上海金泰股份有限公司会计核算体系grxr.docx
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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.上海金泰股股份有限公公司会计核核算体系 (试行)上海金泰股份有限公司 二 00 二年十二月1上海阳晨投资股份有限公司会计核算体系 (试行)一、会计机构设置及会计人员配备: 1、 根据公司法及企业会计制度等相关法规的要求,公司必须设置单独的会计 机构。 根据公司组织机构及管理模式的需求, 公司会会计核算应应采用二级级核算的模模式, 即即总公司一一级核算,分分公司或下下属机构二二级核算。为此会计计机构应配配备若干名名专职 会会计人员,总总公司 33 名,分分公司
2、或下下属机构根根据岗位设设置配备相相应的财会会人员。会会 计机构构在公司董董事会及总总经理领导导下工作,主主要工作职职责是: (1)选选择和应用用适当的会会计处理方方法,保护护会计资料料的完整性性和有效性性; (22)建立、健全必要要的内部控控制制度,保保护公司资资产的安全全、完整; (3)为公司决决策者及其其他会计资资料使用者者提供真实实、合法、完整的会会计资料及及会计信 息; 为为了达到上上述三个目目标,该机机构必须具具备以下职职能: (1) 确确认并记录录所有真实实的经济活活动 ; (2)及及时并充分分详细地描描述该经济济活动 ,以便在会会计报表上上对其作适适当分类 ; (33)以人民民
3、币为记账账本位币计计量经济活活动的价值值 ; (4)确定定经济活动动发生的期期间 ,以以便将其记记录在适当当的会计期期间 ; (5)通通过财务报报表适当地地表达和披披露一定会会计期间的的经营成果果、现金流流量情况、某个 时时点财务状状况; 22、 人员员分工及其其工作内容容: (11)财务经经理:工作作内容是主主持公司日日常财务核核算 ,审审核公司所所有报销的的原始凭证证及 自制制凭证 ,审核转账账凭证 ,编制月度度资金收支支计划 ,编写各类类综合及专专题财务分分析报告 , 主持持年度财务务预决算 ,协同有有关职能部部门拟定内内部控制制制度 ,指指导其他会会计人员的的日 常核核算工作及及岗位培
4、训训 ,制定定其他会计计岗位责任任制。 (2)主办办会计:工工作内容是是编制转账账凭证,汇汇总所有记记账凭证 ,编制科科目汇总表表 ,依据据科 目汇汇总表登记记总账 ,登记固定定资产及折折旧、预提提及待摊,应应付工资及及应付福利利费、应2交税金及其他应交款等明细账, 主动与各明细账会计核对其账户余额 ,以保证账账相 符并在此基础之上编制月度、季度及年度会计报表 ,编制银行余额调节表 ,审核除转 账凭证以外的记账凭证 ,保管会计档案。 (3)成本会计:工作内容是登记存货、制造费用、生产成本、期间费用等与成本有关 的明细账,根据生产工艺特点协同财务部经理制定生产成本核算程序,收集成本核 算资料,审
5、核各类统计报表,计算采购成本、生产成本、销售成本,提供成本分析 资料。 (4)往来会计:工作内容是登记应收账款、应付账款、其他往来明细账,提供资金回 笼情况资料。 (5)出纳会计:工作内容是按国家有关财经法律、法规以及公司内部管理制度审核原 始凭证所记录的经济内容的合法性、有效性以及报销凭证所填写数据的准确性,审 批手续的完备性,为公司把好出入关,编制现金、银行存款的收付凭证,登记现金、 银行存款日记账,做到日清月结,编制现金、银行存款日报表,提供现金流量情况 资料。 二、会计核算内容及方法: 1、 会计核算内容: (1) 款项和有价证券的收付 ; (2) 资产的收发、增减和使用; (3) 债
6、权债务的发生和结算; (4) 资本、基金的增减; (5) 收入、支出、费用、成本的计算; (6) 财务成果的计算和处理; (7) 其他需要办理会计手续、进行会计核算的事项。 2、 会计核算以人民币为记账本位币; 3、 会计年度自公历 1 月 1 日起至 12 月 31 日,每月最后一日为结账日,12 月 31 日为年度结账日。 4、 会计核算方法: (1) 会计凭证 :会计凭证是会计核算的基础 ,分原始凭证和记账凭证。 会计人员必须根 据审核无误的原始凭证填制记账凭证。3设置三类记账凭证,即收款凭证、付款凭证和转帐凭证。 除结账和更正错误的记账凭证可以不付原始凭证外,其他记账凭证必须附有 原始
