人力资源管理在公司中的应用bhne.docx
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1、人力资源管理在公司级别上的应用前言在项目管理课程中,我们对项目的理解为:项目是一个特殊的将被完成的有限任务,它是在一定时间内,满足一系列特定目标的多项相关工作的总称。项目一般都有一些固定的属性如:独特性、一次性、生命周期属性、相互依赖性、冲突属性等。项目管理就就是以项项目为对对象的系系统管理理方法,通通过一个个临时性性的、专专门的柔柔性组织织,对项项目进行行高效率率的计划划、组织织、指导导和控制制,以实实现项目目全过程程的动态态管理和和项目目目标的综综合协调调与优化化。项目目管理主主要有两两个层次次:企业业层次的的项目管管理和项项目层次次的项目目管理。在在目前激激烈的市市场竞争争环境下下,项目
2、目管理中中,有时时候能否否管好人人、用好好人成为为一个项项目成败败的重要要因素。因因此,人人力资源源管理已已成为我我们现代代项目管管理中非非常重要要的一环环。下面的各个个部分,我我根据我我在工作作中的实实际经历历,结合合项目管管理的概概念,按按照项目目管理概概念的层层次,来来讨论一一下人力力资源管管理在公公司级别别上的应应用。第一章、人人力资源源的规划划在项目管理理中,人人力资源源的规划划包括对对项目角角色、职职责以及及报告关关系进行行识别、分分配和归归档。一一般来讲讲,人力力资源规规划的结结果是产产生项目目的组织织结构图图,角色色和职责责的分配配表以及及相应的的人员配配置管理理计划书书等。如
3、如图11,是是某公司司的某个个时期的的组织结结构图。图11某某部门某某时期组组织结构构图11 组组织结构构图通常,每一一个公司司在自己己的网站站上,都都会发布布自己公公司的组组织结构构图,以以说明公公司总体体的结构构,这也也说明了了组织结结构图的的重要性性。我们们在网站站上发布布的,通通常是按按照职能能划分的的,即职职能型组组织结构构图。而而往往在在为专门门的项目目而组建建项目团团队时,我我们做的的都是项项目型的的组织结结构图,另另外,还还有一种种项目型型和职能能型综合合在一起起的,一一般也是是为特定定项目而而制定的的组织结结构,后后两种组组织结构构一般应应用在公公司内部部,具有有临时性性的特
4、点点。而职职能型组组织结构构,一般般不会频频繁变换换,所以以,往往往被放在在公司的的网站上上对外发发布(如如图11)。组织结构图图属于人人力资源源规划的的一个部部分,而而人力资资源规划划又是人人力资源源管理中中的一部部分,人人力资源源管理是是现代项项目管理理概念中中的重要要的一环环,项目目管理中中的哲学学思想就就是“变化是是绝对的的,不变变是相对对的;平平衡是暂暂时的,不不平衡是是永久的的”。所以以,很多多公司,往往往比较较看重组组织机构构的稳定定性,长长久性,甚甚至希望望这个结结构是可可扩充、可可发展的的。我个个人认为为,上述述观念是是不对的的,首先先它就违违背了项项目管理理的哲学学思想。对
5、对一个公公司而言言,几年年如一日日的组织织机构,必必然会带带来很多多弊端。项目管理就就是在绝绝对的变变化中寻寻求相对对的不变变,在永永久的不不平衡中中寻找暂暂时的平平衡。企企业管理理千变万万化,唯唯一不变变的是“变化”,项目目管理是是一种管管理“变化”的有效效方法。比比如公司司担心哪哪个部门门的取缔缔会被外外界认为为这个部部门的业业务做的的不好而而停止这这部分业业务,或或者担心心新增加加的组织织会给公公司带来来风险,带带来累赘赘。其实实最关键键要看这这种变化化是否能能为企业业带来转转机以及及能否达达到可控控制。所所以,按按照项目目来划分分组织机机构图也也越来越越受到很很多公司司或企业业的重视视
6、。我曾经为一一家做园园林绿化化工程方方面的公公司做过过一个小小的公司司内部网网络建设设改造,这这家公司司的人员员管理模模式表面面看上去去,很随随意,组组织结构构划分的的也比较较简单,但但是经过过几天的的共同工工作,我我对他们们这个企企业的印印象很深深刻,尤尤其是在在管理模模式上,他他们是很很灵活的的。比如如:这个个公司的的员工人人数不多多,约220人左左右,分分为设计计部门、施施工部门门及行政政部门等等,正常常的按照照职能划划分的组组织结构构,如图图122:图12,某某公司职职能组织织机构平时,该公公司就是是按照正正常的职职能型组组织机构构来运作作,当遇遇到某个个大的项项目时,组组织机构构图发
