QT-张晓彤-如何成为高效人力资源管理者7058.docx
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1、旺昌资料城 精品管理资料世界 网址 第一讲 人力资源在各类型企业中的定位(上)一、人力资源在企业中的工作和定位(一)实际际中,忙忙于救火火的人力力资源管管理者1HR的的来历人力资源部部原来叫叫人事部部,倒过过来念就就成了“不是人人”,有时时候更开开玩笑地地说,人人事部“不干人人事”。最先先把人事事部改成成人力资资源部的的是彼得得德鲁克克,他在在19554年写写的名为为管理理的实践践一书书中,提提出了两两个与人人事部有有关系的的词,一一个词是是MBOO(目标标管理),第第二个词词就是HHR。2.HR的的苦恼但是,HRR不仅是是人力资资源的缩缩写,还还是另外外一个词词的缩写写消防防栓(英英文)。难
2、难怪人力力资源部部跟消防防栓似的的,总是是在救火火,却不不关心火火源在哪哪里。当当人力资资源部发发现招聘聘人手不不够时,就就冲向劳劳动力市市场去招招聘;后后来,发发现员工工技能不不行了,又又赶紧去去做培训训;接着着制定薪薪酬,做做激励,管管理问题题员工,然然后再对对他们进进行绩效效考核。哪哪里着火火,就去去哪里救救火,却却不管火火源在哪哪里,被被别人牵牵着鼻子子走。很多人力资资源管理理者的工工作可以以用三个个字概括括:“茫、盲盲、忙”,也就就是“茫然”、“盲目”、“忙碌”,再忙忙一点就就会变成成“瞎忙”。图1-1 人力力资源管管理者的的实际状状态(二)理性性中,战战略性的的人力资资源管理理一个
3、运营中中的公司司,也正正如同一一条长着着百条腿腿的正在在行走的的蜈蚣。它它百足一一步往前前走的先先决条件件是:蜈蜈蚣的脑脑袋先定定方向,往往哪儿走走,这一一百条腿腿才知道道往哪走走,否则则就是这这个往那那边,那那个往这这边。其其次,还还要频率率一样,也也就是有有人“喊口令令”。在企企业也是是同样的的道理,在在公司里里,大脑脑袋是最最高的管管理者,在在前面“定方向向”,带着着大家往往前走,后后面这些些蜈蚣腿腿,也就就是小部部门要在在事先“定好的的战略”之下行行动。但是现实中中,却往往往出现现相反的的情况,如如左边箭箭头所示示:招来来的特别别优秀的的员工,本本来有着着很高的的执行能能力,却却“一人
4、一一把号,各各吹各的的调”。对公公司的发发展没有有相应的的贡献;而右边边箭头标标明努力力的方向向一致,是是一个公公司努力力达到的的状况。图1-2 战略略性人力力资源的的作用那么,如何何才能把把人力资资源部从从“救火的的状态”解放出出来呢?这就需需要多关关注一些些战略方方面的问问题。1制定人人力资源源部的战战略,去去掉第一一个“茫”制定人力资资源部战战略的目目的是通通过人来来帮助公公司实现现战略目目标,从从而把“一人一一把号,各各吹各的的调”转到协协调一致致的局面面上来,这这也是人人力资源源的最高高战略。不仅是人力力资源的的使用用用“选、育育、用、留留”这四个个模块,而而且还包包括选进进来以后后
5、的企业业文化建建设和员员工关系系管理等等,一直直从左边边箭头过过渡到右右边箭头头为止(如如图1-2所示示),这这才真正正算是一一个高绩绩效团体体,只有有到这时时,才可可以说招招进来的的人的“选育用用留”工作是是到位的的。2和业务务部门构构建战略略伙伴关关系,去去掉第二二个“盲”各级业务部部门的管管理者,才才是真正正承担企企业人力力资源管管理的关关键(如如图1-3所示示,所有有箭头都都指向各各级管理理者)。认认识到这这点,才才能说明明人力资资源部门门找到了了火源。中层经理者者的任务务很重,除除了我们们熟知的的做业绩绩,搞研研发,搞搞服务等等,还有有现在所所说的做做“人力资资源管理理”。因为为,业
