企业组织系统-工作分析系统29113.docx
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1、企业组织系系统之工作分析系系统(示示例)一、高层岗岗位工作作分析表表二、生产中中心各岗岗位工作作分析表表三、营销中中心各岗岗位工作作分析表表四、行政中中心各岗岗位工作作分析表表五、财务中中心各岗岗位工作作分析表表一、 高层岗位工工作分析析表总经理工作作分析表表表一:从事岗位名名字总经理有无兼职我的上级岗岗位名字字董事长我的部门名名字下级的岗位位生产总监、营营销副总总、财务务总监、行行政总监监岗位任职资资格要求求u 年龄:355岁-550岁u 学历:企业业管理、工工商管理理、行政政管理等等相关专专业硕士士以上学学历u 经验要求:10年年以上企企业管理理工作经经验,至至少5年年以上企企业全面面管理
2、工工作经验验u 婚姻状况:已婚 u 知识要求:熟悉企企业业务务和运营营流程;具备企企业管理理、战略略管理、市市场开发发管理、生生产及作作业管理理、人力力资源管管理、财财务管理理等相关关专业知知识; u 能力要求:有优秀秀的领导导能力、出出色的人人际交往往和社会会活动能能力;善善于协调调、沟通通;亲和和力、判判断能力力、决策策能力、计计划能力力、谈判判能力强强;良好好的敬业业精神和和职业道道德操守守,有很很强的感感召力和和凝聚力力。u 其它要求:具备敏敏锐的商商业触觉觉;为人人干练、踏踏实;责责任心、事事业心强强。表二:重要性工作内容占用时间%1负责根据董董事会或或集团公公司提出出的战略略目标,
3、制制定公司司战略,提提出公司司的业务务规划、经经营方针针和经营营形式,经经集团公公司或董董事会确确定后组组织实施施。(每每年122月向董董事会提提交经营营计划、报报告,通通过及实实施率达达到900%以上上)5%3负责主持公公司的基基本团队队建设、规规范内部部管理(培培养中高高层管理理人员220名以以上,其其中总监监级别以以上人才才4名,核核心人才才保有率率90%以上)10%6负责拟订公公司内部部管理机机构设置置方案和和基本管管理制度度(建立立八大组组织系统统流程、方方案,并并完成培培训,开开始实施施,每年年三月组组织修订订、完善善)15%7负责审定公公司具体体规章、奖奖罚条例例,审定定公司工工
4、资奖金金分配方方案,审审定经济济责任挂挂钩办法法并组织织实施(员员工绩效效较上年年同期提提升5%,整体体员工流流失率控控制在112%以以内,每每年三月月结合外外部薪酬酬调查数数据修订订企业薪薪酬奖金金方案)10%10负责审核签签发以公公司名义义发出的的文件(全全年无签签定损失失性合同同、协约约)5%5负责召集、主主持总经经理办公公会议,检检查、督督促和协协调各部部门的工工作进展展,主持持召开行行政例会会、专题题会等会会议,总总结工作作、听取取汇报(每每月组织织一次总总经理办办公会议议,每周周一次行行政例会会,全年年工作目目标、工工作计划划实现率率达900%以上上)10%2负责主持公公司的全全面
5、经营营管理工工作,组组织实施施董事会会决议(董董事会决决议实施施率1000%)30%4负责向董事事会或集集团公司司提出企企业的更更新改造造发展规规划方案案、预算算外开支支计划(每每年122月提交交公司发发展报告告)5%9负责处理公公司重大大突发事事件(重重大事件件发生后后在一天天内做出出适当响响应,公公司品牌牌市场美美誉度在在85分分以上,客客户满意意度在885分以以上)5%8负责推进公公司企业业文化的的建设工工作。(每每月开展展各种类类型的企企业文化化活动,员员工满意意度得分分在800分以上上)5%营销副总工工作分析析表表一: 从事岗位名名字营销副总有无兼职无我的上级岗岗位名字字总经理我的部
