总经理办公室秘书职务说明书43783.docx

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1、总经理办公室秘书职务说明书职务名称：秘书职务编号：SM-ZBB-0002直属上级：总经理办公公室主任任所属部门：总经理办公公室工资级别：编制人数：1岗位目的：协助办公室室主任完完成公司司的日常常行政工工作工作内容：1. 拟定公司文文件管理理办法； 2. 管理来文的的签收、登登记、批批分、呈呈阅、督督办、催催办和归归档立卷卷工作；3. 承担公司发发公文审审稿、文文字以及及月度计计划书的的编写、印印制等工工作；4. 起草全公司司年度工工作总结结、总经经理工作作报告等等综合材材料；5. 承担公司相相关会议议的组织织筹备工工作；6. 承担公司下下行文件件的下发发、跟踪踪、落实实和反馈馈；7. 完成公司

2、高高管及各各部门的的文稿录录入、编编辑和打打印；8. 承担公司来来访客人人的食宿宿、接站站等工作作；9. 采购公司办办公用品品、设备备；10. 完成上级交交办的其其它工作作。权限与责任任：权限：1. 对修订文件件管理制制度的建建议权；2. 对下发文件件落实情情况的检检查权。责任：1. 对所起草文文件的准准确性和和及时性性负责；2. 对所管理的的文件的的完整性性和规范范性负责责；3. 对“上传下下达”事项的的准确性性和时效效性负责责；4. 对录入的准准确性和和及时性性负责；所受上级的的指导：接受总总经理办办公室主主任的书书面及口口头业务务指导。同级沟通：与其它它行政人人员相互互提供建建议及协协助岗位资格要要求：l 教育背景：大专以以上学历历，文秘秘或企业业管理相相关专业业。l 经验：2年年以上工工作经历历，1年年以上文文秘岗位位相关工工作经验验。岗位技能要要求：l 专业知识：熟练掌掌握文秘秘专业的的知识，了了解企业业经营管管理相关关知识。l 能力与技能能：较强强的写作作能力，良良好的沟沟通能力力，熟练练使用计计算机和和各类常常用办公公软件。