员工福利组织的结构流程图、规章与办法40231.docx
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1、员工福利组织结构流程图人力资源部经理福利金管理员岗位职责员工福利组织规章与制度员工健康安全制度员工婚丧住房制度员工退职储蓄制度员工子女教育及其制度填写相关表格员工福利制度员工福利组组织规章章与办法法员工福利委委员会组组织简章章(1) 本委员会设设常任委委员X人人,再由由职员推推选代表表X名,工工人推选选X人充充任。11人为主主任委员员,任期期除常任任委员及及主任委委员外,均均为1年年,连选选得连任任。(2) 本会设总干干事X人人,由委委员互推推兼任或或聘会外外人员兼兼任。(3) 本会委员、干干事概为为义务职职。(4) 本会每X开开会1次次,必要要时可开开临时会会议,会会议由主主任委员员召集并并
2、任主席席。(5) 主任委员因因故不能能执行职职务时,应应该在委委员中委委托1人人代理。(6) 会议任务如如下:1. 关于职工福福利事业业的审议议、推进进及督导导事项。2. 关于职工福福利金的的筹划、保保管及动动用事项项。3. 关于职工福福利事业业经费的的分配、稽稽查及收收支报告告事项。4. 其他有关福福利事项项。(7) 本会办理福福利事业业设立员员工福利利社,其其章程另另订。(8) 依法提拔的的福利金金,应由由本会存存入银行行保管,非非经本会会会议通通过不得得动用。员工福利金金办法草草案(1)员工工福利金金来源:本公司员工工福利委委员会福福利金来来源包括括下列六六项1. 基金部分:由公司司提拔
3、XX万元,以以提拔一一次为限限。2. 薪资提拔部部分:由由公司所所有员工工同仁的的薪资。年年终资金金扣减千千分之五五移拔。3. 福利金运用用收入部部分:由由福利金金的运用用赚取的的利息与与利润。(2)员工工福利金金之物使使用范围围:本委员会福福利金使使用范围围包括下下列三项项用途:1理本公公司同仁仁的各项项福利活活动,包包括旅行行、电影影放映、节节庆活动动、庆生生会等。2办理同同仁伤病病的救济济慰问、婚婚丧喜事事的庆贺贺哀悼等等。3其它由由本委员员会决议议的用途途。(3)福利利金的运运用:1. 本委员会福福利金的的运用包包括营利利性与非非营利性性两项支支出每月月支的金金额以不不超过当当月动支支
4、的金额额以不超超过当月月份的收收入金额额为原则则,但特特殊情形形经由三三分之二二以上福福利委员员通过者者不在此此限。2. 本委员会福福利金的的非营利利性支出出,应由由福利金金运用小小组编列列预算,于于每月月月初提交交委员会会审核并并予公布布。预算算表的格格式参照照表9.1.22的格式式办理。3. 员工伙食费费、各项项庆贺、慰慰问、奠奠仪、救救济的金金额标准准,由本本委员会会制定公公布。4. 员工伙食的的支出款款项统由由本委员员会控制制,参照照支出标标准按日日实报实实销,报报销单的的格式参参照表99.1.3。5. 本公司同仁仁的伤病病、慰问问、婚丧丧喜事互互助金的的发给统统由当事事人或其其直接主
5、主管提出出申请。6. 本公司同仁仁因特殊殊事故需需向本委委员会申申请借支支,可由由当事人人填妥,申申请单向向本委员员会申请请,但借借支的金金额以不不超出当当事人一一个月薪薪资所得得为限,月月息X%,但特特殊情况况由本委委员会委委员保证证者可借借支至高高无3个个月所得得。借支支单的格格式参照照表四。7. 本委员会各各项福利利活动的的费用支支出以不不超出当当月份的的预算为为原则,实实报实销销,报销销单的格格式同表表9.11.3。8. 本委员会营营利性的的支出统统由福利利金运用用小组运运用,无无动用部部分得存存入本公公司帐上上,以11%日息息计息。(4)福利利金的运运用状况况报告与与控制:1. 本委
