酒店财务部SOP(标准操作手册)dwmx.docx
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1、财务部标标准操作作程序一一览表序号任务号任务的题题目页码1.TY-FFD-SSOP-01财务经理理工作流流程3-42.TY-FFD-SSOP-02财务经理理工作量量化指标标53.TY-FFD-SSOP-03财务主管管工作流流程64.TY-FFD-SSOP-04财务主管管工作量量化指标标75.TY-FFD-SSOP-05应收会计计工作流流程86.TY-FFD-SSOP-06应收会计计工作量量化指标标97.TY-FFD-SSOP-07应付会计计工作流流程108.TY-FFD-SSOP-08应付会计计工作量量化指标标119.TY-FFD-SSOP-09成本会计计工作流流程12-11410.TY-FF
2、D-SSOP-10成本会计计工作量量化指标标1511.TY-FFD-SSOP-11出纳工作作流程16-11912.TY-FFD-SSOP-12出纳工作作量化指指标2013.TY-FFD-SSOP-13前台审计计工作流流程21-22214.TY-FFD-SSOP-14餐厅收入入审计工工作流程程23-33415.TY-FFD-SSOP-15审计账务务管理25-22616.TY-FFD-SSOP-16审计工作作量化指指标2717.TY-FFD-SSOP-17采购工作作流程28-22918.TY-FFD-SSOP-18采购工作作量化指指标3019.TY-FFD-SSOP-19仓库管理理工作流流程31-
3、44320.TY-FFD-SSOP-20仓库管理理工作量量化指标标4421.TY-FFD-SSOP-21会计档案案管理办办法45-44622.TY-FF&BCC-SOOP-001前台收银银工作流流程47-44923.TY-FF&BCC-SOOP-002前台收银银量化指指标5024.TY-FF&BCC-SOOP-003餐厅收银银工作流流程51-55225.TY-FF&BCC-SOOP-004餐厅收银银工作量量化指标标53财务经理理工作流流程TY-FFD-SSOP-01部门:财务部实行者职职称:财务经理理任务号:TY-FFD-SSOP-01任务的题题目:财务经理理工作流流程需要使用用的工具具:效益
4、/质质量标准准:做什么怎么做P为什么财务经理工作流程1、 负责财务务部全面面工作,组组织公司司的全面面核算,财财务监督督和税务务管理;并对总总经理负负责,协协助公司司制定、调调整各项项管理制制度,建建章立制制,严肃肃纪律,保保证公司司的会计计核算符符合会计计制度的的要求及及企业内内部管理理的要求求;对外外协调工工商、财财政、税税务等单单位的有有关业务务,对内内组织财财会人员员的分工工合作,搞搞好财会会制度建建立及核核算体系系的建设设。2、 参与制定定公司的的经营管管理决策策,审查查有关经经济管理理方案的的可行性性,组织织协调各各部门制制定各种种经济计计划,监监督检查查酒店各各项计划划的执行行情
5、况,开开展经济济活动分分析,当当好参谋谋;3、 严格审核核应收应应付款项项,审核核控制工工资等费费用的开开支,审审核采购购订单、控控制采购购成本,使使一切不不安全隐隐患杜绝绝在萌芽芽之中,并并对公司司如何开开源节流流和降低低成本提提出合理理化建议议,对酒酒店的经经营活动动的合理理性、合合法性、有有效性进进行分析析;4、 参与合同同的管理理,会同同有关部部门对新新老供应应商的价价格、品品质、货货期等工工作进行行跟踪,并并建立、建建全供应应商档案案工作,及及制定供供应商等等级标准准的评定定工作;5、 做好日常常资金的的计划,合合理筹集集使用资资金,管管好用活活资金,加加速资金金周转,确确保资金金安
