房地产项目甲方工作手册11962.docx
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1、甲方工作手册目录一、总则1.1 目目的1.2 管管理方式式二、主要工工作程序序2.1 物物业发展展程序2.1.11 物业业发展2.1.22 外发发设计、监监理及建建造工作作2.1.33 保存存文件及及记录2.2施工工管理程程序2.2.11施工管管理2.2.22施工问问题之跟跟进2.2.33保存文文件及记记录2.3物料料管理程程序2.3.11物料供供货商评评估和监监察2.3.22施工物物料管理理2.3.33保存文文件及记记录3.4 工工程计量量签证工工作程序序3.4.11 施工工过程计计量签证证工作程程序3.4.22 办理理进度款款支付工工作程序序3.4.33 竣工工决算工工作程序序13.4.4
2、4保存文文件及记记录3.5 报报建工作作程序(3500 以上)三、人员配配置3.1 董董事3.2 总总工程师师3.3 其其他人员员3.3.11 会计计3.3.22 出纳纳3.3.33 水电电工程师师3.3.44 土建建工程师师3.3.55 预算算员四、各阶段段工作4.1 项项目决策策阶段的的主要工工作4.2项目目准备阶阶段的主主要工作作4.3项目目实施阶阶段的主主要工作作4.4竣工工验收阶阶段的主主要工作作五、甲方工工作人员员行为准准则2甲方工作手手册一、总则1.1 目目的(1)实现现投资目目标和期期望(2)使投投资控制制在预定定或可接接受的范范围之内内(3)保证证项目功功能与质质量达到到标准
3、1.2 管管理方式式采用间接方方式:通通过各种种委托协协议和合合同,把把工程项项目的各各项任务和管理理职责以以及各项项风险分分解到各各参与策策划和实实施的有有关机构,项业主主进行总总体协调调和控制制,保证证项目如如期按质质建成,并并尽可能节省投投资。二、主要作作程序2.1 物物业发展展程序2.1.11 物业业发展(1)物业业发展计计划当物业发发展意念念,需包包括以下下内容:物业发展性性质及选选址;成本限额;开工日期;完成日期;其它(例如如:设施施、设计计风格)。董事订定定物业发发展名称称及/或编号号,作为为整个物物业发展展过3程之识别。董事与总总工程师师及/或其它它由董事事指定之之主管,参参考
4、公司司过去相关物物业发展展经验,商商讨有关关物业发发展意念念,并由由总工程程师编订【物物业发展展计划】,说说明该物物业发展展概念及及计划、主主要工作项目、预预算执行行及完成成日期。工工作项目目最少包包括:地质磡探;物业概念设设计(单位种种类、数数量、配配套设施施及其它它);物业建筑设设计(具体规规格、选选料等);物业建筑施施工图。【物业发发展计划划】由董董事审批批。董事选定定执行各各项工作作之负责责人,并并记录于于【物业业发展计计划】中。地质勘探探工作是是总工程程师提出出并编订订在【物物业发展展计划】的组成部分分,由董董事会选选定合适适勘探机机构部门门展开工工作,勘勘探机构工作完完成后,提提供
5、【地地质磡探探报告】给给总工程程师审阅阅,总工程师对【物物业发展展计划】作作出相应应的修改改。在每期工工程的开开工期间间,召开管管理评审审会议针针对本期期工程的特点,检检视现有有系统对对新工程程的满足足性和通通用性是是否相适适应,并保存记录录。(2)物业业设计评评审及检检讨总工程师师按【物物业发展展计划】安安排设计计工作。当需要外外间机构构(例如:建筑设设计公司司、顾问问公司)执行设设4计工作,由由董事选选定合适适机构展展开设计计工作。在设计过过程中,总总工程师师负责根根据在【物物业发展展计划】内之设计要要求及相相应之法法规进行行评审各各设计项项目,在在需要时时与设计机构直直接面谈谈商讨设设计
6、质量量事宜。设计结果果可以是是文件(例如:图则)、相片片及/或模型型等形式。总工程师师检讨设设计结果果,按原原定物业业发展意意念【物物业发展计划】及及有关法法规,以以验证设设计结果果能否符符合要求求;在需需要时参考公司司其它同同类发展展项目、有有关人员员、或到到选址进进行视察察,以确认设计计是否适适用。审审查结果果须保留留记录(例如:国家政政府文件、图纸会会审记录录、评审审/检讨记记录、会会议记录录等),并于于【物业发展计划划】上说说明。当需要更更改设计计时,如如外部设设计更改改,由设设计单位位或外间设计机构构修改有有关设计计文件资资料,并并予以审审查批准准;如内内部设计更改,由由本公司司设计