6、门名名字营销中心下级的岗位位大客户部经经理,华华北区经经理,华华南区经经理客服服部经理理岗位任职资资格要求求u 年龄:288-455岁u 学历:本科科以上学学历,市市场营销销类、企企业管理理类专业业毕业u 经验要求:5年以以上销售售管理岗岗位工作作经验,其其中3年年以上本本行业工工作经验验u 知识要求:对市场场营销工工作有深深刻的认认知,熟熟悉本企企业产品品及行业业业务流流程u 能力要求:具有敏敏锐的市市场感知知、把握握市场动动态和市市场方向向的能力力;优秀秀的沟通通、协调调、组织织与开拓拓能力;较强的的观察力力和应变变能力u 其它要求:正直、坦坦诚、成成熟、豁豁达、自自信;高度的的工作热热情
7、,良良好的团团队合作作精神表二:重要性具体工作占用时间%1负责接受公公司分配配给销售售中心的的销售目目标、帐帐款目标标和费用用预算,负负责对销销售中心心内进行行区域划划分、客客户分配配和应收收帐款分分配,完完成对各各项销售售指标的的管理。(公公司任务务下达三三天内召召开营销销会议,十十天内上上报各区区域具体体分配目目标并每每月监督督考核,年年度销售售目标、应应收帐款款目标完完成率在在90%以上,费费用预算算控制在在预算范范围内)20%2负责销售中中心市场场策略的的制定并并督导执执行。(每每月255号前汇汇总各区区域市场场策略,实实施率达达到900%以上上)10%3负责销售中中心各项项工作进进度
8、计划划及销售售激励的的制定。(每每月255日前制制定下月月各项工工作进度度计划)5%4负责销售中中心各项项工作流流程的制制定及日日常工作作的管理理,及协协理对日日常管理理工作的的配合。(制制定完善善全套业业务流程程,并完完成对销销售中心心所有员员工的培培训工作作)5%5负责指导各各部经理理与重点点客户的的商务谈谈判,以以建立稳稳定的供供销关系系。(客客户流失失率控制制在100%以内内,新客客户开发发量占总总客户数数量100%以上上)10%6负责指导各各部经理理对客户户资信工工作的认认证,并并对货款款的安全全回收负负领导责责任。(应应收帐款款回收率率在800%以上上,应收收帐款占占总销售售收入不
9、不超过110%)5%7负责定期走走访公司司内重点点客户,以以确保各各分区对对客户提提供最佳佳服务。(每每月客户户拜访次次数不少少于100家,客客户客户户满意度度达到885分以以上)10%8负责搜集行行业内竞竞争产品品的价格格、销售售通路、促促销手段段等信息息,调查查、分析析与预测测本部市市场状况况,并随随时与总总经理进进行沟通通并采取取应对措措施。(周周报信息息反馈、月月度报告告每月110日前前提交并并分析制制定本区区策略)10%9负责对本部部门人员员进行考考核、管管理、培培训。(本本月直接接对人员员培训课课时数不不低于110课时时,在规规定时间间内完成成人员考考核)5%10负责与各部部门协调
10、调,做好好产品与与生产,研研发的配配合工作作。5%11负责公司给给销售中中心所配配备的物物资的管管理工作作。(物物资完整整率达995%以以上)5%12负责代表公公司对外外交流,参参加行业业内会议议5%13完成公司交交办销售售中心的的其它事事项。5%生产总监工工作分析析表表一:从事岗位名名字生产总监有无兼职 无我的上级岗岗位名字字总经理我的部门名名字生产中心下级的岗位位各车间主任任岗位任职资资格要求求u 年龄:288-400岁u 性别:男性性u 学历:本科科以上学学历,生生产管理理类专业业毕业u 经验要求:五年以以上生产产部经理理以上岗岗位工作作经验,其其中三年年以上本本行业生生产管理理经验u
