供应商质量管理与控制的有效方法(doc 87页)dumo.docx
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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.供应商质量量管理与控控制的有效效方法供应商提供供的商品持持续地满足足采购方的的要求,采采购方应根根据实际情情况,采取取以下有效效的管理与与控制方法法。1)制制定联合质质量计划采采购现代商商品,不仅仅购买商品品本身,而而且还要购购买供应商商在产品设设计、制造造工艺、质质量控制、技术帮助助等方面的的能力。要要有效地购购买供应商商的这种能能力,需要要把供需双双方的能力力对等协调调起来,协协调的办法法就是制定定联合质量量计划。联联合质量计计划中一般般要包括经经济、技
2、术术、管理等等三个方面面。(1)经经济方面。这方面的的内容包括括进行价值值分析,以以便协助采采购者从合合同中取得得最大的价价值;对成成本、质量量和交货期期等方面进进行综合平平衡,以便便实现最佳佳成本;对对使用费用用进行审查查,使产品品整个寿命命周期成本本降到最低低水平。在在有些情况况下,共同同制定经济济方面的计计划可以修修正合同中中的担保条条款或现场场服务的条条款。(22)技术方方面。需要要制定一系系列的技术术计划,这这涉及到采采购方和供供应商双方方的各自职职能。主要要包括:产品设计计。在这方方面的计划划是搞清技技术条件要要求的含义义,识别对对产品的安安全性和功功能起重要要作用的质质量特性,拟
3、拟定关于可可靠性及其其它有关的的要求,必必要时还要要提供感官官检验标准准。工艺设计计。这方面面的计划是是指在供应应商内分配配生产作业业,共同使使用高、精精、尖设备备,明确关关键工序的的参数及其其含义,建建立识别和和追查的体体系。当采采购方认为为双方共同同协商的工工艺设计对对它的独特特需要是必必不可少时时,可以提提出要求,没没有得到采采购方的认认可,事先先不得擅自自改变工艺艺设计和操操作方法。生产。这这方面的计计划是指对对人员培训训和考核的的要求,如如,工序装装置的标准准,加工控控制程序表表,设备维维护保养表表,资料和和文件的要要求。检验与测测试。这方方面的计划划是指涉及及计量、测测试方法的的标
4、准化,测测试设备的的能力及定定期检验,此此外还涉及及质量标准准。(3)管管理方面。这方面的的计划主要要是识别必必不可少的的管理活动动,并且建建立明确的的责任制来来进行活动动。此外,还还要进行沟沟通买卖双双方渠道的的工作,建建立迅速、灵敏的信信息反馈系系统,变单单向交流沟沟通为双程程序多向沟沟通。在复复杂的合同同中,各种种程序和制制度也相应应地变得复复杂起来,需需要绘制流流程图和规规定特殊的的条款,以以保证沟通通路线畅通通无阻。22)向供应应商派常驻驻代表为直直接掌握供供应商商品品质量状况况,可由采采购方向供供应商派出出常驻代表表,其主要要职责是向向供应商提提出具体的的商品质量量要求,了了解该供
5、应应商质量管管理的有关关情况,如如质量管理理机构的设设置,质量量体系文件件的编制,质质量体系的的建立与实实施,产品品设计、生生产、包装装、检验等等情况,特特别是对出出厂前的最最终检验和和试验要进进行监督,对对供应商出出具的质量量证明材料料要核实并并确认,起起到在供应应商内进行行质量把关关的作用。对具有长长期稳定的的业务联系系,建立固固定的购销销关系,采采购批量大大、技术性性强、对质质量要求严严格的供应应商,采购购方还可派派出质检组组常驻供应应商,不但但对商品质质量进行全全程、全面面地检查和和监督,而而且还要监监督买卖合合同的全面面执行,保保证及时生生产、及时时发货,满满足采购方方各方面的的要求
6、。同同时质检组组还可向供供应商反映映已购产品品在使用过过程中的问问题和对产产品新的要要求,促使使供应商改改进和提高高产品质量量并不断开开发用户所所需要的新新产品。此此方法是供供应商质量量管理与控控制常用的的一种方法法,其优点点主要有以以下几点。(1)对对供应商商商品质量进进行全程、全面地检检查和监督督,能及时时发现问题题,便于供供应商及时时返工,降降低了供应应商的质量量成本。(22)从源头头发现问题题,便于快快速反应,对对企业获得得优质采购购商品有利利。(3)可可根据本企企业实际使使用情况及及进货质量量控制IOOC情况,专专门严格检检查某个项项目,针对对性强。33)定期或或不定期监监督检查由于
