某公司物资设备管理细则10797.docx
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1、 中铁铁六局集集团有限限公司南南沙港铁铁路NSSGZQQ-5标标工程指指挥部物资设备备管理细细则第一章 总 则第一条 为了了规范本本项目部部及架子子队物资资设备管管理行为为,加强强施工现现场物资资设备管管理工作作,确保保工程建建设的顺顺利进行行,根据据深圳圳工程建建设指挥挥部物资资设备管管理办法法、中中铁六局局集团有有限公司司物资管管理办法法(中中铁六物物200142011号)、中中铁六局局集团有有限公司司工程项项目精细细化管理理实施办办法(中铁六六经2201442885号)、中中铁六局局集团有有限公司司南沙港港铁路NNSGZZQ-55标工程程指挥部部物资设设备管理理办法的的规定,结结合本项项
2、目部实实际,特特制定本本细则。第二条 本细细则适用用于中铁铁六局集集团有限限公司南南沙港铁铁路NSSGZQQ-5标标工程建建设过程程中使用用的物资资设备。 第三条条 中中铁六局局集团有有限公司司南沙港港铁路NNSGZZQ-55标工程程指挥部部及所属属各架子子队、外外协队均均应遵守守本办法法。第二章 组织织机构与与职责第一条 南沙沙港铁路路NSGGZQ-5标指指挥部的的物资设设备管理理工作在在项目部部物资设设备管理理领导小小组领导导下进行行。项目目部设物物机部,所所属各架架子队同同时也设设物资设设备专职职人员,实实行统一一领导,二二级管理理。第二条 物资设设备管理理领导小小组的组组成: 1.项项
3、目部经经理、书书记担任任组长。 2.项项目部分分管副经经理任副副组长。 3.组组员由项项目部物物机部、工工程部、安安质部、财财务部、实实验室各各部长组组成。第三条 物资资设备管管理领导导小组的的职责: 1.审审定项目目部物资资设备管管理办法法。 2.研研究决定定物资设设备招标标采购及及管理等等重要事事项。 3.审审定物资资设备采采购方案案。 4.听听取采购购、管理理工作情情况汇报报,解决决物资设设备采购购、管理理中的问问题。第四条 项目目部部门门相关职职责:1.项目目部物机机部职责责: (1)根根据建设设单位、集集团公司司和公司司的物资资设备管管理文件件,负责责本工程程物资设设备管理理的规划划
4、,制定定本工程程的物资资设备管管理细则则。 (2)对对本工程程架子队队、外协协队的物物资设备备管理工工作进行行指导、监监督、检检查。(3)负负责本工工程项目目甲供、自自购物资资设备需需用计划划的汇总总、上报报,组织织对甲供供、自购购物资的的验收、分分劈、调调剂,协协调甲供供、自购购物资供供应工作作。(4)负负责自购购物资设设备采购购合同签签订。(5)参参与甲供供、自购购物资设设备供应应商信用用评价工工作。 (6)负负责股份份公司供供应、集集团公司司集采物物资设备备的计划划汇总、上上报。参参与工程程物资设设备市场场调查和和供方评评价。 (7)做做好工程程物资设设备成本本管控工工作,配配合相关关部
5、门做做好物资资设备成成本分析析。 (8)组组织对分分部物资资设备管管理人员员进行培培训。 (9)负负责收集集、汇总总、分析析、填报报各种资资料和报报表。 2.项项目部工工程部职职责:(1)负负责本项项目需求求的甲供供、主要要自购物物资设备备的名称称、规格格型号、需需求数量量、需求求时间,以以及物资资设备的的技术标标准(技技术规格格书)等等计划的的审核、提提报工作作。(2)参参与主要要自购物物资设备备合同签签订的评评审工作作。(3)负负责对各各架子队队甲供、主主要自购购物资设设备年度度、季度度、月度度需求计计划的审审核汇总总提报。 3.项项目部安安质部职职责:(1)负负责检查查进场物物资设备备的