11、知识要求:熟悉所所在行业业的生产产过程,熟熟悉原材材料的供供应渠道道;熟悉悉生产规规程以及及质量标标准;具具备良好好的生产产经营管管理理念念,有一一定财务务与法律律知识;u 能力要求:优秀的的领导能能力、判判断与决决策能力力、计划划与执行行能力、沟沟通能力力、谈判判能力u 其它要求:能承受受较大工工作压力力,良好好的团队队合作精精神表二:重要性工作内容占用时间%1参与制定公公司发展展战略与与年度经经营计划划(每年年12月月20日日前提交交下一年年度生产产计划,交交总经理理审批通通过)5%2负责组织制制定并实实施生产产战略规规划(生生产目标标完成率率达到990%以以上)5%3负责综合平平衡年度度
12、生产任任务,制制定下达达月度生生产计划划,做到到均衡生生产(根根据年度度生产目目标每月月25日日制定下下月生产产计划)5%4负责主持制制定、调调整年度度生产计计划及总总预算(生生产计划划完成率率达到990%以以上,生生产费用用控制在在预算范范围内)5%5负责领导建建立和完完善质量量管理制制度,组组织实施施并监督督、检查查生产质质量体系系的运行行(制定定完善生生产管理理流程、质质量管理理体系,并并完成对对各相关关部门人人员的培培训)10%6负责随时掌掌握生产产过程中中的质量量状态,协协调各部部门之间间的沟通通与合作作,及时时解决生生产中出出现的问问题(生生产质量量合格率率为988%以上上)20%
13、7负责组织新新技术、新新工艺、新新设备的的应用推推广(每每年新引引进工艺艺、技术术三项以以上,劳劳动生产产率提升升5%以以上)10%8负责组织落落实、监监督调控控生产过过程各项项工艺、质质量、设设备、成成本、产产量指标标等(劳劳动生产产率、设设备产出出率、成成本费用用比等控控制在公公司要求求范围内内)20%9负责领导、管管理工厂厂维护部部门对工工厂基础础设备维维护,保保证生产产现场能能够正常常生产,设设备处于于良好状状态(设设备完整整率达995%以以上,全全年无重重大安全全事故发发生)5%10负责指导、监监督、检检查所属属下级的的各项工工作,掌掌握工作作情况和和有关数数据(信信息及时时反馈率率
14、1000%)10%11负责按工作作程序做做好与技技术、营营销、财财务部门门的横向向联系5%财务总监工工作分析析表表一: 从事岗位名名字财务总监有无兼职无我的上级岗岗位名字字总经理我的部门名名字财务部下级的岗位位财务经理岗位任职资资格要求求u 年龄:355-500岁u 学历:本科科以上学学历,财财务管理理类专业业毕业u 经验要求:5年以以上财务务经理及及以上管管理工作作经验,33年以上上同行业业工作经经验,参参与过较较大投资资项目的的分析、论论证和决决策u 婚姻状况:已婚 u 知识要求:具注册册会计师师资格,具具备较全全面的财财会专业业理论知知识、现现代企业业管理知知识,熟悉财财务相关关法律法法
15、规、投投资、进进出口贸贸易、企企业财务务制度和和流程,熟悉税税法政策策、营运运分析、成成本控制制及成本本核算u 能力要求:具备具有有较强的的判断和和决策能能力、人人际沟通通和协调调能力、计计划与执执行能力力,u 其它要求:工作细细致、严严谨,事事业心、责责任心强强。表二:重要性具体工作占用时间%1负责财务各各项管理理制度的的建立(含含完善)及及执行监监督(制制度健全全、有效效;遵守守审批流流程;单单据合规规;国家家和集团团的相关关法规和和要求能能得到贯贯彻执行行)102负责财务核核算流程程的建立立、完善善及监督督执行(流流程规范范,工作作有序)103负责主持编编制财务预预、决算算,并组组织实施
16、施。(按按集团要要求进度度完成)54负责监督、分分析预算算执行情情况(按按预算要要求执行行,对超超预算运运行部分分及时预预警并控控制)55负责经营绩绩效分析析及财务务分析(按按会议要要求组织织运营专专题分析析,内容容完整,指指标计算算准确,问问题剖析析准确、深深刻、真真实,分分析中有有合理建建议或改改进方案案;有财财务状况况质量的的综合分分析)106负责税收政政策执行行及策划划(遵守守税法要要求;报报税无拖拖延,有有合理的的、符合合税务规规定的做做帐方法法,合理理规避税税务风险险)57负责财产保保险策划划(每年年有财产产保险运运行分析析报告;无漏赔赔、拒赔赔业务发发生)58负责监督会会计各项项
