教你怎样看懂财务报表4462.docx
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1、教你如何看懂财财务报表011 20099-12-119 19:09 阅读1066 评论论0 字号: 小小一.报表的形成成、作用与原原则掀起你的盖头来来-报报表是什么报表的雏形是一一些由企业自自行设计的财财务记录和分分类帐簿,它它们反映了报报表的最初目目的为企企业的业主记记录和反映每每天的业务活活动情况。这这些财务记录录随意地、偶偶然地、时断断时续地保持持着和进步着着。当时的银银行并不信任任这些成堆的的,一无标准准二无质量控控制的财务记记录和分类帐帐簿。一直到到税收的出现现,定期公布布标准化的才才提到了日程程上来,随着着准则的颁布布和政府干预预的加强,早早期的财务记记录和分类帐帐就演变成了了今天
2、广为采采用的几种基基本的报表,根根据这些浓缩缩的信息可以以有效地判断断一个企业的的财务状况。现在的报表是企企业的人员根根据一定时期期(例如月、季季、年)的记记录,按照既既定的格式和和种类编制的的系统的报告告文件。随着着企业经营活活动的扩展,报报表的使用者者对信息的需需求的不断增增加,仅仅依依靠几张报表表提供的信息息已经不能满满足或不能直直接满足他们们的需求,因因此需要通过过报表以外的的附注和说明明提供更多的的信息。我们将这些附有有详细附注和和财务状况说说明书的报表表称为财务报报告。在实际际工作中,由由于需要报告告的表外信息息越来越多,附附注的篇幅就就越来越大,导导致报表仅仅仅成为财务报报告中的
3、一小小部分,但仍仍然是最重要要、最核心的的组成部分。思念你的人是我我-什什么人需要阅阅读报表思念报表的人、关关心报表的人人成千成万,但但他们关心的的目的和重心心各不相同。政府职能部部门:统计、监监管、税收上级公司:计划、预算算、决策本企业:、检检讨、调整机构:评估估、信贷股东:财务务状况、经营营业绩、投资资回报公众(证券券市场的潜在在投资者):分析、预测、投资保险公司:承保、理赔赔企业不必为不同同的使用者单单独编制不同同的报表,而而是根据国家家统一的准则则和制度,为为不同的使用用者提供同一一套报表。游戏规则-十二条基基本的原则1、严禁造假客观性原原则报表中各项指标标必须真实正正确,如实反反映企
4、业经营营活动情况,不不得弄虚作假假或估计。修修订后的中中华人民共和和国法进一一步明确了单单位负责人和和人员应负的的责任,也加加大了违规者者的处罚力度度。2、统一完整相关性原原则报表的种类、格格式和内容有有统一的规定定,只有按规规定将所有项项目填列齐全全才能发挥报报表应起的作作用。不允许许任意取舍和和擅自变更项项目的排列和和内容。3、相互一致可比性原原则要求各个企业按按照制度和准准则规定的处处理方法进行行,指标的口口径、计算方方法应当一致致,以便横向向比较。4、前后一致一贯性原原则要求各个企业采采用的处理方方法,前后各各期应当一致致,不得随意意变更。5、按时提供及时性原原则财务信息具有很很强的时
5、效性性,必须按照照规定的期限限如期上报,否否则时过境迁迁,就失去意意义。6、先入为主历史成本本原则7、按期确认权责发生生制原则8、收支对口配比原则则9、经纬分明划分收益益性支出与资资本性支出原原则10、简明易懂懂清析性性原则11、慎重保守守谨慎性性原则12、轻重缓急急重要性性原则二.报表的种类类和基本结构构我的兄弟姐妹报表的种种类:按时间分:月度度报表、季度度报表、年度度报表按内容分:资产产负债表、损损益表、量表表、应交增殖税明细细表、利润分分配表、股东权益增减变变动表让我悄悄地告诉诉你报表表的基本结构构:表头:报表的编编号、报表的的名称、编表表单位名称、编制日期、货货币单位表体:列示具体体内
6、容,有帐帐户式结构如如资产负债表、有多步式结结构如损益表表附注:对正表内内容中未能说说明的事项或或明细项目提供补充、辅助助说明签章:企业、企企业法人章、总总师章、财务负责人章、复复核人章、制制表人章我从哪里来报表数据的的来源:金字字塔结构最高层:报表第四层:汇总帐帐 编表基础础第三层:各级明明细帐 编表表基础第二层:记帐凭凭证 记帐依依据最基层:原始凭凭证有你才有我报表数据的的填制:1、直接根据汇汇总帐余额填填制,如固定定资产、在建建工程、应付付工资2、根据几个汇汇总帐余额加加总填制,如如存货=物资资+原材料+包装物+低低值易耗品+自制半成品品+库存商品品+分期收款款发出商品+委托加工物物资+
