会计电算化辅导之计算机的基本操作ekqa.docx

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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.会计电算化化辅导：计计算机基本本操作(1) 第一节 WinddowsXXP的基本操操作【学学习目的与与要求】通过本本节的学习习，要求掌掌握Winddows的启动和和退出，Winddows的桌面环环境，Winddows系统的鼠鼠标操作、窗口的组组成与操作作;熟悉并掌掌握Winddows资源管理理器的使用用，掌握应应用程序的的启动方法法及任务间间的切换。【内内容讲解】WindowsXP的基本操作是计算机操作系统的一种。作为一种基于图形界面的单用户、多任务、多窗口

2、的操作系统，其操作十分便捷，通过用鼠标对图形、菜单、按钮等对象进行操作即可完成，是目前会计软件普遍采用的操作平台。一、Windows启动与桌面环境(一)Windows的启动在系统中安装好WindowsXP以后，每次启动时只要打开计算机的电源，机器就可以自动引导并进入Windows操作系统。如果计算机是联网或多用户使用的，则在启动时还要求用户输入用户名和密码。Windows 正确启动之后，呈现在用户面前的整个屏幕区域称为桌面。(二)Windows的桌面环境桌面是成功启动后的整个屏幕区域，是Windows的工作环境，摆放着使用电脑时所需要的工具和应用程序的图标。在桌面上没有图标的地方单击鼠标右键，

3、可弹出桌面的快捷菜单。下面是桌面上的常见内容。1.“开始”按钮“开始”菜单是菜单项和命令的列表，主要包括“程序”、“文档”、“设置”、“搜索”、“帮助”、“运行”和“关机”等菜单项。2.任务栏通常位于桌面底部。在任务栏上可以看到所有已打开应用程序和窗口的名字。每个按钮对应一个“任务”，单击任务栏上的按钮可以切换到不同的任务。单击任务栏上的按钮，可在不同任务之间进行切换。3.图标桌面左边是一些图标，即小图片，每个图标代表一个对象，如文件夹或程序。常见的图标有：(1)我的电脑“我的电脑”图标可以管理用户的计算机资源，查看磁盘、文件等内容的相关信息，对磁盘和文件进行操作管理。(2)网上邻居如果计算机

4、连接到网络上，桌面就会有一个“网上邻居”的图标，通过它，可以看到当前登陆到网上的所有计算机，并共享它们所提供的资源。(3)回收站“回收站”是一个电子垃圾箱，被用户删除的文件等对象暂时存放在其中，还未真正从硬盘上删除。“回收站”是硬盘上的一块区域。(4)我的文档“我的文档”是所创建文档的默认存储地点，指向C:Documents and Settings用户名My Documents文件夹。(三)Wiindowws的退出在使用完完计算机并并需要关闭闭计算机时时，必须用用关机命令令正确地退退出 Winndowss，不应该该在 Winndowss仍然运行行的情况下下强行关闭闭计算机电电源。退出Wind

5、dows的正确操操作步骤如如下：1.对未保存存的文件进进行存盘操操作，并关关闭应用程程序;2.单击“开始”按钮，选选择“开始”菜单中的“关闭”命令，将将显示“关闭计算算机”对话框;3.可以直接接点击相应应的图标，选选择“待机”、“关闭”、“重新启动”。(四)注销或切切换用户如果一一台计算机机的用户不不止一个人人，可以让让其他用户户使用计算算机中的资资料。此时时，单击“开始”，选择菜菜单中的“注销”，将显示“注销”对话框1、 注销，当当前用户退退出系统，并并以另一用用户的身份份或者以原原用户身份份登录系统统2、 切换用户户，当前用用户不退出出系统，同同时以另一一用户的身身份登录系系统。计算机的的

6、“待机”状态必须须有电源支支持，并且且在“控制面板”的“电源选项”中进行了了相应的设设置，否则则计算机不不支持该功功能。例题：1.在Winddows中，可以以启动多个个应用程序序，通过( )在应用程程序之间切切换。(单选)A.资源管理理器 B.我的电脑 C.程序菜单 D.任务栏答案：D。在任务务栏上可以以看到所有有已打开应应用程序和和窗口的名名字。每个个按钮对应应一个“任务”，单击任任务栏上的的按钮可以以切换到不不同的任务务。单击任任务栏上的的按钮，可可在不同任任务之间进进行切换。2.Wiindowws，“回收站”是( )。(单选)A.内存中的的一块区域域B.硬盘上的的一块区域域C.软盘上的的