6、全;同时会会同有关关部门加加强资金金、资产产的管理理、保证证酒店经经营状况况的良性性运转;6、 做好财务务报告的的审核和和财务状状况分析析,编制制会计报报表,对对其财务务指标进进行分析析说明;7、 做好内部部监控,完完善各项项管理制制度,理理顺各管管理环节节的关系系,真正正起到管管理和监监督的作作用;8、 做好酒店店税务管管理,税税务筹划划工作,加加强税务务部门的的关系,根根据相关关税收政政策制定定合理的的核算体体系;9、 做好财务务部门岗岗位设置置及人员员工作分分工。10、 对财务工工作监督督、检查查、指导导。11、 对安排的的工作监监督执行行,掌握握每个财财务工作作人员的的每项工工作进度度
7、,提醒醒没有完完成的工工作及完完成时间间,对是是否存在在工作的的难度进进行了解解,对不不能按时时完成的的,应及及时向财财务总监监报告;12、 指导征对对每个工工作流程程是否符符合工作作制度及及流程,如如是否审审批,票票据是否否合法、真真实、有有效、合合理等,是是否有涉涉税事项项、是否否符合相相关法律律规定,发发生是否否为异常常使用;13、 征对每个个工作流流程,对对各项流流程进行行检查,对对工作的的及时性性、工作作质量、工工作效率率、临时时工作的的完成情情况进行行检查。14、 根据平时时工作遇遇到的业业务问题题、工作作误区、外外出培训训的实用用素材对对会计人人员不定定期进行行培训,学学以致用用
8、,理顺顺业务流流程。起草者:财务经经理批准者:财务总总监职称:签字/日日期:职称:签字/日日期:标准操作作程序财务经理理工作量量化指标标TY-FFD-SSOP-02部门:财务部实行者职职称:财务经理理任务号:TY-FFD-SSOP-02任务的题题目:财务经理理工作量量化指标标需要使用用的工具具:效益/质质量标准准:做什么怎么做P为什么财务经理工作量化指标1、每月月组织三三次部门门会议,及及时发现现,处理理有关问问题,按按排月度度工作计计划。2、每月月不定期期组织内内部人员员学习和和培训事事项的开开展。3、每月月15日日前完成成财会报报表的编编制。4、当月月13日日前审核核上月财财会报表表,提出
9、出审核意意见;5、每月月对部门门各种会会计资料料管理的的状况进进行检查查,杜绝绝安全隐隐患;6、每月月进行一一次工作作总结,将将本月各各项检查查情况和和工作心心德总结结成文,报报告财务务总监;7、每月月16日日进行一一次全面面的财务务经营分分析;帮帮助有关关部门降降低水、电电能源、人人力资源源、原材材料等方方面的消消耗,在在保证产产品服务务质量的的前提下下,千方方百计减减少成本本支出,节节约费用用工作有有成效。8、每月月组织一一次财务务人员学学习、考考核,不不断提高高财会人人员的业业务水平平和职称称等级;所辖部部门不得得出现刑刑事、火火灾、失失窃、贪贪污、挪挪用公款款、大额额跑账、坏坏账、死死
10、账等重重大案件件,否则则,按有有关规定定实施惩惩处。起草者:财务经经理批准者:财务总总监职称:签字/日日期:职称:签字/日日期: 标标准操作作程序财务主管管工作流流程TY-FFD-SSOP-03部门:财务部实行者职职称:财务主管管任务号:TY-FFD-SSOP-03任务的题题目:财务主管管工作流流程需要使用用的工具具:装订机效益/质质量标准准:做什么怎么做P为什么财务主管工作流程1、按国国家规定定的会计计制度和和工作程程序要求求,审核核各类原原始凭证证和记帐帐凭证,设设置并管管好总帐帐 组织完成成各种财财务报表表的呈报报,监督督检查日日常会计计、成本本核算及及存货核核算工作作等;2、 严格、认