6、务务部门的的经理天天天跟员员工生活活工作在在一起,所所以也最最了解员员工的想想法。图1-2 管理理者在企企业战略略中的作作用3做公司司运营的的顾问,去去掉第三三个“忙”通过盖洛普普公司创创造的“倒S”图,能能更鲜明明地说明明这一点点。盖洛洛普是美美国的一一个公司司。他们们用了两两年的功功夫,按按人头调调查了上上千万位位进来的的员工,这这里面既既包括公公司扫地地的阿姨姨,前台台接电话话的女士士,还有有公司总总经理。调调查他们们和公司司股票增增值之间间的链接接关系,结结果发明明了“倒S”路径。具具体如图图1-44所示。图1-4 盖盖洛普公公司的 “S”路径员工进来的的时候,是是候选人人,经过过人事
7、部部对其进进行面试试,测评评之后,适适才适岗岗地放在在公司的的各个部部门里。这这时,他他归顶头头上司管管,人事事部慢慢慢淡化出出去。如果他的顶顶头上司司特别棒棒,能把把这些员员工管理理得很投投入,员员工投入入,对客客户态度度就会好好,客户户就会忠忠诚,公公司的股股票就增增值。这这中间链链接的桥桥是中层层管理者者。真正拍板要要人的,不不是人力力资源部部,而是是部门经经理。所所以,这这倒S中中好象没没HR什什么事了了,这就就是企业业那个火火源的根根本所在在。掌握握倒S路路径,人人力资源源部才不不会忙着着天天救救火,而而是站在在S路径径外面,可可以在任任何一个个模块加加入,提提供咨询询和帮忙忙,但都
8、都不是起起直接作作用。所所以他是是“外人”,做“旁观者者”。“旁观者者”清,可可以看到到公司存存在的问问题,并并能够及及时指出出问题,提提出建议议,然后后再出来来做看客客,找问问题。(三)HRR部门在在企业中中的定位位1定位:业务部部门的合合作者人力资源部部和业务务部门合合理的分分工应该该是共享享业务结结果,共共享管理理员工的的职责。这这里所强强调的是是一种团团队合作作的精神神,也就就是“职责分分清,资资源共享享,团队队合作,达达到共赢赢”。【案例】这是一张三三个小动动物开冰冰箱拿啤啤酒的图图片。主人夜深人人静睡了了或者不不在家,它它们开冰冰箱要拿拿六听啤啤酒。它它们怎么么合作才才能拿着这这啤
9、酒呢呢?底下下的那条条大狗负负责放哨哨,中间间的小狗狗负责搭搭梯子,最最上面的的小猫负负责执行行,也就就是它们们的分工工。但是是,那条条大狗站站起来有有一人多多高,它它不用那那两个动动物,自自己站起起来也一一样能取取到,为为什么大大狗不自自己干,还还要拉上上这俩小小家伙?因为它它一旦不不授权给给这些小小动物们们锻炼的的机会,一一旦它老老了,就就没有人人帮它干干了。同同时,也也有责任任分摊的的因素。企业老总就就应该是是这条大大狗,他他在底下下垫底,而而且只干干两件事事,一个个是定方方向,一一个是提提供自己己坚实的的臂膀,提提供激励励。而不不能自己己替代员员工和管管理者,一一人独揽揽,否则则就会发
10、发生“向下错错位”,也就就是很多多的民营营企业里里经常发发生的现现象老总在在做中层层的事,中中层在做做基层的的事,基基层在做做老板的的事。中间那小狗狗应该是是人力资资源部,承承上启下下,像企企业里一一个骨头头架子。换换句话说说,也就就是人力力资源部部制定各各种各样样规章制制度,行行为规范范,流程程表格手手册等,用用来定位位。最上面的那那只小猫猫,是直直线的管管理层,也也就是业业务部门门的经理理,在老老板路走走对,人人力资源源部各项项规章制制度到位位的前提提下,负负责执行行,达到到共赢。【自检1-1】人力资源部部的“工作分分析”是最不不让业务务部门认认可的,虽虽然业务务部门觉觉得工作作分析是是人
11、事部部的事。那那么,人人力资源源部门应应该如何何协调和和业务部部门的关关系,做做出让业业务部门门满意的的工作分分析呢?见参考答案案1-112.问题:受委屈屈的人力力资源部部老外们说中中方员工工很棒,只只有一点点点需要要改进的的地方,就就是爱推推手,爱爱打“太极拳拳”,言外外之意,是是说中国国人比较较“擅长”推诿责责任。而而当什么么事弄不不好找不不出根源源的时候候,经常常是人事事部当了了替罪羊羊。比如如,指责责人力资资源部门门没招聘聘来合适适的员工工,没有有培训好好,薪酬酬不够激激励,福福利不好好留不住住人等等等。【案例】去年年底绩绩效考核核的时候候,某制制造型企企业的人人事部一一位288岁的男
