商业银行行政后勤岗职务说明书32349.docx

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1、商业银行行政后勤岗职务说明书岗位名称行政后勤岗岗岗位编号所在部门办公室岗位定员直接上级办公室副主主任职系管理职系直接下级无工资等级所辖人员无岗位分析日日期本职：负责责协助办办公室副副主任做做好全行行的行政政后勤支支持工作作职责与工作作任务：职责一职责表述：负责水水、电、气气供应管管理工作时间百百分比：40%工作任务负责管理商商行办公公区水、电电、气的的供应频次：负责联系维维修水、电电、气供供应设施施频次：负责商行水水、电、气气的结算算，登记记台账频次：职责二职责表述：负责全全行的文文印、报报刊征订订、工作作服装检检查工作时间百百分比：25%工作任务负责各类文文件、资资料的打打印、复复印、装装订

2、、分分发工作作频次：负责商行报报刊征订订、分发发工作及及工作邮邮件、包包裹的收收发工作作频次：负责员工工工作牌的的制作、检检查、违违纪处理理工作频次：职责三职责表述：负责商商行环境境卫生的的行政监监管和治治理工作作工作时间百百分比：5%工作任务负责办公区区的卫生生管理和和清洁工工作频次：负责对商行行各单位位卫生状状况考核核检查工工作频次：职责四职责表述：负责组组织商行行维修计计划的实实施和急急修事件件的处理理工作时间百百分比：10%工作任务负责根据年年度计划划草拟维维修合同同，提交交审批频次：负责合同执执行的管管理和工工程质量量的检查查频次：负责采购计计划制定定和零星星物资采采购频次：职责五职

3、责表述：负责商商行通讯讯系统管管理工作作工作时间百百分比：10%工作任务负责商行内内部通讯讯系统的的日常管管理和维维护工作作频次：负责新增通通讯线路路（系统统）的申申报和组组织实施施工作，新新增通讯讯设备的的采购工工作频次：负责商行通通讯费用用的结算算工作频次：职责六职责表述：负责商商行的其其它后勤勤服务工工作工作时间百百分比：5%工作任务组织做好商商行公共共办公场场所的使使用管理理频次：职责七职责表述：完成直直接上级级交办的的其他工工作工作时间百百分比：5%权力：对职责内的的工作有有处置权权通讯系统设设备的管管理权商行环境卫卫生的检检查权员工工作牌牌使用、着着装的监监督权对行政后勤勤制度制制

4、订和修修改的建建议权工作协作关关系：内部协调关关系市行各部门门外部协调关关系水电气公司司、电信信公司、街街道、爱爱委会等等任职资格：教育水平大学专科以以上学历历专业行政管理及及相关专专业培训经历行政管理培培训、治治安保卫卫、消防防知识培培训经验3年以上相相关工作作经验知识具备相应的的行政管管理、治治安保卫卫、消防防知识等等技能技巧熟练使用WWORDD,EXXCELL等办公公软件，具具备基本本的网络络知识，具具有一定定的领导导能力、协协调能力力、沟通通能力、计计划与执执行能力力其它：使用工具设设备计算机、一一般办公公设备工作环境办公楼环境境工作时间特特征正常工作时时间所需记录文文档通知、简报报、汇报报材料或或报告、总总结、各各种费用用的账目目等备注：