7、员员修改有有关设计计文件资资料,并并经独立立人验证。装修材料料规格的的确定,由由董事会会指定。(3)物业业建筑监监理与施施工总工程师师按【物物业发展展计划】安安排物业业建筑工工程。预算员对对各项工工程做经经费预算算并检讨讨,交总总工程师师审核、董事审批,总总工程师师将保留留相应的的预算文文件。董事选定定合适监监理机构构及建造造商,并并由总工工程师书书面提5供建筑工程程要求:工程规格(例如:图纸);完工日期;装修材料规规格;其它有关规规格要求求(例如:适用之之国际/国家规规格、标标准、工工艺要求、建筑筑材料要要求)。董事选定定之监理理机构是是代表公公司对建建造商进进行施工工现场管理,参阅阅【施工
8、工管理程程序】。预算员于于工程竣竣工后,作作出结算算并检讨讨,由总总工程师师审核董事审批批确认,总总工程师师将保留留相应的的结算文文件。(4)竣工工验收工程竣工工后,总总工程师师与物业业管理公公司等有有关部门门对相应工程进行行验收交交接。如如验收不不合格,总总工程师师将指令令施工单单位根据验收收记录进进行整改改,直至至验收合合格。验验收合格格后,双双方填写【物业业管理验验收交接接证明书书】,同同时并将将土建及及配套工工程的竣工图交予予物业管管理公司司。楼宇交给给用户后后,总工工程师可可委托物物业管理理公司发发放【工工程问卷调查查】于用用户,了了解用户户意见:包括楼楼宇外观观、使用用功能、环境布
9、布局等。由由总工程程师分析析、检讨讨楼宇设设计。以上如有有发现问问题,由由总工程程师决定定是否做做出跟进进。2.1.22 外发发设计、监监理及建建造工作作(1)甄选选地质磡磡探顾问问、设计计机构、监监理机构构及建造造商6董事按外外发工作作项目性性质,联联络有关关外间机机构报价价或投标。董事甄选选合适外外间机构构时,考考虑下列列各项:该机构工作作经验与与本外发发工作项项目之相相关性;该机构过去去服务本本公司之之经验及及表现(包括:质量及及时效性性);工程预算;该机构提供供之完成成日期及及报价;其它人员意意见。部分工程(如水、电电、电视视天线、电电话线)等则选选择有关关政府部部门进行施工工并无需需
10、评估。总工程师师根据监监理机构构、建造造商的资资质证明明及过往往之工作履历,对对其做出出评估,并并记录于于【供货货商评估估问卷】中中。总工程师师编订合合同予雇雇用之机机构,并并详列外外发工作作项目要求及附上上有关图图纸/规格资资料。经经由董事事审批盖盖上公章章后,由由总工程师发发出予受受雇机构构。2.1.33 保存存文件及及记录【物业概念念设计】【物业发展展计划】【地质磡探探报告】每周/月【工工程联席席会议】记记录设计结果(例如:图则、相相片、模模型)【工程预算算/结算】7报价/标书书合同【单位工程程竣工证证明书】【供货商评评估问卷卷】2.2施工工管理程程序2.2.11施工管管理(1)施工工进
11、度计计划总建造商商需于展展开建筑筑施工前前,向监监理机构构提交【施施工进度计划划表】(Massterr Prrogrram),计划划各分项项工程及及所需工日;再由监监理机构构审查后后提交给给甲方代代表。甲方代表表按工程程规格要要求/图纸,确确认计划划表,并并通知监理机构安安排建造造商按计计划表施施工。当建筑工工程要求求有所更更改(例如:设计变变更),甲方方代表须将设计变变更以【工工程备忘忘录】形形式发至至监理单单位,监理单位再再将设计计变更以以【备忘忘录】形形式发至至建造商商,说明更改内内容并附附上有关关更改资资料,并并每次设设计变更更内容由文控控员受控控后记录录于【设设计变更更目录】中中。(
12、2)施工工进度监监察监理单位位参考【施施工进度度计划表表】,每每天均到到工地:8查察施工进进度;巡视施工(包括特特殊建筑筑工序)质量及及安全表表现;巡视物料质质量表现现;跟进每月【工工程联席席会议】确确定之有有关事宜宜;监理单位将将巡视结结果总结结于【监监理周报报】和每每月【监理日志志】中,予甲方方代表主主管审核核。监理单位位若在工工地查察察时,发发现进度度延后、质质量问题题(不符合有有关规格格要求)、或有有潜在问问题,监监理员发发出【监理通知知】予建建造商,要要求作出出纠正或或预防行行动,以消除问题题或潜在在问题,【监理理通知】分分发甲方方代表备案。每周召开开监理单单位工作作例会,总总结前一
