汽车S店销售部制度全套11613.docx
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1、+销售部管管理制度度汇编目 录一、销售售部组织织架购图图 33二、销售售部职能能及岗位位职责 41、销售售部职能能 42、销售售部经理理岗位职职责 43、销售售主管职职责 54、市场场主管岗岗位职责责 55、销售售顾问岗岗位职责责 556、销售售内勤组组长岗位位职责 67、销售售内勤订订单员岗岗位职责责 668、销售售内勤资资料管理理员岗位位职责 79、销售售内勤组组车辆管管理员工工作职责责 9910、销销售内勤勤组仓库库保管员员工作职职责 110三、销售售部管理理制度 111惠州共共成销售售部管理理条例 1332、惠州州共成销销售部小小组管理理办法 163、惠州州共成前前台接待待岗位职职责及
2、管管理办法法 1174、销售售部客户户非常满满意度提提升考核核管理办办法 1775、团购购批售管管理办法法; 1996、商品品车管理理办法 217、展厅厅管理办办法 222四、销售售部提成成奖励及及考核管管理办法法(暂行行) 2441、日常常销售提提成奖励励 2552、销售售部月度度奖励 2663、销售售部季度度及年度度奖励 264、销售售经理、主主管年销销售奖励励 2775、批售售业务的的管理及及提成奖奖励 2776、促销销奖励 277、保险险业务的的管理及及提成奖奖励 2888、汽车车精品业业务及代代办项目目的管理理及提成成奖励 289、销售售处罚 3010、客客户信息息管理及及考核 30
3、0五、销售售部各项项工作标标准流程程 3331、请示示报告流流程; 签字流流程 3332、顾客客接待流流程 3443、顾客客来电处处理程序序 3354、销售售流程 365、销售售核准程程序 3776、新车车交车流流程 3887、销售售合同传传递流程程 339一、销售售部组织织架构图图总经理市场部主管批售部主管销售部经理批售专员3名市场专员销售部内勤组长销售前台接待销售部主管B组销售部主管A组市场部文员订单员资料管理员车辆保管员车辆管理员销售顾问(10名)销售顾问(10名)二、销售售部职能能及岗位位职责1、销售售部职能能:规范公公司广告告及促销销行为,加加强对当当地市场场分析和和监控。了解竞竞争
4、对手手的优劣劣势,并并及时对对竞争对对手市场场经营行行为做出出相应反反馈。向客户户介绍所所经销产产品的特特点,宣宣传公司司服务品品牌,了了解客户户需求,开开发潜在在客户。展展示公司司良好形形象,提提升客户户满意度度。根据销销售状态态掌握公公司库存存车辆的的数量,确确保使库库存合理理化。控制公公司库存存车辆流流向,保保障公司司财产不不受损失失。加强强车辆日日常管理理。沟通供供需,制制订年/月度销销售计划划,为公公司向工工厂进车车提供保保障,并并做好工工厂定单单跟踪,随随时了解解商品车车辆的在在途情况况。建立客客户档案案及工厂厂通告信信息,并并实行分分类管理理。加强强和工厂厂的沟通通,并及及时报送
5、送各类报报表。根据市市场情况况,制订订年/月月度促销销计划,并并实施执执行以提提升公司司知名度度。2、销售售部经理理岗位职职责:保证销销售部人人流、物物流、信信息流的的顺畅。主主持部门门的早会会、周例例会、月月总结会会。当地地市场及及竞争对对手信息息收集和和销售顾顾问业务务培训指指导工作作。明确销销售部各各岗位职职责,落落实各项项规章制制度的执执行情况况。编定销销售部工工作计划划,报公公司领导导(按月月、季、年年)。督促和和检查本本部门各各项工作作完成情情况。并并加强日日常工作作的管理理。掌握市市场动态态,及时时采取相相应对策策并报公公司领导导。调配公公司商品品车辆资资源,并并与厂家家建立良良
6、好的业业务关系系。3、销售售主管职职责:制定本本组每月月/周的的销售目目标。并并加强本本组的日日常工作作管理。本组销销售顾问问业务培培训指导导,解决决本组销销售顾问问业务上上的异议议。市场及及竞争对对手的信信息收集集,并提提交每月月/周工工作计划划。主持本本组日常常的早/夕会和和周会、月月总结会会。4、市场场主管岗岗位职责责:编制广广告计划划(按月月、季、年年度)和和营销策策划(制制定促销销计划并并落实)。了解分分析区域域市场和和竞争对对手产品品、广告告、市场场情况,加加强与媒媒体积极极有效沟沟通与接接洽,并并积极在在媒体发发布软性性文章。加强与与广告公公司的沟沟通,监监督广告告实施与与促销活