7、生生变化,如如图13所示示:图中中灰色部部分为某某项目组组组成成成员。图13 某公司司项目组组织机构构图上面这种组组织结构构,能够够快速的的对客户户方的需需求做出出反映并并及时调调整工作作,并且且不浪费费公司的的人力资资源,这这样,即即不影响响某个独独立成员员的工作作保障,也也能最大大程度的的发挥员员工的工工作效率率,不足足的地方方就是总总经理的的角色过过重,项项目的成成功主要要依赖与与总经理理的决策策和管理理,但对对于这种种规模较较小的公公司,就就比较适适合,显显得比较较灵活。12 角角色和职职责的分分配一般来讲,在在识别了了项目需需要哪些些人员和和哪些重重要技术术后,才才开始制制作组织织机
8、构图图的。定定义和分分配工作作的过程程是在项项目建议议书和启启动阶段段就开始始运作的的。并且且,这项项工作具具有重复复性的属属性,需需要进行行多次修修改,有有时,甚甚至在项项目中期期、后期期,也有有修改工工作分工工的现象象,这也也是正常常的。如如图14,就就是一个个一般岗岗位的定定义:图14 岗位定定义职责、岗位位的划分分要在企企业形成成一种制制度,无无论在什什么项目目中,都都要有效效的利用用这种制制度。人人力资源源部主要要通过建建设人力力资源平平台(职职位、工工作、人人三者关关系),来来建立各各操作系系统,如如招聘录录用、绩绩效管理理、报酬酬奖励、培培训发展展等,因因此人力力资源部部的主要要
9、任务是是建立制制度,提提供作为为技术资资源的职职能系统统,并且且辅助、监监督其他他部门按按统一制制度实施施人力资资源管理理,确保保每一位位员工得得到公正正的对待待,而其其他部门门或项目目组的人人力资源源管理可可以在人人力资源源部的指指导下,遵遵循人力力资源部部制定的的制度,将将之用于于本部门门经营活活动。通通过功能能系统作作用的发发挥,企企业形成成了人才才引得进进,用得得好,留留得住的的机制。第二章、项项目团队队的组建建在建立好项项目组织织机构图图之后,接接下来就就是团队队组建工工作,按按照需求求,选择择合适的的人员,或或从外部部获取合合适的人人员,并并且把相相关人员员落实到到位,明明确各人人
10、员的工工作重点点和职责责。21 选选择合适适的人员员进入项项目团队队我们之前讲讲过,在在构建组组织机构构图时,管管理层一一定要识识别该项项目需要要哪种类类型的人人员,哪哪种类型型的技术术,并在在项目组组织计划划中要明明确的反反映出这这种需求求。之后后就是管管理层需需要确保保分配到到项目工工作的员员工是最最适合本本项目的的组织需需要、同同时也是是最能发发挥本人人技术特特长的。能做好人员员获取的的组织一一般都有有比较完完善的人人力资源源计划。这这些人力力资源计计划要描描述目前前组织中中的员工工数量、类类型,能能列出每每个员工工的技能能清单。在在这里,我我觉得,采采用专业业领域技技术编制制表或者者员
11、工的的知识地地图等方方式,是是比较有有效果的的,而这这种有效效的方式式,恰恰恰是很多多公司的的人力资资源部门门所不掌掌握的,他他们往往往并不是是很清楚楚公司里里的某个个员工,到到底有哪哪些特长长,哪些些优、缺缺点,而而往往只只是凭借借印象上上或表面面认识来来分配员员工的工工作。这这是一种种没有方方法,只只有经验验的工作作方式,但但在传统统的人事事管理当当中,我我们是以以事为中中心,要要求人去去适应事事,始终终强调个个人服从从组织需需要,服服从事业业的需要要,而很很少考虑虑个人的的专长、兴兴趣及需需要,并并没有把把人当成成组织中中最具活活力、能能动性和和创造性性为主要要要素。人是组织得得以存在在
12、和发展展的第一一的、决决定性的的资源。我我们现在在人力资资源管理理就是围围绕人这这一要素素,为他他们创造造各种能能充分施施展他们们的才能能的条件件,为他他们提供供各种各各样的机机会,使使每一个个人都能能在一种种和谐的的环境中中尽其所所能。以以人为核核心的管管理,就就是要尊尊重人、关关心人;以人为为核心的的管理就就是树立立为人服服务的观观念。当当组织内内的员工工受到尊尊重时,他他们就能能体会到到自己是是组织的的主人。人人在工作作过程中中是否有有积极性性,或积积极性多多高,对对于其能能力的发发挥程序序至关重重要。我我们知道道,人的的能力只只有在工工作中才才能发挥挥出来。我我们工作作中,往往往缺乏乏