6、员会福福利金运运用小组组每月月月底必须须将营利利性与非非营利性性支出编编列结算算表,交交付本委委员会审审核并予予公布。结结算表的的格式比比照表99.1.2的格格式编列列。2. 福利金的收收支帐务务程序比比照一般般会计制制度办理理,支出出金额超超出20000元元以上者者必须提提交福利利金运用用小组审审议。3. 福利金运用用小组每每半年应应编列福福利金运运用表及及资产负负债表各各一份交交本委员员会审议议并予公公布。(5)附则则:1. 本办法自公公布日起起实施,未尽事事宜并得得以修订订。员工福利委委员会办办事细则则(1)、本本会为确确定工作作人员职职责,便便利会务务处理,特特制定本本细则。(2)、本
7、本会职责责及会务务的处理理,除法法令及本本会组织织简章另另有规定定外,悉悉依本细细则行之之。(3)、本本会为本本公司职职工福利利事业的的决策机机构。本会主任委委员的任任务如下下:(1)召集集、主持持委员会会议,并并执行其其决议。(2)业务务计划、工工作报告告、经费费、预决决算的提提出研议议及工作作人员的的提请任任免。(3)策划划、指挥挥、监督督本会及及所属单单位的业业务、经经费、人人事。(4)代表表本会总总理一切切会务。委员的任务务如下:(1)加委委员会议议研拟提提案。(2)提出出有关福福利事业业的研究究,推动动改进事事项的建建议(3)坚行行本会推推定及主主任委员员分配事事项,并并提出报报告。
8、本会总干事事的任务务如下:(1)秉承承主任委委员之命命及本会会的决议议处理本本会日常常业务。(2)业务务计划、工工作报告告、预决决算、报报表等撰撰制事项项。(3)有关关文件的的收发登登记、撰撰拟、保保管及开开会的通通知、布布置、记记录等事事项。(4)本会会资产、用用品、各各项福利利设施的的登记保保管以及及对外连连络等有有关庶务务事项。(5)本会会各小组组暨所属属单位的的联系事事项。(6)本会会为促使使委员分分工合作作,设供供应、康康乐、财财务等有有关庶务务事项。本细则经本本会会议议通过后后施行,修修改亦同同。员工互助办办法(一) 为发挥员工工的团队队及互助助精神,安安定生活活,以提提高工作作效
9、率,特特制定本本办法。(二) 为配合本办办法的推推行而成成立员工工互助委委员会(以以下简称称本会),办办理有关关款项的的保管、核核发、生生息、运运用的事事宜。1. 本公司员工工除临时时工人员员外,应应一律参参加本会会。其互互助权益益自缴纳纳互助费费的月份份起生效效,自奉奉准离职职之日起起失效。2. 本会设总务务干事、会会计各一一人,承承办本会会事务。3. 本会每X定定期召开开一次会会议,如如遇紧要要事项可可随时召召开临时时会议。如如无重大大事项时时可以传传阅方式式进行。4. 参加本会的的员工,每每月应缴缴纳互助助费及互互助基金金。互助助费由本本人负担担,互助助基金由由公司按按薪资(本本薪)的的
10、1%金金额补助助,皆于于发薪金金时扣缴缴。所缴缴的互助助基金及及互助费费系互助助捐款性性质,概概不退还还。5. 停薪留职人人员在停停薪留职职期间所所发生的的互助事事故,不不适用于于本办法法,但因因工伤假假或特别别病假逾逾期而停停薪留职职者不在在此限。6. 本会经办的的互助事事项应每每月公布布一次。本本会收支支应每年年结算一一次,于于次年一一月公布布。7. 员工申请互互助事项项时,以以“互助事事项给付付申请表表”申请。8. 员工应缴互互助费及及互助事事项给付付标准如如附表99.1.7-88。9. 本办法经呈呈准后公公布实施施,修改改亦同。 慈善基基金设置置及管理理办法a) 本公司为促促进社会会互
11、助风风气,并并激发员员工仁爱爱精神,使使社会上上急待济济援的同同胞,能能获得精精神慰籍籍与物资资救助,特特设置慈慈善基金金,并制制定办法法。b) 基金来源:按月由由本公司司营业总总额中提提取1数数额。c) 基金的保管管:每月月10日日前由财财务部依依上月份份营业总总额规定定比例将将款提交交人事部部,以总总经理名名义在银银行开一一活期存存户,专专案列帐帐,汇存存保管,并并每月111日由由人事部部公布110日止止收支明明细及余余额。d) 基金的运用用:i. 济授对象及及条件:1. 孤寡老幼、身身世怜悯悯、无以以为生者者。2. 遭受天灾人人祸,短短期内无无法维生生者。3. 社会舆论呼呼吁救助助者。4