7、一块区域域D.高速缓存存中的一块块区域答案：B。 “回收站”是一个电电子垃圾箱箱，被用户户删除的文文件等对象象暂时存放放在其中，还还未真正从从硬盘上删删除。“回收站”是硬盘上上的一块区区域。二、Winndowss的基本操操作(一)鼠标操作作鼠标标是计算机机在Winddows环境下最最常使用的的输入设备备。在Winddows中用户可可以使用鼠鼠标快速选选择屏幕上上的对象。鼠标的基基本操作有有：1.单击左键(简称单击)按下下再放开鼠鼠标左键一一次。通常常用来选定定某个项目目。2.双击左键(简称双击)快速速按下再放放开鼠标左左键两次。常常用来来启动程序序、打开文文档或窗口口。3.拖放把把鼠标指针针移

8、到某一一对象(如文档或或图标)上，按住住鼠标左键键不放，将将鼠标指针针移动到新新的位置，然然后松开鼠鼠标左键，对对象就会被被拖到新的的位置。通通过拖动文文档，可以以复制或移移动文档。4.单击右键键按下下再放开鼠鼠标右键一一次将启动动快捷菜单单。5.指向把把鼠标指针针移到某个个对象时，通通常会激活活该对象或或显示该对对象的有关关提示信息息。(二) 窗口窗窗口是Winddows应用程序序的工作方方式，是随随应用程序序打开在桌桌面上的一一个矩形区区域。在桌桌面上可以以同时打开开基本不同同的窗口，但但每一时刻刻只能有一一个活动窗窗口。1.窗口的组组成(1) 标题栏：显示窗口口的名称;(2) 控制按钮钮

9、和改变窗窗口尺寸按按钮：包括括控制按钮钮、最小化化按钮、最最大化(还原)按钮和关关闭按钮;(3) 菜单栏：用于显示示应用程序序的主菜单单;(4) 工作区：用于显示示和处理各各个工作对对象的信息息;(5) 滚动条：分为水平平滚动条和和垂直滚动动条;(6) 状态栏：用于显示示当前窗口口的一些操操作状态或或提示信息息。2.窗口的操操作(1) 移动窗口口(2) 改变窗口口大小(3) 排列窗口口(4) 窗口之间间的切换(5) 关闭窗口口例题题：1、当一个个应用程序序窗口被最最小化后，该该应用程序序将( )。(单选)A.被终止执执行 B.继续在前前台执行C.被暂停执执行 D.被转入后后台执行答案：D。Wi

10、nddows的最小化化窗口操作作：当应用用程序目前前暂时不执执行，但不不久也需要要使用时，可可以不必退退出该应用用程序，转转入后台执执行。将应应用程序窗窗口缩小为为图标，就就叫最小化化窗口。这这样会腾出出屏幕供其其他程序使使用，但缩缩小为图标标的应用程程序是活动动的。2、使用鼠鼠标移动窗窗口时，必必须用鼠标标拖动窗口口的( )。A.标题栏 B.菜单条C.窗口边框 D.窗口边角角答案案：A。二、Winndowss的基本操作作(一)鼠标操作作鼠标标是计算机机在Winddows环境下最最常使用的的输入设备备。在Winddows中用户可可以使用鼠鼠标快速选选择屏幕上上的对象。鼠标的基基本操作有有：1.

11、单击左键(简称单击)按下下再放开鼠鼠标左键一一次。通常常用来选定定某个项目目。2.双击左键(简称双击)快速速按下再放放开鼠标左左键两次。常常用来来启动程序序、打开文文档或窗口口。3.拖放把把鼠标指针针移到某一一对象(如文档或或图标)上，按住住鼠标左键键不放，将将鼠标指针针移动到新新的位置，然然后松开鼠鼠标左键，对对象就会被被拖到新的的位置。通通过拖动文文档，可以以复制或移移动文档。4.单击右键键按下下再放开鼠鼠标右键一一次将启动动快捷菜单单。5.指向把把鼠标指针针移到某个个对象时，通通常会激活活该对象或或显示该对对象的有关关提示信息息。(二) 窗口窗窗口是Winddows应用程序序的工作方方式