6、运输输、仓储储、使用用中的安安全及保保障状况况,督促促整改存存在的安安全隐患患等相关关工作。(2)参参与主要要自购物物资设备备合同签签订的评评审工作作。4.项目目部部财财务部职职责: (11)参与与主要自自购物资资设备合合同签订订的评审审工作。 (22)依照照合同约约定及时时拨付货货款。第三章 物资资设备分分类本项目物物资设备备分为甲甲供、自自购两类类物资设设备。 1.物物资设备备的分类类: (1)甲甲供物资资设备:甲供物物资设备备是指未未列入工工程承包包合同总总价,由由业主公公司负责责采购(或自行行生产)供应的的物资设设备。(2)自自购物资资设备:自购物物资设备备是指列列入工程程承包合合同总
7、价价,由施施工单位位负责采采购供应应的物资资设备。第四章 物资资管理制制度 4.11 项项目物资资计划管管理制度度第一条 甲供物物资计划划管理(1)在在施工总总承包合合同签订订后的228日内内,各架架子队依依据设计计文件编编制甲甲供物资资设备总总需求计计划表(表表4.11)和本本年的分分季度计计划报工工程部,由由工程部部汇总后后报物机机部,物物机部审审核后报报局指物物机部。(2)各各架子队队每年112月115日前前将次年年的分季季度计划划工程部部,由工工程部汇汇总后报报物机部部,物机机部审核核后177日前报报公司物机机部。(3)各各架子队队每季度度末155日前将将下季度度的甲甲供物资资设备季季
8、度(分分月)需需求计划划表(表表4.22)报工工程部,由由工程部部汇总后后报物机机部,物物机部审审核后119日前前报业主主。(4)各各架子队队应保证证甲供物物资需求求计划编编制的严严肃性和和准确性性。除设设计变更更、年度度施工计计划调整整外,原原则上计计划不做做调整。 (5)在在编制需需求计划划时,应应根据施施工组织织安排、物物资生产产周期和和实际情情况合理理确定储储备量、需需求量,以以保证物物资供应应。第二条 自购物物资计划划管理 (1)各各架子队队应在进进场后115天内内,依据据施工图图纸,结结合集团团公司损损耗系数数规定,提提报分分工号主主要物资资需用数数量明细细表(表表4.33)给工工
9、程部汇汇总后交交物机部部。物机机部汇总总后形成成主要要物资需需用限额额数量总总计划表表(表表4.44)报公公司物机机部审核核,同时时报局指指物机部部备案,作作为物资资招标和和现场物物资消耗耗的总控控依据。当当有设计计变更时时,分部部工程部部应及时时提报变变更计划划交物资资部,对对主要要物资需需用限额额数量总总计划表表进行行更新,防防止超量量供应。 (2)每每月155日各架架子队根根据月度度施工计计划提报报主要要物资月月度需用用量计划划表(表表4.55)报工工程部汇汇总后报报物机部部,物机机部结合合库存情情况汇总总编制主主要物资资月度采采购(申申请)计计划表(表表4.66)。 (3)零零星材料料
10、根据生生产需要要,及时时提报计计划,使使用物物资需用用计划表表(表表4.77)。(4)用用于抢险险救灾、处处理突发发事件的的物资,可可根据现现场情况况先供应应,事后后由分部部工程部部补报物物资需用用计划。101表4.11表4.22表4.33表4.44 表4.5表4.66 表44.7 表4.8 4.2 项目目物资采采购管理理制度第一条 采购购原则:实施采采购时,要要符合市市场运作作规则,体体现公开开、公平平、公正正、择优优,并坚坚持以下下原则: (11)遵纪纪守法原原则,即即必须遵遵守国家家地方有有关政策策和法令令,熟悉悉并执行行有关合合同法、财财经制度度及工商商行政管管理部门门的规定定,坚持持
