购货与付款循环审计讲解duri.docx
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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.第十一章购货与付付款循环审审计第一节购购货与付款款循环的特特性(本章章重点)购货与与付款循环环的特性主主要包括两两个部分的的内容:一一是购货与与付款循环环所涉及的的主要凭证证和会计记记录;购货货与付款循循环中的主主要业务活活动。主要业务活动对应的凭证及会计记录相关部门相关的管理当局认定请购商品和劳务请购单仓库、其他部门存在或发生编制订购单订购单采购部门完整性(存在或发生、估价或分摊)验收商品验收单是、卖方发票验收部门完整性 、存在或发生储存已验收商品入库单仓
2、库部门存在或发生编制付款凭单付款凭单应付凭单部门 存在或发生、估价或分摊、完整性确认与记录负债应付账款明细账、卖方对账单、转账凭证会计部门存在或发生、完整性、估价或分摊付款付款凭证、付款凭单应付凭单部门、财务部门存在或发生、完整性、估价或分摊记录现金、银行存款支出现金日记账、银行存款日记账会计部门存在或发生、完整性、估价或分摊第二节节内部控控制测试和和交易的实实质性测试试 一一、购货业业务的内部部控制、控控制测试和和交易的实实质性测试试 购购货与付款款循环涉及及的业务与与凭证很多多,在正常常的审计中中,如果购购货与付款款循环的内内部控制良良好,则忽忽视这一循循环的控制制测试和交交易的实质质性测
3、试,仅仅仅依赖于于对与之相相关的会计计报表项目目的实质性性测试,往往往费时、费力。因因此,这一一循环的符符合性测试试很重要。 认认真研读教教材表1111:购购货业务的的控制目标标、内部控控制和测试试一览表【例】以以下各项内内部控制制制度中,能能够防止或或发现采购购及应付账账款环节发发生错误或或舞弊的有有 ()(19996年考考题) A所所有订货单单应经采购购部门及有有关部门批批准,其副副本应及时时提交财会会部门 B现现购业务必必须经财会会部门批准准后方可支支付价款 C收到购货货发票后,应应立即送采采购部门与与订货单、验收单核核对相符 D采用总价价法记录现现金折扣,并并严格复核核是否发生生折扣损
4、失失 【答答案】ACCD购购货业务的的控制测试试1适当的职职责分离(22004年年新增内容容)适适当的职责责分离有助助于防止各各种有意的的或无意的的错误。与与销售与收收款业务一一样,采购购与付款业业务也需要要适当职责责分离,内部会计计控制规范范-采购购与付款(试试行)中中规定,单单位应当建建立采购与与付款业务务的岗位责责任制,明明确相关部部门和岗位位的职责、权限;确确保办理采采购与付款款业务的不不相容岗位位相互分离离、制约和和监督。采采购与付款款业务不相相容岗位至至少包括:请购与审审批;询价价与确定供供应商;采采购合同的的订立与审审批;采购购与验收;采购、验验收与相关关会计记录录;付款审审批与
5、付款款执行。这这些都是对对单位提出出的、有关关采购与付付款业务相相关职责适适当分离的的基本要求求,以确保保办理采购购与付款业业务的不相相容岗位相相互分离、制约和监监督。 2内内部核查程程序(20004年新新增内容)财政部发布的内部会计控制规范-采购与付款(试行)中,不仅明确了单位应当建立对采购与付款内部控制的监督检查制度,单位监督检查机构或人员应通过实施内部控制测试和实质性测试检查采购与付款业务内部控制制度是否健全,各项规定是否得到有效执行,而且明确了采购与付款内部控制监督检查的主要内容;包括:(1)采购与付款相关业务岗位及人员的设置情况,重点检查是否存在采购与付款业务不相容职务混岗的现象;
