校庆晚会策划设计方案.doc
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1、校庆晚会策划设计方案【篇一:校庆晚会策划书】“百年南师,魅力人文 ”人文系迎 110 周年校庆晚会策划一、活动背景今年恰逢南京师范大学建校 110 周年,在我校发展史上是一个重大里程碑,是我校继续拼搏、再创辉煌的新起点。二、活动目的在这个盛大且喜庆的年份,我院人文系特举办一场精心策划的晚会以庆祝南师建校 110 周年,也借此机会向全院乃至全校师生展现我系学子的优良风采。三、活动意义在校庆的一系列活动中,文艺晚会是不可或缺的重要组成部分,是继承学校优良传统、展现办学特色与成果、振奋师生精神的重要形式。四、活动主题“百年南师,魅力人文 ”五、活动时间20_ 年 10 月中旬(具体时间待定)六、活动
2、地点j6 音乐厅七、活动对象人文系全体师生八、活动安排1、在班长例会上发出通知,让各班文体委员于 9 月 18 号前统计本班参演的节目,于 9 月 20 号中午 12 时前将节目表交至系文体部;2、所有节目于 9 月 27 日进行一审, 9 月 28 日二审;3、于 10 月 5 日第一次彩排, 10 月 6 日第二次彩排;4、10 月 _ 日下午 6 时正式举办活动;ps :该晚会由人文系文体部主办,分团委各部门和各班文体委员协助进行。九、日程安排1、前期活动工作 (9 月 16 日9 月 26 日)a.通知各班递交节目及参加人员b.确定晚会主持人、礼仪人员、场地、所需设备c.与赞助商联系,
3、商谈细节d.参加或观看晚会人员的大致确定,工作人员的大致分配2、中期活动工作( 9 月 27 日9 月 30 日)a.张贴宣传海报,发放宣传单、邀请函b.推进各班的节目进程,并对所有参赛节目进行筛选c.对选出的参赛节目进行彩排,并进一步选优,确定最终节目单d.与赞助商进一步确认3、晚会期间工作( 10 月 _ 日)a.对场馆进行布置,物品进行采购,制作完成现场所需条幅等物品b.安排好参演人员及后勤人员的工作秩序,晚会开始前后的现场秩序的维持工作,各项后勤保障工作、会后收尾工作。做好突发状况的预备工作。4、后期活动工作a.后期宣传总结工作b.对经费的实际结算十、宣传工作1、前期宣传工作a.宣传海
4、报:制作:由宣传部负责设计、绘制、张贴要求:形式不限,构思新颖。方式:可张贴于教学楼、及各宿舍楼下大厅等处的公告栏。b.宣传单:制作:由宣传部负责设计、印制、发放。要求:形式不限,构思新颖。方式:可发放至其他系科和班级,也可张贴于公告栏。c.宣传横幅:制作后相应悬挂。d.邀请函:制作:由宣传部负责设计、印制、发放。要求:形式不限,设计、行文得体,诚挚地向对象发出邀请。方式:以印刷版或电子版送至上级领导或其他系科或班级老师处。2、后期宣传工作以文字、照片、网页等形式对本次活动进行回顾报道,并进行成果展示。最后进行各部门的工作总结。十一、人员安排(1)统筹组(文体部负责)组长:文体部部长组员:文体
5、部成员任务:完成节目收集、筛选及后期的审核、彩排工作主持人的选择、形象设计及台词审核;负责节目的编排及晚会全流程的衔接负责突发事件的处理(2)宣传组(宣传部负责)组长:宣传部部长组员:宣传部成员任务:负责晚会的宣传工作(3)外联组(外联部负责)组长:外联部部长组员:外联部成员任务:负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。联系晚会前热场商家、校内商家等(4)礼仪组(自管部礼仪队负责)组长:自管部礼仪队负责人组员:自管部礼仪队成员任务: 定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;到院礼仪社确定礼仪队(人数待定);物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬等;晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等
6、,并接待好领导及老师(5)舞台组(办公室、实践部负责)组长:办公室负责人、实践部负责人组员:办公室成员、实践部成员任务:监督并确保舞台的搭建和质量;负责后场安排,并进行催场工作(6)后勤组(组织部、自管部负责)组长:组织部部长、自管部部长组员:组织部成员、自管部成员任务:晚会期间,负责会场入场引导、纪律维持、会场后勤保障(7)机动组(学习部负责)组长:学习部部长组员:学习部成员任务:现场临时调动十二、活动内容(具体内容视节目单而定)1、拍摄校园风景、我系老师的工作场景、同学们的学习生活场景并制作成 vcr ,作为晚会的开场;2、请领导或老师寄语;3、将晚会分为几个单元,如 “魅力新生 ”“舞林
7、大会 ”“人文达人show”等,各单的元节目风格不同,使得节目分配更加有条理性,突显主题;4、开场安排主旋律类歌舞;5、诗歌朗诵置于游戏之前,各种不同的节目穿插,避免单一与老套;6、现场活动穿插校史知识竞赛;7、压轴节目为大合唱 ,使用蜡烛等道具渲染现场气氛十三、经费预算项目 数量 单价 总金额 说明海报 10 份 5 元 50 元 手工或者打印展板 3 块 50 元 150 元放置于大厅及学生公寓门口横幅 3 条 60 元 180 元悬挂于校园醒目处材料打印 500 份 0.2 元 100 元 包括活动通知单、评分表等工具若干 50 元 包括透明胶,塑料线,剪刀等照片若干 50 元 电池、冲
8、洗等荧光棒 300 根 0.5 元 150 元晚会现场用服装、化妆品 若干 500 元 参演人员需用到现场装饰若干 20_ 元 露天舞台、背景墙、灯光、音响等话筒 4 个 100 元 400 元 参演人员用奖品 若干 300 元 现场派发饮用水 若干 100 元 工作人员喝共计 4030 元十四、注意事项1.演员方面电话催促,演员区的同学提醒已到场的演员不要乱跑。2.嘉宾方面嘉宾区旁安排 2 位礼仪小姐,随时了解嘉宾的需求,如有状况即上报总务组,总务组给予解决。3.会场方面会场周围安排工作人员维护秩序,若出现场面混乱现象,秩序组及时与总务组联系,由总务组去协调,如果协调不了,再找老师商量,确保
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