11、廉洁自自律的原原则。 (22)坚持持集中批批量采购购的原则则,争取取批量效效益,降降低采购购成本。 (33)严格格执行计计划的原原则,杜杜绝无计计划采购购,禁止止超计划划采购。 (44)坚持持对供方方进行先先评价后后采购的的原则,坚坚持在中中铁六局局集团有有限公司司合格供供方名录录中择优优采购的的原则。 (55)坚持持质量、价价格、交交货期和和售后服服务相统统一的原原则,提提高供应应保证能能力。 (66)坚持持全成本本核算,择择优选购购原则。 (77)坚持持“谁采购购,谁对对物资质质量和价价格负责责”的原则则。 (88)坚持持先调剂剂、后购购置的原原则,盘盘活库存存积压物物资。 (99)各级级
12、物资部部门要根根据采购购权限履履行采购购职能,不不得越权权采购,非非物资人人员不得得实施采采购。第二条 物资资采购形形式 (11)物资资采购以以“集采物物资以区区域招标标采购、战战略采购购为主、竞竞争性谈谈判为辅辅;非集集采物资资以电子子商务采采购为主主,以询询质比价价为辅”的形式式进行。凡凡能集中中批量进进行招标标、竞争争性谈判判采购的的物资,必必须实行行大宗材材料集中中招标、竞竞争性谈谈判采购购,项目目部不得得化整为为零规避避招标采采购。凡具备下下列条件件之一的的物资,必必须进行行招标、竞竞争性谈谈判采购购: 1)单单一品种种物资采采购金额额50万万元以上上的。 2)同同类多品品种物资资采
13、购金金额1000万元元以上的的。第三条 物资资采购权权限 (11)甲供供物资:由业主主负责招招标采购购、供应应。 (22)自购购物资: 1)集团团公司物物资工贸贸有限公公司直供供物资:钢筋、水水泥、钢钢绞线、粉粉煤灰、外外加剂、型型钢、钢钢管、精精轧螺纹纹、锚具具、中空空锚杆,在在招标结结果出来来前,上上述物资资由物机机部根据据工程部部提报的的计划,报报指挥部部供应,项目部部先用临临时配合合比,临临时配合合比用水水泥、外外加剂、粉粉煤灰等等按照程程序报送送计划,启启动应急急采购程程序,待待招标结结果出来来后立即即使用中中标单位位的材料料进行配配合比试试验;锚锚具由物物贸公司司战略采采购供应应。
14、2)声测测管、波波纹管由由集团公公司物贸贸公司生生产直供供;3)新购购周转材材料、桥桥梁模板板、钢板板桩、衬衬砌台车车,由集集团公司司统一组组织竞争争性谈判判协调安安排采购购或加工工方式;4)油品品由股份份公司进进行专项项采购;5)砂石石料等地地方材料料由指挥挥部组织织竞争性性谈判采采购(统统谈、分分签、分分付),集集团公司司物资部部督导。6)土工工材料由由指挥部部组织挂挂网招标标采购。7) 火工品由由指挥部部统一组组织向当当地民爆爆公司采采购。(3)辅辅助材料料辅助材料料采用网网络竞价价采购,对对不能形形成批量量的集采采物资也也要进行行网络采采购,如如电线电电缆、小小型机具具、分部部临建板板
15、房等充充分利用用中铁六六局物资资商城进进行线上上交易,杜杜绝或减减少线下下交易。(4)周周转材料料租赁贝雷片、DD型梁、栈栈桥、工工字钢等等周转料料先考虑虑由公司司内部调调剂,不不足的报报集团公公司全局局调剂,满满足不了了的才能能考虑外外租,通通用的脚脚手架管管可根据据限价当当地租赁赁。严禁禁没有经经过内部部调剂直直接外部部租赁行行为。 44.3 项目目物资供供方管理理制度第一条 甲甲供物资资供方管管理 甲供物物资供方方管理由由业主组组织进行行,施工工单位配配合业主主进行供供应商信信用评价价。第二条 自购购物资供供方管理理(1)集集团公司司集采物物资的供供方均由由集团公公司物资资管理部部统一管
