前厅经理的工作手册29207.docx
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1、前厅经理工工作手册册目录第一章、工工作职责责与要求求1.基本资资料2工作职职责与目目标3主线工工作职责责说明第二章、工工作时间间与内容容1每日工工作时间间与内容容2.每周一一次的工工作内容容与完成成要求3每月一一次的工工作内容容与完成成要求第三章、工工作信仰仰与传播播1工作信信仰2传播途途径与方方法第四章、工工作流程程与标准准1计划管管理流程程与标准准2会议管管理流程程与标准准3督导管管理流程程与标准准4.绩效管管理流程程与标准准5.出品管管理流程程与标准准6.资讯管管理流程程与标准准7工作交交接流程程与标准准第五章、工工作技巧巧与方法法1.六大管管理工具具:分析析与规划划培训与验收收检查与考
2、核核沟通与协调调成本与节约约安全与保全全 2.管理十十二条3.八大管管理技能能4.3D管管理方法法5.效率管管理第六章、客客户关系系管理第七章、应应急与安安全第一章 工作作职责与与要求1.基本资资料职务名称 前厅经理部门服务部直接上级店长直接下级前厅各岗位位管理者者相关权限:1、有对本本部门日日常运营营进行计计划、组组织、检检查、奖奖惩的权权力。2、有对直直接下属属提出的的人事任任免、调调动建议议进行审审核的权权力。3、有对直直接下属属任免、辞辞退的建建议权和和部门内内部调动动的决定定权4、有对采采购部不不符合质质量要求求和未经经申请而而采购的的前厅用用品的处处理决定定权。5、全权处处理本部部
3、门的日日常业务务工作,处处理客人人的投诉诉。2工作任任务与目目标工作任务:组织和和指挥前前厅的各各项工作作,保证证优质服服务,满满足宾客客的需要要。相关目标:负责前前厅工作作区域的的人员管管理、服服务管理理、现场场管理、安安全管理理、费用用管理等等五项指指标达到到相关管管理要求求。具体体要求如如下:管理项目相关管理指指标人员管理1、月度出出勤达标标率实现现98%;2、每月因因本团队队成员态态度问题题被店长长以上领领导纠偏偏次数不不超5次次;3、每月技技能培训训合格率率实现995%;4、每月本本团队成成员的书书面合理理化建议议不少于于5条;5、每月与与上级、平平级、下下属沟通通达标的的次数分分别
4、不少少于4次次;6、每季度度发生的的公开语语言和肢肢体冲突突不超22次;7、每季度度下属员员工对于于本人的的信任率率得票不不少于885。服务管理员工对工艺艺标准掌掌握的语语言准确确率达到到90;来自于检查查和投诉诉的月度度实操失失误不超超过5次次。现场管理1、工作现现场张贴贴和填写写的各类类提示牌牌、标示示牌、图图表、公公告、台台帐等齐齐全、整整洁,全全月被纠纠错次数数不超过过5次。2、环境保保洁、个个人卫生生、设备备与工器器具的使使用与清清洁度合合格,全全月被纠纠错次数数不超过过5次。3、生产高高峰期的的工作组组织得井井然有序序,全月月被指错错次数不不超过55次。前厅费用管管理1、全月前前厅
5、费用用率符合合企业规规定。2、全月被被领导查查出或其其他部门门主管投投诉的违违规操作作不超过过5次。3、全月被被领导查查出的人人为浪费费现象不不超过55次。安全管理1、全月小小公伤(费费用不超超1000元)次次数不超超过2次次;季度度中公伤伤(费用用不超3300元元)次数数不超过过2次。大大公伤(费费用不超超5000元)无无。2、季度消消防事故故为零。3、季度设设备运行行状态良良好,因因人为操操作错误误的原因因导致的的维修次次数不超超过3次次。3主线工工作职责责说明主线工作职责实施说明品质控制1、负责监监督每天天的验收收工作,并并检查申申购货品品到货情情况。1根据每每天工作作的实际际使用情情况