12、，是随随应用程序序打开在桌桌面上的一一个矩形区区域。在桌桌面上可以以同时打开开基本不同同的窗口，但但每一时刻刻只能有一一个活动窗窗口。1.窗口的组组成(1) 标题栏：显示窗口口的名称;(2) 控制按钮钮和改变窗窗口尺寸按按钮：包括括控制按钮钮、最小化化按钮、最最大化(还原)按钮和关关闭按钮;(3) 菜单栏：用于显示示应用程序序的主菜单单;(4) 工作区：用于显显示和处理理各个工作作对象的信信息;(5) 滚动条：分为水平平滚动条和和垂直滚动动条;(6) 状态栏：用于显示示当前窗口口的一些操操作状态或或提示信息息。2.窗口的操操作(1) 移动窗口口(2) 改变窗口口大小(3) 排列窗口口(4) 窗

13、口之间间的切换(5) 关闭窗口口例题题：1、当一个个应用程序序窗口被最最小化后，该该应用程序序将( )。(单选)A.被终止执执行 B.继续在前前台执行C.被暂停执执行 D.被转入后后台执行答案：D。Windoows的最小化化窗口操作作：当应用用程序目前前暂时不执执行，但不不久也需要要使用时，可可以不必退退出该应用用程序，转转入后台执执行。将应应用程序窗窗口缩小为为图标，就就叫最小化化窗口。这这样会腾出出屏幕供其其他程序使使用，但缩缩小为图标标的应用程程序是活动动的。2、使用鼠鼠标移动窗窗口时，必必须用鼠标标拖动窗口口的( )。A.标题栏 B.菜单条C.窗口边框 D.窗口边角角答案案：A。三、W

14、inndowss的资源管管理(一)“我的电脑”窗口双双击桌面上上“我的电脑”图标，“我的电脑”窗口将显显示如下主主要对象：1.3.5软盘(A：)2.本地磁盘盘3.光盘驱动动器4.控制面板板5.回收站6.网上邻居居7.我的文档档：所有应应用软件制制作的文档档的默认文文件夹8.桌面(二)“资源管理理器”窗口打打开方式：4种1.显示方式式窗口口内容的显显示方式可可以是“大图标”、“小图标”、“列表”和“详细资料”。显示方方式可以通通过三种方方式选择。2.工具栏系统将常常用命令以以命令按钮钮(也称标准准按钮)的方式放放置在工具具栏中，如如果需要执执行某命令令，只需单单击该命令令按钮即可可。3.资源浏览

15、览在“资源管理理器”窗口中，左左窗格又称“文件夹”窗格，在在该窗格中中显示计算算机上的文文件、文件件夹和驱动动器的分层层结构。右右窗格显示示左窗格中中所选择对对象的所有有子文件夹夹和文件。4.图标排列列Winddows可以按四四种不同的的方式来排排列文件：名称、类类型、大小小和日期。例题题：(在“我的电脑”窗口中用用鼠标双击击A：的图标标，将会( C )。A.格式化该该软盘 B.删除该软软盘上的所所有文件C.显示该软软盘的内容容 D.复制该软软盘的内容容四、应用程程序的启动动及任务间间的切换(一)应用程序序的启动Winddows中启动应应用程序的的方法主要要有：1.单击“开始”按钮并指指向程序

16、，在“程序”菜单中单击要运行的程序;2.在桌面上双击应用程序的快捷方式(即应用程序图标);3.单击“开始”按钮，选择“运行”，然后在“运行”对话框中键入文件名;4.打开“资源管理器”，要运行或打开文件双击鼠标左键5.单击“开始”按钮，指向“文档”，打开级联菜单，可以打开最近刚处理过的文件;(二)任务间的切换切换任务的方法有两种：1. 用鼠标单击任务栏上所要执行的程序;2. 按住“Alt”键的同时按下“Tab”键，每按一次“Tab”键就切换一个任务。例题：下列操作中，( )不能运行一个应用程序。(单选)A.用“开始”菜单中的“运行”命令B.用鼠标左键双击查找到的文件名C.用“开始”菜单中的“文档

