圆满沟通技巧与人际关系41329.doc
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1、.(.) 25万份精华管理资料,2万多集管理视频讲座Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.圆满沟通技巧与人际关系第一章 塑造共同愿景11 谓组织的共同愿景12 建立共共同愿景景的方式式途径13 构建共同愿愿景的基基础及步步骤第二章 人际沟通改改进 21 人际沟沟通的过过程模式式22 正式的的人际沟沟通23 非正式式的人际际沟通24 人际信息沟沟通的改改进25 个人因素与与冲突第三章 沟通技巧31 信息与沟通通不当分分析32 九种沟通模模式33 小组沟通与与团队建建议34 以人为本的的管理35 沟
2、通的实体体数据与与表达第一章塑造造共同愿愿景一个组织由由众多的的成员所所组成,组组织的资资源配置置过程是是全体组组织成员员一起参参与的过过程。尽尽管进入入组织的的成员都都承诺要要遵守组组织运作作的规则则,为组组织目标标实现尽尽力。但但组织的的成员仍仍然带有有各自的的其他目目的和要要求,在在组织的的实际运运作过程程中,他他们各自自的其他他目的和和要求有有时还会会与组织织既定目目标及管管理目标标等产生生矛盾和和冲突,这这些矛盾盾和冲突突有时甚甚至会对对组织运运行产生生重大影影响。要要解决这这些问题题,增强强组织成成员的凝凝聚力,从从而使组组织成员员为组织织目标的的实现极极尽所能能,这既既是组织织有
3、限资资源配置置效率提提高的要要求,也也是提高高组织生生存竞争争能力的的必要,解解决这些些问题的的首要方方式是在在组织内内塑造共共同愿景景,以此此作为组组织管理理的契机机。11 何谓组组织的共共同愿景景? 111 共同愿愿景的概概念共同愿景英英文原文文为shhareed vvisiion,本本意是大大家共同同分享的的、共同同愿望的的景象。那那么组织织的共同同愿景的的本义就就应该是是组织所所有成员员共同的的愿望和和共享的的景象。组组织全体体员工所所拥有共共同愿望望的景象象究竟是是什么呢呢?组织的战略略是描述述组织未未来发展展的行动动方案,换换句话说说战略方方案本身身描述组组织未来来的一种种景象,从
4、从这个意意义上看看,组织织战略算算不算是是组织的的共同愿愿景呢?组织的精神神如“IBMM就是服服务”、“产业报报国”等,表表达的似似乎是组组织员工工共同需需要的产产物,表表明特定定组织的的一种价价值取向向,这算算不算是是组织的的共同愿愿景呢?一个创新的的想法,一一个绝妙妙的主意意,对组组织而言言可能非非常重要要,例如如负责上上市,拓拓展市场场的新方方式采用用等,展展示组织织未来的的一个方方面状态态,这又又算不算算组织的的共同愿愿景呢?准确地说,组组织的战战略、组组织的精精神、一一个创新新想法都都不能算算作组织织的共同同愿景。所所谓组织织的共同同愿景是是指组织织中所有有成员所所共同发发自内心心的
5、意愿愿,这种种意愿不不是一种种抽象的的东西,而而是具体体的能够够激发所所有成员员为组织织这一愿愿景而奉奉献的任任务、事事业或使使命,它它能够创创造巨大大的凝聚聚力。组组织共同同愿景的的这一概概念实际际上包含含着以下下几层含含义。 11组织织共同愿愿景所表表示的一一种景象象实为组组织未来来发展成成功的目目标、任任务、事事业或使命。它它不一定定包含具具体的行行动方案案或行动动策略,但但它一定定是比较较具体的的,未来来通过努努力是可可以实现现的。如如果这种种景象虽虽描述得得十分漂漂亮宏伟伟,但无无论如何何努力这这辈子都都达不成成的话,那那么这种种景象就就难以成成为激发发组织成成员为之之努力与与奋斗的