6、(2)采购与付款业务授权批准制度的执行情况。重点检查大宗采购与付款业务的授权批准手续是否健全,是否存在越权审批的行为;(3)应付账款和预付账款的管理。重点审查应付账款和预付账款支付的正确性、时效性和合法性;。(4)有关单据、凭证和文件的使用和保管情况。重点检查凭证的登记、领用、传递、保管、注销手续是否健全,使用和保管制度是否存在漏洞。2 购货业务控制目标与内部控制的特性:控制目标关键内部控制管理当局认定1所记录的购货都确已收到商品或接受劳务防止那些主要使企业管理层和职员们而非企业本身受益的交易作为企业的营业支出或资产记入账中存在或发生2已发生的购货业务都已记录防止低估企业的负债完整性3所记录的
7、购货业务估价正确交易在采购明细账中正确记录(截止)估价或分摊 购货货业务的实实质性测试试购货货业务的实实质性测试试的主要方方面包括永永续盘存制制对存货的的实质性测测试的影响响。11当被审审计单位对对存货采用用永续盘存存制核算时时,如果注注册会计师师确信其永永续盘存记记录是准确确、及时的的,存货项项目的实质质性测试程程序就可予予以简化。2被审计单单位对永续续盘存手续续中的购入入环节的内内部控制,一一般应作为为审计中的的购入业务务进行控制制测试的对对象之一,在在审计中起起着关键作作用。3如果果这些控制制能有效地地运行,并并且永续盘盘存记录中中又能反映映出存货的的数量和单单位成本,则则可以因此此减少
8、存货货监盘和单单位成本测测试的工作作量。【例】注注册会计师师对被审计计单位购货货业务进行行年底截止止测试的方方法有()(19998年试试题)A实地地观察与抽抽查购货B抽抽查存货盘盘点日前后后的购货发发票与验收收报告C查阅阅验收部门门的业务记记录DD了解购购货的保险险情况和存存货保护措措施【答答案】BCC【解解析】ADD均属符合合性测试的的程序二、付款款业务的内内部控制、控制测试试和交易的的实质性测测试付付款业务的的部分测试试可与测试试购货业务务一并实施施,当然,还还有一部分分付款业务务测试仍需需单独实施施。(一一)付款业业务的控制制(20004年教材材新增)1单单位应当按按照现金金管理暂行行条
9、例、支付结结算办法和内部部会计控制制规范-货货币资金(试试行)等等规定办理理采购付款款业务;2单单位财会部部门在办理理付款业务务时,应当当对采购发发票、结算算凭证、验验收证明等等相关凭证证的真实性性、完整性性、合法性性及合规性性进行严格格审核;3单单位应当建建立预付账账款和定金金的授权批批准制度,加加强预付账账款和定金金的管理; 4单位位应当加强强应付账款款和应付票票据的管理理,由专人人按照约定定的付款日日期、折扣扣条件等管管理应付款款项;已到到期的应付付款项须经经有关授权权人员审批批后方可办办理结算与与支付;5单单位应当建建立退货管管理制度,对对退货条件件、退货手手续、货物物出库、退退货货款
10、回回收等作出出明确规定定,及时收收回退货货货款;6单位位应当定期期与供应商商核对应付付账款、应应付票据、预付账款款等往来款款项;如有有不符,应应查明原因因,及时处处理。(二)内内部核查程程序(本辅辅导书对22004年年教材的补补充,一般般了解)采购与与付款内部部控制监督督检查的内内容主要包包括:1采购购与付款业业务相关岗岗位及人员员的设置情情况。重点点检查是否否存在采购购与付款业业务不相容容职务混岗岗的现象;2采购与付付款授权批批准制度的的执行情况况。重点检检查大宗采采购与付款款业务的授授权批准手手续是否健健全,是否否存在越权权审批的行行为; 3应应付账款和和预付账款款的管理。重点审查查应付账
11、款款和预付账账款支付的的正确性、时效性和和合法性; 4有关关单据、凭凭证和文件件的使用和和保管情况况。重点检检查凭证的的登记、领领用、传递递、保管、注销手续续是否健全全,使用和和保管制度度是否存在在漏洞。三、固固定资产的的内部控制制和控制测测试 (一)固固定资产的的内部控制制、控制要要点和主要要控制测试试程序表内部控制控制要点主要控制测试程序1预算制度固定资产增减应编制预算(固定资产内部控制中最重要的部分;大型企业要有年度预算,小型企业要有计划)检查固定资产的取得与处置是否依据预算,对实际支出与预算之间的差异以及未列入预算的特殊事项,检查其是否履行特别的审批手续(存在或发生、估价或分摊)2授权