13、对团队队成员的的知识点点的详细细分析,即即每个人人的特点点,都是是通过之之前所做做项目中中的表现现和印象象作出判判断,按按照自己己的判断断来分派派人员的的工作。这这样,多多少会导导致一些些同事对对分派给给自己的的工作不不是很满满意,但但也在勉勉强做,工工作效率率就可想想而知了了。所以我们在在用人方方面:一一是能力力性质、特特点的差差异。二二是能力力水平的的差异。我我们要“用人之之长,避避人这短短”这是我我们学人人力资源源管理要要懂得的的一个基基本原则则。我们们要承认认人与人人之间能能力水平平上的差差异,目目的是使使我们要要懂得人人力资源源在利用用上坚持持能级层层次原则则。大才才大用,小小才小用
14、用,各尽尽所能,人人尽其才才。在人人力资源源管理中中,差异异原理指指的是:具有能能力层次次的人,应应安排在在要求相相应能力力层次的的职位上上,并赋赋予该职职位应有有的权力力和责任任,使我我们个人人的能力力水平与与岗位要要求相适适应。而而要做好好这一点点,采用用必要的的方法如如:专业业领域技技术编制制表或者者员工的的知识地地图是非非常有效效的。22 建建立责任任分配矩矩阵责任分配矩矩阵就是是将WBBS中的的每一项项工作,指指派给组组织机构构图中的的实施人人而形成成的一个个矩阵,有有时候,我我们也习习惯于采采用表格格的方式式,如图图:21所示示:图21 责任分分配表责任分配矩矩阵也可可以分不不同的
15、层层次,比比如:对对于小型型的项目目来说,最最好是将将WBSS中的每每一项工工作指派派给某个个人员,而而对于大大型的项项目来说说,可以以建立多多个责任任分配矩矩阵,首首先将分分成块的的工作分分配给部部门或团团队,然然后在部部门内部部,再进进行具体体的划分分。在建立责任任分配矩矩阵时,有有一个点点往往很很多人都都被忽视视了,那那就是:不但要要显示出出主要责责任人,而而且一定定要根据据员工的的知识地地图,选选择出次次要责任任人,即即选择接接班人的的概念。我我们在做做项目过过程中,组组织机构构图及责责任矩阵阵往往都都会有变变化,比比如:员员工的离离职、意意外病假假、重要要事务外外出等因因素,造造成责
16、任任矩阵必必须发生生变化,一一般我们们都会比比较被动动,临时时找人替替代,交交接工作作仓促等等等原因因,都会会造成项项目整体体运行的的障碍,而而在建立立责任矩矩阵时,事事先选择择好接班班人,这这样发生生上述现现象时就就不会对对项目产产生重大大影响。23 授授权体系系在建立好责责任分配配矩阵后后,就要要对相关关人员进进行授权权,授权权的作用用就是明明确工作作是否要要做,由由谁来做做,工作作的优先先级是什什么级别别,授权权的目的的就是避避免被授授权人做做多余的的工作以以及避免免被授权权人随意意工作。要要让项目目组的每每一位成成员对这这些权限限一清二二楚,并并且可以以经常申申明这些些权限。首先公司各
17、各管理层层一定要要创造一一个好的的授权文文化,形形成一个个健康的的、统一一的授权权制度。这这就要求求公司各各层管理理人员一一定要理理解授权权的必要要性,勇勇于承担担责任。在在图13的例例子中,我我们可以以看到,那那个公司司没有什什么授权权文化,所所有责任任都是由由总经理理一个人人来承担担,小组组组长、副副经理的的权限比比较小,这这样就会会造成员员工的主主管能动动性较差差。其次,授权权一定要要公开化化、正式式化,要要让所有有项目组组成员明明确被授授权人的的授权范范围,同同时,也也要让被被授权人人正确理理解被授授权的范范围,并并且要定定期进行行检验和和报告。第三,管理理层在授授权后,对对被授权权人
18、的支支持要有有度,既既不能不不闻不问问,也不不能关怀怀过当。如如果授权权后不闻闻不问,会会造成被被授权人人的工作作迷茫,甚甚至偏离离方向;如果关关怀过渡渡,则会会造成被被授权人人的疑惑惑,甚至至会造成成被授权权人的反反授权。改改变这两两种极端端的方法法,管理理层可以以根据授授权人的的成熟度度来决定定报告期期限,按按照双方方实现定定的报告告期,了了解并帮帮助被授授权人按按照正确确的方向向去工作作。我早期从事事的项目目管理工工作中,授授权的效效率不是是很高的的现象很很普遍。虽虽然我在在项目启启动阶段段,曾经经在项目目的第一一次会议议上,公公开了几几个部门门的项目目组组长长及其相相应责任任。但在在实
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