12、男孩,在在非常有有名的人人力资源源网站上上,发了了一个帖帖子说:“救命,救救命,我我要自杀杀。”原来,绩绩效考核核做完了了,员工工的分数数都很高高,但公公司业绩绩却下降降。这是是谁的责责任?老总组织开开会,“一脚开开球”,就把把这个球球踢到参参会者各部部门的经经理手上上了,那那些中层层经理也也学老总总,要把把这个责责任(“球”)想办办法推到到外面。首先,老总总说业绩绩下降销销售部肯肯定有责责任。销销售部说说:出不不来业绩绩怪研发发,没研研发出新新产品。研研发部一一指财务务部说:巧妇难难为无米米之炊,财财务给我我们预算算削减了了。那个个财务说说:不是是我的错错,控制制费用是是财务的的天职,我我们
13、在第第四季度度发现采采购成本本急剧上上升,结结果为了了公司平平稳运作作,我把把各部门门的固定定花费都都下调了了10。这一一个天职职两个字字就把这这球扔到到采购部部了,采采购部说说:这怎怎么能怪怪我呢,第第四季度度出了件件大事你你们知不不知道?俄罗斯斯那矿山山发生了了大爆炸炸,所以以原料奇奇缺,物物价上涨涨,公司司做不做做,做就就得买原原料,买买就得贵贵,这样样公司购购买原料料的成本本就提高高了。这这样就把把球推出出国去了了。然而,老总总对这个个所谓的的结果并并不满意意,他一一想还有有一人没没说话人力力资源部部,他正正在那儿儿做笔记记。老总总一指他他说:我我觉得是是人事部部的职责责,绩效效考试到
14、到底考谁谁?考俄俄罗斯矿矿山去了了,我看看就是你你们人事事部的责责任。你你说人力力资源部部冤不冤冤。第二讲 人力资资源在各各类型企企业中的的定位(下下)如何有效地地降低内内耗3.对策:分清责责任,事事先预防防 预防性性管理防止部门间间互相推推诿责任任,需要要进行预预防性管管理,明明确划定定人力资资源管理理中各部部门经理理和人力力资源部部的职责责,以避避免内耗耗【案例】某财富五百百强的公公司曾做做过的“经理指指南”(如图图1-55、1-6、11-7):职能部门经理的的工作人力资源部部门的工工作工作分析对所讨论论的工作作职责范范围作出出说明,为为工作分分析人员员提供帮帮助协助工作作分析调调查工作分
15、析析的组织织协调根据部门门主管提提供的信信息写出出工作说说明人力资源计计划了解企业整整体战略略和计划划并在此此基础上上提出本本部门的的人力资资源计划划汇总并协协调各部部门的人人力资源源计划制定企业业的人力力资源总总体计划划招聘与录用用明工作对对人员的的要求,为为人力资资源部门门的选聘聘测试提提供依据据面试应聘聘人员并并作出录录用决策策甄选招聘聘活动,不不断扩大大应聘人人员队伍伍进行初步步筛选并并将合格格的候选选人推荐荐给部门门主管甄选过程程的组织织协调工工作甄选技术术的开发发考核运用公司司的评估估表格对对员工进进行绩效效考核绩效考核核面谈开发绩效效考核工工具组织考核核、汇总总处理考考核结果果保
16、存考核核记录图1-5 某某公司经经理指南南1职能部门经理的的工作人力资源部部门的工工作培训与发展展根据公司司及工作作要求安安排员工工、对新新员工进进行指导导和培训训为新的业业务开展展评估、推推荐管理理人员进行领导导和授权权、建立立高效的的工作对下属的的进步给给予评价价并就其其职业发发展提出出建议准备培训训材料和和定向文文件根据公司司既定的的未来需需要就管管理人员员的发展展计划向向总经理理提出建建议在规定和和实际运运作企业业质量改改进计划划以及团团队建设设方面充充当信息息源薪酬管理向人力资资源部门门提供各各项工作作性质及及相对价价值方面面的信息息,作为为薪酬决决策的基基础决定给下下属奖励励的方式
17、式和数量量决定公司司要提供供给员工工的福利利和服务务实施工作作评估程程序,决决定每项项工作在在公司的的相对价价值开展薪资资调查,了了解同样样或近似似的职位位在其他他公司的的工资水水平在奖金和和工资计计划方面面向一线线经理提提出建议议开发福利利、服务务项目,并并跟一线线经理协协商图1-6 某公公司经理理指南22职能部门经理的的工作人力资源部部门的工工作劳动关系营造相互互尊重、相相互信任任的氛围围,维持持健康的的劳动关关系坚持贯彻彻劳动合合同的各各项条款款确保公司司的员工工申诉程程序按劳劳动合同同和有关关法规执执行,申申诉的最最终裁决决在对上上述情况况进行调调查后作作出跟人力资资源部门门一起参参与