6、的内在力力量。就就好像目目前年销销售收入入不到220亿美美元的企企业,说说要在未未来3年中进进入世界界5000强,景象固固然不错错,但由由于其不不可能性性就难以以使其成成为组织织所有成成员的愿愿望。反反之,如果这种景景象描述述得并不不十分宏宏伟,但但大家争争取一下下便可实实现,那那么它反反倒成了了激励的的力量。从从这个意意义上说说,战略略未必能能成为企企业的共共同愿景景是由于于它可能能过于超超前或宏宏伟,不不能成为为全体成成员发自自内心的的愿望。 22组织织共同愿愿景是全全体成员员共同发发自内心心的愿望望或意愿愿。每个个组织成成员都有有自己的的个人愿愿望或意意愿,在在这样的的愿望和和意愿中中,
7、有许许多是不不相一致致的,也也有许多多是一致致的,但但这许多多的一致致中未必必能表达达出组织织的根本本利益和和根本的的要求所所在,因因此,找找到或构构建这样样一种共共同的发发自内心心的愿望望就显得得十分困困难。 33组织织共同愿愿景概念念的第三三层含义义是:真真正的共共同景象象或愿望望能够使使全体成成员紧紧地连在在一起,淡淡化人与与人之间间的个人人利益冲冲突,从从而形成成一种巨巨大的凝凝聚力。只只有当人人们致力力于实现现某种他他们常常常关切的的事业、任任务或使使命时,他他们才会会忘掉自自己的私私利,他他们才会会不顾一一切地团团结起来来。凝聚聚力不是是嘴上说说一说就就有的,它它产生于于共同愿愿景
8、,就就好像“劫富济济贫、替替天行道道、有难难同当、有有福同享享”成为梁梁山好汉汉的共同同愿景时时,才会会产生犹犹如兄弟弟般的凝凝聚力一一样。我我们有些些企业提提出了自自己的理理念、精精神口号号,什么么“团结、奋奋斗、创创业”,什么么“服务顾顾客”,什么么“创造幸幸福”等等,不不可不谓谓用心良良苦,但但到其企企业一看看便可知知,这只只不过是是口号而而已,员员工照样样拖拖奋奋咨,精精神不振振,管理理者照样样一张报报纸、一一杯茶。1122 组组织共同同愿景的的特征效效用具有上述内内涵的组组织共同同愿景概概念,表表明它的的非同一一般,这这可从其其特征效效用中具具体体现现出来。 11孕育育无限的的创造力
9、力。由于组织的的共同愿愿景是组组织全体体成员发发自内心心的愿望望,并由由此产生生了对全全体成员长久的激激励,如如果全体体成员真真正把这这一共同同愿望当当作自己己努力的的方向,那那么此时时此刻全全体成员员就会真真正发出出无限的的创造力力。彼得得。圣吉吉博士在在其著作作第五五项修炼炼)中指出出:之所所以如此此,是因因为“共同愿愿景会唤唤起人们们的希望望,特别别是内生生的共同同愿景。工工作变成成是在追追求一项项蕴含在在组织的的产品或或服务之之中,比比工作本本身更高高的目的的苹果果电脑使使人们透透过个人人电脑来来加速学学习,AATT借由全全球的电电话服务务让全世世界互相相通讯,福特特制造大大众买得得起
10、的汽汽车来提提升行的的便利。这这种更高高的目的的,亦能能深植于于组织的的文化或或行事作作风之中中”。“愿景令令人欢欣欣鼓舞,它它使组织织跳出庸庸俗、产产生火花花”。日本企业在在学习了了美国的的企业管管理方法法手段之之后,曾曾创新了了许多新新的管理理方式方方法,如如TQCC、JITT,开发发拓展了了巨大的的国际市市场。这这些成功功给人巨巨大的启启示,这这就是日日本企业业在确立立本企业业管理模模式时注注重了全全体员工工的集体体主义观观念,并并用“年功序序列制”、“终身雇雇佣制”、“企业提提升制”等制度度把全体体员工融融为一个个大家庭庭,结果果员工们们把企业业看作是是自己的的家,使使得员工工们有了了