7、活动效果果的跟踪踪分析。监测本本区竞争争对手的的销售动动态,跟跟踪统计计竞争对对手在媒媒体上的的频率、规规模、销销量及广广告促销销活动等等情况,及及时向销销售主管管领导反反馈。提交年年/季/月度的的工作计计划。分分析公司司月度、季季度、年年度市场场变化情情况。分析客客户特征征,为市市场广告告促销活活动和公公司经营营政策调调整提供供指导负责外外展联系系及相关关市场活活动的接接洽,协协助销售售经理完完成外展展外拓相相关工作作,并督督促市场场专员及销销售人员员完成相相关事宜宜。5、销售售顾问岗岗位职责责:开发新新客户,维维系老客客户,建建立个人人客户档档案。客户信信息资源源的统计计、认真真记录展展厅
8、客户户来电信信息。及及时跟进进客户信信息,掌掌握客户户动向,促促使成交交,并详详细记录录回访情情况。热情主主动的接接待展厅厅来访的的每位客客户、并并积极引引导客户户试乘试试驾。每天擦擦拭及清清理展厅厅展示车车辆,以以保持展展示车辆辆的清洁洁。树立立福特品品牌及公公司良好好形象。为客户户提供周周到的售售前、售售中、售售后咨询询,帮助助客户解解决困难难和问题题,指导导客户新新车的正正确使用用及各项项保养。服从公公司领导导的各项项工作安安排,团团结同事事,尊敬敬领导,树树立团队队精神,积积极参加加公司的的团队活活动、例例会和培培训。6、销售售内勤组组长岗位位职责:监督管管理内勤勤小组员员工严格格遵守
9、公公司及部部门的规规章制度度及管理理办法。管理及及指导内内勤小组组员工的的日常工工作,加加强与其其它部门门和销售售顾问之之间的工工作沟通通及协调调,确保保内勤工工作的正正常开展展。发现现问题及及时协调调解决。主持本本组日常常的早/夕会和和周会、月月总结会会。听取取小组成成员有建建设性的的意见及及建议,进进一步完完善及提提升内勤勤工作。有有问题及及时向主主管领导导汇报。处理内内勤小组组员工日日常工作作中出现现的各种种问题,并并积极督督促整改改。负责销销售部55S工作作的管理理和监督督执行情情况,每每周不定定时抽查查销售部部各组办办公室的的5S执执行情况况,并提提交检查查报告交交由销售售经理处处理
10、。每月底底汇总小小组成员员的总结结报告,并并向公司司领导汇汇报内勤勤月工作作总结。7、销售售内勤订订单员职职责:负责每每周一至至周五早早上9:30上上交工厂厂报表及及公司报报表,如如遇特殊殊情况可可事先打打招呼,否否则扣11分。负责库库存车辆辆的帐面面管理,及及时进出出库,并并将有合合格证的的车辆牌牌号挂于于白板,并并附加说说明。并并督促销销售顾问问在销售售车辆后后及时的的摘下库库存牌,由由订单员员(资料料管理员员)打印印已售售单。负责分分销网点点调拔车车辆时车车辆调拔拔单的的打印,并并交由仓仓管员审审核,如如出现车车辆调拔拔单车架架号打错错而仓管管员未发发现,所所产生的的后果由由订单员员与仓
11、管管员各扣扣1分。造造成严重重后果的的,将给给予严处处。每月月月底制定定下月车车型订单单并报送送相关责责任人,订订单需经经总经理或或销售经经理签字字,公司司盖章后后,方可可发送长长安福特特,否则则扣1分分。每月最最后一天天与长安安福特人人员进行行库存车车辆的盘盘点工作作,如未未进行盘盘点工 作而自自行下班班,发现现一次扣扣5分。并并承担由由此产生生的后果果。每月44号制定定DSSSRD报报表,需需经销售售经理审审核签字字后,方方可发送送长安福福特人员员,否则则扣2分。每周五五下班前前将统计计的周周交车客客户资料料,邮邮寄长安安福特人人员。所所邮寄的的资料必必须准确确详细,如如出现投投诉,扣扣2
12、分。负责入入库单的的录入打打印,由由车管员员审核签签收,如如发现入入库单录录入有误误,应及及时更正正,否则则车管员员有权不不签收,如车管管员未及及时发现现就签字字,则扣扣车管员员1分。负责传传送长安安福特DDCC网网站、公公司邮箱箱上的销销售部文文件,保保证文件件的及时时传递,并并下载保保存。负责DDMS系系统中的的40006、444077、30040、的的录入。并并确保数数据的准准确。每月底底负责所所有内勤勤工作的的汇总工工作,并并于次月月5号上上报销售售经理及及总经理。如如发现未未及时上上报,扣扣2分。8、销售售内勤资资料管理理员岗位位职责:每日99:300前上报报日客流流量报表表,每周周
13、一9:30上上报周客客流量报报表。负责库库存车辆辆合格证证的录入入及跟催催,并保保管好合合格证复复印件,及及时将车车辆的随随车资料料入库,并并确保每每辆车的的资料与与车辆数数据相符符。如月月底盘点点时发现现现有资资料与库库存车数数量不一一致,扣扣1分,并并承担后后果。负责库库存车辆辆调拨时时随车资资料的签签发,确确保调出出与调进进随车资资料与车车辆数量量一致,发发现问题题,扣11分。负责接接收客户户上牌资资料并督督促销售售顾问签签收,并并在客户户出牌后后及时通通知销售售顾问凭凭全款款确认单单领取取资料并并签收。如如发现资资料丢失失又无签签收手续续,扣资资料员22分。并并负责出出牌客户户行驶驶待