17、”命令D.用鼠标单击“任务栏”中程序的快捷图标答案：C。应为单击“开始”按钮并指向“程序”，在“程序”菜单中单击要运行的程序。或单击“开始”按钮并指向“文档”，在其级联菜单中单击某个最近处理过的文件，即可打开相应的应用程序。五、文件和和文件夹操操作(一)选取文件件或文件夹夹1.选取单个个文件或文文件夹时，鼠鼠标单击需需要选取的的文件或文文件夹或者者移动键盘盘上的光标标选择;2.选择连续续的多个文文件或文件件夹时，先先单击要选选择的第一一个目标，再再按住“shifft”键单击要要选择的最最后一个目目标;3.选择不连连续的多个个文件或文文件夹时，先先单击要选选择的第一一个目标，再再按住“Ctrl”

18、键逐个选选择;4.选择活动动文件夹内内所包含的的所有文件件或文件夹夹，可以按按“Ctrll+A”键，也可可以单击“编辑”下拉菜单单的“全部选取”命令完成;5.取消选取取的文件或或文件夹，只只需在空白白处单击即即可。(二)移动和复复制文件或或文件夹(移动和和复制文件件、文件夹夹是在选取取的基础上上通过剪切切、复制和和粘贴操作作实现的。通常有四四种方式：1. 菜单方式式2. 快捷方式式3. 工具按钮钮方式4. 键盘方式式：Ctrll+X(剪切) 、Ctrll+ C(复制)、 Ctrrl+ VV(粘贴)(三)重命名文文件或文件件夹在“资源管理理器”中，可以以用三种方方法重命名名文件或文文件夹：1.

19、菜单法：“文件”菜单中的“重命名”命令2. 快捷菜单单法：鼠标标指向目标标文件或文文件夹，单单击右键：快捷菜单单重命名3. 鼠标法：选取目标标文件或文文件夹，鼠鼠标指针指指向名称，单单击(四)创建新文文件夹1. 菜单法2. 快捷菜单单法(五)删除文件件或文件夹夹现选选取被删除除的文件或或文件夹，然然后可用下下列方法删删除：1. 在键盘上上按Del键;2. 在“文件”菜单中选选择“删除”命令;3. 用鼠标右右键单击被被选择的对对象，打开开快捷菜单单，然后选选择“删除”命令;4. 在工具栏栏上选择“删除”按钮;5. 直接用鼠鼠标将要删删除的文件件或文件夹夹拖至“回收站”。(六)搜索索文件或文文件夹

20、1. 查找文件件或文件夹夹三种种方法：(1)在资源管管理器中，单单击鼠标右右键，弹出出快捷菜单单，单击“搜索”级联菜单单的“文件或文件件夹”命令;(2)单击工具具栏上的“搜索”命令按钮;(3)单击“开始”菜单的“搜索”级联菜单单的“文件或文文件夹”命令。2. 高级搜索索如果果要快速定定位，或按按一定的附附加条件来来查找，可可单击“搜索选项”，再选择“日期”、“类型”、“大小”、“高级选项”中的一个个或多个，缩缩小查找范范围。【练习题题】1、Winddows删除文件件的方法之之一是(D)。A.鼠标左键键单击该文文件 B.鼠标右键键双击该文文件C.鼠标左键键双击该文文件 D.把该文件件图标拖放放到

21、回收站站图表上2、磁盘上上的根文件件夹是( B )。A.用户建立立的 B.自动存在在的 C.根本不存存在 D.以上均错错3、“开始”按钮通常常位于桌面面的(A).A.底行左侧 B.底行右侧 C.左上侧 D.右上侧4、关闭一一台运行Winddows XP的计算机机之前应(A)。A.关闭所有有已打开的的程序 B.关闭Winddows XPC.断开服务务器连接 D.关闭主机机电源5、Winddows XP中“粘贴”的快捷键键是(C)。A.CTTRL+AA B.SSHIFTT+V CC.CTRRL+V D.CTTRL+CC6、Winddows XP正确启动动后，呈现现在用户面面前的整个个屏幕区域域成为

22、桌面面。()7、对话框框可以被改改变大小、最大化、最小化。()8、在Winddows XP系统中，以以下说法正正确的是(ACDD)。A.只能有一一个活动窗窗口 B.只能打开开一个窗口口C.可同时显显示多个窗窗口 D.可同时打打开多个窗窗口9、鼠标的的基本操作作有(ABCCD)。A.左键单击 B.左键双击 C.右键单击 D.拖动10、对话框框与窗口的的共同之处处是(ABCC)。A.可以移动动位置 B.有标题栏 C.有关闭按按钮 D.可以改变变大小一、互联网网上网基本本操作(一) 怎样接入Inteernett一台台计算机接接入Inteernett有多种方方式，最常常见的是拨拨号网络方方式和局域域网