7、凭证,并根据其附有的原始凭证的经济性质和内容编制记账凭证。记账凭证必 须序时、连续编号,记账凭证的日期一般应为原始凭证的日期。 (2) 会计账簿 :设置总分类账、明细分类账、日记账及其他辅助性账薄,采用平行记 账法,根据记账凭证的经济性质将经济业务平行记入总账及各明细账上。 (3) 成本计算:对生产费用进行审核和控制确定记入产品成本的界限;将应记入本 月产品成本的各种要素费用,在各产品之间进行分配和归集,计算出各产品成本; 将月初在产品生产费用与本月生产费用之和,在完工产品与月末在产品之间进行分 配和归集,计算出完工产品成本。 (4) 盘点制度:采用永续盘存制对存货进行日常核算,即设立各种“数
8、量、金额式 收付存”明细账,根据有关凭证逐笔逐日登记存货的收发数量及金额,并随时反映 结存数量及金额。将明细账置于总账的控制之下,为了保证账账相符、账实相符, 总账要与明细账经常核对, 定期对存货进行实地盘点, 将账面数与盘存数进行核对, 及时发现差异,查找原因,分清责任。 (5) 财务报表:根据企业会计制度的规定及公司内部控制制度的要求编制向外提供 的财务会计报告及内部管理用会计报表。财务报告包括会计报表、会计报表附注和 财务情况说明书,其内容、种类、格式遵循企业会计制度的规定,根据上市公司信 息披露的要求,财务报告分季度、年度上报。月度财务会计报告通常仅指会计报表。 A)企业向外提供的会计
9、报表包括 :资产负债表、利润表、现金流量表、资产减值准 备明细表、利润分配表、股东权益增减变动表、分部报表、其他有关附表(报表格 式详见附表) ; B)会计报表附注包括以下内容:不符合会计核算基本前提的说明、重要会计政策和 会计估计的说明、重要会计政策和会计估计变更的说明、或有事项和资产负债表日 后事项的说明、关联方关系及其关联交易、重要资产转让及其出售的说明、企业合 并及分立的说明、会计报表中重要项目的明细资料、有助于理解和分析会计报表需 要说明的其他事项; C)财务情况说明书的内容:企业生产经营的基本情况、利润实现和分配情况、资金 增减及周转情况、对企业财务状况、经营成果和现金流量有重大影
10、响的其他事项。45、会计核算程序采用科目汇总表计帐程序。 三、重要会计政策及会计估计: 1、权责发生制:在进行会计核算时采用权责发生制确认收入的取得和成本费用的 发生。 权责发生制:是指会计核算以权力的取得和义务的履行为基础来确认收入的 取得和费用的发生。凡是当期已经实现的收入和已经发生或应当负担的费用,不论 款项是否收付,都作为当期的收入和费用;凡是不属于当期的收入和费用,即使款 项已在当期收付,也不应当作为当期的收入和费用。 (1) 营业收入的确认 : a)公司已将商品所有权上的主要风险和报酬转移给购货方 ;b)公司既没有保留通常 与所有权相联系的继续管理权 ,也没有对已售商品实施控制 ;
11、c)与交易相关的经济利 益能够流入公司 ;d)相关的收入和成本能够可靠的计量。 (2) 设置“待摊费用”和“预提费用”会计科目 a)待摊费用:核算公司已经支出,但应由本期和以后各期分别负担的费用,按受益 期或合同、法律规定的期限分摊。 b)预提费用:核算公司按照规定从成本费用中预先提取但尚未支付的费用 ,公司规定 “ 利息支出 ” “业务费”“产品加工费”等三个项目从成本费用中预先提取,各项 、 、 预提费用,年终如有余额,除根据实际情况必须保留外,一般应在年终时予以调整, 将少提数额补足,将多提的数额对应冲减成本费用,结平本科目。 2.实质重于形式的原则:财务部在进行财务核算时应当按照公司交
12、易或事项所反映 的经济实质作为会计核算的依据,而不应当仅仅按照它们的法律形式作为会计核算 的依据。 3、 配比原则: 财务部在进行会计核算时 ,遵循配比原则 ,同一期间内的各项收入和与 其相关的成本、费用,应当在该会计期间内同时得到确认。 4、 按实际成本计价的原则:公司的各项资产在取得时以实际成本计量。其后,各 项财产如果发生减值,应当按“企业会计制度”的规定计提相应的减值准备。 5、 谨慎原则:对于具有估计性质的会计事项应当谨慎从事,应当合理预计可能发 生的损失和费用,但不预计或少预计可能带来的收益,具体财务操作如下: (1) 坏账准备 :5A) 坏账损失确认标准 :因债务人破产或死亡 ,