14、理证证、身身份证复复印存档档及传递递DCRRC。发发现找不不到相关关资料的的扣5分并承担担由此带带来的损损失。负责销销售部销销售顾问问每月信信息量的的统计,并并于每月月5号汇汇总上报报销售经经理及副副总。并并做好存存档,发发现信息息未准时时上报,扣扣1分。负责销销售部一一切促销销活动收收集的潜潜在客户户信息录录入,并并归类存存档。发发现丢失失客户信信息,按按每条信信息扣11分处理理。负责接接收长安安福特发发送的网网上客户户信息及及时传递递给销售售经理,并并及时回回馈长安安福特,发发现未及及时提醒醒销售经经理反馈馈信息跟跟进结果果,导致致未及时时回复长长安福特特的,按按每条信信息扣11分。负责接
15、接收销售售部及各各网点的的保修卡卡、CIIR表、发发票,于于每周五五理好交交于订单单员。确确保在交交给订单单员前各各项资料料填写规规范完整整。如发发现填写写有误,而而资料员员未发现现。按每每条资料料扣1分分。负责及及时录入入DMSS系统中中的44407、330400、44415。保保证资料料录入准准确及时时。发现现资料未未及时录录入或有有错误,口口头警告告三次,屡屡次录入入有误则则扣1分分。负责部部门书籍籍的保管管,发现现书籍丢丢失的,又又找不到到相关责责任人,扣扣1分,并并照价赔赔偿。将所有有与工作作内容有有关的文文件与组组长共享享,便于于及时发发现问题题,如发发现故意意不共享享文件的的或相
16、关关文件错错误的,扣扣1分。每每月底对对所有的的工作进进行盘点点,于次次月5号号交于组组长,如如组长发发现数据据错误,则则扣1分分。9、车辆辆管理员员工作职职责:严格遵遵守公司司及销售售部的各各项规章章制度,服服从公司司及部门门领导的的工作安安排。负责新新车入库库的检验验,PDDI检测测的跟踪踪工作。新新车到达达至入库库时间不不得超过过一天。有有问题要要及时反反映。否否则因此此而产生生的责任任及损失失由车辆辆管理员员承担。负责库库存商品品车辆的的日常检检查及报报修。对对于需要要索赔的的新商品品车,要要及时向向维修索索赔及长长安福特特有关部部门反映映。库存存商品车车报修时时间超过过一周的的,要以
17、以书面形形式向销销售经理理报告原原因。负责展展厅展示示车辆的的更换和和日常检检查。展展厅车辆辆如需更更换或调调出,必必须报请请主管领领导同意意后,方方可更换换或调出出。并与与展厅值值班小组组的主管管做好更更换或调调出车辆辆的交接接签收工工作,并并将调进进或调出出的车辆辆情况及及时报告告给订单单员。每天对对负责库库存车辆辆的不定定时检查查,保证证销售顾顾问能正正常销售售车辆。每每天不定定时抽查查库存车车,并发发动车辆辆,看是是否有问问题。并并做好当当天库存存车检查查表,按按要求填填写内容容。每台台库存车车每周必必须启动动一次并并作全面面检查。否否则发现现一次扣扣1分。负责库库存车辆辆的清洁洁卫生
18、。对对于存放放在公司司这边的的车辆要要保持车车辆的整整洁。否否则发现现一次扣扣1分。对对于存放放在仓库库的车辆辆要督促促仓库保保安员(行行政部)及及时清洁洁车辆。负责库库存车销销售位置置变更的的管理。对对于已销销售的库库存车应应督促销销售顾问问及时开开到已售售区,挂挂上已售售牌。否否则发现现一次扣扣1分。如如遇休息息日,应应将本职职工作与与同事交交接清楚楚。负责客客户装修修下单及及完工检检验。及及时通知知安装人人员在规规定时间间安装,并并检验安安装结果果。确认认无误方方可签收收交付销销售任员员,销售售人员确确认无误误后接收收。严格遵遵守公司司及部门门的各项项规章制制度,服服从公司司领导及及部门
19、领领导的工工作安排排。负责管管理库存存商品车车的钥匙匙及备用用钥匙的的编号及及保管。并并将商品品车钥匙匙按车型型及停放放位置分分类保管管。如遇遇休息,应应将本职职工作与与同事交交接清楚楚,以便便工作的的正常开开展。负责调调拨车辆辆的钥匙匙发放及及保管。对对于调出出的车辆辆,须凭凭经相关关责任人人及主管管领导签签字批准准的车辆辆调拨单单,方可可发放钥钥匙。负责销销售部油油料库及及加油工工具的管管理,在在油库油油存量不不够情况况下应及及时通知知车辆管管理员去去加油。并并确保油油料库的的安全。如如造成安安全事故故和加油油工具的的丢失,由由仓库保保管员承承担因而而产生的的经济损损失和责责任,并并扣1分
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