7、委托代代销商品+受受托代销商品品+生产成本本3、根据汇总帐帐借方余额填填制,如产品品销售成本、财财务费用4、根据汇总帐帐贷方余额填填制,如产品品销售收入、投投资收益5、根据若干个个汇总帐所属属的明细帐户户的借方或贷贷方余额之和和填列,如应应收帐款、待待摊费用三、几种基本的的及其功能报表讲述了一个个企业从诞生生到衰亡的全全部故事提问:基本报表表的种类和功功能报表是信息构成成的建筑物。对对于初次接触触报表的人来来说,这座建建筑物简直就就是个迷宫。但但大家只要找找到报表迷宫宫的主要组成成部分,资产产负债表、损损益表、量表表三张主要报报表,把它们们结合在一起起,就反映出出企业的基本本情况,如偿偿债能力
8、、经经营能力、周周转能力等等等。而作为保保险公司和保保险公司的业业务员接触最最多的就是其其中的资产负负债表,下面面就给大家介介绍这三张主主要的报表。1. 资产负债债表 -企业财务务状况的快照照你肯定见过不少少的照片,有有传神的人物物特写,也有有如画的风景景小照。但是是,你见过企企业财务状况况的照片吗?资产负债表就是是描述企业某某一时点的财财务状况的快快照。它是一一张静态的画画面,显示企企业在特定时时点上的资产产结构和债务务状况。资产负债表有三三大要素:资资产、负债、所所有者权益想象中的你多斗柜我们暂且把资产产负债表想象象成两列并排排的多斗柜,左左边是资产柜柜反映企企业拥有什么么(他的资产产),
9、资产柜柜的抽屉中按按照变现能力力由强到弱自自上而下分门门别类存放着着各种资产,如如:货币资金金、应收帐款款、固定资产产等;右边是是来源柜反映企业欠欠别人什么(他的负债)和企业业为股东留下下什么(所有有者权益),来来源柜的抽屉屉中按照偿还还期限由短到到长自上而下下分门别类存存放着各项资资产的来源,如如:应付帐款款、长期负债债、实收资本本、未分配利利润等。因为为左边是资产产的存在形式式,右边是资资产的来源渠渠道,左右按按照不同的分分类反映同一一事物,因此此,左右两列列抽屉的总金金额必然相等等。这就是衡衡等式 资产产=负债+所所有者权益 构成了资产产负债表的基基本框架。例一:企业实收收资本30万万元
10、,存入银银行。左边银行存款抽抽屉中增加330万元;右右边实收资本本抽屉中相应应也增加300万元,左右右两边总额各各增加30万万元相等。例二:企业购入入生产设备22台,支付购购置费20万万元。左边固定资产抽抽屉中增加220万元;左左边银行存款款抽屉中减少少20万元,左左右两边总额额不变相等。真实的你看看一张简单的的资产负债表表左边是各种形式式的资产,所所谓资产就是是企业拥有或或控制的,能能以货币计量量的,在未来来能为企业带带来利益的经经济资源。1、放在保险箱箱和银行的资资产货币币资金2、给别人使用用的资产短期投资、长长期投资3、客户欠我的的资产应应收票据、应应收帐款、预预付帐款4、存放在仓库库和
11、车间的资资产存货货5、永不变形的的资产固固定资产6、看不见的资资产无形形资产右上边是各种类类型的债务,所所谓负债就是是企业过去的的交易、事项项形成的现时时义务,履行行该义务预期期会导致经济济利益流出企企业。1、欠银行的债债务短期期借款2、欠客户的债债务应付付票据、应付付帐款、预收收帐款3、欠职工的债债务应付付工资、应付付福利费4、欠的债务应交税金金5、欠投资者的的债务应应付利润右下边是所有者者权益的组成成,所谓的所所有者权益就就是企业所有有者在企业资资产中享有的的经济利益。1、股东投入的的血本实实收资本2、企业的特殊殊财源资资本公积3、企业收益的的留存盈盈余公积4、未分配或未未指定用途的的收益