23、方式。拨号网络络方式适合合一般家庭庭上网，局局域网方式式适合已建建立局域网网的单位用用户上网。两种方式式都首先需需要选择一一个ISP，为用户户上网提供供用户账号号、密码、ISP电话、ISP服务域名名、ISP域名服务务器IP地址、邮邮件服务器器IP地址等信信息。1. 通过拨号号方式接入入Inteernett通过过拨号方式式接入Inteernett。若采用用拨号方式式联网，除除向ISP申请获得得所需的相相关信息外外，还必须须配备一个个调制解调调器Modeem(俗称猫)和一条可可接通的电电话线。然然后，对调调制解调器器进行配置置，再设置置拨号网络络，即可接接入Inteernett：在“控制面板”“网

24、络和Inteernett连接”中选择“电话和调调制解调器器”进行配置置调制解调调器;在“控制面板”“电话和调调制解调器器”对话框中中进行拨号号设置。2. 通过局域域网接入Inteernett通过过局域网接接入Inteernett网时所需需要的操作作是：首先先必须在微微机中安装装网卡和配配置相应的的驱动程序序，安装网网卡后，系系统会自动动安装TCP/IP协议，安安装TCP/IP协议后，还还需要设置TCP/IP的属性。(二) IE浏览器的的使用1.启动浏览览器IE。在安装装了浏览器器IE之后，桌桌面上可看看到Inteernett Expploreer图标，双双击该图标标，可启动动浏览器IE(也可通

25、过过其他方式式启动)。2.访问网页页。在IE窗口的地地址栏中输输入要访问问网页的域域名或IP地址，如如果是中文文网页，还还可用中文文实名，回回车即可访访问该网页页。IE还具有地地址自动补补全功能。3.保存网页页。单击“文件”菜单下的“另存为”命令，选选择路径和和文件类型型，输入文文件名，单单击“保存”。4.收藏夹的的使用。可可通过三种种方法使用用：(1)将地址栏栏中的网页页图标放到到工具栏中中“收藏”按钮处;(2)单击工具具栏中的“收藏”按钮，左左侧出现“收藏夹”窗口，将将地址栏中中的网页图图标拖放到到“收藏夹”窗口内;(3)在“收藏夹”窗口内单单击“添加”按钮，或或单击“收藏”菜单中的“添加

26、到收收藏夹”命令。(三)搜索引擎擎搜索索引擎(Seaarchiing EEnginne)是为了解解决信息查查询问题、使用某些些软件程序序把Inteernett上的信息息进行归类类而专门建建立的网站站。它分为为索引式和和分类式两两种。二、电子邮邮件电电子邮件(E-mmail)是一种利利用计算机机网络传送送电子媒体体信件的方方式，具有有速度快、价格低、收发方便便、传送的的信息量大大、信息多多元化等一一系列优点点。目前用用于收发电电子邮件的的软件工具具已有很多多，例如Outllook Exprress等。下下面简单介介绍一下Outllook Exprress的使用方方法。1.运行Outllook E

27、xprress双击桌桌面上的“Outllook Exprress”图标，就就可启动Outllook Exprress，窗口中中有菜单栏栏、工具栏栏和文件夹夹列表。2.邮件的撰撰写与发送送(1)邮件的撰撰写与发送送。单击工工具栏中的的“新邮件”按钮，可可打开新邮邮件的撰写写窗口，输输入收件人人邮箱地址址、主题及及正文，单单击“发送”按钮。(2)发送附件件。在发送送邮件时，如如果还有其其他文件，不不能通过邮邮件正文的的方式发送送时，可通通过附件方方式发送。3.邮件的接接收与阅读读要接接收邮件，必必须先接通通Inteernett，再启动Outllook Exprress，打开Outllook Exp

28、rress工作窗口口，单击工工具栏上的的“接收和发发送”按钮，Outllook Exprress将与ISP的邮件服服务器联系系，并自动动接收和发发送邮件。接收邮件件后，可单单击“收件箱”查看新邮邮件。4.邮件的回回复与转发发(1)回复邮件件。看完邮邮件后如果果要回信，只只需单击工工具栏上的的“答复发件件人”按钮或“全部答复”按钮，会会打开复信信窗口。(2)转发邮件件。直接再再邮件阅读读窗口上点点击“转发”按钮，输输入需转发发的地址，点点击发送即即可。操作示例例：向向张海发送送一个E-maail，并抄送送给李军，告告诉他们9月份有哪哪些热门的的车型，同同时将D2.JJPG作为附件件一起发送送。第