12、. 其他可值援援济者。ii. 原则:1. 为贯彻默默默行善的的美德,施施济时,不不得以公公司名义义,应以以无名氏氏或“同仁”名义。2. 为避免受施施者对本本基金的的长期依依赖,故故救济对对象应逐逐月更换换。3. 来函、来电电或登门门来募者者,当面面或推荐荐者一律律不予考考虑,对对事后须须经调查查才予考考虑。iii. 方式:1. 凡本公司员员工皆可可就各人人接触环环境范围围内符合合条件的的救济对对象,将将事实报报请单位位负责人人核准后后发动募募捐(以以自由捐捐献为原原则)。2. 各单位将捐捐献人员员造成名名册,并并注明捐捐献金额额寄送人人事部,转转呈总经经理核准准后,由由慈善基基金拨付付与“捐献
13、总总额”相等的的金额,一一并捐助助。3. 除平日外,并并定每月月地二个个星期六六(遇假假日顺延延一周为为“行善日日”各单位位均于此此日救济济对象发发动募捐捐,分公公司由经经理,总总公司由由人事部部经理召召集。)4. 为贯彻本基基金会的的基本精精神,确确保其运运用得当当,各单单位选定定的救济济对象必必要时人人事部可可进行调调查。5. 当月份基金金经捐助助后还有有余额时时,应将将其并入入下月基基金总额额内。6. 每月的捐助助金额,以以不超过过当月份份的基金金总额为为原则,但但若有前前月的累累积余额额,得酌酌情拨补补。7. 本基金不得得擅自移移作其他他用途。e) 各单位员工工对本办办法各项项工作的的
14、执行,纯纯属义务务性质,不不得要求求任何报报酬。f) 本办法如有有未尽事事宜,其其修订由由人事部部呈董事事长核定定。部门基金管管理办法法(一) 使用范围:1、福利活活动。2、表现特特殊人员员的奖励励。3、喜丧事事的贺悼悼。4、伤病救救济、慰慰问、送送医。5、其他由由上级核核准的动动用事由由。(二) 基金的运用用与控制制1. 部门基金不不事先拨拨发,动动用时视视实际状状况由各各部门主主管签报报。2. 各月份未用用完的部部门基金金并入下下一月份份处理。3. 部门基金的的动用应应填具“部门基基金动用用表”,格式式如表99.1.10。一一式二联联。一联联自存,一一联交会会计作帐帐。4. 各单位部门门基
15、金统统一由财财务部作作帐处理理,每月月核对一一次,对对帐单格格式一式式二联,一一联自存存,一联联交总经经理。员工健康、安安全福利利制度员员工健康康检查办办法(1)为促促进员工工健康加加强预防防疾病起起见,特特定本办办法。(2)本公公司员工工健康检检查,以以每年举举办一次次为原则则,有关关检查事事项由人人事部办办理。(3)X 光摄影影由人事事部与防防疾中心心接洽时时间,请请派巡回回车至公公司或工工厂办理理。经防防病中心心通知必必须进一一步检查查者,应应前往指指定医院院摄大张张X光片片,以助助判断疾疾病。4一般检检查由人人事部负负责与市市立医院院接洽时时间,分分别至该该医院接接受检查查。工厂厂由人
16、事事部接洽洽医师至至厂内检检查。5有关费费概由各各部门负负担。6经检查查结果有有疾病者者,应早早期治疗疗,如有有严重病病况时,由由公司令令其停止止继续工工作,返返家休养养或往劳劳保指定定医院治治疗。7人事部部每届年年终,应应依检查查表作成成疾病名名称、人人数及治治疗情形形等统计计,以作作有效措措施及卫卫生改善善的参考考。8本办法法经呈准准后施行行,修正正时亦同同。二员工医医疗补贴贴规定第一条 为保障员工工的身体体健康,俣俣使医疗疗保健落落到实处处,特制制定本规规定。第二条 正式聘用员员工因病病住院,其其住院的的医疗费费凭区以以上医院院出具的的住院病病历及收收费收 据,经公司司有领导导批准方方可
17、报销销。报销销时应扣扣除当年年应发医医药补贴贴费,超超支部分分予以报报销,批批准权限限如下:1 收据金额在在50000元以以内由财财务经理理审核,主主管、副副总经理理批准。2 收据金额在在50000元至至200000元元的财务务经理审审核,总总经理批批准。3 收据金额在在200000元元以上,由由主管、副副总经理理审核,总总经理批批准。第三条 试用人员,临临时工因因病住院院,其住住院的医医疗费用用按第二二条报销销办法,扣扣除当年年医药补补贴后,超超支部分分按600%报销销。第四条 员工因工负负伤住院院治疗,其其报销办办法同第第二条。第五条 员工父母因因病住院院,可向向公司申申请补助助,由财财务