6、,定定时不定定期的到到达验货货处,对对原材料料及物品品的数量量、质量量、价格格、品牌牌进行抽抽检,对对不符合合验收要要求的行行为及时时制止,相相关违规规行为做做好记录录,并及及时填写写在每每日工作作日记上上。2对不合合格货品品,有权权对相关关验收负负责人员员提出退退换货建建议与要要求,若若有退换换货,要要在第一一时间督督促相关关申购负负责人及及时按需需补货。2、负责做做好营业业前对下下属各岗岗位加工工质量的的巡检、指指导工作作。每天至少两两次(午午市前、晚晚市前)对对下属各各岗位的的工作状状态准备备工作进进行严格格检查,看看其是否否符合相相关标准准,1、各区域域的卫生生工作进进展;2、本日重重
7、点顾客客、A类类顾客相相关服务务的准备备;3、部门领领班的管管理状态态4、昨日出出错的部部门或人人员;5、新上岗岗员工的的状态。对不符合标标准的,要要立即纠纠正,并并记录工工作日记记3、负责做做好营业业中对下下属各岗岗位质量量的巡检检、指导导工作。每日两次的的运营中中做好各各岗位的的运营检检查,(菜菜品质量量、服务务质量、环环境质量量)发现现问题及及时纠正正,并记记录工工作日记记做好好服务问问题分析析会的准准备。品质控制4、营业后后,负责责准备、参参加每天天的服务务质量分分析会,当当日问题题当日解解决。1每个饭饭口过后后,及时时了解退退菜、问问题菜肴肴等菜品品反馈信信息,做做好每日日菜肴分分析
8、会的的准备工工作。2菜品分分析会期期间反馈馈给厨房房部各种种菜品信信息,及及时全面面的和厨厨师长沟沟通问题题菜肴,并并拿出相相应的解解决方案案。3在本部部门组织织的管理理工作例例会上,首首先把当当日服务务的闪亮亮点、顾顾客满意意点通报报给大家家,肯定定的同时时提出鼓鼓励性、建建设性的的建议;再把出出现服务务问题的的点一一一列出,逐逐一分析析,提出出相应的的解决方方案,并并对问题题涉及的的岗位或或员工提提出进一一步的要要求,希希望大家家引以为为戒,最最后根据据当日服服务的情情况按岗岗位绩效效考核方方案对相相关员工工进行加加减分。营销收入与用心做事1、负责对对各种宴宴会的洽洽谈,设设计及组组织负责
9、责建立重重要客户户的档案案做好管管理工作作。2、客户关关系管理理:发客客情表、跟跟客人沟沟通、收收集信息息、客户户关怀、客客户开发发。3、了解掌掌握每天天营业指指数、营营业额、就就餐人数数、人均均消费。4、适时时提出销销售主张张,掌握握产品毛毛利率,追追求销售售利益最最大化,并并组织落落实。5、依据据当日例例会的要要求,查查看月度度大单宴宴请预定定的每周周提示记记录,及及时检查查申购用用品准备备,及时时调整好好大单准准备的人人员换休休、分配配工作。6、餐中督督导:收收集顾客客反馈信信息。1)、难点点督导:特别关关注A类类客户、重要的宴会、贵宾要亲自接待,并给予区域及时协助。2)、新人人督导:特
10、别关关注新人人的工作作,并给给予及时时帮助。7、对客人人负责:为客人人提供保保证质量量的产品品和优良良服务,考考虑客人人的需要要,及时时而圆满满处理客客人投诉诉,确有有本部门门解决不不了的困困难时,及及时寻求求店长或或其他部部门的协协调和帮帮助。8、指导完完成用心心做事案案例的计计划指标标费用管理负责做好前前厅费用用管理工工作。1、做好相相关费用用管控的的单项具具体计划划;2、不断要要求并督督查下属属员工严严格执行行操作标标准,做做好各岗岗位实测测工作(每每周抽查查一至二二次)。3、确保杂杂品回收收(如小小毛巾、瓶瓶盖、箱箱盖、酒酒瓶、酒酒盒等)。4、控制客客用餐具具、布草草配备、分分配与申申
11、购。5、审签退退菜日报报、赠菜菜日报、打打折、优优惠、抹抹零等各各种报表表单据,说说明原因因6、做好财财产管理理,对餐餐厅营业业发生费费用、低低值易耗耗品,从从数量、质质量和使使用上进进行控制制,严格格审签领领用手续续。7、不断教教育和按按时检查查,减少少进而杜杜绝各类类浪费现现象。团队建设1、负责做做好前厅厅整体的的培训工工作1、协同各各岗位主主管,制制定好每每月每周周的培训训计划。2、针对下下属的心心态培训训,用“双讲双双做”法调整整;针对对下属的的能力提提升,用用“六步培培训法”调整。所有培训,下下班前记记入工工作日记记培训篇篇。2、负责做做好相应应的沟通通工作1与上沟沟通:遵遵循“与上