29、三节 文文字表格编编辑操作【学习习目的与要要求】通过本节节的学习，要要求了解汉汉字系统的的基本知识识，掌握汉汉字输入的的方法;掌握字处处理软件Wordd 20000的启动退退出方法、窗口的基基本组成，掌掌握Wordd 20000的文字编编辑操作,以及字符符、段落排排版操作，能独立完成文字录入、格式编辑、页面设置和预览输出等实际上机操作;掌握Word表格的创建方法，能够熟练地对表格进行编辑，并且掌握表格中数据的计算方法。【内容讲解】一、汉字系统的基本知识(一)汉字编码1.输入码(外码)汉字输入码(外码)是指用户从键盘上键入汉字时所使用的汉字编码。汉字输入码应尽可能做到便于记忆、编码短、编码应与汉

30、字有较好的对应，以便减少重码率。常用的输入码有区位码、首尾码、拼音码、智能ABC、王码拼音、五笔字形码等。2.内码(机内码、汉字存储码)内码是计算机系统内部用来表示中、西文信息的代码，汉字内码主要用来对汉字进行存储、运算和编码的，它通常是用其存放在汉字字库中的物理位置表示。3.交换码(国标码)计算机与其他系统或设备之间交换汉字信息的标准编码称为汉字交换码，又称国标码。4.输出码(汉字字形码、汉字字模码)汉字输出码的作用是输出汉字，对汉字字形经过点阵的数字化后形成的一串二进制称为汉字输出码。(二)汉字字形的数字化与汉字库1.汉字字形的数字化描述字符(包括汉字)字形的方法主要有两种：点阵字形和轮廓

31、字形。一般来说，表现汉字时使用的点阵数越高，则汉字字形的质量越好，每个汉字点阵的存储容量也越大。2.汉字库全部汉字字形的集合称为汉字库。目前我国的汉字系统一般都使用国标GB2312-80规定的两级常用汉字建立汉字库。(三)汉字的显示方式1.字符方式在处理汉字时，直接用内码传送和处理的方式叫做字符方式。2.图形方式在显示或打印汉字时，直接把汉字的字模点阵信息传送到输出设备的输出方式叫做图形方式。3.全角和半角所谓半角字符是指在存储和输出时占用一个标准字符位(即一个字节)的字符。ASCII码表中所有的英文字母即符号都是半角字符。全角字符一般要占两个标准字符位，所有汉字和汉字国标码表内的图形符号、英

32、、日、俄、罗马字母等都属于全角字符。例题：1.在计算机存储器中，存储英文字母“A”时，存储的是它的(B)。A.输入码 B.ASC码 C.输出码 D.字型码2.汉字的字形码是存放在(A).A.汉汉字库文件件中 B.键盘管理理程序中 C.汉子系统统启动程序序中 D.显示管理理程序中3.有的汉字字输入方法法不必转换换为汉字机机内码计算算机就能进进行相应的的存储和处处理。( )答案：。不论是是哪一种汉汉字输入方方法，利用用输入码将将汉字输入入计算机后后，必须将将其转换为为汉字机内内码才能进进行相应的的存储和处处理。4.利用输入入码将汉字字输入计算算机后，由由汉字的输输入码转换换成汉字的的机内码就就可以

33、显示示和打印汉汉字。( )答案：。利用输输入码将汉汉字输入计计算机后，先先由汉字的的输入码转转换成汉字字的机内码码，还要由由汉字的机机内码来换换取汉字的的字形码(输出码)，才可以以实现显示示和打印汉汉字。5.汉字内码码是为了将将汉字输入入计算机而而编制的代代码。()答案案：。汉字输输入码(也称为外码)是为了将将汉字输入入计算机而而编制的代代码。而汉汉字机内码码(内码)是计算机机系统中用用来存储和和处理中、西文信息息的代码。三、文字编编辑操作(一)字处理软软件的启动动和退出1、启动Wordd启动Word的方法有有多种形式式，使用以以下任意一一种方法都都可以启动动Word。(1)从“开始”菜单启动