13、以其破产财产或遗产清偿后 ,仍然不能 收回的应收款项 ;因债务人逾期未履行义务 ,超过三年仍然不能收回 ,且具有明显特征 表明不能收回的应收款项。 B) 坏账损失的审批权限:坏账损失在 20 万元以下或单项损失在 5 万元以上不超过 10 万元的,由财务部列示清单报经总经理批准;坏账损失在 20 万元以上 100 万元 以下或单项损失在 10 万元以上 20 万元以下的,由财务部列示清单报经总经理上报 董事会表决批准;坏账损失在 100 以上万元的,须经股东大会表决批准。坏账损失 经公司批准后报财政审批核销。 C) 坏账核算方法采用备抵法, 对本公司非关联外部单位欠款形成的应收款项余额按 账龄
14、分析法计提坏账准备,具体计提标准如下: 应收款项账龄 1 年以下 12 年 23 年 35 年 5 年以上 计提比率( %) 0 20 40 90 100(2) 存货跌价准备 :定期或在每年年度终了时 ,对存货进行全面清查 ,如由于存货遭受 毁损、全部或部分陈旧、销售价格低于成本等原因,使存货成本不能收回的部分, 提取存货跌价准备。 A) 当存在以下一项或若干项情况时 ,应将存货账面价值全部转入当期损益 :已霉烂变 质的存货 ;已过期且无转让价值的存货 ;生产中已不在需要 ,并且已无使用价值和转让 价值的存货 ;其他足以证明已无使用价值和转让价值的存货。 B) 当存在下列情况之一时 ,应计提存
15、货跌价准备 :市价持续下跌 ,并且在可预见的未 来无回升的希望 ;企业使用该原材料生产的产品成本大于产品销售价格 ;企业因产品 更新换代 ,原有库存材料已不适应新产品的需要 ,而该材料的市场价格又低于其账面 成本 ;因企业提供的商品或劳务过时或消费者偏好改变 ,而使市场的需求发生变化 ,导 致市场价格逐步下跌 ;其他足以证明该项存货实质上已发生减值的情形。 C) 存货损失审批权限 :存货由于盘亏、毁坏等原因形成损失在 20 万元以下或单项损 失在 5 万元以上不超过 10 万元的,由财务部列示清单报经总经理批准;损失在 206万元以上 100 万元以下或单项损失在 10 万元以上 20 万元以
16、下的,由财务部列示清 单报经总经理上报董事会表决批准;损失在 100 以上万元的,须经股东大会表决批 准。存货损失公司批准后报财政审批。 (3) 短期投资跌价准备 :短期投资应以成本与市价孰低的原则进行计价 ,当市价低于 成本时 ,应当计提短期投资跌价准备 ;计提短期投资跌价准备时应分别具体情况 ,采用 投资总体、投资类别或单项投资计提跌价准备 ,如果某项短期投资比较重大 (如占整 个短期投资 10%及以上 )应按单项投资为基础计算并确定计提的跌价准备。 (4) 长期投资减值准备 :由于市价持续下跌或被投资单位经营状况恶化等原因导致其 可收回金额低于账面价值的 ,应当计提长期投资减值准备 ;
17、A) 对有市价的长期投资存在以下迹象之一的应计提减值准备 :市价持续 2 年低于账 面价值 ;该项投资暂停交易 1 年或 1 年以上 ;被投资单位当年发生严重亏损 ;被投资单 位持续 2 年发生亏损 ;被投资单位进行清理整顿、 清算或出现场其他不能持续经营的 迹象。 B) 对无市价的长期投资存在以下迹象之一的应计提减值准备:影响被投资单位经 营的政治或法律环境的变化 ,可能导致被投资单位的巨额亏损 ;由于市场需求的变化 , 导致被投资单位财务状况发生严重恶化 ;被投资单位所在行业生产技术等发生重大 变化 ,被投资单位已失去竞争能力 ,从而导致财务状况发生严重恶化 ,如进行清理整 顿、清算等 ;
18、有证据表明该项投资实质上已经不能再给企业带来经济利益的其他情 形。 5)无形资产减值准备 :当无形资产的可收回金额低于其账面价值时 ,应计提无形资产 减值准备 ; A) 当存在以下一项或多项情况时 ,应当将该项无形资产的账面价值全部转入当期 损益 :某项无形资产已被其他新技术等所替代 ,并且其已无使用价值和转让价值 ;无形 资产已超过法律保护期限,并且已不能给企业带来经济利益;其他足以证明某项无形 资产已丧失使用价值和转让价值的情形。 B) 当存在以下一项或多项情况时 ,应当计提无形资产减值准备: 某项无形资产已被 其他新技术等所替代 ,使其为企业创造经济利益的能力受到重大不利影响 ;市价在当