7、企业内内外部环境境的变化,供供应商的生生产状况必必然也会随随之变化。采购方应应及时掌握握其变化的的情况,对对生产发生生的一些重重大变化,应应要求供应应商及时向向采购方报报告。如产产品设计或或结构上的的重大变化化、制造工工艺上的重重大变化、检验和试试验设备及及规程方面面的重大变变化等,供供应商都应应向采购方方主动报告告说明情况况。采购方方接到报告告后,要认认真分析情情况,必要要时应到供供应商那直直接了解,主主要应弄清清对产品质质量的影响响。在多数数情况下供供应商变更更产品设计计,采取新新材料、新新设备、新新工艺是为为了提高商商品的质量量和生产效效率,对保保证商品质质量是有益益的。但是是也必须注注
8、意到,任任何改变都都有一个适适应的过程程,在变更更的初始阶阶段容易造造成商品质质量的不稳稳定。这就就需要通过过加强最终终检验和试试验来把关关。5)定定期排序排排序的主要要目的是评评估供应商商的质量及及综合能力力,以及为为是否保留留、更换供供应商提供供决策依据据。排序的的一般准则则如下:(11)SOAA供应商质质量保证批批合格率:一般要求求不能低于于95%。(2)IIOC批合合格率:一一般要求不不能低于995%。(33)商品投投入后的质质量问题:一般要求求总的工序序直通合格格率不低于于85%(因因产品不同同而有较大大差异)。(4)回回复纠正行行动报告CCAR的态态度和速度度:需及时时响应,对对问
9、题做出出令人信服服的分析,并并有纠正预预防措施(或或更改作业业文件,或或进行工序序改善等)。(5)交交货期履行行情况:能能积极履行行合约,并并对延期交交货做出合合理说明。(6)审审核结果:审核的分分数至少在在60分以以上。(77)与本企企业人员的的配合:在在各项事务务中与需方方积极配合合,协作良良好。以上上项目乘积积作为总分分,供排序序用。排序序周期一般般为每季度度一次或半半年一次。6)帮助助供应商导导入新的体体系和方法法为有效地地控制采购购商品的质质量,采购购方应对供供应商导入入自己多年年总结出的的先进质量量管理手段段和技术方方法,主动动地帮助、指导供应应商在短时时间内极大大地提升质质量管理
10、水水平和技术术水平,增增强质量保保证能力。采购方对对供应商给给予一定的的帮助对供供应商是有有利的,对对采购方自自己也是有有利的。对对供应商的的帮助是多多方面的,主主要目的不不是扩大生生产能力而而是提高商商品质量。以提高质质量为中心心,可帮助助供应商组组织有关人人员的技术术培训,进进行设备的的技术改造造,实现检检验和试验验的标准化化、规范化化。贯彻IISO90000族标标准,争取取质量体系系认证,帮帮助供应商商导入6SSigmaa系统等。对供应商商的帮促重重点是加强强商品质量量的薄弱环环节,解决决影响商品品质量的关关键问题。供应商关系系管理1 引言在信息息技术的催催化之下,世世界经济的的变革已经
11、经进入了加加速状态。世界经济济一体化,企企业经营全全球化,以以及高度竞竞争造成的的高度个性性化与迅速速改变的客客户需求,令令企业与顾顾客、企业业与供方的的关系变得得更加密切切和复杂。企业常常常需要与遍遍布全球的的对象进行行合作或服服务,在增增加合作的的深度与广广度,建立立战略联盟盟的同时,还还需要处理理更多、更更迅速的变变化,更迅迅速地做出出反应,以以及在广泛泛的地域分分布和不同同语言文化化之间进行行迅速准确确和有效的的沟通与信信息交流。供应链管管理(Suupplyy Chaain MManaggemennt, SSCM)与与客户关系系管理(CCustoomer Relaationnshipp
12、 Mannagemment, CRMM)正是在在这样的背背景之下,成成为了200世纪末企企业管理与与信息技术术应用的热点。与客客户关系一一样,供应应商关系同同样是企业业与生俱来来的,在产产业整个供供需链条的的每个中间间环节,都都是由客户户-供应商商连接起来来的,上述述的种种因因素,也同同时在不断断增加企业业与其供方方之间关系系的复杂性性与管理的的艰巨性,任任何一端的的失误,都都会造成企企业经营的的失败。这这不但要求求我们要将将供应商关关系作为企企业供应链链上重要的的一环加以以强调,还还需要系统统地总结供供应商关系系管理独特特的规律,并并且采用信信息技术作作为现代企企业供应商商关系管理理的基础。