34、Wordd(2)从桌面的的快捷方式式启动Wordd(3)利用Word文档文件件启动Wordd2、退出Wordd要关关闭Word应用程序序，可选择择下列任何何一种方法法：(1)单击“文件”菜单中的“退出”命令(2)单击Word窗口标题题栏的“关闭”按钮(3)双击Word窗口标题题栏左上角角的控制按按钮例例题：下列操作作中不能关关闭Word应用程序序的操作是是( )。(单选)A.双击标题题栏左边的的“W” B.单击“文件”菜单中的“关闭”C.单击标题题栏右边的的“关闭”按钮 D.单击“文件”菜单中的“退出”答案案：B。单击“文件”菜单中的“关闭”命令只能能关闭当前前窗口，不不能退出Word。(二)

35、字处理软软件窗口的的基本组成成Wordd 20000窗口主要要包括标题题栏、菜单单栏、工具具栏、文档档编辑区，以以及状态栏栏等要素。1. 标题栏标题栏包包含控制菜菜单框、应应用程序名名Word、文档名名，以及最最小化、最最大化和关关闭按钮。2. 菜单栏菜单栏中中有文件、编辑、视视图、插入入、格式、工具、表表格、窗口口和帮助菜菜单项，他他们包含了了Word中所需要要的绝大部部分操作命命令。3. 工具栏工具栏中中包含了一一些常用命命令所对应应的操作按按钮，当鼠鼠标指针指指向工具栏栏的某个按按钮时，屏屏幕上就会会显示该按按钮的提示示信息，单单击按钮将将执行其所所对应的命命令。4. 标尺在在普通视图图

36、方式下，Word仅显示水水平标尺，在在页面视图图或打印预预览方式下下，Word既显示水平平标尺也显显示垂直标标尺。5. 滚动条Word提供了水水平和垂直直两种滚动动条，使用用滚动条可可以快速查查看文档。6. 状态栏状态栏在在Word窗口的底底部，用于于显示光标标插入点所所在位置的的信息，以以及命令的的简要描述述等状态信信息。7. 文本编辑辑区文文本编辑区区用来显示示正在编辑辑的文档，是是用户进行行文本输入入、编辑、格式编排排等的区域域。在文本本区中有两两个主要符符号：插入入点和段落落标记。8. 选取区选取区是是用来快速速选定文本本内容的区区域，位于于文档编辑辑区左侧的的空白区域域。例例题：Wo

37、rd中显示/隐藏工具具栏的操作作可以通过过菜单(D)实现。A.窗口 B.编辑 C.文件 D.视图(四)函数数1、函数的的形式函数的形形式如下：函数数名(参数1，参数2)。函数名名后紧跟括括号，括号号内可以有有一个或多多个参数，各各个参数间间用逗号分分隔，也可可以没有参参数。例如如SUM(A2:AA3,C44:D5),表示求2个区域中中共6个数据的的和。2、常用函函数(1)求和函数SUM。格式式：SUM(numbber1,numbber2,)。其中numbber1,numbber2等参数可可以是数值值、单元地地址或区域域。SUM函数最多可可以有30个参数。(2)求平均函函数AVERRAGE。格式

38、式：AVERRAGE(numbber1,numbber2,)。其中numbber1,numbber2等参数可可以是数值值、单元地地址或区域域。(3)求最大值值函数MAX。格式式：MAX(numbber1,numbber2,)。(4)求最小值值函数MIN。格式式：MIN(numbber1,numbber2,)。(5)条件函数数。格格式：IF(llogiccal_ttest,valuue_iff_truue,vaalue_if_ffalsee)。函数数的输入3、函数的的输入可以通过过单击“常用”工具栏的“粘贴函数”按钮来实实现;可以通过“插入 / 函数”菜单命令令来实现;也可以直直接在单元元格中输

39、入入。注意输输入时必须须以“=”开头。三)文档的的输入与编编辑1. 创建新文文档(1)启动时自自动创建(2)利用“常用”工具栏“新建”按钮新建建文档(3)利用“文件”菜单中的“新建”按钮新建建文档2. 保存文档档(1)单击“常用”工具栏中中的“保存”按钮(2)单击“文件”菜单中的“保存”命令(3)使用快捷捷键Ctrll+S3. 打开文档档(1)单击“常用”工具栏中中的“打开”按钮(2)单击“文件”菜单中的“打开”命令(3)双击要打打开的文件件(4)打开多个个文档，使使用Shifft键或Ctrl键4. 文档的编编辑(输入、删删除、修改改、移动、复制)(1)光标的移移动用用鼠标移动动光标或用用键盘