12、未未分配利润资产类按变现能能力由强到弱弱排列,来源源类按偿还期期限由短到长长排列,其用用意在于:一一方面可以反反映企业资产产的分布状况况、存在形式式和资本结构构,如对外投投资资产占总总资产的比重重是否合理、负负债与所有者者权益各占的的比重有否发发生异常变动动;另一方面面左右两方都都按流动性排排列所形成的的对称结构,可可以方便使用用者分析企业业偿还短期债债务的能力和和偿还长期债债务的能力等等,如流动负负债的偿还期期限不超过一一年,是否有有相当规模变变现能力在一一年以内的流流动资产作为为保证。找的就是你企业哪些资资产需要投保保:(一)资产负债债表是保险公公司承保和理理赔的依据投保企财险:主主要指实
13、物形形态存在的资资产1、流动资产中中的存货,包包括物资、原原材料、包装装物、低值易易耗品、自制制半成品、库库存商品、分分期收款发出出商品、委托托加工物资、委委托代销商品品、受托代销销商品、生产产成本2、固定资产,包包括房屋、建建筑物、机器器设备(机动动车辆除外)3、工程物资4、在建工程企财险投保项目目=存货+固固定资产(不不含车辆)+工程物资+在建工程除此以外,企业业一些帐外资资产;以及无无所有权但有有使用权或存存放地在企业业内的资产,如如临时租用设设备和车辆、代代保管的原材材料、商品等等,也应该投投保企财险。投保车辆险:固固定资产中的的机动车辆热情相拥企企财险、车辆辆险投保方式式:按报表金额
14、投保保按估价金额投保保按重置价格投保保由于存货的流动动性较大,大大部分存货会会在一年之内内被出售或被被消耗,所以以存货在承保保和理赔时,报报表和帐簿将将起到至关重重要的作用。(二)损益表盈利或亏亏损形成过程程的回放如果你津津有味味地看一部侦侦探题材的碟碟片,但是没没有完全搞明明白其中某个个环节,你一一定会将其中中某些部分回回放一次,因因为在这种情情况下仅仅知知道结果而不不了解过程是是一种遗憾。信信息使用者对对有关企业损损益信息的要要求也存在同同样的心情,损损益表就是为为了满足他们们的要求而对对盈亏过程进进行的回放。利润是企业生存存和发展的必必要条件,损损益表记录了了企业某一时时期的经营业业绩,
15、所以说说损益表是一一张报告企业业盈亏的成绩绩单,它是一一张动态的报报表,说明了了企业的经营营过程和盈亏亏原因。损益表的三大要要素:收入、费费用、利润企业实现的的收入企业发生的的费用企业的利润润(或亏损)衡等式: 收入入-费用=利利润(或亏损损)创造利润的两个个方面:一是是开源、二是是节流。多步式结构的损损益表损益表是一个多多步式结构的的报表,我们们暂且把损益益表想象成鲜鲜奶蛋糕的制制作和分享过过程第一步:制作蛋蛋糕毛胚主营业务利润=主营业务收收入-主营业业务成本-主主营业务税金金及附加第二步:覆上鲜鲜奶营业利润=主营营业务利润+其他业务利利润-营业费费用-费用-财务费用第三步:裱上花花朵利润总
16、额=营业业利润+投资资收益+营业业外收入-营营业外支出第四步:分配蛋蛋糕净利润=利润总总额-所得税税多步式损益表不不仅反映了企企业的最终经经营成果(净净利润),而而且反映了营营业收入和营营业费用之间间的配比关系系和利润组成成的层次性,列列示了各利润润要素之间的的内在关系,便便于分析影响响经营成果的的原因、便于于同类企业之之间的比较、便便于前后各期期利润表上相相应项目之间间的比较,有有利于预测企企业的未来盈盈利能力。权责发生制原则则指收入只能在实实现时确认,费费用只能在发发生时确认。它它是一种配比比原则,把各各期的收入与与其相关的费费用成本相配配合,加以比比较,从而确确定各期的财财务成果。这这样
17、说大家可可能会不清楚楚,打个比方方:一家企业业销售商品后后,并没有收收到对方的购购货款,而是是约定在一个个月后收回。但但企业必须在在销售商品的的当天就将应应收货款作为为销售收入入入帐;同时,该该企业厂房是是租用的,根根据合同租金金每年初一次次性交付,企企业在各月末末只须将当月月应负担的租租赁费摊销入入帐。这种在在业务发生时时、而不是在在现金收到或或支付时登记记收入和费用用的做法,就就是权责发生生制原则的具具体体现。保险公司保费收收入确认保险公司在保单单生效必须承承担相应的保保险责任时就就要确认此保保单的保费收收入,此时保保费可能尚未未到帐,而一一旦确认了保保费收入就要要计提交纳营营业税金及附附