11、认真复核核部门人人员所做做的会计计凭证的的完整性性,审核核会计凭凭证与所所附的原原始单据据是否齐齐全、一一致,审审批手续续是否齐齐全,发发现问题题及时更更正;3、 负责编制制、录入入总帐凭凭证并审审核、记记帐。整整理装订订各类会会计凭证证和帐簿簿;4、 每月月结结后,做做好各明明细科目目余额分分析,发发现问题题及时解解决;5、根据据国家政政府部门门要求报报送各类类报表,如如:税务务、工商商、统计计局要求求报送的的各类报报表;6、负责责按时完完成会计计报表的的编制,确确保帐证证相符、帐帐帐相符符、帐表表相符,并并按要求求作出财财务分析析; 7、负责责检查酒酒店所有有需要上上缴的各各类税金金,做到
12、到按时申申报、上上缴;8、监督督采购人人员做好好物料、用用品的采采购工作作;9、不定定期组织织相关人人员进物物市场询询价,根根据市场场价格进进行对比比,对价价格高的的进行调调整;10、关关注总仓仓库存货货用量,及及时进行行补货并并合理控控制仓存存量,避避免积压压;11、检检查会计计档案的的保管与与存档情情况,并并监控经经济资料料的保密密情况;12、完完成上级级领导交交办的其其他工作作。起草者:财务经经理批准者:财务总总监职称:签字/日日期:职称:签字/日日期: 标标准操作作程序财务主管管工作量量化指标标TY-FFD-SSOP-04部门:财务部实行者职职称:财务主管管任务号:TY-FFD-SSO
13、P-04任务的题题目:财务主管管工作量量化指标标需要使用用的工具具:效益/质质量标准准:做什么怎么做P为什么财务主管工作量化指标1、100日前检检查各铺铺面水电电费用是是否缴纳纳,安排排进行催催缴;2、133日前完完成会计计凭证并并编制会会计报表表;3、每月月15日日前完成成上月的的纳税申申报工作作;4、每月月15日日前要求求审计及及出纳检检查离店店未平账账款及AAR账款款的未清清账,并并于发工工资前做做处理;5、200日前根根据审计计汇总的的各协议议单位的的挂账情情况,发发给各领领导;6、每月月不少于于二次检检查库存存账务,做做到账实实相符;7、每月月5日检检查仓库库有无过过期积压压物资保保
14、证物资资无浪费费现像。8、每月月二次对对出纳库库存现金金进行盘盘点,做做到账实实相符。起草者:财务经经理批准者:财务总总监职称:签字/日日期:职称:签字/日日期:标准操作作程序应收应付付工作流流程TY-FFD-SSOP-05部门:财务部实行者职职称:应收(应应付)任务号:TY-FFD-SSOP-05任务的题题目:应收会计计工作流流程需要使用用的工具具:效益/质质量标准准:做什么怎么做P为什么财务主管工作量化指标1、 根据销售售合同对对每个客客户建立立台账管管理,做做好销售售合同的的管理;2、 对销售合合同执行行情况进进行跟踪踪管理,对每个个客户的的往来建建立台账账管理,配合销销售部核核对每个个
15、客户的的往来情情况,对对客户应应收账款款进行跟跟踪分析析和预警警,每月月核对往往来账项项;3、 认真核对对并确认认客户每每笔回款款,做好好客户的的回款审审核确认认工作,编编制收款款会计凭凭证;4、 做好应收收账款日日常核对对工作,及及时将对对账资料料归集存存档,必必要时与与销售员员一道外外去对账账;5、 每月5日日前提供供上月客客户回款款计划执执行情况况及本月月回款计计划统计计表报销销售部负负责人,每每月155日前向向部门经经理报送送一份应应收帐款款分析明明细表;6、 对应收帐帐款金额额较大、帐帐龄较长长的客户户进行重重点跟踪踪,包括括及时与与客户对对帐,查查明原因因并向部部门领导导汇报。7、
16、 随时与与前厅、前前台收银银督导加加强信息息往来,了了解住店店客人结结算情况况,协助助前台做做好结算算工作8、跟踪踪应收帐帐款的回回收情况况,编制制应收帐帐款报表表并按客客户进行行帐龄及及信用状状况分析析,确保保每月应应收帐款款准确性性、真实实性。9、每月月编制应应收帐款款分析,并定期期召开应应收帐款款管理例例会;10、整整理保管管各类账账单,对对二年以以上未能能收回的的应收账账款,写写明追收收情况和和未能收收回的原原因,报报财务经经理和总总经理后后报天艺艺集团计计财部,经经批准后后,此账账将转入入坏账。11、加加强信贷贷管理,及及时催收收欠款,发发递催款款通知书书、上门门、电话话等方式式进行