12、批准制度企业的资本性支出预算只有经过董事会等高层管理机构批准方可生效;所有固定资产的取得和处置均需经企业管理当局的书面认可。不仅要检查授权批准制度本身是否完善,还要关注授权批准制度是否得到切实执行。(存在或发生、估价或分摊)3帐簿记录制度设置总账、明细账、固定资产登记卡;按类别、使用部门、每项固定资产进行明细分类核算;增减变化均有原始凭证。检查明细帐与登记卡设置的完善性,固定资产增减变化时原始凭证的充分性(存在或发生、估价或分摊、完整、表达)4职责分工制度对固定资产的取得、记录、保管、使用、维修、处置(不相容职务)等,均应明确划分责任,由专门部门和专人负责检查与观察分工的恰当性(存在或发生、估
13、价或分摊、完整性)5资本性支出和收益性支出的区分制度书面标准:区分资本性支出和收益性支出;明确资本性支出的范围和最低金额;检查标准制定的合理性与执行的有效性(估价或分摊)6处置制度投资转出、报废、出售等均要有一定申请报批程序检查报批程序的合理性与执行有效性(存在或发生、估价或分摊)7定期盘点制度确定数量、存放地点、使用状况。定期盘点制度的作用:验证账面各项固定资产是否真实(存在或发生);了解固定资产的放置地点和使用状况(存在或发生);发现是否存在未入账的固定资产(完整性)注册会计师应了解和评价企业固定资产盘点制度,并注意查询盘盈、盘亏固定资产的处理情况(存在或发生、完整性)8维护保养制度建立日
14、常维护、定期检修制度检查制度的合理性与实际执行情况(存在或发生、估价或分摊)9保险制度保险制度不属于企业固定资产内部控制的范围,但注册会计师在检查、评价企业的内部控制制度时,应当了解(而不是控制测试)固定资产的保险情况。【例】下下列各项中中属于固定定资产内部部控制符合合性测试的的有 ()(11996年年考题) A固定资产产的取得是是否与预算算相符 B固固定资产折折旧是否与与其磨损程程度相符 C资本性支支出与收益益性支出的的区分是否否与企业有有关规定相相符 D购入入固定资产产的入账价价值是否与与相关原始始凭证相符符 【答答案】ACC【例例】在对固固定资产项项目进行符符合性测试试时,注册册会计师测
15、测试的重点点包括 ( )(11995年年考题)A固固定资产折折旧的提列列是否充分分 BB固定资资产的取得得和处置是是否确实经经过授权批批准 C固定定资产的取取得是否与与预算相符符 DD资产负负债表中固固定资产原原价的列示示是否与固固定资产总总分类账余余额相一致致 【答答案】BCC(二二)在建工工程的内部部控制(22004年年教材新增增)内部会计计控制规范范-工程程项目(试试行)中中规定:1岗岗位分工与与授权批准准(11)单位应应当建立工工程项目业业务的岗位位责任制,明明确相关部部门和岗位位的职责、权限,确确保办理工工程项目业业务的不相相容岗位相相互分离、制约和监监督。 工工程项目业业务不相容容
16、岗位一般般包括:项项目建议、可行性研研究与项目目决策;概概预算编制制与审核;项目实施施与价款支支付;竣工工决算与竣竣工审计。 (22)单位应应当对工程程项目相关关业务建立立严格的授授权批准制制度,明确确审批人的的授权批准准方式、权权限、程序序、责任及及相关控制制措施,规规定经办人人的职责范范围和工作作要求。 经办人应应当在职责责范围内,按按照审批人人的批准意意见办理工工程项目业业务。对于于审批人超超越授权范范围审批的的工程项目目业务,经经办人有权权拒绝办理理,并及时时向审批人人的上级授授权部门报报告。(3) 单位应当当制定工程程项目业务务流程,明明确项目决决策、概预预算编制、价款支付付、竣工决
17、决算等环节节的控制要要求,并设设置相应的的记录或凭凭证,如实实记载各环环节业务的的开展情况况,确保工工程项目全全过程得到到有效控制制。 2项目目决策控制制单位位应当建立立工程项目目决策环节节的控制制制度,对项项目建议书书和可行性性研究报告告的编制、项目决策策程序等作作出明确规规定,确保保项目决策策科学、合合理。3概预预算控制单位应应当建立工工程项目概概预算环节节的控制制制度,对概概预算的编编制、审核核等作出明明确规定,确确保概预算算编制科学学、合理。4价款支付付控制单位应当当建立工程程进度价款款支付环节节的控制制制度,对价价款支付的的条件、方方式以及会会计核算程程序作出明明确规定,确确保价款支