18、劳资资谈判保持员工工与经理理之间沟沟通渠道道畅通,使使员工能能了解公公司大事事并能通通过多种种渠道发发表建议议和不满满 分析导导致员工工不满的的深层原原因 对一线线经理进进行培训训,帮助助他们了了解和理理解劳动动合同条条款及法法规方面面易犯的的错误 在如何何处理员员工投诉诉方面向向一线经经理提出出建议,帮帮助有关关各方就就投诉问问题达成成最终协协议 同一线线经理介介绍沟通通技巧,促促进上行行及下行行沟通员工保险与与安全确保职工工在纪律律、解雇雇、职业业安全等等方面受受到公平平对待持续不断断地指导导员工养养成并坚坚持安全全工作习习惯 发生事事故时,迅迅速、准准确地提提供报告告开发确保保员工能能受
19、到公公平对待待的程序序并对一一线经理理进行培培训,使使他们掌掌握这一一程序分析工作作,制定定安全操操作规程程并就机机械防护护装置等等安全设设备的设设计提出出建议 发生事事故时,迅迅速实施施调查、分分析原因因、就事事故预防防提出意意见并向向“职业安安全与健健康管理理”组织提提交必要要的报表表图1-7 某公公司经理理指南33 首问负负责人制制以客户服务务为例。任任何部门门接到客客户的询询问、投投诉电话话,都不不能说“这事不不归我管管,让客客户找某某某部”,然后后就放下下电话。当当接到电电话,应应该说“对,我我就是这这个客户户的首问问负责人人”,然后后,即使使这件事事情不归归我管,但但是我知知道这事
20、事在公司司归谁管管,帮着着客户去去找那个个部门,直直到把事事解决了了。二、人力资资源部的的四种角角色美国的一位位大学教教授,他他出版过过好多书书,其中中最有名名的一本本是在119977年出版版的员员工的主主心骨。书书中提出出现代的的人力资资源部角角色概念念:不管管在什么么样的企企业,就就算是十十几个人人、几十十个人的的家族制制企业中中,只要要有人事事部,他他就应该该承担四四个角色色。如果人少就就一人承承担四个个角色,如如果人事事部人多多,大家家分别承承担着四四个各有有轻重的的角色,它它们分别别是:战战略伙伴伴、变革革的先锋锋、专业业的基础础管理、员员工的主主心骨。其其中第三三、第四四个角色色都
21、聚焦焦在日常常事务上上。在具具体操作作方面,专专业基础础管理是是偏流程程的,包包括招聘聘、培训训、绩效效、薪酬酬等等,而而员工主主心骨是是日常事事务方面面,偏员员工的。也也是最难难的一部部分。图1-8 HRR的四个个角色1战略伙伙伴(SStraateggic parrtneer) 战略伙伴是是指: 首先,人人力资源源部为开开发公司司远景目目标和价价值观,提提供资讯讯服务; 然后,由由人力资资源部和和高层管管理团队队共同研研究解决决方案; 最后,把把人力资资源的各各项实践践和战略略相连起起来。【案例】诺基亚人力力资源经经理发现现一个问问题。现现在学通通讯的大大学生很很多,但但未来劳劳动力市市场学
22、通通讯专业业的学生生,会相相对减少少,会出出现供不不应求的的趋势。于于是,她她向公司司高层打打报告,建建议公司司,在还还没有缺缺人的今今天,就就要改变变招聘策策略,以以配合公公司长期期的战略略发展。具体做法如如下:11.不在在学生大大四的时时候去招招聘,而而是对大大一的学学生就开开始做工工作,比比如:办办讲座介介绍手机机的知识识等,使使他们在在刚刚进进入校门门就跟这这个公司司熟,经经过这几几年的感感情培养养,当他他们毕业业找工作作的时候候,在实实际薪酬酬福利差差不太多多的公司司之间,他他会选印印象深、感感情深的的公司。22.采取取代培班班的形式式。也就就是公司司给农村村的孩子子支付上上大学的的
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