11、创造力力的持久久激励源源,尽管管日本的的企业尚尚未明白白共同愿愿景为何何,但现现实中它它们确实实在向这这方面努努力,因因而也就就有了日日本企业业在世界界市场上上的成功功,也就就有了日日本企业业“不可战战胜”的神话话。 22激发发强大的的驱动力力。无数的事实实可以证证明这么么一个真真理:如如果没有有一个强强大的拉拉力把人人们拉向向真正想想要实现现的目标标,维持持现状的的力量将将牢不可可破。事事实上一一个共同同愿景通通常建立立一个高高远而又又可逐步步实现的的目标,它它引导人人们一步步步排除除干扰,沿沿着正确确的方向向达到成成功的彼彼岸。正正如弗利利慈所形形容的:“伟大的的愿景一一旦出现现,大家家就
12、会舍舍弃琐碎碎之事。”若没有一个伟大的梦想,则整天都是些琐碎之事。另外,共同愿景培育出承担风险与实验田精神。赫门米勒家具公司总经理赛蒙说:“当你努力想达成愿景时,你知道需要做哪些事情,但是却常不知道要如何做,于是你进行实验。如果行不通,你会另寻对策、改变方向、收集新的资料,然后再实验。你不知道这次实验是否成功,但你仍然会试,因为你相信惟有实验可使你在不断尝试与修正之中,一步步地接近目标。”好的共同愿愿景可以以产生强强大驱动动力,驱驱动组织织的全体体成员产产生追求求目标愿愿景的巨巨大勇气气,并把把这种勇勇气转化化为自己己发自内内心的行行为动力力。可口口可乐公公司永远远要做软软饮料世世界第一一的愿
13、景景,对可可口可乐乐公司的的员工的的确产生生了巨大大的驱动动力,我我们曾为为可口可可乐中国国公司在在中国各各地的罐罐装厂的的经理们们讲过课课,与他他们交流流过。人人们在他他们身上上感到了了一种作作为可口口可乐一一员的自自豪和自自家人的的亲切感感觉,我我们也体体会到了了他们要要做得比比百事可可乐更好好的巨大大愿望与与勇气,而而这种精精神面貌貌及感觉觉在一般般的国有有企业员员工身上上很难感感受得到到,这就就是差异异。在上上海的报报刊上曾曾讨论过过一则有有名的案案例,即即“斯米克克斯”现象。斯斯米克斯斯是一家家外国企企业,近近年在上上海投资资兴办许许多三资资企业。有有一家国国有企业业,其员员工平时时
14、工作懒懒散、无无精打采采,混日日子,一一天忽然然听说本本企业将将与斯米米克斯公公司合资资,而且且已经正正式签约约,即将将进行调调整运作作,结果果第二天天一大早早员工们们个个精精神抖擞擞,工作作时努力力积极,工工作效率率比平常常提高一一倍以上上。厂长长感到很很奇怪,也也引起了了新闻界界的注意意,于是是就有了了这么一一个大讨讨论。尽尽管合资资未必是是一个很很好的共共同愿景景,但合合资本身身可能给给员工展展示了良良好收入入以及严严格管理理、混日日子的要要下岗这这样一个个景象,于于是便有有一种驱驱动力。 33创造造未来的的机会。共同愿景是是全体成成员发自自内心的的未来欲欲实现的的愿望或或景象,这这种具