18、支付及时、正确。5 竣工决算算控制单位应当当建立竣工工决算环节节的控制制制度,对竣竣工清理、竣工决算算、竣工审审计、竣工工验收等作作出明确规规定,确保保竣工决算算真实、完完整、及时时。66监督检检查单单位应当建建立对工程程项目内部部控制的监监督检查制制度,明确确监督检查查机构或人人员的职责责权限,定定期或不定定期地进行行检查。内内容主要包包括:(1)工工程项目业业务相关岗岗位及人员员的设置情情况。重点点检查是否否存在不相相容职务混混岗的现象象。(22)工程项项目业务授授权批准制制度的执行行情况。重重点检查重重要业务的的授权批准准手续是否否健全,是是否存在越越权审批行行为。(3)工工程项目决决策
19、责任制制的建立及及执行情况况。重点检检查责任制制度是否健健全,奖惩惩措施是否否落实到位位。(44)概预算算控制制度度的执行情情况。重点点检查概预预算编制的的依据是否否真实,是是否按规定定对概预算算进行审核核。 (5)各各类款项支支付制度的的执行情况况。重点检检查工程款款、材料设设备款及其其他费用的的支付是否否符合相关关法规、制制度和合同同的要求。(66)竣工决决算制度的的执行情况况。重点检检查是否按按规定办理理竣工决算算、实施决决算审计。第三三节应付付账款审计计 一一、应付账账款的审计计目标 除了一一般项目的的审计目标标之外,其其特殊的目目标:偿还还记录是否否完整。下下面就是针针对具体目目标实
20、施的的审计程序序。二二、应付账账款的实质质性测试审审计程序 1获取或编编制应付账账款明细表表,复核加加计正确,并并与报表数数、总账数数和明细账账合计数核核对是否相相符。(机机械准确性性) 2对应应付账款进进行分析性性复核。(总总体合理性性)33函证应应付账款。(真实性性、所有权权、估价)一般情况下,应付账款不需要函证,但如果控制风险较高,某应付账款明细账户金额较大或被审计单位处于财务困难阶段,则应进行应付账款的函证。 应付账款函证的特点。(1)应付账款是否必须函证?一般情况下,应付账款不需要函证,这是因为应付账款审计目标主要是防止低估,而函证不能保证查出未记录的应付账款(完整性);况且注册会计
21、师能够取得购货发票等外部凭证来证实应付账款的余额,存在比较令人满意的替代程序,如可以取得购货发票等外部凭证来证实应付账款的余额,可以通过期后付款情况的检查予以证实等。(2)什么情况下函证应付账款?控制风险较高;某应付账款明细账户金额较大;被审计单位处于财务困难阶段;(3)函证应付账款如何选择函证的对象?选择较大金额的债权人;在资产负债表日金额不大,甚至为零,但为企业重要供货人的债权人(因为它们容易发生债权债务关系)。(4)函证方式最好采用肯定式询证函;也可采用否定式询证函;(5)与函证应收账款相同之处注册会计师必须对函证的过程进行控制,要求债权人直接回函,并根据回函情况编制与分析函证结果汇总表
22、,对未回函的应考虑再次函证。如果存在未回函的重大项目,注册会计师应采用替代审计程序。比如,可以检查决算日后应付账款明细账及现金和银行存款日记账,核实其是否已支付,同时检查该笔债务的相关凭证资料,核实交易事项的真实性。应收账款和应付账款的函证的区别 函证的必要性不同:应收账款主要采用函证的方法;一般情况下,应付账款不需要函证,但在控制风险较高、某应付账款明细账户金额较大、被审计单位处于财务困难阶段时,则应采用函证。 函证方式不同:应收账款可根据不同情况,分别采用积极式或消极式函证;应付账款则最好采用积极式函证。 函证目的不同:应收账款函证目的是为了证实应收账款账户余额的真实性、正确性,确定是否高
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