13、2 什么是是供应商关关系管理供应商商关系管理理(Suppplieer Reelatiionshhip MManaggemennt, SSRM),是是企业供应应链(Suupplyy Chaain)上上的一个基基本环节,它它建立在对对企业的供供方(包括括原料供应应商,设备备及其它资资源供应商商,服务供供应商等)以以及与供应应相关信息息完整有效效的管理与与运用的基基础上,对对供应商的的现状、历历史,提供供的产品或或服务,沟沟通、信息息交流、合合同、资金金、合作关关系、合作作项目以及及相关的业业务决策等等进行全面面的管理与与支持。3 基本内内涵3.1 信信息供应商商关系管理理的建立,涉涉及到广泛泛的基
14、础信信息,例如如: 供应商(现现行的,过过去的,潜潜在的)的的基础资料料,包括组组织,人员员,联络方方法,地址址,交通等等; 有关供货品品种、价格格、品质、周期等方方面的信息息; 供货状态与与历史数据据,实际采采购、供货货情况的详详细记录; 潜在的供应应品种,能能力等; 审核、评估估的、改进进的记录; 重要的沟通通、或事件件处理(例例如联络、退货、争争议等)记记录; 双方合作的的项目,未未来的发展展计划; 双方交流的的文件(例例如合同、变更、设设计资料、品质标准准等); 供方的其它它信息,例例如设计状状态、进度度,相关计计划安排等等; 对状态趋势势的预测;等等。 传统的的企业管理理系统(例例如
15、许多由由MRPIII发展出出来的ERRP系统),虽虽然包括了了有关供应应商的基本本信息和功功能,但这这些信息通通常不够完完整,不足足以充分支支持复杂完完善的管理理功能,要要建立完善善的供应商商关系管理理体系,首首先要对上上述的基础础信息加以以完善的管管理。4 关系与与沟通关系与与沟通,包包括人之间间的,以及及组织之间间的,这不不仅仅是对对有关的对对象相关信信息的系统统管理与应应用,也包包括对多种种多样的沟沟通渠道(例例如各种基基于网络的的新型通讯讯/互动方方式,电子子信件,实实时通讯,视视频会议,远远程的小组组协同工作作等)的直直接集成与与支持,以以及对业务务、事件、计划的跟跟踪管理等等。在供
16、应应商关系管管理体系中中,不一定定独立的实实现这些功功能,而是是与相应的的企业信息息系统功能能,例如分分布式的企企业办公环环境相集成成。4.1 业业务流程与与业务类型型除了传传统的采采购业务务之外,供供应商关系系管理需要要关注所有有与供方相相关的业务务,比如供供应商的选选择与评估估,战略合合作关系的的建立与协协调,共同同开发计划划,对供方方设计过程程的直接参参与,建立立有效的沟沟通方法与与渠道,意意外处理的的流程等。近些年来来的趋势是是,作为客户的的买方越来来越深入供供方的业务务流程,例例如通过建建立基于信信息技术的的业务模式式,使二者者之间的供供需业务如如同在一间间公司内的的生产计划划和送货
17、安安排一样及及时和有效效,甚至将将买方的原原料仓与供供方的成品品仓合为一一体。供应应商关系管管理体系的的一个基本本目标,是是将企业内内部的工作作流与供方方的工作流流直接衔接接,以及直直接处理跨跨越二者的的综合业务务,形成跨跨越组织界界限的高效效率的业务务流程。4.2 项项目管理与供应应商合作的的简单方式式,是直接接采购。而而今天一个个典型的供供需合作,往往往不限于于单纯采购购供货,还还包括以项项目方式提提供服务,合合作开拓/开发产品品或服务项项目,乃至至指导协助助供应商进进行的改进进计划,督督察供方内内部为需方方进行的项项目,例如如设计开发发等。因此此,供应商商关系管理理应当包括括或者集成成项
18、目与计计划管理的的功能。4.3 决决策管理与与支持业务决决策的两个个最基本的的要素是数数据和规则则。供应商商关系管理理系统应当当提供准确确、及时与与充足的数数据以及分分析手段,并并有效地实实现与管理理企业设定定的规则,使使得决策变变的更加有有效、透明明和易于控控制。4.4 信信息技术对于小小型的,产产品简单、供应关系系单纯的企企业,供应应商关系管管理的难度度可能不会会充分体现现出来,而而稍大型的的,产品构构成复杂,尤尤其是注重重竞争优势势,品牌营营销策略的的企业,常常需要与大大量分散的的供应商建建立长久的的合作关系系。此时,首首先需要一一个良好的的,动态更更新,充分分共享,支支持地理分分散的应
