对其加强信息技术、计算机技术这方面的培训，使其可以在档案管理信息化的过程中发挥作用。另一方面是要革新人员配置形式，进步福利待遇，尽可能让档案管理人员形成一个稳

7、定的工作队伍，减少人员流动和流失，为档案管理构建人才根底。此外，还需要加强对专业人才的引进。毕竟只靠内部培养速度较为缓慢，难以及时解决当前存在的问题。因此可以通过招聘的方式引入专业人才，构建专业化的管理队伍。四、结语教学档案管理对于高校而言是教育活动有序开展的根底保障，在进展这方面工作的时候，必需要认识到当前存在于管理制度、管理根底设施以及管理人员这些方面的问题，针对性完善制度、加强根底设施建立以及培养管理人员，为教学档案管理构建一个良好的环境，使其可以到达预期目的，发挥出更大作用。【参考文献】：p 】：】1刘芳，周晋阳.对高校教学档案管理工作的考虑J.中共山西省委党校学报，20_603：69-71.2周华青.论高校教学档案管理J.浙江师范大学学报社会科学版，20_704：122-124.3刘艳娟.浅谈高校教学档案管理工作J.科技情报开发与经济，202220：114-115+125.第 5 页 共 5 页