16、管理,各各级物资资部门协协助,实实行分级级、分类类管理,建建立集团团公司供供方档案案库,定定期公布布和维护护。 (2)办办理供方方准入1)集团团公司合合格供方方档案库库实现准准入制,未未获准入入的供应应商不得得进入集集团公司司合格供供方档案案库。2)物资资供方包包括生产产商、代代理商、贸贸易商等等三类,各各分部物物资部门门应分开开进行评评价。 3)新新供方向向分部物物资部门门提出准准入申请请时,应应填写供供方准入入承诺书书(表表4.99)和供供应商准准入申请请表(表表4.110),并并按照规规定收集集有关资资料后,在在中铁六六局物资资网(wwm.ccrsgg.coom.ccn)注注册并缴缴费,
17、经经集团公公司审批批通过后后成为合合格供方方。 (3)收收集合格格供方准准入申请请资料 申请合合格生产产商应提提供下列列资料:法人证证明或法法人授权权书;企业营营业执照照、组织织机构代代码证、税税务登记记证明; 银行行开户证证明或银银行资信信证明;有关部部门出具具的生产产许可证证、安全全许可证证,产品品鉴定证证书或产产品质量量检验报报告;国家、行行业及股股份公司司要求实实施质量量认证和和特殊规规定的产产品,必必须提供供国家权权威认证证机构颁颁发的证证书;有充足足的专业业技术人人员,提提供主要要人员的的技术资资格证书书复印件件;产品近近三年主主要销售售业绩清清单,用用户评价价材料;主要生生产、检
18、检测机械械一览表表;评审委委员会要要求提供供的其他他相关资资料;签署中中铁六局局集团有有限公司司物资供供方准入入承诺书书。 申请合合格代理理商应提提供下列列资料:法人证证明或法法人授权权书;企业营营业执照照、组织织机构代代码证、税税务登记记证明; 银行行开户证证明或银银行资信信证明;所代理理制造商商授权的的代理许许可证书书;代理商商所代理理制造商商的有效效质量安安全环保保体系认认证证书书;有关关部门出出具的所所代理产产品鉴定定证书或或产品质质量检验验报告;产品获获得的国国家权威威认证机机构颁发发的证书书;所代理理产品近近三年的的代理销销售业绩绩清单和和用户评评价材料料;所代理理制造商商的主要要
19、生产、检检测机械械一览表表;评审委委员会要要求提供供的其他他相关资资料。签署中中铁六局局集团有有限公司司物资供供方准入入承诺书书。 申请合合格贸易易商应提提供下列列资料:法人证证明或法法人授权权书;企业营营业执照照、组织织机构代代码证、税税务登记记证明;银行开开户证明明或银行行资信证证明;有效质质量安全全环保管管理体系系认证证证书,产产品鉴定定证书或或产品质质量检验验报告;国家、行行业及股股份公司司要求实实施质量量认证和和特殊规规定的产产品,提提供所经经营产品品获得的的国家权权威认证证机构颁颁发的证证书;申请准准入产品品近三年年的销售售业绩清清单和用用户评价价材料;必要的的货场、库库房等仓仓储
20、设施施和产品品检测机机械等情情况说明明;评审委委员会要要求提供供的其他他相关资资料;签署中中铁六局局集团有有限公司司物资供供方准入入承诺书书。 (44)供方方评价 1)本本着“谁使用用、谁复复评”的原则则,局指指物资部部要求各各分部物物资部门门对本工工程主要要集采物物资供方方进行质质量、服服务跟踪踪考核,填填写供供方定期期复评表表(表表4.111)、供供方产品品质量、服服务及违违规问题题记录表表(表表4.112),并并实时记记入供方方档案。属属严重质质量、服服务及违违纪问题题应及时时上报局局指物资资部,考考核最少少6个月月进行一一次,一一般于每每年6月月10日日和122月100日进行行复评。
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