17、核算业业务(数数据及科科目准确确,报表表递送按按要求时时间)109负责审核各各部门的的费用报报销业务务(244小时内内完成)1010负责审核、签签批下级级报送的的各种申申请、报报告,请请示等文文件(224小时时内完成成)1011负责审核会会计报表表、统计计报表的的正确性性(无错错误)512负责部门内内部员工工的培训训(新制制度、规规定内容容的培训训不迟于于15日日,部门门员工参参训时间间不低于于50小小时/年年)213负责部门内内部员工工管理(分工及及职责明明确,业业务衔接接无漏点点)314负责加强资资金管理理,定期期进行资资金预测测、分析析,搞好好资金综合合平衡(月月报及时时处理不不良现金金
18、周转现现象)515负责应收、应应付账款款预警(每每月报送送应收、应应付账龄龄分析,每每15天天进行一一次危险险账款预预警分析析)216负责其他上上司交付付的临时时工作8行政总监工工作分析析表表一:从事岗位名名字行政总监有无兼职无我的上级岗岗位名字字总经理我的部门名名字行政中心下级的岗位位行政经理、人人力资源源部经理理岗位任职资资格要求求u 年龄:300-455岁u 学历:本科科以上学学历,企企业管理理类、行行政管理理类专业业毕业u 经验要求:5年以以上行政政管理岗岗位工作作经验,33年以上上本行业业工作经经验u 知识要求:具备全全面的行行政管理理、企业业管理、战战略管理理、组织织变革管管理、法
19、法律知识识,对现现代企业业人事行行政管理理模式有有系统的的了解和和实践经经验积累累u 能力要求:具备良良好的沟沟通、协协调、调调度、指指挥能力力,计算算机操作作熟练,较较好的英英文听、说说、读、写写能力u 其它要求:正直、坦坦诚、成成熟、豁豁达、自自信。表二:重要性具体工作占用时间%1全面统筹规规划公司司的人事事战略与与行政战战略(每每年122月底制制定下一一年度人人事、行行政战略略规划,年年度实施施率达990%以以上);20%2负责建立并并完善人人事行政政管理体体系,研研究、设设计人事事行政管管理模式式(包含含招聘、绩绩效、培培训、薪薪酬及员员工发展展等体系系的全面面建设),制制定和完完善人
20、事事行政管管理制度度;(完完成人力力资源六六大体系系建设,并并对各相相关人员员进行培培训,每每年三月月对此六六大体系系进行修修订、完完善)30%3负责向公司司高层决决策者提提供有关关人事行行政战略略、组织织建设等等方面的的建议,并并致力于于提高公公司的综综合管理理水平;(每月月25号号以书面面形式向向高层提提交相关关战略、组组织建设设建议报报告)10%7负责塑造、维维护、发发展和传传播企业业文化(每每月组织织不同形形式的企企业文化化传播活活动,员员工满意意度达880分以以上);5%6负责组织制制定公司司人事行行政发展展的各种种规划,并并监督各各项计划划的实施施(根据据年度计计划,每每月255日
21、前制制定下月月规划,实实施率达达90%以上);10%5负责为公司司主管以以上的管管理者进进行职业业生涯规规划设计计(核心心人员流流失率控控制在110%以以内);5%4负责及时处处理公司司管理过过程中的的重大人人事行政政问题;(重大大事件在在一天内内及时做做出响应应)10%8完成总经理理临时交交办的各各项工作作任务。(及时完成,以领导认可为准)5%二、生产中中心各岗岗位工作作分析生产经理工工作分析析表从事岗位名名字生产经理有无兼职无我的上级岗岗位名字字生产总监我的部门名名字生产中心下级的岗位位各工段长岗位任职资资格要求求u 年龄:266-400岁u 学历:专科科以上学学历,生生产管理理类专业业毕
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