18、经理理核定,总总经理批批准后,在在职工福福利或工工会互助助金中实实行一次次性补贴贴。第六条 由公司安排排的,员员工每年年例行身身体健康康检查,其其费用由由公司报报销。第七条 医疗费补贴贴由劳资资部每月月造册,通通知财务务部发放放。三、门诊医医药费补补助办法法1 本公司显加加强员工工福利,安安定生活活,提高高工作效效率,特特订定本本办法。2 本公司正式式雇用的的员工,其其配偶或或直系一一等血亲亲得适用用本办法法。3 员工及其家家属自员员工离职职日及留留职停薪薪日起即即丧失此此补助权权益。4 凡本公司员员工本人人,其配配偶或直直系一等等血亲患患伤病住住医院接接受门诊诊时,由由福利委委员会补补助其医
19、医药费550%。每每户补助助金额按按员工本本人及其其配偶与与直系一一等血亲亲人数每每人每年年以补助助2000元计算算。(例例如,员员工某甲甲,包括括其配偶偶及直系系一等血血亲在内内,共55口,则则某甲全全年补助助额以110000元为限限)。5 本公司员工工,由员员工本人人先行垫垫付医药药费同时时填具医医院门诊诊医药费费证明单单(公司司印备)请请医院盖盖章,然然后提出出该证明明单向福福利委员员会申请请医药补补助费。如如医师开开处方至至药房购购药者,添添附处方方及药房房收据申申请补助助费。6 员工本人及及家属经经由劳工工保险费费负担医医药费者者,不予予补助,但但超过劳劳保标准准,自付付医药费费部分
20、有有医院收收据或证证明者,不不在此限限。7 员工本人或或其家属属因美容容外科、义义肢、义义齿、义义眼、眼眼镜、接接生及其其他附带带治疗、输输血、证证件费均均不得申申请补助助。但因因紧急伤伤病,经经医院诊诊断必须须输血者者,不在在此限。表9。2。11门诊医药费费证明单单 股股分有限限公司福福利委员员会 NOO 员员工姓名名: 就就诊日期期 年年 月 日日 部部门经理理: 医医疗院所所及经办办人 盖章四、伤病、重重大灾害害及丧葬葬补助办办法1 本公司职工工福利委委员会为为加强职职工福利利,增进进其生活活保障,增增进其生生活保障障,特订订定本办办法。2 本公司正式式雇用的的职工,自自到职日日起,至至
21、离职日日止,得得以发生生的事实实,分别别引用本本办法。条条款,申申请补助助费,惟惟其配偶偶或直系系亲同在在本公司司服务者者,不得得以同一一事因重重复申请请补助。3 职工本人、或或其配偶偶、直系系亲属因因伤病住住院时,得得填具申申请书,并并检附户户籍誊本本(职工工本人免免附)、住住院证明明书、及及医疗费费用单据据,提送送职工福福利社申申请补助助。4 伤病补助费费的给付付标准如如下:A 职工本人得得申请补补助保险险机构给给付津贴贴的全部部医疗费费用,但但自第一一次住院院日起一一年内,其其累积总总额以330000元为限限。B 配偶或直系系血亲得得申请补补助半数数医疗费费用;但但每一眷眷属自第第一次住
22、住院起一一个内,其其累积总总额以110000元为限限。5 职工本人或或其眷属属如因施施行整容容、整形形或违反反生理的的手术等等,及因因自戕而而致伤病病时,均均不得申申请补助助。6 申请水灾、火火灾、风风灾、地地震或其其他无可可避免的的重大灾灾害补助助费,须须由职工工本人或或其判属属于灾害害发生后后,填具具申请书书,并检检附本公公司同事事2个证证明文件件,提交交职工福福利委员员会核定定。7 重大灾害补补助的给给付,须须由本会会委员22人查明明实际受受害情形形后,核核定补助助金额。但但最多以以50000元为为限。8 申请丧葬补补助费应应由申请请人于事事实发生生后,填填具申请请书,并并附户籍籍誊本、
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