40、移动动光标(2)文本的输输入和插入入注意意插入操作作时“改写”按钮的状状态(3)文本的选选取可可以用鼠标标也可以用用键盘。用用鼠标最简简单的方法法是将鼠标标指针移到到要选取文文本的开始始位置，按按住鼠标左左键拖动，鼠鼠标拖过地地方所有的的文本都被被选中。选选定文本后后，要取消消对它的选选定，可以以在键盘上上单击任何何一个方向向键，或者者按Esc键，或者者用鼠标单单击文档的的任何位置置。(4)文本的移移动、复制制和删除移动：一种方法法是通过剪剪切(Ctrrl+X)、粘贴来来实现，另另一种方法法是按鼠标标左键直接接拖动;复制制：一种方方法是复制制(Ctrrl+C)到剪贴板板再粘贴，另另一种方法法是

41、按住Ctrl键拖动选选中的文稿稿;删除除：先选取取，再按Deleete键或Backkspacce键。(5)文本的查查找、替换换和定位在文档中中查找和替替换：单击击“编辑”菜单的“查找”命令，打打开“查找”对话框，在在“查找内容”框中输入入要查找的的文字，单单击“替换”标签，打打开“替换”选项卡，在在“替换为”框中输入入要替换的的内容，单单击“替换”或“全部替换”按钮。在文档中快速定位：单击“编辑”菜单的“定位”命令，弹出“查找和替换”对话框的“定位”选项卡，然后通过页号、节、行等条件来进行定位。(6)撤销和恢复操作单击“编辑”菜单中的“重复”或“撤销”命令;单击常用工具栏的“撤销”或“恢复”按

42、钮;按快捷键Ctrl+Z(撤销)和Ctrl+Y(重复)。例题：1、执行“编辑”菜单中的“替换”命令，在对话框内指定“查找内容”，但在“替换为”文本框内未输入任何内容，此时单击“全部替换”命令按钮将( )。(单选)A.不能执行B.只能查找，不做任何替换C.把所有查找到的内容全都删除D.每查找到一个，就询问用户，让用户指定替换什么答案：C。单击“编辑”菜单中的“替换”选项，将出现“查找和替换”对话框，用户可以指定“查找内容”、“搜索范围”以及对某些格式如何匹配的限定，在“替换为”文本框中输入要替换的新内容。如果单击“查找下一个”按钮，则开始搜索，没找到一个要替换的旧内容，会询问用户是否替换;如果单

43、击“全部替换”按钮，则自动搜索并一律予以替换，不再询问。本题所述情况，仍然能进行查找和替换，只不过既然没有指定用来替换的新内容，就只好把旧内容删除了。2.启动Word后，Word将自动进入一个新建文档，系统缺省的文档名是(A)。A.文档1 B.文档 C.BOOK1 D.空1、 将文档中的一部分内容复制到另一个位置，先要进行的操作是(C)。A.复制 B.粘贴 C.选择 D.插入4、在Word中，有关“查找”操作的正确叙述是(D)。A.只能在整个文档范围内进行B.只能带格式进行，还可以查找一些特殊的非打印字符C.可以无格式或带格式进行，但不能使用任何通配符进行查找D.可以无格式或带格式进行，还可以

44、查找一些特殊字符(四)排版操作1.设置字符格式字符格式设置包括字体、字号、字形的设置及对字符的各种修饰。(1)利用“格式”菜单设置字符格式(2)利用“格式”工具栏上的命令按钮设置字符格式Word中字形、字体、字号的默认设置为常规、宋体、5号，英文字体为“Times New Roman”。2.设置段落格式通过设置段落格式可以改变段落的外观。段落格式设置主要包括段落的缩进和对齐、行间距和段间距等。(1)文字对齐：单击“格式”工具栏上的“两端对齐”、“居中”、“右对齐”或“分散对齐”工具按钮。或者单击“格式”菜单中的“段落”命令，在弹出的“段落”对话框中的“对齐方式”中设置。(2)段落缩进：利用水平标尺中的缩进标记设置;利用“格式”工具栏上的“增加缩进量”和“减少缩进