19、 期大幅度下跌 ,在剩余摊销年限内预计不会恢复 ; 无形资产已超过法律保护期限 ,但 还具有部分使用价值 ; 其他足以证明某项无形资产实质上已发生减值准备的情况。76)在建工程减值准备 : 当存在以下一项或多项情况时 ,应当计提在建工程减值准备 : 长期停建并且在未来 3 年内不会重新开工的在建工程 ;所建项目无论在性能上 ,还是 在技术上已经落后 ,并且给企业带来的经济效益具有很大的不确定性 ;其他足以证明 在建工程已发生减值的情形。 7)固定资产减值准备 :由于市价持续下跌 ,或技术陈旧、损坏、长期闲置等原因导致 其可收回金额低于账面价值的,应按其间差额计提固定资产减值准备。固定资产减 值
20、准备按单项资产计提。 当存在下列情况之一时 ,应按照固定资产账面价值全额计提固定资产减值准备 : 长期闲置不用 ,在可预见的未来不会再使用 ,且已无转让价值的固定资产 ;由于技术进 步等原因 ,已不可使用的固定资产 ;虽然固定资产尚可使用 ,但使用后产生大量不合格 品的固定资产 ;已遭毁损 ,以致于不再具有使用价值和转让价值的固定资产 ;其他实质 上已不能再给企业带来经济利益的固定资产。 已全额计提减值准备的固定资产 ,不再计提折旧。 8)委托贷款减值准备 :委托贷款本金高于可收回金额时,应计提委托贷款减值准备。 6、 外币业务核算方法 :发生外币业务时 ,以发生业务时的外币市场汇率折合成人民
21、 币记账 ,期末余额按照外币期末市场汇率折合为人民币作为期末人民币余额 ,其与原 账面人民币金额的差额作为汇兑损益处理。其中:属于筹建期间发生的汇兑损益列 入长期待摊费用;属于购建固定资产在其交付使用前发生的汇兑损益,列入在建固 定资产工程成本;其他列入财务费用。 7、 合并会计报表的编制方法:以本公司和纳入合并范围子公司的会计报表以及其 他有关资料为依据,按财政部合并会计报表暂行规定合并各项目数额编制而成。 合并报表的子母公司的主要会计政策一致,本公司与子公司相互间重大购销业务及 资金往来均在合并时抵销。少数股东权益的数额是根据本公司所属子公司所有者权 益的数额减去母公司所拥有的份额计算确定
22、的。少数股东损益是根据本公司所属子 公司于当年内实现的损益扣除母公司投资收益后的余额计算确定。 8、 现金等价物的确定标准:对于期限短(自购买日起 3 个月内到期) 、流动性强、 易于转换为已知金额现金、价值变动风险很小的投资确认为现金等价物。 9、 存货的计价: (1)存货分类:公司的存货分为原材料、低值易耗品、在产品、库存商品等四大类;8(2)存货的取得按实际成本计价; (3)存货的发出计价:原材料、在产品、库存商品等发出时,采用加权平均法核算; 低值易耗品采取领用时一次摊销的办法。 10、长期投资的核算方法: (1)长期债券投资:以实际支付的全部价款 (包括税金、手续费等相关费用 )减去
23、已到 付息期但尚未领取的债券利息,作为初始投资成本。如果所支付的税金、手续费等 相关费用金额较小,可以直接计入当期财务费用,不计入初始投资成本。 (2)长期股权投资:以实际支付的全部价款 (包括税金、手续费等相关费用 )减去已宣 告但尚未领取的现金股利,作为初始投资成本。对外投资额占被投资单位有表决权 资本总额 20%以下的采用成本法核算;对外投资额占被投资单位有表决权资本总额 20%以上或虽不足 20%但有重大影响的采用权益法核算;投资额占被投资单位有表 决权资本总额 50%以上的采用权益法核算,并合并被投资企业会计报表。 11、固定资产及折旧:本公司的固定资产为使用年限在 1 年以上的主要
24、生产经营设 备或不属于主要生产经营设备, 使用年限在 2 年以上且单位价值在 2000 元以上 (包 括 2000 元)的在使用过程中不改变实物形态的实物资产。固定资产的折旧采用分 类折旧法,按平均年线折旧法计算,各类别固定资产估计经济使用年限和折旧率如 下: 固定资产类别 预计使用年限 (年 ) 年折旧率 (%)房屋及建筑物 构筑物 管道和沟槽 机器设备 运输设备 电子设备资产重组转入的固定资产折旧按固定资产类别、净值、剩余使用年限以平均 直线法确定其折旧率。 已全额计提减值准备的固定资产,不再计提折旧。 12、在建工程核算方法 :购建固定资产、对固定资产进行技术改造等在固定资产交付9使用前
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