15、有有未来特特性的愿愿望与景景象实际际上为组组织未来来发展提提供了机机会。系系统科学学已向我我们证实实,许多多短期不错的对对策或策策略,可可能会产产生长期期的恶果果,而采采取消除除组织近近期不良良症状的的对策,可能会会导致人人们舍本本逐末的的倾向,就就好像如如果对产产品的价价格大战战不加以以一定限限制的话话,实际际上将导导致社会会资源配配置的低低效率和和低效益益。所以以,现代代组织的的共同愿愿景实在在是要给给定组织织一个长长远的经经得起推推敲的未未来,而而这种未未来应该该是充满满了挑战战、机会会和风险险,不是是一般的的战略规规划所给给定的那那种。战略规划原原来应该该是企业业长期前前瞻性的的思考,
16、但但它经常常是反应应式与短短期性的的。对当当代战略略规划提提出最尖尖锐批判判的两位位学者,伦伦敦商学学院的哈哈默尔与与美国密密歇根大大学的普普拉哈拉拉德指出出:“虽然战战略规划划被认为为是使组组织变得得更能掌掌握未来来的方法法,但大大多数的的管理者者都承认认,在压压力较大大时,他他们的战战略规划划解决今今日的问问题,多多于创造造明日的的机会。”典型的战略规划过于强调分析竞争者优劣势、市场利基和公司资源等,都无法培育出长期行动所需要的一种哈默尔与普拉哈拉德所谓的“值得全心追求的目标”。从这个角度看,战略规划与共同愿景依然有很大的区别,但战略规划本应也提供组织未来发展机会。1133 共共同愿景景的
17、构成成 11共同同愿景的的组成。组织共同愿愿景有如如此大的的效用,那那么一个个良好共共同愿景景一般包包含哪些些部分,如如何构成成?一个优优良的共共同愿景景具体由由以下四四个部分分组成: (1)景景象。所所谓景象象就是未未来组织织所能达达到的一一种状态态及描述述这种状状态的蓝蓝图、图图像。例例如“GE永远远做世界界第一”,这是是通用电电气公司司希望未未来达成成的状态态,具体体描述这这种状态态则可以以从产品品、市场场份额、销销售收入入、员工工收入、利利润等具具体方面面进行。显显然,景景象应具具有一定定的气魄魄和诱人人特性,它它应该给给人以希希望,应应该给人人以激动动,而不应该给给人空话话连篇、永永
18、远体会会不到的的感觉,也也正是如如此,景景象才能能够成为为全体成成员发自自内心的的共同愿愿望;也也正是如如此,景景象应该该产生于于全体成成员个人人愿望之之上。 (2)价价值观。价价值观的的英文字字vallue源源自法文文的动词词valloirr,也就就是“值得”的意思,这个字字逐渐衍衍生出了了与勇气气、价值值相关的的意思。此此处的价价值观是是指组织织对社会会与组织织的一种种总的看看法。例例如松下下公司认认为其企企业从不不追求利利润,利利润只是是自己企企业对社社会有贡贡献,社社会给企企业的一一种回报报。这就就是松下下公司的的价值观观,在这这种价值值观的引引导下,松松下公司司有不同同于别的的企业的
19、的追求,有有不同于于别的企企业的行行为和行行为途径径。如果果这个企企业的价价值观是是个人奋奋斗第一一,那么么将引导导员工们们互相竞竞争从而而抛弃良良好的合合作,沉沉溺于过过分斤斤斤计较的的行为方方式。显显然,价价值观与与景象是是有很大大相关性性的。某某种意义义上说价价值观不不同,追追求的景景象就会会不同或或至少具具体实现现这种景景象的方方式途径径会不同同。 (3)使使命。共共同愿景景的另一一个组成成部分就就是使命命。所谓谓使命是是组织未未来要完完成的任任务过程程。使命命代表了了组织存存在的根根本理由由,例如如宝钢人人的使命命就是要要把宝钢钢建成世世界第一一流的钢钢铁联合合企业,就就是说宝宝钢人