18、加,同时已已签发的保单单还要向再保保公司支付再再保费用等等等,造成公司司两头流血。如如果不及时将将应收保费催催收入帐,势势必会失血过过多,难以为为继,更不要要谈公司的持持续、稳定、高高速发展。所所以,作为公公司的业务员员,首先必须须养成一个良良好的习惯,及及时催收保费费,减少坏帐帐损失,保证证公司利益。资产负债表和损损益表的关系系企业经营成果的的形成最终会会影响企业的的所有者权益益,即收入大大于费用产生生利润将引起起所有者权益益的增加;收收入小于费用用发生亏损将将引起所有者者权益的减少少。(三)量表 现金从哪哪里来,到哪哪里去一个企业的量既既反映了企业业的生产经营营状况,又在在很大程度上上影响
19、着企业业的生存和发发展。量表就就是揭示了企企业某一时期期创造的现金金数额,这里里的现金包括括现金和现金金等价物。假如一家承保企企业帐面赢利利不少,可连连交保费的资资金都没有;而另一家企企业帐面亏损损一塌糊涂,却却花钱如流水水。只有准确确了解企业现现金的流量活活动全貌,对对其来龙去脉脉进行追踪分分析,才能明明了其中的原原由。量表是是披露企业支支付能力的显显示器。企业入量(经营、投资资、筹资)企业出量(经营、投资资、筹资)企业现金净净额入量-出量=现现金净额量表描述我们暂且把量表表想象成一个个蓄水池,把把现金视为在在蓄水池中的的高度流动的的水,并用两两个水表来计计量水的流量量,一个记录录流入量,另
20、另一个记录流流出量。在一一定时期内,如如果流入量大大于流出量,蓄蓄水池中水的的存量就越来来越多,即企企业的期末现现金存量比期期初增加;反反之,如果流流出量大于流流入量,蓄水水池中水的存存量就越来越越少,甚至可可能干涸,即即企业的期末末现金存量比比期初减少,甚甚至出现现金金短缺。两个个水表计量的的差量就是当当月动的净流流量,这个流流量可能是正正数,也可能能是负数。量量表就是对蓄蓄水池的进水水量、出水量量和存量进行行的全面报告告。量表中分设三大大团队团队一:经营活活动的现金净净流量团队二:投资活活动的现金净净流量团队三:筹资活活动的现金净净流量通过量表就能发发现前面所说说的那个盈利利企业的净现现额
21、出现了较较大的负数,找找出这些负数数主要来自于于哪个团队,进进而就能基本本上找出阻碍碍企业动的主主要障碍。量表与资产负债债表和损益表表的关系量表是对资产负负债表和损益益表的补充和和完善。资产产负债表反映映企业一定时时期期末的财财务状况,但但无法解释财财务状况形成成的原因和过过程;损益表表说明一定时时期的经营成成果,却无法法表达经营成成果是否与量量相匹配;而而量表则可以以解释财务状状况变动原因因和过程,并并说明经营成成果对财务状状况的影响。所所以,资产负负债表、损益益表、量表是是三分天下,各各有其用,缺缺一不可。四、报表的数据据来源和对应应关系下面我们通过几几个具体的经经济业务来看看下几种基本本
22、报表中数据据的来源和对对应的关系。例一、平安保险险公司收新豪豪时公司银行行存款投资550万元用银行存款投资资,对于接受受投资方(报报表人)来说说,银行存款款增加是肯定定的,而银行行存款属于资资产当中的流流动资产,所所以在资产负负债表中首先先反映为流动动资产增加550万;同时时接受投资也也应该是企业业资本金的增增加,所以实实收资本项目目也应该增加加50万元,该该项目属于所所有者权益。这这样资产项目目和所有者权权益项目就同同时增加500万,保证了了资产负债表表的平衡。例二、公司转帐帐支付员工工工资资8万元元银行存款支付工工资,首先减减少银行存款款8万,体现现资产负债表表中银行存款款项目减为442万
23、(500万-8万);同时支付付员工资是企企业的营业费费用,即是利利润的减项,而而要资产债表表的未分配利利润即是企业业净利润,所所以同时体现现为未配利润润减少8万。我我们现在可以以对应看一下下在利润表中中,净利润的的形成过程就就更能帮助我我们理解这个个对应关系。因为资产类项目目和所有者权权益项目与负负债项目总和和同时减少88万,即为442万,还是是维持平衡。例三、出纳从银银行提取现金金3万元银行存款减少33万,减至339万,现金金增加3万,两两项同为流动动资产项目,变变动数额相等等,所以增减减相抵,资产产项目总额不不变还为422万,也不会会影响报表平平衡。例四、员工差旅旅费报销1万万元差旅费报销
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