12、沟沟通的原原则和步步骤”详见第第五章“工作方方法”的介绍绍。2与平级级同事沟沟通:遵遵循“与平级级同事沟沟通的原原则和步步骤”详见第第五章“工作方方法”的介绍绍。3与下属属沟通:遵循“与下属属沟通的的原则和和步骤”详见第第五章“工作方方法”的介绍绍。所有沟通,每每日下班班前记入入工作作日记沟通篇篇。3、负责做做好相应应的激励励工作1正面激激励:遵遵循“正面激激励的原原则和步步骤”详见第第五章“工作方方法”的介绍绍。2负面激激励:遵遵循“负面激激励的原原则和步步骤”详见第第五章“工作方方法与举举例”的介绍绍。所有激励,下下班前记记入工工作日记记激励篇篇,相相应的负负面激励励,要在在餐后视视严重程
13、程度给予予口头批批评、甚甚至开具具过失失通知单单。环境设施与与现场管管理负责做好前前厅区域域的现场场管理工工作每天午市前前、午市市后、晚晚市后进进行定时时巡检,具具体内容容参照巡巡检表,具具体检查查标准参参照企业业“三时三三有”现场管管理标准准和设施施使用与与安全管管理规定定进行。第二章 工工作时间间与内容容1每日工工作时间间与内容容时段项目内容标准8:50之之前提前到岗前厅安全项项目检查查头一天的值值班问题题检查迎接员工1、准时到到岗09:200准时到到岗2、迎接员员工立于店门两两侧,向向到店员员工员工工问候3、观察出出勤、精精神状态态观察出勤状状况,观观察员工工精神状状态。9:00至至9:
14、30早间点名管管理1、参加全全店点名名立于前厅队队列右侧侧列,参参加点名名2、激励团团队士气气起到前厅带带头作用用3、指出任任务、安安排重点点分列安排前前厅工作作早间操管理理1、带领做做操带领做操,队队列整齐齐、站位位固定2、注意早早操质量量,彰显显企业形形象团队形象良良好,操操练整齐齐、士气气激昂参加店长日日管理晨晨会1、按时参参加开会会准时到会2、对前一一天的总总结对今日计划划汇报对前日工作作进行总总结,对对本日三三类工作作(布置类、亲亲自检查查类、亲亲自培训训与沟通通类)计划进行汇汇报;3、及时完完整回复复问题接受问题处处理,回回报问题题处理回复前日问问题解决决接受问问题处理理4、领受当
15、当日重点点承诺当日部部门重点点工作记记录与实施店长当当日主要要工作要要求。10:100至100:400餐前领班工工作巡视视督导1、检查各各领班是是否到岗岗检查餐前准准备阶段段各领班班是否在在岗2、检查各各领班是是否在巡巡视指导导检查各领班班是否在在带领指指导准备备工作督促领班检检查布草草清洗质质量,如如有破损损情况及及时挑出出返库,签签出库单单,掌控控费用支支出是否否合理使使用。餐前准备进进度巡视视督导1、现场巡巡视整理理进度检查保持进进度;整整理到位位2、现场巡巡视清扫扫、待客客配备进进度检查保持进进度;卫卫生清扫扫到位餐前准备质质量巡视视督导1、现场巡巡视督导导卫生质质量标准准检查各类用用
16、具到位位标准2、现场巡巡视督导导待客状状况标准准检查各类物物品、物物料到位位10:400至111:055在店长带领领下,对对部门的的餐前准准备进行行全面的的检查,并并对检查查中出现现的问题题进行及及时地弥补1、检查店店前店容容店貌店面卫生、店店前地面面卫生2、检查店店面店容容店貌花草整理、停停车场卫卫生、整整理3、检查店店面岗位位保安标准到到岗、宣宣传画整整洁4、检查门门庭卫生、用具具、风幕幕机、玻玻璃门5、检查迎迎宾卫生、预定定、空调调、休息息区6、检查吧吧台零钱钱酒水、设设备卫生、零钱钱、酒水水、灯光光、单据据、设备备7、检查服服务区卫生、台面面、物料料、音乐乐、灯光光、站位位8、检查传传
17、菜部卫生、用具具、备餐餐柜、鱼鱼池、划划单处9、检查公公共区域域通道、洗手手间、杂杂物桶、饰饰物、设设备启动动1、指出检检查中的的问题向责任人指指出问题题2、落实检检查中问问题的弥弥补下达弥补的的指令,责责任到人人,标准准明确11:200至122:000迎宾1、了解当当餐预定定情况做好前期预预定安排排2、与迎宾宾接待前前期顾客客对重点顾客客关系维维护和营营销3、对A级级顾客接接待安排排4、巡视前前期点餐餐并指导导12:000至13:500餐中巡视1、巡视前前厅秩序序了解客流,对对本餐做做好接待待、销售售指导落座不超33分钟,出出品不超超10分分钟分区域、分分时段、分分类型标标准2、巡视迎迎宾引