20、的的存在就就是因这这个使命命的存在在而存在在。现代代企业的的使命是是与每个个企业所所处环境境、行业业、市场场等具体体情况有有关,但但有一点点是肯定定的,这这就是只只有具有有使命感感的员工工才可能能创造出出巨大效效率和效效益,才才可能有有持续的的内在动动力。使使命应具具有令人人感到任任重道远远和自豪豪的感觉觉,而这这又与景景象和价价值观相相关。没没有良好好的景象象,使命命感会消消失殆尽尽;没有有良好的的价值观观,使命命感不会会持久。就就好像把把追逐金金钱看作作是唯一一价值追追求的话话,当金金银很多多时,使使命感就就会谈化化。价值观(4)目标标。目标标是指组组织在努努力实现现共同愿愿望或景景象过程
21、程中的短短期目标标,这种种短期目目标可以以说是总总的愿望望的阶段段性具体体目标,代代表了成成员们承承诺的将将在未来来几个月月内一定定要完成成的事件件。这种种目标不不仅仅从从组织未未来发展展的角度度得出,而而且一定定从组织织员工个个人目标标中产生生,在员员工们追追求自己己目标的同时时实现了了组织的的目标,或或在实现现组景象织目标的过过程中实实现了自自己个人人的目标标。短目标期目标的不不断实现现与不断断地向共共同愿景景靠拢也就引导了了成员们们持续地地努力和和奉献。使命 22共同同愿景的的构造。共同愿景的的四个部部分是相相互关联联有机结结脉 文文化氛围围合的,其具具体结合合方式可可用图1151表示。
22、 图11 共同愿愿景构成成图从图111这一共共同愿景景构造图图中可以以看到以以下几点点: (1)价价值观与与使命两两者支撑撑了景象象本身,也也就是说说景象具具体是什什么很大大程度上上受到价价值观与与使命的的约束。反反之,景景象一旦旦确定也也就给定定了使命命,表达达了组织织的价值值观。因此,没没有价值值观的景景象是苍苍白无力力的景象象,而一一个景象象不能给给组织成成员以使使命感的的话,那那么这个个景象难难以成为为共同愿愿景中的的共同景景象。所所以,从从这个意意义上看看构建共共同愿景景需要组组织首先先有自己己良好的的价值观观。 (2)宏宏大的景景象决定定了阶段段性的行行动目标标,但价价值观和和使命
23、对对目标构构成和目目标实现现也有重重大影响响。可以以说价值值观决定定了目标标选择,决决定了目目标实现现的方式式途径(这种途途径方式式有时确确有道德德与不道道德之分分),而使使命及使使命感则则给定了了行为主主体为实实现此目目标的内内在激励励动力。良良好共同同愿景应应该拥有有良好的的价值取取向,拥拥有崇高高的使命命,若非此就谈谈不上共共同愿景景。 (3)价价值观与与使命本本身是互互动的关关联的两两部分。良良好的价价值观是是与崇高高的使命命相配合合的。价价值观很很不合时时代,即即使行为为主体有有“使命”,恐怕怕也未必必崇高。另另一方面面使命和和使命感感会强化化人们对对企业和和自己的的看法,提提升自己
24、己的价值值判断力力,就好好像以振振兴民族族工业为为己任的的使命,必必定会使使行为主主体在完完成这一一使命中中升华他他对民族族工业及及竞争、管管理、市市场、企企业等的的认识。 (4)文文化氛围围。共同同愿景实实在也是是在一定定的组织织文化背背景下的的产物。无无论是价价值观、使使命,无无论是景景象和目目标都带带有本组组织文化化的深深深烙印,是是本组织织文化的的产物。组织的文化化氛围又又带有文文化特征征,就像像美国企企业的文文化一定定带有美美国文化化特征一一样。文化氛围对对于共同同愿景来来说是一一种广泛泛的土壤壤,也就就是说一一个组织织如果没没有优良良的文化特征的的话,成成长不出出很好的的共同愿愿景
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