19、用用与协同工工作,并且且易于管理理的供应信信息系统,进进而,在完完整、准确确、及时的的信息基础础上,就可可以进一步步开发和利利用各种统统计分析、信息发掘掘或计划项项目管理、业务规则则管理与决决策支持工工具等等,帮帮助各个层层次的业务务人员迅速速准确地了了解需要的的信息,高高效率地做做出决策或或反应。这这样的系统统,只有运运用信息技技术才能有有效地实现现。4.5 与与传统企业业信息系统统的关系19990年Gaartneer Grroup提提出ERPP概念时,主主要强调了了当时信息息技术发展展带来的一一些新特征征(例如CCS架构,GGUI等),在在多数企业业管理系统统开发商的的实践中,首首先也是强
20、强调了在企企业内部横横向扩充或或集成,例例如全面的的成本核算算,设备、人员等企企业运做的的各项资源源, CIID/CIIM的集成成,其后才才逐渐将供供应链管理理的概念加加入到ERRP之中。而今天我我们已经可可以清楚地地看到,SSRM是传传统的MRRP/MRRPII思思路的逻辑辑延伸,这这个延伸的的两个生生长点,就就是CRMM与SRMM。在ERRP的概念念提出后,企企业信息系系统的发展展主要体现现在两方面面:1. 开放性,支支持基于互互连网技术术的分布式式业务处理理; 2. 集成性,追追求所有子子系统间(例例如办公、个人计划划管理与MMIS/MMRP/WWF),特特别是包括括第三方(例例如客户、
21、供应商,银银行、税务务机构等)的的全面连接接,形成完完整的信息息环境与业业务流。 SRMM与CRMM一样,是是企业信息息系统(EEnterrprisse Innformmatioon Syystemm, EIIS)开放放性与集成成性的关键键环节,将将是与企业业内部其它它管理系统统无缝集成成的,与生生产管理、财务管理理等一样,是是完整的企企业管理系系统的一个个基本分支支。4.6 电电子数据交交换与电子子商务与供应应商之间的的电子数据据交换(EEDI),是是供应商关关系管理系系统所追求求的基本功功能。企业业的CRMM与SRMM应当包含含接口功能能,支持标标准化的数数据交换与与业务规则则,二者分分别
22、与上游游及下游的的伙伴的系系统连接,就就构成了完完整的,企企业间集成成的SCMM管理系统统,这可以以说是对所所谓B22B电子子商务的一一个操作性性诠释。真真正的EDDI,需要要建立在一一些标准的的商务模式式,包括信信息交换的的标准之上上,传统的的EDI在在这方面经经过了多年年的探索,但但并没有向向最初预期期的那样迅迅速普及。目前,新新一代的信信息交换标标准技术XXML已经经被确立,并并正在迅速速地成熟与与完善起来来,可以预预见,EDDI的真正正普及实现现,很可能能将体现为为基于XMML技术、标准商务务规则的SSRM与CCRM的集集成。4.7 供供应商关系系管理与供供应链传统的的经营管理理,主要
23、注注重企业内内部的管理理,对外则则作为一种种被动式的的关系。220世纪后后期以来,伴伴随环境的的变化,企企业经营管管理的策略略有了明显显的进化,在在追求自身身的灵敏性性与竞争优优势的同时时,主动地地去建立、改进与客客户、供应应商之间的的战略同盟盟(或虚拟拟企业),处处于领导地地位的企业业不是被动动地与客户户、供应商商打交道,而而且要主动动地引导、改变、管管理它们之之间的合作作关系与业业务模式,而而这种对合合作关系的的主动管管理,更更多地体现现在供应关关系上。与客户户关系相比比较,供应应商关系是是处于第二二位的,然然而在供应应链之中,它它们永远是是并举的两两端。正如如前面所说说,未来的的SRM应
24、应当能够与与对方的CCRM直接接连接或集集成,加上上企业内部部的系统(例例如制造业业的MRPPII/EERP系统统包括CRRM系统),就就构成了全全面开放、集成的虚虚拟企业信信息系统或或电子商务务模式。5 小结基于强强调客户关关系管理的的同样理由由,本文提提出并强调调了供应商商关系管理理(Suppplieer Reelatiionshhip MManaggemennt, SSRM),即即建立在对对企业的供供方(包括括原料供应应商,设备备及其它资资源供应商商,服务供供应商等)与与供应相关关信息完整整有效的管管理与运用用的基础上上,对供应应商的现状状、历史,提提供的产品品或服务,沟沟通、信息息交流
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