18、领领及来店店安排了解客流,对对本餐做做好接待待、销售售指导3、巡视餐餐中服务务路过服务、协协调人力力、点缀缀A级4、巡视营营销促销销客单了解、任任务比对对、及时时促进5、巡视领领班现场场管理巡视营销、服服务,环环境、温温度、音音乐6、巡视卫卫生保持持台面、地面面、洗手手间、门门庭7、巡视菜菜品入房房速率出品、传递递、上桌桌速率8、巡视吧吧台服务、准确确、优惠惠、税控控9、巡视服服务标准准执行各服务细节节标准执执行10、及时时处理顾顾客投诉诉技巧和优惠惠处理投投诉,无无异议离离店销售调节1、了解当当餐段销销售结构构情况任务比对、结结构比对对、2、对销售售结构协协调沟通主打、高高额、高高利菜品品销
19、售信信息3、对新菜菜品进行行餐中促促进新菜品指导导14:000后期管理1、了解后后期滞留留顾客情情况安排后期滞滞留顾客客的服务务2、检查后后期岗位位值守状状况督到后期服服务姿态态及质量量3、检查后后期服务务盲点及及遗漏检查后期顾顾客要求求的满足足情况14:000至16:000中午值班管管理1、检查责责任区整整理原料入柜、调调料封存存、合理理储藏2、检查后后期整理理用具、用品品、设备备、灯光光等整理理、关闭闭3、检查值值班安排排值班人员交交接检查查4、简单巡巡视前厅厅确保前厅无无异常现现象后如如不值班班可自行行安排16:300至16:500值班到岗酒酒店安全准时到岗1、前厅水水、电、灯灯光等安安
20、全项目目检查,2、值班期期间内运运营正常常提前到岗迎迎接员工工1、准时到到岗准时到岗2、迎接员员工立于店门两两侧,向向到店员员工员工工问候3、观察出出勤、精精神状态态观察出勤状状况,观观察员工工精神状状态。16:500至17:300点名管理班前短会巡巡视1、参加全全店点名名立于前厅队队列右侧侧列,参参加点名名2、激励团团队士气气起到前厅带带头作用用3、指出任任务、安安排重点点分列安排前前厅工作作1、准时召召开晚例例会,安安排当晚晚的工作作,讲解解新 推菜菜式及通通报重点点推销的的品种并并总结午午市工作作。准时召开营营销会议议,告知知当天的的海鲜进进卖价浮浮动情况况,除急急推外,选选出毛利利率较
21、高高或其他他主题进进行当日日主推。培培养参会会人员发发言,分分享销售售经验,锻锻炼推销销口才。总总结公布布前一天天销售菜菜品日报报,退菜菜日报,海海鲜销售售日报,表表扬优秀秀、鼓励励欠缺。2、对重点点接待任任务现场场指导解决存在、潜潜在的问问题餐前领班工工作巡视视督导1、检查各各领班是是否到岗岗,参加加短会检查餐前准准备阶段段各领班班是否在在岗2、检查各各领班是是否在巡巡视指导导检查各领班班是否在在带领指指导准备备工作餐前准备进进度巡视视督导1、现场巡巡视整理理进度检查保持进进度;整整理到位位2、现场巡巡视清扫扫、待客客配备进进度检查保持进进度;卫卫生清扫扫到位餐前准备质质量巡视视督导1、现场
22、巡巡视督导导卫生质质量标准准检查各类用用具到位位标准抽抽查餐用用具情况况(包括吧台台、客用用卫生间间)及损损耗情况况,2、现场巡巡视督导导待客状状况标准准检查各类物物品、物物料到位位,检查查楼层各各项指标是否达达到开餐餐标准(卫卫生、空空气味道道、室内内温度、照照明、音音响设备备、备品品、排风风空调、背背景音乐乐),如如有故障障及时与与工程部部协调。在店长带领领下,对对部门的的餐前准准备进行行全面的的检查,并并对检查查中出现现的问题题进行及及时地弥弥补1、检查店店前店容容店貌店面卫生、店店前地面面卫生2、检查店店面店容容店貌花草整理、停停车场卫卫生、整整理3、检查店店面岗位位保安标准到到岗、p
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