17、催催收,使使应收帐帐款控制制在定额额范围内内,提高高资金回回收率和和资金使使用效益益。起草者:财务经经理批准者:财务总总监职称:签字/日日期:职称:签字/日日期: 标标准操作作程序应收应付付工作量量化指标标TY-FFD-SSOP-6部门:财务部实行者职职称:应收(应应付)任务号:TY-FFD-SSOP-6任务的题题目:应收会计计工作量量化指标标需要使用用的工具具:效益/质质量标准准:做什么怎么做P为什么应收应付工作量指标(1) 每月6日日前审核核并整理理好各挂挂账单位位账单报报送给销销售部负负责人进进行催收收。(2) 每日及时时收回的的应收款款在前台台系统中中进行销销账,保保证应收收款的真真实
18、性。(2)每每月100日前完完成上月月应收帐帐款分析析,向财财务总监监及部门门经理提提供专项项汇报。(2)每每月100日前完完成上月月帐单的的送达及及邮寄工工作。(3)每每日将挂挂账单位位到账金金额及时时反馈给给销售部部负责人人,以便便于了解解到账到到情况。(4)对对超过挂挂帐期的的单位,及及时通知知销售部部门停止止挂帐消消费或采采用相应应政策,对对本地的的单位每每周上门门催收一一次,外外地的每每周电话话或信函函催收一一次,必必要时组组织上门门催收,在在月度分分析中重重点反映映。起草者:财务经经理批准者:财务总总监职称:签字/日日期:职称:签字/日日期: 标准准操作程程序TY-FFD-SSOP
19、-07部门:财务部实行者职职称:(应收)应应付任务号:TY-FFD-SSOP-07任务的题题目:应收会计计工作流流程需要使用用的工具具:效益/质质量标准准:做什么怎么做P为什么应收应付工作流程一、 1、应付付账款核核算流程程1、根据据申购单单、经审审批的报报价表及及成本会会计传送送的验收收单据,逐逐项核对对送货单单上供应应商名称称、商品品名称、规规格、数数量、单单价、金金额、使使用部门门等内容容与上述述资料是是否相符符,如有有不符应应及时与与仓库员员、采购购等相关关人员进进行核实实,保证证原始单单据的准准确无误误。2、将审审核无误误的验收收单按供供应商分分别录入入电脑,以以便汇总总各供应应商送
20、货货金额并并进行对对帐。3、每月月末根据据录入的的所有验验收单据据与成本本会计核核对收货货总金额额,保证证两者数数据一致致,若有有不符应应逐笔进进行核对对,直至至相符为为止。4、每月月末编制制应付帐帐款报表表,并审审核各供供应商挂挂账情况况确保每每月应付付帐款准准确性、真真实性。二、 供供应商对对帐及货货款结算算流程1、同供供应商对对帐:以以月结方方式进货货时,当当月货款款于次月月初与供供应商进进行对帐帐,根据据仓库开开具的入入库单、直直拔单的的供应商商联,审审核单据据上的单单价与原原始报价价表是否否一致、金金额是否否正确、各各项手续续是否齐齐全,核核对单据据总金额额与挂帐帐金额是是否相符符。
21、2、月结结方式付付款申请请:根据据审核无无误的验验收单据据、应扣扣除项目目单据、审审批的报报价表、供供应商提提供的发发票等填填制付款款审批单单给仓库库、采购购主管确确认后呈呈财务经经理、财财务总监监、总经经理逐级级审批。33、审批批完毕后后由出纳纳付款。起草者:财务经经理批准者:财务总总监职称:签字/日日期:职称:签字/日日期:标准操作作程序应收应付付工作量量化指标标TY-FFD-SSOP-8部门:财务部实行者职职称:(应收)应应付任务号:TY-FFD-SSOP-8任务的题题目:应收会计计工作量量化指标标需要使用用的工具具:效益/质质量标准准:做什么怎么做P为什么应收应付工作量化指标标1、每月
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