13、一周的施施工进度度及质量安全全问题,并并对下一一周的工工作重点点进行探探讨,记录整理于于每周【工工作例会会记录】中中。(2)施工工检查监理单位位参考【施施工组织织设计】/【招投标文件】及最新要求,并并参考【施施工进度度计划表表】内容容,与建建造商确定需要进进行质量量检查之之分项工工程,按按各项国国家有关关规范要求制制定【施施工质量量检查总总表】予予建造商商。建造商按按实际施施工进度度完成对对各分项项工程的的【施工工质9量检查表】,向向监理机机构提交交【工程程报验单单】及【工工程申报表】,经经监理单单位监理理员进行行质量复复核确认认,监理工程师师审批后后,建造造商方可可进行一一下工序序施工。若监
14、理单单位监理理员发现现分项工工程施工工质量不不符国家家规范即【施施工质量量检查表表】要求求时,需需发出【监监理通知】予建造造商,要要求作出出纠正行行动,以以消除问问题。甲方代表表负责对对建造商商所提交交的分项项工程之之【施工工质量检查表】保保留存盘盘,并登登记于【施施工质量量检查总总表】中,以此份份表格来来检讨建建造商的的施工进进度及质质量情况况来对监理单单位的监监理工作作成果进进行考核核,当发现现施工进度与质量量与实际际不符时时,甲方方代表需需发出【工工程备忘录】或【纠纠正与预预防行动动记录】予予监理单单位及建建造商,要求作作出纠正正行动,以以消除问问题或潜潜在问题题。(参阅本程序第第 5.
15、2章)当建造商商完成所所有建筑筑施工项项目,建建造商、监监理单位位、甲方三方需需按照有有关规定定、规范范进行验验收,对对需现场场签证之工程程项目,三三方人员员共同验验收合格格后于【单单位工程竣工验验收证明明书】上上确认。若若发现不不符建筑筑工程要求时,监监理单位位需发出出【监理理通知】予予建造商商,直至所有不符符合点已已纠正,才才接收工工地。10(4)施工工、工监监理检讨讨甲方代表表编写【每每月工程程总结分分析报告告】,甲甲方代表表根据【监理周周报】和和【监理理月报】总总结施工工进度、施施工质量及监理单单位的监监理成果果,表现现于【每每月工程程总结分分析报告】中。承建商代代表及监监理商代代表参
16、与与每月召召开的联联席会议议,总结本月以以来有关关质量、安安全、进进度情况况,并记记录于【工工程联席会议议记录】中中。2.2.22施工问问题之跟跟进(1)施工工问题之之跟进监理单位位于施工工检查或或监察时时发现之之问题或或潜在问问题,须发出出【监理理通知】予予建造商商,说明问问题明细细或建议改善方法法分发甲甲方代表表备案,甲方代代表根据据其问题题的严重程度度决定是是否发出出【工程程备忘录录】和【纠纠正与预防行动记记录】予予建造商商,并分分发监理理单位。监理单位位每月需需对【监监理通知知】与【工工程备忘忘录】或或【纠正与预预防行动动记录】作作跟进,并并记录于于相关目目录表中。监理员跟跟进承建建商
17、之纠纠正及预预防行动动,以确确定行动动之有效性,并并记录。若不符合合事项影影响整体体建筑进进度,建建造商需需修改【施施11工进度计划划表】,经经总监工工程师审审核后,交由甲甲方代表表确认。2.2.33保存文文件及记记录【建造施工工进度计计划表】【监理周报报】【监监理月报报】【施工组织织设计】【招投标文文件】【监理通知知】【工程备忘忘录】【设计变更更目录】【每月工程程总结分分析报告告】【每月工程程联席会会议记录录】每周【工作作例会记记录】【施工质量量检查总总表】及及分表【现场签证证单】【每周工作作例会】2.3物料料管理程程序2.3.11物料供供货商评评估和监监察(1)供货货商的评评估新的物料料供
18、货商商可通过过下列方方法由采采购员评评估:评须填写【供供货商评评估问卷卷】,以以提供资资料,12如:公司背背景、质质量系统统、产品品种类及及级别等等;采购员/部部门主管管可要求求参观供供货商的的厂房;参考过往之之工作;试单。所有评估结结果总结结于【供供货商评评估问卷卷】内,供供货商的资质/级别,无无特别要要求。对于新的检检测服务务供货商商,各部部门主管管须确定定该供货商有国家家/国际检检测认可可,才算算合格。经评估合格格之供货货商,可可被列入入【认可可供货商商名单】上,但须注注明为新新供货商商。(2)供货货商的监监察每半年一次次,由董董事、采采购员、总总工程师师及/或有关关人员工开会会,对【认
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